ایجاد و کار با کمبو باکس ها درون اکسل

ایجاد و کار با کمبو باکس ها در اکسل 

حتما تا کنون با اشیایی به اسم کمبو باکس ها در جاهای مختلف برخورد داشته اید .

کمبو باکس ها از جمله اشیاء کاربردی و مفیدی هستند که با استفاده از آنها می توان چند دیتا را با هم دسته بندی نمود .

امروز می خواهیم به آموزش این موزد بپردازیم که چگونه می توانیم یک کمبو باکس را در  اکسل ایجاد کنیم .

 

  • چگونه یک کمبو باکس ایجاد نماییم ؟

برای ایجاد  کمبو باکس حاوی اطلاعات مورد نظر در اکسل دو راه در پیش داریم :

  1. ایجاد کمبو باکس با استفاده از امکانات موجود در سربرگ Developer
  2. ایجاد کمبو باکس یا استفاده از سربرگ DATA 

 

در زیر به بررسی هر دو روش می پردازیم 

 

  1. ایجاد کمبو باکس با استفاده از امکانات موجود در سربرگ Developer

 

برای ایجاد یک کمبو باکس با استفاده از این سربرگ می توانیم  از طریق زیر عمل کنیم .

  1. ابتدا وارد سربرگ Developer شوید . 
  2. از داشبورد Control  ابتدا بر روی گزینه Design کلیک نمایید تا فعال شود .
  3. سپس بر روی گزینه Insert کلیک نمایید تا لیست مربوط به گزینه های آن  برای شما نمایش داده شود .

کمبوها در اکسل

 

همان گونه که در تصویر بالا مشاهده می نمایید برای ایجاد یک کمبو باکس با دو انتخاب مواجه هستید  که تنظیمات مربوط به هر دو مورد در اینجا ذکر می شود .

  1. .فرض کنیم که برای ایجاد کمبو باکس از گزینه مربوط به دسته بندی Form Control  استفاده نموده ایم . 
  2. بعد از کلیک بر روی گزینه مربوطه کافی است با استفاده ماوس کمبوی مورد نظر را در محل مناسب قرار دهیم . 
  3. برای انجام تنظیمات آن به روش زیر عمل می نماییم .

کمبو باکس در اکسل

ابتدا بر روی کمبوی مربوطه کلیک راست نموده و  گزینه    ... Format Control    را انتخاب نمایید . 

 در مرحله بعد پنجره زیر برای شما به نمایش درخواهد آمد 

کمبو ها در اکسل

تنظیماتی  مربوط به این پنجره به قرار زیر است : 

  1. کادر  Input Range 

 در این کادر می توانید محدوده ای از دیتا های موجود در صفحه کاری خود را که می خواهید در قالب یک کمبو باکس نمایش داده شوند را وارد می کنید .

به عنوان مثال اگر ردیف سلول های A1 تا A10  شما حاوی اسامی چتد شهر می باشد کادر مربوطه عبارت A1:A10  را می پذیرد . 

 

۲٫ کادر Cell Link

 در این کادر می توانید سلولی را به کمبوی خود  مرتبط کنید به گونه ای که نتایج حاصل از آیتم انتخاب شده در کمبو در این سلول منعکس شود . 

این نتیجه به گونه ای است که وقتی شما یک آیتم را در کمبو باکس انتخاب می نمایید در سلولی که به کمبو باکس خود لینک داده اید یک عدد نمایش داده خواهد شد . 

این عدد نشان دهنده این است که آیتمی که توسط کمبو باکس انتخاب شده در چه جایگاهی از لیست معرفی شده در کادر  Input Range به عنوان منبع کمبو باکس دارد . 

این به این معنی است که اگر بعنوان مثال در سلول مربوطه عدد ۳ نمایش داده شود آیتم انتخاب شده در کمبوباکس سومین آیتم در لیست معرفی شده به کمبوباکس به عنوان منبع اطلاعات می باشد .

 

۳٫ کادر Drop down List:

 در این کادر می توانید تعیین کنید که کمبو باکس شما چند آیتم را نمایش بدهد .

۴٫ گزینه  ۳-D Shading

این گزینه به کمبوباکس شما یک حالت سه بعدی می دهد . 

 

اما اگر برای ایجاد کمبو باکس از کمبو باکس موجود در زیر مجموعه Active X control  استفاده کنیم تنظیمات آن به قرار زیر است 

ابتدا بر روی کمبو باکس مربوطه کلیک راست نمایید .

از منوی باز شده  گزینه Properties  را انتخاب نمایید .

ایجاد و کار با کمبو باکس ها در اکسل 

بعد از این کار پنجره زیر برای شما نمایش داده می شود . 

 

ایجاد و کار با کمبو باکس ها در اکسل 

در این پنجره تنظیمات متعددی را می توانید برای کمبو باکس خود در نظر بگیرید اما در اینجا به بررسی مهمترین این تنظیمات می پردازیم .

گزینه Back Color :  با استفاده از این گزینه میتوانیم رنگ پس زمینه کمبو باکس را تغییر دهیم . 

گزینه Font :  با استفاده از این گزینه می توانیم نوع فونت نوشته ها را در کمبو باکس تغییر دهیم . 

گزینه Fore Color :  با استفاده از این گزینه می توانیم رنگ نوشته ها را تغییر دهیم . 

گزینه LinkedCell : با استفاده از این گزینه کمبو باکس خود را به یک سلول لینک می دهیم تا نتایج در آن سلول نمایش داده شود . 

گزینه ListfillRange :  با استفاده از این گزینه تعیین می کنیم که کمبو باکس اطلاعات خود را از چه محدوده ای بگیرد . 

گزینه ListRow : یا استفاده از گزینه تعیین می کنیم که چه تعداد از دیتاهای موجود در لیست معرفی شده بعنوان منبع اطلاعات توسط کمبوباکس نمایش داده شود . 

نکته قابل ذکر اینکه وقتی شما در یک کمبو باکس آیتمی را انتخاب می کنید اکسل در سلول لینک شده به کمبو باکس یک عدد را نمایش می دهد که نشاندهنده این است که این آیتم چندمین دیتای موجود در محدوده معرفی شده به عنوان منبع کمبوباکس می باشد . 

شما در مرحله بعد می توانید از این عدد در فرمول های خود بهره ببرید . در پستهای بعدی مثال هایی از کاربرد این مورد خواهیم داشت 

 

  • ایجاد کمبو باکس یا استفاده از سربرگ DATA 

اما روش دیری که با استفاده از آن می توانیم یک لیست فروافتادنی همانند آنچه که در یک کمبو باکس مشاهده می شود استفاده از قابلیت ایجاد List از طریق سربرگ DATA است .

برای این منظور می توانیم به روش زیر عمل می کنیم : 

  1. ابتدا سلولی که می خواهید یک لیست فروافتادنی را در آن ایجاد کنید را به حالت انتخاب در آورید 
  2. سپس از طریق سربرگ Data  گزینه Data Validation  را انتخاب نمایید . 

ایجاد کمبو باکس یا استفاده از سربرگ DATA 

بعد از انتخاب این گزینه پنجره زیر برای شما باز خواهد شد .

ایجاد و کار با کمبو باکس ها در اکسل 

 

در این پنجره از سربرگ Setting و کادر Allow گزینه List  را انتخاب کنید . 

 

کمبو باکس در اکسل

بعد از انتخاب این گزینه کادری تحت عنوان source  به محیط این پنجره اضافه می شود .

در این کادر می توانید تعیین نمایید که لیست فروافتادنی شما دیتای خود را از چه محدوده ای دریافت نماید .

در تصویر زیر می توانید مراحل کار را مشاهده نمایید . 

کمبو باکس ها در اکسل 

در پستهای آموزشی بعدی به نحوه کار با کمبوها و نحوه استفاده از آنها در محیط اکسل بصورت کاربردی خواهیم پرداخت . 

آموزش اکسل 2016 بازدید : 184 views ۲۵ بهمن, ۱۳۹۷ ۰