شناسایی و شمارش داده های تکراری در اکسل به روش های مختلف

شناسایی و شمارش داده های تکراری در اکسل 

این سومین مطلبی است که به بررسی شناسایی و شمارش داده های تکراری در اکسل می پردازیم .

اما واقعیت این است که آنقدر دامنه مطالب گسترده است و از طرفی آنقدر نرم افزار اکسل نرم افزار جامع و منعطفی است که بیان همه مطالب در یک یا چند مطلب میسر نمی شود .

بنابراین در این جلسه نیز مباحث قبلی را دنبال می کنیم .

اما مسلما نمی خواهیم تکرار مکررات داشته باشیم و بناست مطلب جدیدی در این راستا بیاموزیم .

اما پیش از شروع کار از شما می خواهم که حتما سری به این دو لینک بزنید :

بیشتر بخوانید ۱ :یافتن داده های تکراری در اکسل از طریق کدهای VBA

بیشتر بخوانید ۲:جستجوی داده های تکراری در اکسل به کمک روش های مختلف

اما امروز می خواهیم چه کنیم ؟

امروز می خواهیم ببینیم که چگونه می توانیم متوجه شویم که در یک محدوده مورد نظر چه تعداد مقادیر تکراری وجود دارد

خوب این کار را با  روش ها مختلف بررسی می کنیم .

  1. شناسایی و شمارش داده های تکراری در اکسل با استفاده از کدهای VBA

باز هم از کدهای VBA برای شمارش تعداد موارد تکراری استفاده می کنیم .

روش کار را که بخوبی می دانید .

اینکه یک دکمه به محیط اکسل اضافه کنید و  کدهای زیر را در داخل ماژول ذخیره نمایید .

تمامی این روش ها را در مطالب مربوط به دو لینک بالا در دسترس است .

اما برویم سراغ اصل موضوع که همان کدهای VBA است .

این کدها به قرار زیر هستند .

 در خطوط کد بالا در چندین جا از عبارت my_data  استفاده شده است .

my_data در واقع اشاره به محدوده اطلاعات مورد نظری دارد که می خواهیم به لحاظ تکراری بودن داده ها آن را بررسی کنیم .

برای تنظیم این خاصیت باید محدوده مورد نظز خود را نام گذاری کنیم .

برای این منظور مراحل زیر را دنبال کنید .

نحوه نامگذاری یک محدوده از اطلاعات در اکسل

  1. ابتدا کل محدوده مورد نظر را انتخاب کنید .
  2. سپس در باکس کوچکی که در بالا و سمت چپ از شیت کاری شما وجود دارد عبارت my_data را تایپ نمایید .  

با انجام این دو مرحله کل محدوده سلول های انتخابی شما تحت یک نام واحد قرار می گیرند.

برای آشنایی با مطالب گفته شده بالا می توانید از ویدیو زیر استفاده کنید .

مطالب این ویدیو بطور جامع به بررسی نحوه ایجاد دکمه و کار با کدها و ماژول های مربوط به این مطلب می پردازد .

بنابراین توصیه می کنم حتما به تماشای آن بپردازید .

 

 

همانگونه که در فیلم فوق هم مشاهده نمودید خروجی کدهای فوق یک کادر پیغام است که در آن تعداد موارد تکراری را به ما نمایش می دهد .

اما اگر بخواهیم که بدانیم که یک اسم خاص در این محدوده چند بار تکرار شده است چه باید کرد .

شناسایی و شمارش داده های تکراری

بعنوان مثال فرض کنید می خواهیم بدانیم اسمی به نام “برنا ” چند بار و یا اسم ” باربد ” چند بار تکرار شده است .

در اینصورت از چه راهکاری می توانیم استفاده کنیم؟ 

شمارش موردی آیتم های تکرار شده در یک محدوده اکسل

برای این کار ابتدا یک جدول از آیتم های مورد نظر خود تهیه می کنیم .

در جلول اولین آیتم مورد نظر خود از فرمول زیر استفاده می کنیم :

(COUNTIF(my_data;Q2=

در عبارت فوق my_data اشاره نام محدوده ای دارد که در مرحله قبل نام گذاری نمودیم .

شناسایی و شمارش داده های تکراری

و بدین ترتیب به راحتی می توانید تعداد موارد تکرار شده برای هر آیتم را پیدا کنید .

امیدوارم که از  آموزش شناسایی و شمارش داده های تکراری در اکسل  هم بهره لازم را برده باشید .

در پایان باز هم از شما دوستان می خواهیم که با ارائه نظرات و راهنمایی های خود ما در ارائه مطالب جدیدتر یاری کنید. 

پیشنهادات

نظرات و دیدگاههای خود را در قسمت “ارسال دیدگاه”  درج نمایید .

آموزش اکسل 2016 بازدید : 21 views ۱۳ خرداد, ۱۳۹۸ ۰