خروجی گرفتن گزارش ها به فرمت PDF در اکسس

امروز می خواهیم به بررسی امکانی بپردازیم که با استفاده از آن می توانیم به تبدیل گزارش ها به  فرمت PDF  بپردازیم

در مطلب قبلی به بطور مفصل در خصوص قالب گزارش و نحوه ایجاد و کار با گزارش ها در اکسس صحبت نمودیم.

اگر می خواهید در خصوص راههای مختلفی که می توان با استفاده از آنها به ایجاد یک گزارش در محیط اکسس بپردازید می توانید از مطلب موجود در لینک زیر استفاده کنید .

مطلب مرتبط : نحوه ایجاد و کار با گزارش ها در محیط اکسس

گزارش ها از مهمترین اجزایی هستند که در اکسس وجود دارند .

یکی از عمده ترین کارهایی که برای یک گزارش تعریف شده است فراهم آوردن امکانی است که با استفاده از آن می توان تمام یا بخشی از اطلاعات مورد نیاز خود را برای چاپ آماده نمود .

مسلما می دانید که برای انتقال یک گزارش از یک سیستم به سیستم کامپیوتری دیگر ناگزیر هستید که خود فایل اکسس را به کامپیوتر جدید منتقل نمایید .

این بدین معنی است که گزارش ها  به خوی خود وجود مستقلی ندارند و نمی توانند در خارج از محیط خود اکسس مورد استفاده قرار گیرند .

اما آیا واقعا راهی برای این قضیه وجود ندارد ؟

آیا اگر بخواهیم یک نسخه از یک گزارش را برای کسی ارسال کنیم و یا در اختیار کسی بگذاریم باید کل فایل اکسس خود را در اختیار شخص مورد نظر بگذاریم؟ 

امکان تبدیل گزارش ها به فرمت PDF 

خبر خوب این است که از قبل برای این مشکل چاره ای اندیشیده شده است  و راه حلی برای آن در نظر گرفته شده است .

این راه حل استفاده از امکان فرمت PDF  گزارش ها می باشد . 

فرمت PDF  گزارش ها 

بدین معنی که به راحتی می توان یک گزارش را در اکسس به فرمت پی دی اف درآورده و به آن هویتی مستقل از خود نرم افزار اکسس داد .

بدین ترتیب امکان انتقال این فایل برای کاربران به راحتی فراهم می آید .

چگونگی تبدیل یک گزارش به فرمت PDF

 به تصویر زیر توجه نمایید .

پی دی اف در اکسس

 

تصویر فوق یک گزارش را نمایش می دهد .

اگر دقت نمایید بر قسمت بالا و سمت چپ از این گزارش یک دکمه با عنوان “دریافت فرمت PDF” قرار داده شده است .

هدف این است که با کلیک بر روی این دکمه زارش ما به فرمت PDF  تبدیل شود .

برای این منظور باید در رویداد On-click  این دکمه کد دستوری زیر را استفاده نماییم .

نکته ای در این خطوط باید به آنها توجه نمایید این است که حتما نام گزارش خود را جایگزین نام گزارشی کنید  که در خط ۷ از خطوط بالا آورده شده است درج شده است .

با درج این خطوط به محض کلیک نمودن کاربر بر روی دکمه مربوطه کادری باز شده و مسیر مورد نظر برای ذخیره فایل را از شما می پرسد. 

فقط کافی است مسیر مورد نظر برای ذخیره خود برای فایل گزارش خود در قالب پی دی اف را تعیین نمایید تا نرم افزار خروجی گزارش مورد نظر شما در اختیار شما قرار دهد  .

بعد از انجام تمامی این مراحل گزارش شما در فرمت PDF آماده است . 

فرمت PDF  گزارش ها 

 

آموزش اکسس بازدید : 416 views ۴ خرداد, ۱۳۹۸ ۰