ایجاد شماره ردیف در گزارش های اکسس
یکی از اشیایی که در اکسس به وفور با آن سرو کار دارید گزارش ها هستند .
گزارش ها در واقع حکم خروجی هایی هستند که اطلاعاتی را که مرود نظر و درخواست کاربر هستند را به کمک آنها چیدمان نموده و در قالب و فرمت های مشخص در اختیار کاربر قرار می دهیم .
یکی از فاکتورهای مهمی که در ایجاد گزارش ها باید مراعات نمود این است که کاری کنیم که حداکثر اطلاعات را در حداقل فضا در اختیار کاربر قرار بدهیم به گونه ای که کاربر بتواند به بهترین نحو از این اطلاعات استفاده کند .
همانگونه که می دانید گزارش ها حاوی ردیف های متعددی از اطلاعات هستند .
یکی از نیاز هایی که کاربر ممکن است پیدا کند این است که بداند گزارش مورد نظر حاوی چند ردیف از اطلاعات می باشد .
اکسس در حالت عادی امکان مستقیمی را برای شماره گذاری ردیف ها در داخل یک گزارش در اختیار ما قرار نمی دهد .
اما در عین حال امکان وجود چنین قابلیتی را بطور کل از ما سلب نکرده است.
در ترفند امروز می خواهیم به سراغ این کار برویم که چگونه می توانیم به ایجاد شماره ردیف در گزارش اکسس بپردازیم .
حتما می دانید که در حالت عادی چنین قابلیتی در ساختار گزارش های اکسس وجود ندارد .
اما در بسیاری از موارد ایجاد و استفاده از این شماره ردیف ها می تواند بسیار کاربردی و مفید باشد .
به تصویر زیر توجه کنید .
در این تصویر مشاهده می کنید که یک ستون تحت عنوان شماره ردیف را به فرم خود اضافه نموده ایم .
این ستون قرار است ردیف های موجود در گزارش ما را شمارش نموده و آنها را به کاربر نمایش دهد .
البته در کنار این موضوع باید قابلیت بروز رسانی داشته باشد .
یعنی اگر اطلاعاتی از این گزارش به حذف و یا اطلاعاتی به آن اضافه شد این شماره ردیف ها بطور خود کار موارد مربوطه را منظور نمایند .
اما برویم به سراغ اصل موضوع چگونگی “شماره ردیف خودکار در گزارش اکسس “.
مطلب مرتبط : الزام کاربر به پرکردن اطلاعات یک تکس باکس
مراحل ایجاد شماره ردیف خودکار در گزارش اکسس
- ابتدا زارش مورد نظر خود را در نمای طراحی باز نمایید .
- به عنوان مثال به گزارش نمونه زیر توجه کنید .
۳٫ حال می خواهیم یک ستون برای شمارش ردیف ها به این گزارش اضافه نماییم .
برای این کار می توانیم از یک Text Box استفاده نماییم
برچسب مربوط به این تکس باکس را به نام “شماره ردیف ” تغییر می دهیم .
بعد از اضافه نمودن تکس باکس مربوطه کادر مربوط به Property Sheet را باز می کنیم .
از کادر مربوطه وارد سربرگ Data می شویم .
در این سربرگ تنظیماتی را باید انجام بدهیم که در تصویر زیر به روشنی می توانید این تنظیمات را ملاحظه نمایید .
بعد از انجام این تنظیمات شماره ردیف به گزارش شما اضافه شده است .
با ترفندهای دیگر در آینده با شما خواهیم بود .
اگر علاقمند به یادگیری کار با نرم افزار اکسس هستید می توانید با تهیه دوره جامع و کامل اکسس 2021 کار با این نرم افزار را هم ساده و هم کامل یاد بگیرید .
مطالب زیر را حتما مطالعه کنید
نمایش آخرین مقدار جدول در فرم اکسس
نمایش متن بصورت عمودی در فرم اکسس و تنظیمات آن
درج پارامتر یک کوئری در گزارش اکسس
کمبو باکس در اکسس+ ۲ نکته فوق العاده [کاربردی] در کار با آن
گذاشتن متن راهنما در تکس باکس بدون کدنویسی
فرمت سفارشی در اکسس با یک مثال کاربردی
3 دیدگاه
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.
از اطلاعات و اموزش دقیق تان استفاده کردم متشکرم
سلام استاد عزیز وقتتون بخیر. من می خواستم ۶ کمبو باکس مرتبط سازم(درختی). تا دو مرحله اش رو تونستم بیشتر رو نه. همثلا: ۱- قاره ۲- آسیا/اروپا/امریکا… ۳- ایران/عراق/هند… ۴- تهران/فارس/… ۵- تهران/ری/ … ۶٫ منطقه ۱/منطقه۲٫٫٫
یعنی وقتی تو کمبوی قاره ها آسیا رو انتخاب کردم کمبو بعدی خودش کشورهای آسیا رو فقط نشون بده/وقتی ایران رو از کشورهای آسیا اوردم کمبوی بعدیش شهراهای ایران رو نشون بده
یعنی یک درختواره منظمی باشه کهبا انتخاب هر گزینه در کمبو باکس، گزینه های خاصی در کمبوباکس بعدی به نمایش دربیاد
سلام ایجاد این ساختار با استفاده از این روش شدنی اما هر چه که جلوتر می روید و تعداد کمبو باکس ها بیشتر می شود کار پیچیده تر می شود . بهتر است برای این کار از کد نویسی VBA استفاده کنید