اصول کار با فرمول ها و توابع در اکسل

فرمول ها و توابع در نرم افزار اکسل دو جزء مهم و جدایی ناپذیر از نرم افزار اکسل هستند .

وجود این دو قابلیت در نرم افزار اکسل به حدی مفید و مثمر ثمر می باشد که بدون شک می توان گفت که اگر توابع و یا فرمول ها  از ساختار عملکردی این نرم افزار حذف شوند تا حدود بسیار زیادی از قدرت این نرم افزار در زمینه های مختلف محاسباتی کاسته خواهد شد و اصلا وجود این نرم افزار بدون وجود این دو قابلیت به کلی زیر سوال خواهد رفت .

 امروز و در طی این مطلب آموزشی می خواهیم بطور اصولی با مبانی کار با فرمول ها و توابع در نرم افزار اکسل آشنا شویم و به بررسی  .

اصول ایجاد و کار با  فرمول ها و توابع در اکسس بپردازیم .

فهرست مطالبی که در این پست آموزشی به آنها خواهیم پرداخت شامل موارد زیر است : 

  • منظور از فرمول در اکسل چیست و به چه مفهومی اشاره می کند؟
  • تفاوت فرمول و تابع در اکسل چیست ؟
  • انواع توابع در اکسل کدامند ؟ 
  • چرا باید از فرمول ها  و توابع در اکسل استفاده کنیم ؟ 
  • نحوه ایجاد فرمول ها و فراخوانی توابع در اکسل به چه نحو است ؟ 

بنابراین برای بررسی این موارد  تا انتهای این مطلب همراه ما باشید .

منظور از فرمول ها و توابع در نرم افزار اکسل چیست و به چه مفهومی اشاره می کند؟

ابتدا بیایید به بررسی مفهوم واژه فرمول بپردازیم .

کلمه فرمول در اکسل اشاره به یک عبارتی دارد که می تواند محاسباتی را انجام داده و در نهایت یک خروجی را برای ما بازگرداند. 

فرمول ها در اکسل می توانند  به شکلی ساده محاسبات ساده ای را انجام دهند همانند انجام محاسبه جمع و ضرب دو یا چند داده  یا که در حالتی پیچیده چندین و چند نوع محاسبه مهندسی و آماری  را انجام دهند . 

به عنوان یک اصل اساسی همیشه باید این مطلب را در ذهن خود داشته باشید که تمامی فرمول ها چه در ساده ترین حالت و چه در حالت پیچیده فقط و فقط در آن واحد می توانند یک مقدار را برگردانند.

بنابراین فرمول ها در اکسل قابلیتی است که بواسطه آنها می توان محاسبات خود را در اکسل به سرانجام رساند .

فرمول ها در اکسل می توانند در ساختار خود  دارای یک و یا چند جزء از اجزای زیر باشند : 

  1. مقادیر .

مقادیر در اکسل می توانند یکی از انواع اعداد ، متنها  ، مقادیر منطقی و یا مقادیر مربوط به تاریخ و زمان باشند . 

۲٫  ثابت ها

ثابت ها مقادیر عددی هستند که از قبل تعریف شده اند و ما  مجاز به دخل و تصرف در این مقادیر نیستیم و  وقتی که در ساختار یک فرمول قرار می گیرند بعه هیچ عنوان تغییری در مقدار آنها ایجاد نخواهد شد .

ثابت ها اعدادی هستند که یا از قبل تعریف شده اند و ما به عنوان کاربر این اعداد به هیچ عنوان مجاز به دخل و تصرف و بالا و پایین کردن این مقادیر نداریم. 

بعنوان مثال در فرمول محاسبه مساحت یک دایره عدد ثابتی تحت عنوان  Π   داریم که مقدار عددی آن همواره بصورت ۳٫۱۴ خواهد بود و ما به هیچ عنوان مجاز به تغییر این مقدار عددی در محاسبات خود نیستیم . 

 

فرمول ها و توابع در نرم افزار اکسل

                                فرمول ها در اکسل

در حالت دوم هم در بسیاری از موارد ما برای انجام محاسبات خود یک ثابت را تعریف می کنیم که بسته  به نیاز خود می توانیم این مقدار را کم و زیاد نماییم .

به عنوان مثال فرض کنید که ما برای خریداران یک کالای خاص تخفیفی معادل ۲۰ درصد در نظر می گیریم .

عدد ۲۰ درصد  بعنوان یک مقدار ثابت در تمامی فرمول های مربوط به محاسبات مبلغ نهایی قابل پرداخت وارد خواهد شد .

طبعا ما می توانیم این مقدار را کم و یا زیاد نماییم . 

۳٫ آدرس سلول ها .

یکی دیگر از اجزایی که می توانند در ساختار فرمول ها قرار گیرند آدرس سلول ها می باشد .

در واقع آدرس سلول ها راهکاری است که به جای اینکه اعداد را مستقیم در ساختار یک فرمول وارد نماییم آنها را در سلول هایی قرار داده و با استفاده از آدرس سلول ها   اعداد مربوطه را در ساختار فرمول های خود وارد می نماییم .

این کار دارای مزیتی بزرگی است بدین صورت که با تغییراتی که در مقادیر موجود در سلول ها ایجاد می نماییم خروجی فرمول های ما نیز تغییر خواهد کرد  و از این طریق می توانیم دامنه عملکرد فرمول خود را گسترش دهیم.

  • تفاوت فرمول و تابع در اکسل چیست ؟

فرمول ها در اکسل عبارت های محاسباتی هستند که که ما خود نسبت به ایجاد آنها اقدام می نماییم .

اما برنامه نویسان و پدید آورندگان نرم افزار اکسل از قبل برخی از عبارت محاسباتی را در قالب فرمول هایی ایجاد نموده و آنها را در دل نرم افزار اکسل قرار داده اند . 

این فرمول های از پیش طراحی شده را در اصطلاح تابع می نامیم و از آنها تحت عنوان توابع داخلی اکسل یا Build_in Function  نام می برند .

عملکرد توابع و فرمول ها دقیقا همانند هم می باشد . یعنی هر دو محاسباتی را انجام داده و خروجی واحدی را ارائه می دهند .

بنابراین توابع و فرمول ها در اکسل از لحاظ عملکردی با هم تفاوتی ندارند .

یکی از تفاوتهایی که می توان بین توابع و فرمول ها قائل شد این است که تمامی توابع در اکسل متناسب با کاری که انجام می دهند دارای یک نام  بوده و با استفاده از نام یک تابع می توان ان را فراخوانی و استفاده کرد درصورتی که فرمول ها در اکسل فاقد این ویژگی هستند .

انواع توابع در اکسل کدامند ؟ 

به لحاظ اینکه منشا ایجاد یک تابع کجاست می توان توابع را به دو دسته کلی تقسیم بندی نمود .

اگر تابع از قبل در داخل نرم افزار اکسل طراحی و ایجاد شده باشد از آن تحت عنوان توابع داخلی یا Build_in Function و یا اگر تابع توسط کاربر طراحی و ایجاد شود تحت عنوان توابع تعریف شده توسط کاربر   یا User Difine Function  یا به اختصار UDF  نام می برند . 

این مطلب در دست تکمیل است .  

 

آموزش اکسل 2016 بازدید : 96 views ۱۴ مرداد, ۱۳۹۸ ۰