انتقال فایل های WORD به همراه فونت های مورد استفاده

نرم افزار WORD نرم افزاری است که برای ایجاد و ویرایش فایل های متنی از آن استفاده می شود . 

فرض کنید که فایلی شامل قسمت های مختلف اعم از متن و  تصاویر و … را با استفاده از این نرم افزار ایجاد نموده اید . 

برای تایپ نمودن متن های مورد نظر خود در داخل نرم افزار خود می توانید از هر نوع فونت و قلمی که می خواهید و در سیستم کامپیوتر خود نصب نموده اید  به دلخواه خود استفاده نمایید . 

تا اینجای کار مشکلی نیست . اما مشکل از جایی شروع می شود که شما فایل خود را در فرمت های متداول در نرم افزار WORD ذخیره نموده و برای استفاده خود یا دیگران آن را به کامپیوتر دیگری به غیر از کامپیوتر خود منتقل نمایید .

به محض اینکه فایل خود را در کامپیوتر جدید به اجرا در می آورید متوجه می شوید که فونت  نوشته های شما  در سیستم جدید کاملا متفاوت از آن چیزی است که در حین ایجاد فایل خود  از آن استفاده نموده اید . 

این امر به این دلیل است که شما نوشته های خود را با استفاده از فونت خاصی ایجاد نموده اید و حال این فونت در کامپیوتری که می خواهید فایل خود را به اجرا در آورید وجود ندارد . 

برای حل این مشکل راه حل های متفاوتی وجود دارد اعم از اینکه فونت مورد نظر خود را از اینترنت دانلود و بر روی سیستم جدید نصب کنید و یا اینکه فرمت فایل خود را از حالت WORD به فرمت PDF تبدیل نمایید . 

اما در این ترفند می خواهم راه حل بسیار ساده ای برای پیشگیری از وقوع این حالت که توسط خود نرم افزار WORD پیش بینی شده است را به شما آموزش دهم . 

با استفاده از این قابلیت در نرم افزار WORD شما می توانید به راحتی این امکان را داشته باشید که فونت هایی را که برای تایپ مطالب خود از آنها استفاده نموده اید را به فایل ذخیره شده خود ضمیمه نمایید تا بتوانید با خیال راحت فایل خود را به سایر کامپیوتر ها منتقل نموده و بدون دغدغه به خاطر وجود یا عدم وجود فونت های مورد استفاده در ایجاد فایل خود فایل خود را در سیستم جدید اجرا نمایید . 

برای این منظور کافی است مراحل زیر را طی نمایید : 

  • فایل متنی خود را با استفاده از فونت های دلخواه خود ایجاد نمایید . 
  •  از طریق سربرگ File گزینه Option  را انتخاب نمایید تا پنجره زیر برای شما باز شود .

 

 

آموزش Word

همانطور که در تصویر بالا مشاهده می نمایید از ستون سمت چپ گزینه Save  را انتخاب نمایید . در میان گزینه هایی که در اختیار شما قرار می گیرد به سراغ آخرین گزینه که در کادر زیر مشخص شده است مراجعه نمایید .

wordنرم افزار

 

برای منتقل نمودن فونت های مورد استفاده در فایلی که مشغول کار در آن هستید کافی است تیک گزینه مربوط به Embed fonts in the file  را بزنید . 

با انتخاب این چک باکس از تمامی فونت های موجود در کامپیوتر شما یک کپی تهیه و به همراه فایل شما منقل می شود . این کار موجب می شود که حجم فایل شما بطور غیر طبیعی زیاد شود . 

برای حل این مشکل  دو گزینه دیگر در اختیار شما قرار می گیرد که  بنا به ضرورت می توانید از آنها نیز استفاده نمایید . 

کاربرد این دو گزینه به این صورت است :

Embed only the charracters used in the document (best for reducing file size )

اگر شما برای ایجاد فایل خود از دو یا چند فونت خاص استفاده کرده باشید  با انتخاب این گزینه فقط همان  فونت هایی که در این فایل از آنها استفاده نموده اید به همراه فایل WORD شما منتقل می شود .

انتخاب این گزینه موجب می شود که حجم فایل شما بیش از اندازه بزرگ نشود . 

 

Do not embed common system fonts

 با انتخاب این گزینه فونت هایی که توسط سیستم عامل ویندوز مورد استفاده قرار می گیرد و در واقع در تمامی سیستم های تحت ویندوز عمومیت دارند از دامنه فونت هایی که قرار است به همراه نرم افزار WORD منتقل شوند حذف می شوند و سایر فونت هایی که توسط ویندوز نصب نشده اند منتقل می شوند . 

 

با استفاده از این گزینه ها  می توانید با خیال راحت فایل خود را در قالب Word  با سایر کامپیوترها منتقل نموده و در همان قالب Word  از آنها استفاده نمایید . 

 

آموزش WORD بازدید : 54 views ۲ مهر, ۱۳۹۷ ۰