ایجاد نمودار پویا با استفاده از Conditional Formatدر اکسل
امروز می خواهیم به بررسی نحوه ایجاد نمودار پویا با استفاده از Conditional Formatدر اکسل بپردازیم
در آموزش های قبلی مطالبی در خصوص نحوه ایجاد نمودارهای پویا در این سایت قرار گرفت که این مطالب را می توانید در اینجـــــا مطالعه نمایید .
اما امروز و در ادامه این سلسله مباحث در خصوص نمودارهای پویا می خواهیم به بررسی نوع جدیدی از این نمودارها پرداخته و با هم به ایجاد نمودار پویا با استفاده از Conditional Formatدر اکسل بپردازیم .
مراحل ایجاد یک نمودار به کمک فرمت های شرطی
برای ایجاد نمودار پویا با استفاده از Conditional Formatدر اکسل مراحل زیر را دنبال نمایید .
- ابتدا محدوده ای شامل ۱۰۰ سلول را در ۱۰ ردیف و ۱۰ ستون از سلول ها را انتخاب نمایید .
ما برای این منظور ردیف سلول های D5 تا M14 را در نظر می گیریم .
- همزمان که تمامی سلول ها در این محدوده به حالت انتخاب هستند اقدامات زیر را باید انجام دهید :
- ۱٫ از سربرگ Home و از داشبورد Number بر روی علامت ” % ” کلیک نمایید با این کار فرمت عددی این سلول ها از نوع درصد تعیین می شود .
اکنون از اولین سلول در پایین ترین ردیف از محدوده مورد نظر خود عدد یک را وارد می نماییم به محض خروج از این سلول مشاهده خواهید کرد که این سلول مقدار عددی “۱%” را نشان می دهد .
۲٫ کار دومی که باید بکنیم این است که در تمامی این محدوده از سلول ها مقادیر درصدی را از ۱ درصد تا ۱۰۰ درصد را وارد کنیم .
تصویر زیر گویای این امر می باشد .
۳٫در مرحله بعد کاری که می خواهیم انجام دهیم این است که رنگ فونت همه این نوشته ها را به رنگ سفید در آوریم تا با رنگ پس زمینه سلول ها یکسان شوند .
در گام بعدی و در صورت تمایل می توانید عرض سلول ها را به اندازه دلخواه خود تغییر بدهید به گونه ای که تمامی سلول ها در عین حال که از عرض کمتری برخوردار باشند اما همه دارای یک اندازه باشند .
مطلب مرتبط :جستجوی داده ها را در اکسل حرفه ای تر کنید
- در مرحله بعد محدوده سلول های D3 تا M4 را انتخاب نموده و با استفاده از گزینه Merge آنها را با هم ادغام نمایید تا یک سلول واحد ایجاد شود . اکسل بطور خودکار این محدوده را به نام D3 نامگذاری خواهد نمود توجه داشته باشید که فرمت عددی این سلول را نیز همانند آنچه که در مراحل قبل مرور کردیم از نوع درصد تعیین کنید .
- بعد از انجام تغییرات مورد نظر در اندازه و سایز سلول های محدوده D5 تا M14 همه آنها را انتخاب نمایید .
همزمان که همه سلول ها در حالت انتخاب هستند از سربرگ Home گزینه Conditional formatting را انتخاب نموده و بر روی گزینه New Rule کلیک نمایید .
– در پنجره زیر گزینه های مشخص شده را به ترتیب از شماره ۱ تا ۴ انتخاب نمایید و تنظیمات مربوطه را دقیقا مطابق تصویر زیر انجام دهید .
دقت کنید که در کادر شماره ۴ سلول D3 اشاره به سلولی دارد که از ادغام چند سلول با هم ایجاد نمودیم .
- بعد از انجام تنظیمات ۱ تا ۴ در تصویر فوق بر روی گزینه Format کلیک نمایید تا وارد پنجره زیر شوید .
در این پنجره ابتدا سربرگ Font را انتخاب کنید . در این پنجره تنظیمات مربوط به گزینه های ۱ و ۲ را انجام دهید . در مورد گزینه ۲ می توانید به دلخواه هر رنگی را برای فونت خود انتخاب نمایید .
- سپس در همین پنجره سربر گ Fill را انتخاب نمایید در این پنجره تنظیمات مربوط به رنگ پس زمینه سلول ها را انجام دهید . فقط باید دقت نمایید که رنگی را برای پس زمینه سلول ها انتخاب نمایید که با رنگ انتخاب شده برای فونت ها یکی باشد .بعد از انجام مراحل فوق با زدن دکمه OK به محیط کاری اکسل برخواهید گشت .
- اکنون اگر در سلول D3 یک عدد بین ۱ تا ۱۰۰ را وارد نمایید ملاحظه خواهید نمود که نمودار شما شکل گرفته و مقدار عدد مربوطه را بصورت نموداری نمایش می دهد .
اگر در نمودار بالای صفحه دقت نمایید متوجه خواهید که مقدار عددی مربوط به نمودار نیز به کاربر نمایش داده می شود.
برای اینکه بتوانیم مقدار عددی نمودار را نیز درون نمودار داشته باشیم لازم است که مجددا کل سلول های محدوده مورد نظر را انتخاب نماییم سپس با استفاده از Conditional Formatting و گزینه New Rule وارد پنجره مربوطه می شویم .
تنظیمات مد نظر را همانند تصویر بالا انجام دهید .
سپس با استفاده از دکمه Format و رفتن به پنجره مربوطه سربرگ Font را باز نموده و در این قسمت رنگ سفید را برای فونت نوشته های خود انتخاب کنبد .
بعد از این مرحله ملاحظه خواهید نمود که عدد مربوط به نمودار بر روی آن نمایش داده خواهد شد .
دیدگاهتان را بنویسید