تعیین بالاترین مقدار بر روی نمودار اکسل

امروز می خواهیم در قالب یک ترفند به بررسی مطلبی بپردازیم که به کمک آن می توانیم به هایلایت بالاترین مقدار در یک نمودار بپردازیم . اما فلسفه این کار چیست ؟

هایلایت بالاترین مقدار

فرض کنید که ما محدوده ای از اطلاعات را داریم .

حال این اطلاعات هر چیزی می تواند باشد .

اطلاعات مربوط به نمرات دانش آموزان یک کلاس .

اطلاعات مربوط به مقادیر فروش یک یا چند کالای خاص .

میزان در آمد پرسنل یک موسسه کاری .

و یا هر گونه اطلاعاتی از این دست .

حال اگر هر کدام از این اطلاعات را در قالب یک نمودار در آوریم ممکن است تشخیص اینکه کدام ستون در بین این اطلاعات از  مقدار بالاتری برخوردار است کمی مشکل باشد .

و این موضوع بیشتر در زمانی پیش می آید که دامنه مقادیر ما بسیار کوچک بوده و اعداد مورد نظر ما اختلاف کمی نسبت به هم داشته باشند .

اما امروز در این ترفند به شما راهکاری را ارائه خواهیم کرد که با استفاده از آن به راحتی می توانید کاری کنید که هر کدام از  ستونهای مربوط به اطلاعات شما که از مقدار بالاتری نسبت به بقیه ستونها برخوردار است با رنگی متمایز از آنچه که بقیه ستونهای نمودار با آن نمایش داده می شوند برای کاربر به نمایش درآید .

و قاعدتا این کار باید بطور خودکار و بدون هیچ گونه دخالت کاربر انجام گردد .

و اما برای انجام این کار چه باید کرد .

با هم مراحل انجام این کار را در اینجا می توانید مطالعه و دنبال کنید تا به نتیجه نهایی دست یابید .

مراحل انجام هایلایت بالاترین مقدار بر روی یک نمودار .

برای تشریح بهتر مراحل این کار بیایید یک مثال عملی را مورد بررسی قرا دهیم .

برای شروع کار مجموعه اطلاعات زیر را در نظر بگیرید .

 

هایلایت بالاترین مقدار

مقادیر فوق مربوط به اطلاعات و مقادیر فروش چند کالای فرضی می باشد . 

قاعدتا در  بین اطلاعات مقادیر فروش یک کالای خاص از بقیه بالاتر است .

حال می خواهیم این مقدار را بر روی نمودار با استفاده از ترفند  هایلایت بالاترین مقدار  از بقیه اطلاعات به نمایش در آمده در آن متمایز کنیمهایلایت نمودار 

مطلب مرتبط :تغییر رنگ نمودار اکسل بر اساس تغییر داده ها

بنابراین در گام اول باید از این مجموعه اطلاعات یک نمودار تهیه کنیم.

اما قبل از اینکه بخواهیم به سراغ این کار برویم باید تعییراتی را در محدوده اطلاعاتی خود بوجود اوریم .

اما این تغییرات چه هستند .

این تغییرات شامل ستونی است که ما به جدول اطلاعات خود اضافه می کنیم .

ما در اینجا نام این ستون را “بالاترین مقدار ” می گذاریم .

در اولین سلول آزاد  از این ستون  که سلول  D4   است فرمول زیر را وارد می کنیم .

 

IF($C4=MAX($C$4:$C$9);$C4;NA())=

سپس همین فرمول را با استفاده از قابلیت Drag & Drop  به سایر سلول ها تعمیم می دهیم .

اکنون نوبت به ایجاد نمودار از مجموعه اطلاعات حاضر می باشد .

خوب برای این کار مراحل زیر را دنبال نمایید .

۱- ابتدا محدوده اطلاعات خود را   که شامل     B4  تا D9    است به  حالت انتخاب درآورید .

۲- از سربرگ Insert  به سراغ داشبورد Charts  رفته و نمودار ستونی را انتخاب کنید .

هایلایت بالاترین مقدار

۳-  بعد از این کار باید نموداری همانند تصویر زیر در اختیار داشته باشید .

هایلایت بالاترین مقدار

اگر در نمودار بالا دقت کنید متوجه می شوید که یک ستون از بین تمامی ستونها دارای رانگی متمایز از بقیه می باشد .

این ستون در واقع نمایانگر بالاترین مقدار عددی موجود در این محدوده است .

و باز هم اگر دقت نمایید این ستون متمایز در کنار ستونی قرار دارد که خود نیز دارای بالاترین قیمت در محدوده اطلاعات ما می باشد .

اکنون کاری که می خواهیم بکنیم این است که ستون نارنجی رنگ را کاملا بر روی ستون مربوط به هدفون قرار دهیم تا تمامی قسمتهای آن را بپوشاند .

برای این کار مراحل زیر را دنبال کنید .

۱- ابتدا بر روی ستون نارنجی رنگ کلیک  راست کنید تا منوی مربوط به کلیک راست برای شما نمایش داده شود .

 

هایلایت بالاترین مقدار

 

 

از بین گزینه های مربوطه گزینه  Format Data Series    را انتخاب کنید تا  کادری در سمت راست  به همین نام  برای شما باز شود .

در این کادر مقدار عددی       Series Overlap را برابر با ۱۰۰ قرار دهید .

هایلایت بالاترین مقدار

 بعد از اتمام این مراحل کار شما نیز به پایان می رسد .

اکنون برای اینکه از صحت کارکرد نمودار خود مطمئن شوید می توانید مقادیر عددی جدول خود را تغییر دهید تا ببینید که نمودار شما و ستون مربوط به بیشترین مقدار به چه طریق تغییر می کند .

بنابراین امروز نیز توانستیم با استفاده از ترفندی به هایلایت بالاترین مقدار در یک نمودار پرداخته و از این طریق نیط یک نمودار پویا را در محیط اکسل ایجاد کنیم . 

برای مطالعه و فراگیری ترفندهای بیشتر در زمینه نرم افزار اکسل در آینده نیز با همراه باشید .

برای دانلود فایل نمونه این آموزش نیز فرم زیر را تکمیل کنید تا فایل نمونه به آدرس ایمیل شما ارسال شود  .


هایلایت بالاترین مقدار

یک ترفند - EXCEL بازدید : 115 views ۲۷ مهر, ۱۳۹۸ ۰