جستجوی هوشمند نتایج در اکسل -قسمت دوم

جستجوی هوشمند نتایج در اکسل

 

اگر از دنبال کنندگان سایت softpluse.ir  در طی پست های قبلی   به مطلبی در خصوص نحوه جستجو و هایلایت نتایج مربوطه پرداختیم.

اگر این مطلب را مطالعه نکرده اید می توانید از طریق لینک زیر به آن دسترسی یابید :

مطلب مرتبط: هایلایت نتایج جستجو در اکسل .

 

همانگونه که در مطلب قبل مشاهده نمودید ما با استفاده از ترفندهای خاصی توانستیم نتایج مورد نظر خود را در بین اطلاعات موجود در صفحه کاری اکسل خود را جستجو نموده  و نتایج مربوط به آنها را به صورت پیدا شده کاربر نمایش دهیم

اما همانگونه که در مطلب قبل نیز ما برای عملیات اجرایی کردن جستجو ۴ حالت مختلف را در نظر گرفتیم که در مطلب به بررسی و آموزش دو مورد از آنها پرداختیم.

آنچه که در این جلسه به دنبال آن خواهیم بود در ادامه بررسی نحوه هایلایت نتایج جستجو در نرم افزار اکسل به بررسی دو مورد دیگر خواهیم پرداخت که این روش ها به نسبت روش های قبل از قابلیت و کارایی بهتری برخوردارند.

روش های مورد بحث در این مطلب به قرار زیر است

  • جستجوی موارد مورد نظر  از طریق وارد نمودن بخشی از متن مورد نظر و هایلایت موارد یافت شده
  • جستجوی موارد مورد نظر از طریق وارد نمودن متن   مورد نظر و هایلایت موارد یافت شده به طور همزمان

 

  • جستجو و هایلایت موارد مورد نظر از طریق وارد نمودن بخشی از یک متن

آنچه که به دنبال آن هستیم این است که به جای اینکه تمامی کاراکترها و حروف مربوط به یک متن را برای جستجو به اکسل معرفی نماییم فقط کافی است که بخشی از متن مورد نظر را برای اکسل تعریف نماییم تا تمامی متن ها و نوشته هایی را که در ساختار آنها حروف مورد نظر ما قرار دارد برای ما  توسط اکسل پیدا شده و نتایج مربوطه به صورت هایلایت نمایش داده شود. 

برای این منظور اطلاعات موجود در تصویر زیر را در نظر بگیرید

جستجوی هوشمند نتایج در اکسل

 

اطلاعات مورد نظر ما در محدوده A2:E14   درج شده است.

سلول H2  نیز محلی که متن مورد نظر برای جستجو را در آن وارد می نماییم.

می خواهیم جستجویی را بر مبنای نام افراد که در ستون B  قرار دارد ایجاد نماییم. 

اکنون کل مجموعه  حاوی اطلاعات همه سلول های A2:E14 را انتخاب نمایید.

از طریق گزینه conditional Formatting موجود در سربرگ Home  وارد پنجره مربوطه شوید.

در این پنجره آخرین گزینه مشخص شده در تصویر زیر را انتخاب نموده و در کادر  مربوط به  format value where this formula is true   فرمول زیر را وارد کنید.

 

جستجو در اکسل

=AND($H$2<>””;ISNUMBER(SEARCH($H$2;$B2)))

 

اکنون همانند آموزش هایی که در سری قبل ارائه شد با انتخاب دکمه فرمت رنگ مورد نظر خود را برای هایلایت نمودن نتایج یافت شده به اکسل معرفی نمایید.

بعد از انجام مراحل فوق و تایید پنجره های مربوطه به محیط کار  اکسل برگردید .

اکنون برای اطمینان از صحت عملکرد نتایج  بخشی از نام یک فرد را در سلول مربوط به H2 وارد نمایید . 

نتیجه کار باید چیزی شبیه تصوصر زیر باشد .

جستجوی پیشرفته در اکسل

 

  • جستجوی همزمان متن تایپ شده در اکسل .

آخرین روش جستجویی که در اینجا به آن می پردازیم مربوط به نوعی از جستجو است که کاملا حالت داینامیک دارد.

به گونه ای که به محض تایپ یک حرف از یک عبارت اکسل بلافاصله کلیه سلول هایی که حرف مذکور در آنها واقع شده است را برای شما هایلایت می نماید .

جزئیات این روش نیز در اجرا تفاوتی با آنچه که برای روش قبلی مشاهده کردید ندارد تنها تفاوت در اجرا مربوط به نوع فرمولی است که در کادر   format value where this formula is true  از پنجره New Formatting Rule  وارد می نماییم که این فرمول به قرار زیر است :

=AND($H$2<>””;OR(ISNUMBER(SEARCH($H$2;$A2:$E2;1)))) .

 

جستجوی هوسمند در اکسل

 

 بعد از وارد نمودن این فرمول در کادر مربوطه و انجام تنظیمات مربوط به رنگ پس زمینه سلول هایی که در نتایج جستجو می آیند  نتیجه نهایی برای شما می تواند چیزی شبیه تصویر زیر باشد . 

جستجوی هوشمند در اکسل

 

پاسخ سوالات احتمالی در بخش نطرات داده خواهد شد .

آموزش اکسل 2016 بازدید : 88 views ۱۰ بهمن, ۱۳۹۷ ۰