نمایش مقادیر بزرگ و کوچک بطور همزمان در نمودار

نمایش مقادیر بزرگ و کوچک آن هم بطور همزمان بر روی یک نمودار در اکسل .

مطلبی که مدتها بود با آن درگیر بودم .

داستان از آنجا شروع شد که آمار مربوط به تعداد فروش شعبه های مختلف که در شهرهای مختلف بودند به دستم رسید . 

هدفمون این بود یک بررسی بکنیم و ببینیم اوضاع فروش شعب له چه منوال هستش .

کدوم شهر فروش خوبی داره و کدوم نه و بالخره اینکه یک مقایسه ای داشته باشیم بین میزان فروش در شهرهای مختلف .

در  مرحله اول نگاهی به این لیست بلند بالا انداختم و اولین چیزی که به سراغم اومد سرگیجه بود .

بهترین راهکار این بود که از این داده ها یک نمودار بگیرم .

بنابراین خیلی راحت همه اونها رو انتخاب کردم و یک نمودار از نوع ستونی رو توی اکسل از اونها ایجاد کردم .

نتیجه نموداری شد مثل تصویر زیر .

نمایش مقادیر بزرگ و کوچک

در نگاه اول همه چیز خوب بود .

اما یک ایراد کوچک ( و یا شاید هم بزرگ ) وجود داشت .

اون هم این بود که ارتفاع ستون های نمودار اصلا با هم همخونی نداشت .

ستون مربوط به شهر تهران سر به فلک گذاشته بود و بقیه شهرها به کف چسبیده بودند .

بعضی از اونها هم که اصلا به چشم نمی آمدند .

البته این اختلاف ارتفاع در ستونها ناشی از اختلاف مقادیر فروش در شهرها بود .

اما وقتی که بیشتر دقت کردم متوجه شدم که این اختلاف نه  در همه شهرها که فقط مربوط به یک شهر بود و اون هم شهری نبود جز تهران .

بنابراین به فکر افتادم که به نحوی این اختلاف رو از بین ببرم .

خوب شروع به جستجو کردم و با کمی صرف وقت و تلاش به اون نتیجه ای که می خواستم رسیدم .

نتیجه مورد نظر چیزی مثل تصویر زیر بود .

 

نمایش مقادیر بزرگ و کوچک

 

هر چند که در واقعیت هیچ تناسبی و عدالتی بین شهرهای مختلف و تهران وجود نداره اما لاقل اینجا تونستیم یک عدالتی برقرار کنیم .

نتیجه راضی کننده و البته خیلی از دوستان و همکاران که اونا هم با این قضیه سرو کار داشتند از این نمودار استقبال کردند  و از من خواستند تا رمز و راز این کار و نحوه انجام اون رو به اونها هم آموزش بدم .

خوب من هم اونها رو حواله سایت کردم .

و حالا هم نوبت وفای به عهد هستش .

این آموزش رو هم برای همکارانی که درخواست داشتند که نحوه  نمایش مقادیر بزرگ و کوچک رو روی یک نمودار  یاد بیرند و هم برای سایر علاقمندان به این موضوع اماده کردم . 

اگر شما هم علاقمند به آشنایی با نحوه نمایش مقادیر بزرگ و کوچک بطور همزمان بر روی یک نمودار هستید پس تا پایان این آموزش همراه من باشید .

مراحل نمایش مقادیر بزرگ و کوچک بطور همزمان در نمودار

خوب برای شروع اطلاعات فرضی جدول زیر رو در نظر بگیرید .

 

نمایش مقادیر بزرگ و کوچکدر اولین قدم از این اطلاعات یک نمودار تهیه کنید .

همون نمودار بلند و کوتاهی که ابتدای این مطلب مشاهده کردید .

یعنی این نمودار .

نمایش مقادیر بزرگ و کوچک

حالا که نمودارمون رو ایجاد کردیم .

برگردیم به جدول اطلاعاتمون .

همانطور که می بینید جدول اطلاعات ما دارای سه تا ستون است .

ستون اول که مربوط به شماره ردیف است که هیچی .

ستون دوم که نام شهرها را را در آن ذکر کرده ایم .

ستون سوم هم که مقادیر فروش ما را نمایش می دهد .

اما ما می خواهیم ۳ ستون دیگر هم به این ستونها اضافه کنیم یعنی در مجموع ما ۶ ستون خواهیم داشت  .

پس به سراغ ستون D   و سلولهای مربوط به آن می رویم .

سلول D1  که عنوان ستون است . هر عنوانی که دوست دارید را به ستون خود بدهید یا حتی اصلا این ستون رو بی نام بگذارید .

اما در سلول D2 این فرمول را وارد کنید .

حالا همین فرمول را با استفاده از قابلیت Drag & Drop  به سایر سلول های موجود در این ستون هم تعمیم دهید .

برای این کار می توانید از تصویر زیر هم کمک بگیرید .

نمایش مقادیر بزرگ و کوچکخوب قدم اول را به خوبی پشت سر گذاشتیم .

حالا می رویم به سراغ مرحله بعدی و ستون دوم .

افزودن عبارت محاسباتی در ستون دوم

حالا می رویم به سراغ ستون E .

 سلول اول که مربوط به نام سلول است و نامگذاری آن را به عهده خودتان می گذارم .

اما در سلول دوم از این ستون فرمول زیر را وارد کنید .

 

دقت کردید که این  فرمول  با فرمول قبلی عملکرد معکوس دارند که آن هم به خاطر علامتهای بزرگتر و کوچکتر در هر کدام از این فرمول ها می باشد .

خوب حالا دقیقا مثل فرمول قبلی این فرمول را هم به سایر سلول های این ستون تعمیم دهید.

نتیجه نهایی هم باید چیزی مثل تصویر زیر باشد .

 

نمایش مقادیر بزرگ و کوچک

ستون دوم هم که تکمیل شد حالا برویم به سراغ ستون سوم .

 ستون سوم ستونی است که در ان می خواهیم نقطه ای را که قرار است در آن نقطه دچار شکست شود را تعیین کنیم .

برای این کار هم فرمول زیر را در سلول F1  وارد کنید .

 

 

و مجددا این فرمول را نیز به سایر سلول ها در این ستون تعمیم دهید. 

نمایش مقادیر بزرگ و کوچک

خوب تا به اینجای کار سه ستونی را که می خواستیم به جدول خود اضافه کنیم را با موفقیت به سرانجام رساندیم .

حالا باید به سراغ مرحله بعدی برویم .

در این مرحله می خواهیم از اطلاعات خود یک نمودار تهیه کنیم .

تهیه نمودار مورد نظر از اطلاعات

حالا می خواهیم یک نمودار تهیه کنیم .

اما از چه محدوده ای از اطلاعات ؟

ما برای تهیه نمودار فقط به ستونهای دوم که مربوط به نام شهر هاست و ستونهای چهارم و پنجم نیاز داریم .

یعنی در این مرحله به ستون های اول -سوم و پنجم نیازی نداریم .

خوب برای این کار اول کل ستون دوم را انتخاب کنید .

کید CTRL  را از روی صفحه کلید فشار دهید و همزمان ستون های چهارم و پنجم را نیز انتخاب کنید .

حالا یک نمودار از نوع ستونی ایجاد کنید .

یعنی چیزی شبیه تصویر زیر .

نمایش مقادیر بزرگ و کوچک

بعد از ایجاد نمودار اولین کاری که می کنید این است که بر روی آن راست کلیک کنید .

بعد گزینه Change chart Type  را انتخاب کنید تا کادر مربوطه برای شما نمایش داده شود .

در این پنجره مطابق تصویر زیر پیش بروید .

 

نمایش مقادیر بزرگ و کوچک

اول کنترل کنید مطابق فلش شماره ۱ گزینه combo  انتخاب شده باشد .

در مرحله بعد کمبو باکس مربوط به Series 2  را باز کرده و گزینه نشان داده شده با فلش شماره ۲ را انتخاب کنید .

در انتها هم حتما تیک گزینه نمایش داده شده با فلش شماره ۳ را انتخاب کنید .

و بعد از همه این مراحل هم با زدن دکمه OK  از این پنجره خارج شوید .

حالا اگر نگاهی به نمودار خود بکنید می بینید که یکسری تغییرات در  در  هر کدام از ستونها ایجاد شده و ارتفاع آنها تغییر کرده است .

اما خوب این پایان کار ما نیست و داستان همچنان ادامه دارد .

بهتر است بلافاصله به سراغ مرحله بعد برویم .

اضافه کردن اطلاعات به نمودار موجود .

این بار می خواهیم که اطلاعات موجود در ستون اخر خود را نیز به مجموعه اطلاعات نمودار خود اضافه کنیم .

انجام این کار بسیار ساده است .

فقط کافی است کل ستون آخر را انتخاب کرده و دکمه های CTRL+C را انتخاب کنید تا یک کپی از این ستون تهیه شود .

حالا روی نمودار خود رفته یک بار روی آن کلیک کنید تا به حالت انتخاب در آید سپس دکمه های CTRL+V  را فشار دهید .

مشاهده می کنید که یک ستون جدید به نمودار شما اضافه می شود .

نمایش مقادیر بزرگ و کوچک

حالا روی همین ستون جدید یک کلیک راست کنید و دوباره گزینه Change chart Type را انتخاب کنید .

این بار این تنظیمات را  درون این پنجره انجام هید .

 

نمایش مقادیر بزرگ و کوچک

بعد از این مراحل نمودار شما به شکل زیر در خواهد آمد .

 

نمایش مقادیر بزرگ و کوچک

در نگاه اول شاید تصور کنید که ستون مربوط به آخرین اطلاعاتی را که به نمودار خود اضافه کردید  از نمودار حذف شده است .

اما اگر دقت کنید همانطور که در شکل بالا هم علامت گذاری شده است این نمودار تبدیل به یک نقطه شده است .

خوب حالا چکار باید بکنیم .

خوب فقط یک کار باقی مانده است .

اینکه یک مستطیل کوچک را ایجاد کنیم و آن را جایگزین همین نقطه ای کنیم که در شکل نمایش داده شده است .

این مرحله راهم می توانید با دقت در تصویر زیر به راحتی انجام دهید .

نمایش مقادیر بزرگ و کوچک

با این کار مشخص می کنیم که نمودار ما در محل مورد نظر دچار یک شکاف شده است .

از طرف دیگر هم به هدف اصلی خودمان که همان تغییر ارتفاع مابقی ستون ها بود رسیدیم .

البته این روش ساده ترین روشی بود که برای این کار وجود دارد .

بزودی روش دیگری را برای این کار که حالت کاملا پیشرفته تری دارد را در سایت قرار خواهم داد . 

بنابراین ما را دنبال کنید .

نمایش مقادیر بزرگ و کوچک

آموزش اکسل بازدید : 118 views ۱۸ آبان, ۱۳۹۸ ۰