آشنایی و کار Query نوع Update در اکسس

Update Query  در اکسس 

کوئری ها یا همان ابزارهای جستجو یکی ازامکانات   موجود در نرم افزار access هستند که استفاده از آنها قدرت در عین حال انعطاف بالایی در اختیار شما میگذرد

شما با استفاده از این قدرت و انعطاف بالا به راحتی می توانید به انتخاب،  مرتب کردن، ویرایش کردن، جمع بندی نمودن اطلاعات موجود در یک یا چند جدول  بپردازید.

کار با ابزار  کویری در محیط اکسس اگرچه در نگاه اول  تا حدودی می تواند شما دچار واهمه نماید. 

اما باید این که را در نظر بگیرید که : 

  1. ماهیت کاری که یک کویری برای شما در اکسس انجم بدهد به گونه ای است که اگر بخواهید همان کار را بدون کمک گرفتن از کوءری ها به سرانجام برسانید باید خود شما دست به کار شده و با دانستن دانش برنامه نویسی به ایجاد کدهایی بپردازید که با استفاده از آن اعمال مورد نظر خود را به سرانجام برسانید . 

در حالی که آشنایی و استفاده از محیط کوئری ها شما را از انجام این کار معاف می نماید . 

به گونه ای که شما به راحتی و با استفاده از چند کلیک ساده می توانید به اهداف خود دست پیدا کنید . 

 

۲٫ از سوی دیگر آشنایی . تسلط بر کار با ابزار کوئری ها می تواند باعث مدیریت بهتر بانک اطلاعاتی و اشیای مختلفی شود که در بانک اطلاعاتی شما وجود دارند . 

معنا و مفهوم کوئری چیست ؟ 

کوئری اصطلاحی است که از  آن تحت عنوان ” پرس و جو ” نام می بریم . 

یک کوئری در واقع فرآیندی است که طی آن شما کار خاصی را از سیستم نرم افزاری اکسس در خواست می کنید. 

اما اینکه یک کوئری چه کار خاصی را برای ما می تواند انجام دهد.

ابتدا جدول اطلاعات زیر را در نظر بگیرید . 

Update Query

  1. انتخاب داده ها   

اولین و در عین حال ساده ترین کاری که می توانید با استفاده از یک کوئری انجام دهید این است که از بین انبوه اطلاعاتی که در یک یا چند جدول ذخیره شده اند اطلاعات خاصی را که مد نظر شماست را انتخاب نموده و در اختیار شما قرار دهد . 

فرض نمایید می خواهید تمامی کتابهایی که نویسنده آنها “علی شریعتی ” می باشد را از بین سایر کتابها جدا نموده و در یک جدول مجزا داشته باشید .

این کاری است که به راحتی با استفاده از یک Select Query  به سرانجام برسانید . 

 

۲٫ بروز رسانی داده ها

با استفاده از این قابلیت می توانید به راحتی داده های موجود در جداول خود را به روز رسانی کنید.

بعنوان مثال اگر بخواهید قیمت تمام کتابهایی که قیمت بالاتر از ۱۰۰۰۰ تومان دارند را به ۱۲۰۰۰ هزار تومان تبدیل کنید به راحتی می توانید این کار را با استفاده از Update Query  انجام دهید .

۳٫ حذف داده ها

یکی دیگر از کارهایی که می توانید با استفاده از کوئری ها انجام دهید فرآیند حذف داده ها می باشد .

اگر بخواهید در جدول فوق کتاب های مربوط به یک نویسنده خاص را حذف کنید این کار را نیز می توانید با استفاده از یک Delete Query  به سرانجام برسانید .

۴٫ اضافه کردن داده ها

اگر اطلاعات جدیدی دارید که می خواهید به ساختار اطلاعات قبلی شما وارد شود می توانید با استفاده از Append Query  این کار را به سرانجام برسانید .

در خصوص کوری های نوع اول یا همان Select Query در مطلبی جداگانه بطور مفصل بحث شده است . 

برای دسترسی به این مطلب می توانید از طریق لینک زیر اقدام نمایید . 

مطلب مرتبط : آشنایی با انواع Select Query ها و کار با آنها در اکسس .

 

اما امروز می خواهیم به بررسی Update Query بپردازیم . 

معرفی Update Query و قابلیت های آن 

Update Query یکی از انواع کوئری ها می باشد که با استفاده از آن اطلاعات خود را بروز رسانی نمایید .

اما منظور از بروز رسانی چیست ؟

بروز رسانی وقتی معنی پیدا می کند که شما اطلاعاتی در جدول خود ذخیره نموده اید .

حال بنا بر هردلیل می خواهید اطلاعاتی را که دارید به اطلاعات جدیدی بروز رسانی نمایید .

بیایید با ذکر یک مثال این مورد را بررسی نماییم .

فرض کنید که در جدول بالا می خواهیم کتابی به اسم “مکتوب ” را پیدا نموده وقیمت مربوط به این کتاب را به مبلغ ۳۰۰۰۰ تومان بروز رسانی کنیم .

برای این کار ابتدا به سراغ سربرگ Create رفته و گزینه Query Design را انتخاب نمایید .

update Queryبعد از این کار به محیط طراحی کوئری منتقل خواهید شد .

کوئری در اکسسدر گام نخست باید بر روی گزینه مربوط به Update  کلیک نمایید .

در گام بعدی باید جدول مورد نظر خود را به محیط کوئری خود اضافه نمایید . برای این کار می توانید از گزینه Add Table  استفاده نمایید.

اکنون  آیتم های مورد نظر خود را به محیط کوئری  اضافه می کنیم .

اولین آیتمی که می خواهیم بدنبال آن بگردیم نام کتاب مورد نظر ماست .

دومین آیتم مورد نظر هم قیمت مربوط به کتابی است در مرحله اول برای ما پیدا شده است .

حال از اکسس می خواهیم که کتابی به نام “مکتوب ” را پیدا کند بنابراین نام کتاب را در قسمت Criteria  درج می کنیم .

در انتها نیز در قسمت مربوط به Update To  و در زیر قسمت مربوط به مبلغ عدد ۳۰۰۰۰ را وارد می کنیم .

تمامی این مراحل را در تصویر زیر مشاهده می کنید .

کوئری در اکسسبرای اجرای این کوئری کافی است بر روی گزینه Run کلیک نمایید .

به محض کلیک بر روی این گزینه پیغامی همانند تصویر زیر برای شما نمایش داده می شود .

کوئری در اکسس این پیغام  به شما عنوان می کند که شما قصد بروز رسانی یک ردیف از اطلاعات خود را بروز رسانی کنید .

با صدور مجوز این کار از سوی شما اکسس این کار را به سرانجام خواهد رساند .

اکنون اگر به جدول خود مراجعه  نمایید مشاهده خواهید نمود که قیمت کتاب مربوطه به مبلغ مرد نظر شما بروزرسانی شده است .

دسته‌بندی نشده بازدید : 160 views ۱۲ فروردین, ۱۳۹۸ ۰