۴ روش برای ایجاد جدول ها در اکسس+ویدئو
سلام به شما همراه همیشگی وب سایت سافت پلاس و همینطور علاقمند مطالب مربوط به آموزش اکسس .
وارد دنیای اکسس که بشوید بخش های مختلفی هستند که انتظار شما را می کشند . بخش هایی که هر کدامشان قرار است به نحوی به شما کمک کنند تا بتوانید یک دیتابیس عالی و بی نظیر را در داخل اکسس برای خودتان طراحی کنید .
تصویر زیر یک نمایی از این بخش های مختلف را به شما نمایش می دهد .
همانطور که در دیاگرام بالا می بینید نرم افزار اکسس شامل 5 بخش می شود که همه این بخش ها با ارتباطی که بین شان وجود دارد می توانند کار ایجاد یک دیتابیس را برای شما انجام دهند .
اما به نظر شما از بین همه این بخش ها کدام یکی از بقیه مهمتر است ؟ فرم ها- گزارش ها یا بقیه بخش ها .
البته وقتی صحبت از مهمترین بخش می شود نه اینکه بقیه بخش ها اهمیت نداشته باشند اما مهمترین بخشی که در داخل اکسس وجود دارد بدون شک جدول ها یا همان Tables در داخل اکسس هستند .
امروز و در داخل این مطلب ما هم می خواهیم به سراغ همین بخش برویم .
می خواهیم با ساختاری به نام جدول ها در اکسس آشنا شویم .
اینکه چطور می شود یک جدول را برای خودتان ایجاد کنید .
اینکه یک جدول از چه بخش هایی تشکیل شده و البته کلی نکته کاربردی دیگر در این مورد را با هم یاد خواهیم گرفت .
پس از شما دعوت می کنم که من را تا انتهای این مطلب همراهی کنید .
فهرست محتوا
چرا جدول ها در اکسس این قدر مهمند؟
دو تا دلیل وجود دارد که بواسطه آنها جدول ها مهمترین بخش های یک بانک اطلاعاتی در اکسس می شوند .
دلیل اولش این است که همه اطلاعاتی را که شما در داخل بانک اطلاعاتی خودتان ذخیره می کنید در داخل ساختارهایی به اسم جدول ها در اکسس ذخیره می شوند .
دلیل دومش هم این است که همه بخش های دیگر اکسس شامل فرم ها – گزارش ها و کوئری ها در ارتباط مستقیم با جداول کار می کنند و اصلا وجود بعضی از این بخش ها بدون وجود جدول ها در اکسس کاملا بی معنی است .
یک بانک اطلاعاتی در اکسس حتی اگر فاقد فرم باشد یا هیچ کوئری برای آن ایجاد نشده باشد باز هم در حکم یک دیتابیس است اما به شرطی که در داخل آن حداقل یک جدول وجود داشته باشد .
امیدوارم که تا به اینجای کار متوجه اهمیت جدول ها در داخل اکسس شده باشید .
چطوری می توانید یک جدول را در اکسس ایجاد کنید ؟
فکر می کنید برای اینکه بتواید یک جدول را در اکسس ایجاد کنید چه راههایی برایش وجود داشته باشد .
به دیاگرام زیر نگاه کنید .
با دقت در دیاگرام بالا به خوبی متوجه می شوید که برای ایجاد یک جدول 5 تا راه مختلف در اختیار شما قرار دارد .
حالا یک سوال فکر می کنید که کدام روش از روش های بالا برای ایجاد جدول بهتر و مناسب تر است ؟
پاسخ این سوال کاملا به میزان سطح مهرات شما در کار با اکسس دارد و از هر روشی که استفاده کنید در نهایت خروجی کار برای شما یکسان خواهد بود .
اما در ادامه با هم دو تا روشی را که متداول تر است را بررسی می کنیم .
این آموزش رو هم از دست ندید: اشتباهاتی که نباید در حین طراحی جدول ها مرتکب شوید .
ایجاد جدول به روش مستقیم در اکسس
این ساده ترین و دم دست ترین روشی است که برای ایجاد یک جدول در اکسس می توانید به سراغ استفاده از آن بروید . اما چطور ؟ برای این کار می توانید از تصویر زیر کمک بگیرید .
بعد از این که روی این گزینه کلیک کردید اکسس بلافاصله یک جدول را برای شما ایجاد می کند. درست مثل تصویر زیر.
اما این جدول یک جدول خام است و باید سطرها و ستون های مورد نظر خودتان را در داخل آن ایجاد کنید .
می پرسید چطوری ؟
برای این کار دو تا راه وجود دارد که در ویدئوی بالای این صفحه راجع به آن صحبت کرده ام پس حتما این ویدئو را ببینید .
اما برویم به سراغ روش دوم .
ایجاد جدول به روش Table design
اما دومین روش که اتفاقا کاملترین روشی است که به کمک آن می توانید یک جدول را برای خودتان ایجاد کنید استفاده از گزینه Table Design است . درست مثل تصویر زیر .
روی این آیکون که کلیک کنید وارد یک محیط جدید می شوید که به کمک یک سری امکانات و قابلیت هایی که اینجا در اختیار شما قرار می گیرد می توانید تمامی بخش های یک جدول را برای خودتان طراحی کنید .
در ادامه با هم برویم و با قسمت های مختلف این محیط آشنا شویم .
محیط Table Design شامل چه بخش هایی می شود .
اول بیایید یک نگاه کلی به این محیط بیندازیم .
برای اینکه بهتر با این محیط آشنا شوید من آن را به 3 تا بخش مجزا تقسیم بندی کرده ام . که در ادامه به بررسی هر کدام از این 3 تا بخش می پردازیم .
این آموزش رو هم از دست ندید: 3 تا روشی که با استفاده از آنها می توانید جدول ها را حذف کنید
کادر شماره 1
این کادر در محیط طراحی یک جدول مهمترین قسمت می باشد .
همانگونه که مشاهده می کنید این بخش از سه ستون که هر یک بطور مجزا نام گذاری شده اند تشکیل شده است .
در زیر به بررسی عملکرد هر کدام از این ستونها می پردازیم :
۱- ستون Field Name
ما در این ستون می توانیم اسامی مورد نظر خود را که برای ستون های جدولی که قرار است در نمای کاری در اختیار کاربر قرار گیرد را انتخاب می کنیم .
بهتر است این نکته را همین جا ذکر کنم که در اکسس به هر یک از ستون های جداول در اصطلاح فیلد یا Field می گویند .
بنابراین در این قسمت شما باید برای هر کدام از این ستون ها یا همان فیلدها یک نام انتخاب کنید.
این نام هر چیزی می تواند باشد و همینطور به هر زبانی می تواند باشد چه فارسی و چه انگلیسی
اگر چه اکیدا توصیه می کنم که برای نام گذاری فیلدهای خود به هیچ عنوان از زبان فارسی استفاده نکنید .
اکنون به سراغ ستون دوم از این کادر برویم .
وقتی که در ستون اول نام فیلد خود را انتخاب نمودید لازم است در این ستون و در جلوی هر نام فیلد نوع داده ای را قرار است کاربر در این فیلد وارد کند را تعیین کنید .
یعنی اگر نام فیلد خود را “your_Name ” تعریف نموده اید قاعدتا انتظار دارید که کاربر در این فیلد یک نام را با استفاده از حروف و متن ها وارد کند .
بنابراین باید نوع داده مورد نظر را از نوع short text تعیین کنید .
و یا اگر از کاربر می خواهید سن خود را در فیلد مربوط به Age وارد کند بهتر است از نوع داده Number برای این منظور استفاده کنید .
اما بحث در خصوص انواع داده ها یا همان Data Type در اکسس مفصل است .
برای اینکه بهتر با هر کدام از این داده ها و نحوه کار با آنها آشنا شوید بهتر به مطلبی که بطور اختصاصی به معرفی و کار با این داده ها پرداخته است مراجعه نمایید .
برای این منظور می توانید به لینک زیر مراجعه کنید .
مطلب مرتبط : جدول های سیستمی در اکسس تا به حال چیزی در موردشان شنیده اید ؟
و اما در مورد ستون سوم از این کادر که تحت عنوان Description شناخته می شود .
تکمیل این قسمت برخلاف دو ستون قبلی کاملا اختیاری است .
اما این ستون چه کاری می تواند برای ما انجام دهد ؟
ما در این ستون می توانیم توضیحی در هر فیلد و کاری که می کند را درج کنیم .
این توضیح وقتی که کاربر در نمای کاری جدول ما قرار بگیرد و وقتی بر روی هر فیلد کلیک کند بصورت یک متن راهنما در گوشه پایین از سمت راست نرم افزار برای کاربر به نمایش در می آید و از این طریق می تواند راهنمایی های لازم را دریافت نماید .
بسیار خوب تا به اینجا به اطلاعاتی که در مورد کادر شماره یک نیاز بود پرداختیم .
اکنون به سراغ بررسی بخش های مختلف در کادر شماره ۲ می رویم .
کادر شماره 2
Field properties شامل آیتم های متعددی است که با استفاده از آنها می توانید برخی از ویژگی های مربوط به فیلدها را تنظیم کرده و یا آنها را تغییر بدهید.
از آنجا که ما در قسمت Data Type با انواع مختلفی از داده ها روبرو هستیم متناسب با نوع داده ای که انتخاب می شود آیتم های مربوط به هر نوع از داده ها در قسمت Field properties تغییر می کند .
یعنی اگر نوع داده انتخاب شده از نوع متن باشد اکسس در این بخش ویژگی هایی را به نمایش می گذارد که فقط مربوط به نوشته ها و متن است است .
و اگر نوع داده انتخابی از نوع عدد و یا تاریخ باشد اکسس ویژگی های مربوط به آنها را نمایش می دهد و از نمایش ویژگی هایی که مربوط به متن است چشم پوشی می کند .
در دوره آموزش کامل اکسس 2021 راجع به همه این موارد به طور مفصل صحبت شده است .
کادر شماره 3
در این کادر نیز یک سری از تنظیمات وجود دارد که می توانیم با اعمال تغییرات در آنها نتیجه و خروجی مربوط به آنها را در جدول خود مشاهده کنیم .
فرق بین این سری از تنظیمات با تنظیمات مربوط به Field properties در این است که تنظیمات این بخش در کل جدول ما اعمال می شود اما تظیمات بخش Field properties فقط بر روی یک فیلد اعمال خواهد شد .
خب . این هم از مطلب مربوط به آشنایی با جدول ها در اکسس . البته که این فقط یک نقطه شروع کوچک در مسیر استاد شدن در کار با نرم افزار اکسس است اما من سعی کردم که این مطلب را در ساده ترین شکل ممکن برای شما بنویسم تا ذهنیت خوبی نسبت به جدول و جدول ها در اکسس پیدا کنید .
امیدوارم که برایتان مفید و کاربردی واقع شده باشد . در آینده باز هم مطالب بیشتری در مورد جداول اکسس صحبت خواهیم کرد .
خوشحا می شوم که نظر شما در مورد این مطلب در بخش دیدگاههای سایت داشته باشم .
به امید دیدار مجدد شما در سایت سافت پلاس .
ما در این مطلب یک معرفی خیلی ساده از جدول ها در اکسس را با هم بررسی کردیم . راجع به اهمیت آنها صحبت کردیم و همینطور روش های ایجادشان را یاد گرفیتم .
بطور کلی 4 تا روش هست که با استفاده از آنها می شود یک جدول را در اکسس ایجاد کرد .
همه روش های ایجاد جدول کاملا کاربردی و مفید هستند و این میزان مهرات شماذ در کار با اکسس است که تعیین می کند به سراغ کدام روش برای ایجاد یک جدول بروید .
مطالب زیر را حتما مطالعه کنید
ساخت برچسب در اکسس💥چطور آنها را ایجاد و مدیریت کنیم ؟
ریبون ها در اکسس💥از مخفی کردن تا مدیریت کردن آنها
چطوری متن ها و تصاویر را بصورت متحرک در اکسس نمایش بدهیم ؟
فرمت دهی نوشته ها در اکسس | کاربرد + مثالها
۵ ویژگی در فرم های اکسس که کمتر از آنها خبر داشتید .
باز کردن گزارش اکسس برای یک رکورد مشخص + نمونه فایل
4 دیدگاه
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.
بابا دمت گرم همه چیزها رو چنان توضیح می دی که انگار خودت اکسس رو درست کردی ممنونم رفیق
سلام اول که تشکر می کنم بابت سایت خوب و مطالب عالیتون
من مدتیه که توی بخش جدول های اکسسم یک سری جدول نمایش داده میشه که کم رنگ هستند و نمی دونم که چی اند فقط می دونم که خودم اونهارو نساختم . یکی دو نفر از دوستام میگن ویروس هستش
بنظرتون باید باید با اونها چیکار کنم چه جوری اونارو حذف کنم ؟
باز هم ممنون از شما
سلام اولا ممنون که این مطلب رو مطالعه کردید و نظر خودتون رو اعلام کردید
اما در مورد سوالتون
اون جدول هایی که شما عنوان می کنید به هیچ عنوان ویروس نیستندپس لازم نیست دنبال حذف کردن اونها باشید . این جدول ها به اسم جدول های سیستمی برای کار اکسس فوق العاتده مهمند و همانطور که گفتید این جدول ها را شما نساختید بلکه خود اکسس اونهارو ایجاد می کنه پس لازم نیست کاری به کار این جدول ها داشته باشید .
برای اطلاعات کاملتر در مورد جدول های سیستمی می تونید از مطلب زیر استفاده کنید
B2n.ir/n15319
اگه روش های ایجاد جدول ها توی اکسس فرق نداره پس اکسس بیکار نیست که این همه روش گذاشته باشه حتما این روش ها با هم یک فرقهایی می کنند دیگه