نمایش آخرین مقدار جدول در فرم اکسس

امروز می خواهیم به بررسی ترفندی بپردازیم که با استفاده از آن می توانیم به یافتن و نمایش آخرین مقدار یک جدول در اکسس پرداخته و مقادیر مربوطه را درون یک فرم نمایش بدهیم . 

اما ابتدا اجازه بدهید ببینیم که فایده این کار چیست ؟ 

فرمی را در نظر بگیرید که برای ورود اطلاعات در یک جدول از آن استفاده می کنیم.

ما در این فرم باید اطلاعات مربوط به شماره کتاب و مشخصات مربوط به هر کتاب  را درج کنیم

حال اگر در کار وارد نمودن این اطلاعات ما وقفه ایجاد شود وقتی که مجدداً  می خواهیم کار وارد نمودن اطلاعات را از سر بگیریم شاید ندانیم که آخرین کد کتابی که وارد نموده ایم چه  بوده است.

اما امروز و در این ترفند به شما آموزش می دهیم که چگونه می توانید  به نمایش آخرین مقدار جدول در فرم پرداخته و آخرین اطلاعات مربوط به نام  کتاب و نویسنده  کتابی را که در جدول شما درج شده است استخراج نموده تا در یک تکست باکس بر روی فرم  به شما نمایش داده شود .

با این کار متوجه می شوید آخرین کد کتاب  و مشخصات کتابی که وارد نموده اید متعلق به چه کتابی میباشد.

نحوه نمایش آخرین مقدار یک جدول در فرم اکسس 

برای این کار جدول اطلاعات زیر را در نظر بگیرید

این  تصویر جدول مورد نظر ما را در نمای کاری به ما نمایش می دهد

نمایش آخرین مقدار جدول در فرم

ما این جدول را به نامtbl-Books نامگذاری و ذخیره کرده ایم.

در مرحله بعد برای  سهولت درج اطلاعات در جدول یک فرم ایجاد نموده اطلاعات خود را از طریق این فرم  وارد جدول می کنیم .

نمایش آخرین مقدار جدول در فرم

اکنون می خواهیم امکانی را فراهم آوریم که بتوانیم اطلاعات مربوط به آخرین نام کتاب به همراه نویسنده ای که در جدول وارد کرده ایم  بر روی فرم ما نمایش داده شود .

ما برای  دانستن آخرین کد کتاب از یک تکست باکس برای دانستن نام آخرین  کتاب که در جدول ما وارد شده است از تکست باکس مجزا استفاده می کنیم.

بنابراین  دو تکست باکس را ایجاد نموده و در محل مناسبی از فرم خود قرار می دهیم. 

اکنون برای  استخراج و نمایش  آخرین نام کتاب ثبت شده در جدول در تکست باکس مورد نظر خود از تابع  زیر استفاده می کنیم.

نمایش آخرین مقدار جدول در فرم

برای آشنایی با  پارامترهای موجود در تابع فوق می توانید از ویدیوی آموزشی تهیه شده در این خصوص در انتهای همین مطلب می آید استفاده کنید.

اکنون به سراغ تکست باکس دوم خود که قصد داریم درآن به نمایش  مشخصات مربوط به آخرین کتاب ثبت شده در جدول خود برویم

برای  این منظور در کادر مربوط به property sheet   در کادر control Source تابع زیر را درج می کنیم .

نمایش آخرین مقدار جدول در فرم

بعد از  درج توابع فوق و انجام  تنظیمات لازم در تکست باکس های مربوطه فقط کافی است  که به محیط کاری فرم خود برگردید

ملاحظه خواهید نمود که نرم افزار به طور خودکار اطلاعات مربوط به آخرین نام کتاب و مشخصات مربوط به نویسنده  کتابی را که به عنوان آخرین کتاب در جدول  ثبت شده است را به شما نمایش می دهد.

بنابراین به راحتی می توانید متوجه شوید آخرین اطلاعات ثبت شده مربوط به چه کد کتاب و چه کتابی بوده است.

اگر دقت کرده باشید ما برای اینکه بتوانیم آخرین اطلاعات مربوط به نام کتاب و نویسنده مربوطه را بر روی فرم خود به نمایش بگذاریم از تابع Dlast  استفاده کردیم .

این تابع یکی از توابعی است که در خانواده توابع   Domain aggregation Function  طبقه بندی می شود .

برای اشنایی با این تابع و نیز سایر توابع هم خانواده با آن می توانید به آدرس موجود در لینک زیر مراجعه نمایید .

مطلب مرتبط : آشنایی با توابع Domain  در اکسس .  

این امر می تواند کمک خوبی در  ادامه راه برای شما باشد. 

یک ترفند -اکسس بازدید : 62 views ۱۸ شهریور, ۱۳۹۸ ۰