ذخیره کردن تصاویر در اکسس (به همراه ویدئوی آموزشی )

آیا تا به حال به ذخیره کردن تصاویر در اکسس نیاز پیدا کرده اید ؟ 

اصلا چرا و چه زمانی ما نیاز به ذخیره سازی تصاویر در اکسس پیدا می کنیم ؟ 

بیایید چند مورد را بررسی نماییم . 

فرض نمایید که اطلاعات مربوط به کتاب های موجود در یک کتابخانه را بصورت یک بانک اطلاعاتی در اکسس ثبت نموده اید . 

حال اگر به همراه مشخصات هر کتابی که به کاربر نمایش می دهید  می توانید تصویری از کتاب  مربوطه را نیز به کاربر نمایش دهید . 

و یا در مثالی دیگر فرض نمایید که یک بانک اطلاعاتی شامل کالاهای موجود در یک انبار را در بانک اطلاعاتی خود ذخیره نموده اید . 

در اینجا نیز می توانید به فراخوانی مشخصات مربوط به یک کالا تصویری از کالای مربوطه را نیز به کاربر نمایش دهید .

این امر می تواند تاثیر مطلوبی بر عملکرد بانک اطلاعاتی شما داشته و  از این طریق تعامل بهتری را با کاربر خود  برقرار نماید . 

اما استفاده از تصاویر و ذخیره کردن آنها در بانک اطلاعاتی اکسس می تواند همچون یک شمشیر دو لبه عمل نماید . 

از این جهت استفاده از قابلیت ذخیره کردن تصاویر در اکسس را می توان به یک شمشیر دو لبه تشبیه نمود که اگر به درستی از این قابلیت استفاده شود می تواند تاثیر بسزایی در کارایی بانک اطلاعاتی شما شده و از سوی دیگر تاثیر بسزایی در ایجاد یک محیط کاربر پسند برای استفاده کنندگان از بانک اطلاعاتی شما داشته باشد . 

اما اگر در استفاده از این تصاویر و ذخیره کردن آنها در اکسس رعایت اصول فنی را ننمایید می تواند تبدیل به یک تهدید برای کارایی بانک اطلاعاتی شما شود .

بزرگترین تهدیدی که از این ناحیه می تواند بانک اطلاعاتی شما را تهدید کند این است که ذخیره سازی و بارگذاری  تصاویر در اکسس به شیوه نادرست باعث افزایش حجم فایل اکسس شما شود و این افزایش حجم نیز می تواند به نوبه خود بر روی کارایی و سرعت پردازش اطلاعات شما توسط اکسس تاثیر نا مطلوب بگذارد

قبلا هم در مطلبی جداگانه که به بررسی نحوه ذخیره سازی اسناد در فایل اکسس پرداختیم به این مطلب اشاره کردیم که که ما برای ذخیره سازی اسناد در اکسس دو راه پیش رو داریم :

یا اینکه خود این اسناد را بطور مستقیم در اکسس ذخیره نماییم که این کار را با استفاده از قابلیت Attachment  به سرانجام می رسانیم .

استفاده از این قابلیت چند مزیت را دارد :

اولین مزیت  سهولت در استفاده از این قابلیت است به گونه ای که به سادگی می توان با انتخاب داده نوع Attachment اکسس امکان جستجو و یافتن اسناد مورد نظر را برای شما فراهم آورده و به راحتی کار الحاق این اسناد را به فایل اکسس برای شما فراهم می آورد . 

دومین مزیت این کار  این است که اسنادی که به فایل اکسس شما در بانک اطلاعاتی ملحق می شوند به جابجایی فایل اکسس شما از یک رایانه به رایانه ای دیگر نیازی به انتقال این اسناد بطور جداگانه برای شما وجود نخواهد داشت . 

این امر فقط برای داده ها و تصاویر در حجم و تعداد محدود می تواند یک مزیت محسوب شود اما اگر حجم داده ها و تصاویری که قرار است برای آنها ذخیره شود بسیار زیاد باشد می تواند از طریق افزایش حجم فایل اکسس شما باعث بروز مشکلاتی شود که در بالا به آن اشاره نمودیم تا به اینجا هر آنچه که گفتیم در خصوص بیان مشکل بود اما راه حل چیست ؟

بهترین روش  ذخیره کردن تصاویر در اکسس در اکسس

بهترین راهی که با استفاده از ان می توانیم به ذخیره سازی تصاویر در اکسس بپردازیم این است که امکانی را فراهم آوریم که  بدون اینکه فایل عکس و یا تصویر خود را در اکسس ذخیره کنیم فقط آدرس محلی را که تصویر ما در آنجا قرار دارد را به اکسس معرفی نماییم .

از این طریق و با اعمال تنظیماتی که در ادامه به انها اشاره خواهم کرد از اکسس بخواهیم که در صورت نیاز و درخواست ما برای نمایش یک تصویر آدرس مورد نظر را دنبال نموده و تصویر مربوطه را که در محل آدرس داده شده قرار دارد را برای ما به نمایش بگذارد .

بیایید با استفاده از یک مثال عملی مراحل انجام این کار را از ابتدا تا انتها با همدیگر مرور کنیم

برای شروع کار جدول اطلاعات زیر را در نمای طراحی در نظر بگیرید . 

 

ذخیره کردن تصاویر در اکسس

ما در این جدول قرار است مشخصات مربوط به دانش آموزان را ثبت نماییم . 

تصویر زیر نمایی از این جدول به همراه برخی از اطلاعات فرضی ثبت شده در آن را برای شما به نمایش می گذارد . 

ذخیره کردن تصاویر در اکسس

اگر دقت نمایید آخرین فیلد از این جدول به نام ” تصویر دانش اموز ” نام گذاری شده است . 

این فیلد قرار است آدرس محلی را که تصویر مورد نظر ما برای این دانش آموز را در آنجا ذخیره کرده ایم در خود نگه دارد . 

برای این کار نیاز به تنظیماتی داریم . اما این تنظیمات را در داخل این جدول که در داخل فرمی انجام می دهیم که از روی این جدول تهیه می کنیم . 

بنابراین در گام دوم به سراغ ایجاد فرم رفته و تمامی آیتم های موجود در این جدول را به فرم خود اضافه نمایید . 

تصویر زیر فرم مورد نظر ما را در نمای طراحی نمایش می دهد . 

 

ذخیره کردن تصاویر در اکسس

 

در گام بعدی همچنان که فرم ما در حالت طراحی قرار دارد از سربرگ Design  گزینه Image که در تصویر بالا با فلش  شماره ۱ مشخص شده است   را انتخاب نموده و آن را در محل مناسبی از فرم خود همانند فلش شماره ۲  قرار دهید . 

در مرحله سوم نیز یک دکمه به محیط فرم خود اضافه نموده و عنوان آن را “جستجوی تصویر ” در نظر بگیرید . 

اکنون تا به پایان آنچه که مورد نظر ماست فقط ۲ مرحله فاصله داریم . در زیر این مراحل را با هم دنبال می کنیم . 

تنظیمات مربوط به شی Image  در فرم 

اول از همه به سراغ شی Image خود رفته و تنظیمات مربوط به آن را بصورت زیر انجام می دهیم . 

  1. فرم خود را در نمای Design  باز کنید .
  2. بر روی شی Image  موجود بر روی فرم خود یک کلیک نموده تا به حالت انتخاب درآید .
  3. از سرب Design  بر روی گزینه Property sheet  کلیک نمایید تا کادر مربوطه برای شما باز شود .
  4. در این کادر به سراغ سربرگ Data  رفته و در کادر مربوط به  گزینه Control Source آن عبارت st-pic  را وارد نمایید .

ذخیره کردن تصاویر در اکسس

 

اگر به فرم نمونه خود دقت نمایید st-pic نام فیلدی است که قرار است آدرس مربوط به تصویر هر دانش آموز را در خود نگهدارد .

در واقع اتفاقی که قرار است بیافتد این است که ما از شی Image می خواهیم آدرس موجود در فیلد st-pic فرم حاضر را خوانده و تصویر ذخیره شده مربوطه را بارگزاری و به کاربر نمایش بدهد .

برای این کار نیاز به انجام مرحله دوم از تنظیمات خود داریم .

این تنظیمات را باید بر روی دکمه ای که در حال حاضر در فرم ما قرار دارد اعمال کنیم .

تنظیمات مربوط به شی Command button در فرم 

برای اعمال تنظیمات مورد نظر بر روی این دکمه باید کدهای زیر را در رویداد مربوط به On click  فرم خود وارد نمایید .

کدهای فوق قابلیتی را در اختیار کاربر ما قرار می دهد که با کلیک کردن بر روی دکمه موجود بر روی فرم و با طی کردن چند مرحله ساده فایل تصویر مورد نظر خود را از هر جایی که مدنظر دارد انتخاب نموده و هب نرم افزار معرفی کند . 

در پایان نیز اکسس تصویر موجود در مسیر معرفی شده توسط کاربر را در فرم مربوطه به نمایش می گذارد . 

از طرفی نیز آدرس مسیری که عکس مربوطه در آن قرار  دارد در فیلد مربوط به تصویر هر دانش آموز بطور جداگانه ثبت می شود .

به این ترتیب و با طی کردن همین چند مرحله ساده توانستیم به روشی دست یابیم که به کمک آن تصاویر مورد نظر خود را در فایل اکسس به نمایش بگذاریم بدون اینکه نیازی به ذخیره کردن خود فایل تصویر در اکسس داشته باشیم . 

 البته این نکته  را مد نظر قرار دهید که اگر فایل اکسس خود را از کامپیوتر خود به کامپیوتر دیگری منتقل نمایید اگر اکسس شما حاوی تصاویری است که به این طریق به آن ضمیمه کرده اید باید حتما پوشه حاوی تصاویر را نیز به همراه فایل اکسس خود به کامپیوتر جدید منتقل نمایید . 

در ثانی در کامپیوتر جدید نیز باید برای نمایش عکس ها در اکسس آدرس محل ذخیره سازی تصاویر را به نحوی تنظیم کنید که برای اکسس قابل شناسایی باشد . 

این هم روش دیگری از راههای ذخیره سازی و مدیریت تصاویر در نرم افزار اکسس بود که به آن پرداختیم  در زیر می توانید به تماشای ویدیوی همین آموزش بپردازید .

البته راههای دیگری هم علاوه بر این دو راه که در طی این دو مطلب به آنها پرداختیم برای مدیریت و ذخیره کردن تصاویر در اکسس وجود دارد 

آیا می توانید علاوه بر این دو روش  به سایر روش ها اشاره کنید ؟ 

خوشحال می شویم اگر در قسمت نظرات ما را هم در دانش خود سهیم نمایید . 

ذخیره کردن تصاویر در اکسس

آموزش اکسس بازدید : 434 views ۵ مرداد, ۱۳۹۸ ۲