نمودار ستونی داینامیک در اکسل و نحوه ایجاد آن

یکی از قابلیت های بسیار مهم و کاربردی در نرم افزار اکسل تونایی ایجاد و رسم نمودارها هستند .

این نرم افزار برای ایجاد نمودارها انتخاب های متعددی را در اختیار کاربران قرار می دهد .

بسته به  نیاز و در برخی جاها نیز بسته به سلیقه خود می توانید یکی از انواع این نمودارها را انتخاب کنید .

تمام این نمودارها  در  حالت عادی  بصورت  ایستا و ساکن هستند .

هرچند که این نمودارها  می توانند تا حد زیادی در انتقال اطلاعات کمک کنند اما با استفاده از برخی از ترفندها هم می توان امکانی را فرا آورد که این نمودارها را از حالت ساکن در آورده و به آنها حالت داینامیک و پویا داد .

از این طریق  می توان جذابیت بیشتری را در نمودارها ایجاد کرده و از این طریق  باعث جلب توجه بیشتری توسط کاربران شویم . 

البته قبلا هم در همین سایت به آموزش نمونه هایی در زمینه داینامیک سازی نمودار ها پرداختیم . 

بعنوان مثال در مطلبچگونه در اکسل نمودار پویا بسازیم؟    به بررسی نحوه ایجاد این نمودار ها پرداختیم .

اما امروز در این آموزش می خواهیم با هم به بررسی و ایجاد یک نمودار دیگر در همین زمینه بپردازیم .

اول بیایید به نموداری که مدنظرمان است یک نگاهی بکنیم .

نمودار ستونی داینامیک

 

در نمودار بالا ما اطلاعات مربوط به فروش یک کالای فرضی را بر اساس ماههای مختلف سال بصورت یک نمودار ستونی درآورده ایم . 

ما چند دکمه از نوع Option group  داریم که هر کدام تحت عنوان یک فصل از سال نام گذاری شده اند .

با انتخاب هر فصل از سال فقط ماههای مربوط به همان فصل برای ما پررنگ می شود و بقیه ماهها به همان حالت کمرنگ خود قرار دارند .

امروز می خواهیم به بررسی نحوه ایجاد این نمودار به همراه تنظیمات مربوط به آن بپردازیم .

پس تا انتهای این آموزش همراه ما باشید .

مرحله اول از ایجاد نمودار ستونی داینامیک

برای ایجاد نمودار ستونی داینامیک در اولین قدم ما نیاز به یکسری اطلاعات داریم تا از آنها نمودار مورد نظر خود را تهیه کنیم .

برای این کار من از اطلاعات زیر استفاده کرده ام .

 

نمودار ستونی داینامیک

 

حالا که این اطلاعات را داریم باید از آنها یک نمودار تهیه کنیم .

تهیه نمودار هم که کار ساده ای است .

اول که تمامی اطلاعات موجود در محدوده کافی است از سربرگ Insert  در داشبورد Charts  بر روی نمودار نوع Clustered Column کلیک کنید . 

نمودار مورد نظر ما آماده است .

فقط کافی است کمی ابعاد و اندازه های آن را تغییر دهید به سایز و اندازه مورد نظر شما برسد .

نمودارمان که ایجاد شد حالا می رویم سراغ مرحله دوم

مرحله دوم :  قراردادن Option Bottom  و انجام تنظیمات آنها

ما در اینجا احتیاج به ۴ عدد  Option bottom  داریم .

البته خیالتان راحت فقط کافی است تنها یک Option bottom را ایجاد کنیم و تنظیمات مربوط به آن را انجام دهیم . 

بعد می توانیم ۳ تای دیگر را از روی همین Option bottom اول کپی کنیم .

خوب برویم به سراغ Option bottom اول و انجام تنظیمات آن .

برای این کار به سراغ سربرگ Developer بروید .

در داشبورد Controls  بر روی گزینه Insert  کلیک کنید .

از بین گزینه هایی که برای شما نمایش داده می شود  از زیر مجموعه  Form Control  گزینه Option bottom را انتخاب کنید.

 

نمودار ستونی داینامیک

حالا کاری که باید بکنید این است که محل قرار گیری Option bottom خود را مشخص کنید .

با یک تک کلیک کردن Option bottom مربوطه در آن محل برای شما ایجاد می شود .

اکنون باید برای این Option bottom خود یکسری تنظیمات را انجام دهیم .

اولین تنظیم مربوط به تنظیم و در واقع تغییر  عنوانی است که توسط Option bottom برای ما به نمایش در می آید .

برای این کار کافی است Option bottom خود را انتخاب کرده بر روی آن یک کلیک راست کنید .

 از منوی نمایش داده شده گزینه  Edit Text  را انتخاب کنید .

حالا می توانید متن مورد نظر خود را برای این Option bottom وارد کنید .

بعنوان مثال در این جا من عنوان فصل بهار را برای این Option bottom در نظر گرفته ام .

این از تنظیم اول .

و اما برای دومین تنظیم باید یک سلول را بعنوان مرجع و رفرنس به این Option bottom خود معرفی کنیم .

برای این کار مجددا بر روی Option bottom خود کلیک راست کنید .

این بار گزینه Format Control  را انتخاب کنید .

در پنجره ای که برای شما به نمایش در می آید و در کادر مربوط به Cell Link آن نام سلول مورد نظر خود را وارد کنید .

من برای این منظور سلول C1  را وارد می کنم .

 

نمودار ستونی داینامیک

 

خوب در اینجا کار تنظیمات مربوط به این Option bottom تمام شد .

حالا برای سایر Option bottom ها هم فقط کافی است از همین Option bottom به تعداد ۳ عدد دیگر کپی بگیریم .

فقط تنها تفاوتی که هر Option bottom با دیگر دکمه ها خواهد داشت عنوانی است نمایش می دهد .

بنابراین برای سه دکمه دیگر سه فصل دیگر را برای عنوان درج کنید .

این هم از مرحله دوم کار حالا برویم به سراغ مرحله سوم .

مرحله سوم فرمول نویسی

در این مرحله نیار به یکسری فرمول نویسی داریم .

البته زیاد  نگران  نشوید این فرمول ها نه زیاد سخت هستند و نه قرار است وقت زیادی از شما را بگیرند.

در اینجا هم فقط کافی است اولین فرمول را ایجاد کنیم و بقیه را از روی همین فرمول اول کپی کنیم .

خوب برای اولین فرمول و درج آن به سراغ سلول C2  بروید .

در این سلول فرمول زیر را وارد کنید .

IF($C$1=1;B2;NA())=

حالا همین فرمول را برای دو سلول بعدی هم تعمیم دهید .

حالا باید به سراغ ماههای مربوط به فصل تابستان برویم

برای این ماهها فرمول زیر را در سلول C5  وارد کنید .

IF($C$1=2;B5;NA())=

این فرمول را هم به دو سلول بعدی تعمیم دهید .

برای ماههای پاییز در سلول C8 فرمول زیر را وارد کنید . 

IF($C$1=3;B8;NA())=

این فرمول را برای دو سلول بعد از خود هم تعمیم دهید .

و دست آخر برای فصل زمستان و ماههای مربوط به آن فرمول زیر را  در سلول C11 وارد کنید .

IF($C$1=4;B11;NA())=

 با تعمیم این فرمول به دو سلول انتهایی هم کار شما به پایان خواهد رسید .

حالا باید نتیجه کار چیزی شبیه به تصویر زیر باشد .

 

نمودار ستونی داینامیک

 

البته ممکن است نتیجه شما دقیقا مشابه تصویر بالا نباشد اما کلیت کار باید یکی باشد .

خوب این هم از این مرحله که با موفقیت به سرانجام رسید .

حالا می رویم به سراغ مرحله بعد .

اضافه کردن اطلاعات جدید به نمودار
در این مرحله برای ایجاد  نمودار ستونی داینامیک باید اطلاعات جدیدی را به نموداری که از قبل تهیه کرده ایم اضافه کنیم .
اما این اطلاعات چه هستند و چطور باید آنها را به نمودار خود اضافه کنیم ؟ 
این اطلاعات مربوط به همان ستون جدیدی است که با فرمول نویسی در جدول خود ایجاد کردیم .
اینکه چه جوری این اطلاعات را به جدول خود اضافه کنیم ؟
این کار بسیار ساده است .
اول روی  نمودار خود یک کلیک راست کنید .
گزینه Select Data  را انتخاب کنید .
در پنجره ای که برای شما باز خواهد شد گزینه Add  را انتخاب کنید .
نمودار ستونی داینامیک
پنجره  زیر برای شما به نمایش درخواهد آمد .
نمودار ستونی داینامیک
در کادر  دوم محدوده اطلاعات C2 تا C13  را انتخاب کنید .
پنجره های قبلی را تائید کنید .
حالا باید نمودار شما چیزی شبیه تصویر زیر شده باشد. 
نمودار ستونی داینامیک
در ادامه بر روی یکی از ستونهایی که به رنگ قهوه ای هستند  کلیک راست کرده گزینه Format Data Series  را انتخاب کنید . 
در کادری که  برای شما به نمایش در می آید  بخش Series option  را انتخاب کرده و گزینه هایی را که در شکل زیر نماش داده شده است را  تنظیم کنید .
نمودار ستونی داینامیک
سپس در همین کادر گزینه Fill & Line  را انتخاب کرده و تنظیم مربوط به این گزینه را نیز همانند تصویر زیر  انجام دهید . 
نمودار ستونی داینامیک
همین تنظیم را  نیز برای سایر ستون های نمودار خود باید انجام دهید .
با این تفاوت که این بار باید از رنگ ملایمتری استفاده کنید .
با انجام این مراحل نتیجه نهایی حاصل در خصوص نمودار ستونی داینامیک ایجاد  خواهد شد .
فقط کافی  است بر روی هر کدام از دکمه هایی که مربوط به به فصل های سال است کلیک کنید تا ستون های مربوط به همان فصل از سال برای پر رنگ شود .
این هم از اموزش امروز ما در خصوص ایجاد نمودارهای پویا در اکسل .
برای دانلود فایل نمونه این آموزش کافی است فرم زیر را پر کنید تا فایل مربوطه به ایمیل شما ارسال گردد .

در ضمن با مراجعه به پیج سافت پلاس در اینستاگرام می توانید به مشاهده و یادگیری ترفندهای جالبی در زمینه های مختلف شامل ترفندهای کار با نرم افزار های آفیس و برنامه نویسی  در قالب کلیپ های یک دقیقه ای بپردازید  .
برای مشاده پیج ما در اینستاگرام بر روی تصویر زیر کلیک کنید .

نمودار ستونی داینامیک

 

آموزش اکسل بازدید : 988 views 4 ژانویه, 2020 ۰