هایلایت نتایج جستجو در نرم افزار اکسل

هایلایت نتایج جستجو در نرم افزار اکسل

 

هایلایت نتایج جستجو در نرم افزار اکسل

نرم افزار اکسل یکی از نرم افزارهای کاربردی مجموعه خانواده آفیس می باشد.

 این نرم افزار دارای قابلیت ها و امکانات متعدد می‌باشد که طیف متنوعی از کاربران می توانند با آن کار نموده و نیازهای خود را برآورده نمایند.

یکی از قابلیت های این نرم افزار ذخیره اطلاعات به صورت یک بانک اطلاعاتی غیر رابطه ای می باشد.

همانطور که میدانید نرم افزار اکسل دارای شیت های متعددی می باشد که از آن می توان به منظور وارد نمودن و ذخیره کردن  اطلاعات استفاده نمود.

تصور نمایید که در یک شیت اکسل اطلاعات متعددی را در سطرها و ستون های مختلف وارد نمایید.

حال اگر بخواهید در بین این سطرها و ستونها به دنبال یک عبارت خاص بگردید می توانید از امکانات داخلی خود اکسل که از پیش برای شما مشخص شده است استفاده نمایید و عبارت مورد جستجوی خود را پیدا نمایید.

اما امروز و در طی این آموزش به شما روش جدیدی برای جستجوی موارد مورد نظر خود درون یک شیت در اکسل آموزش خواهم داد .

به گونه‌ای که بعد از یافتن عبارت مورد نظر شما توسط اکسل به صورت خودکار سلول و یا سطر مربوط به آن عبارت به صورت هایلایت در آید  تا از این طریق هم بتوان هم به لحاظ بصری و هم به لحاظ سرعت در فرآیند جستجو تغییرات جدیدی را در نرم افزار اکسل ایجاد کنیم.

 برای انجام این امر یعنی فرآیند یافتن و هایلایت کردن مواد مورد نظر در شیتهای اکسل چهار حالت مختلف وجود دارد که در این پست اموزشی به آموزش ۲ مورد از این چهار حالت خواهیم پرداخت و موارد سوم و چهارم در پست آموزشی دیگری مورد بررسی قرار خواهند داد.

مواردی که امروز و در این آموزش به آن خواهیم پرداخت عبارتند از:

۱. هایلایت سلول حاوی مقدار عبارت مورد جستجو

۲.  هایلایت سطر مربوط به عبارت مورد جستجو

 

برای آشنایی با روش انجام این موارد در ادامه این آموزش همراه ما باشید . 

 

  •  هایلایت سلول مقدار عبارت مورد جستجو

در این روش می خواهیم   اکسل عبارت مورد نظر ما را در یک محدوده از اطلاعات مورد جستجو قرار داده و با یافتن عبارت مورد نظر ما رنگ زمینه  سلول مربوط به عبارت یافت شده را به رنگ مورد نظر ما تغییر دهد. 

برای این منظور مراحل زیر را دنبال نمایید:

  1. ابتدا جدولی حاوی اطلاعات زیر را در یکی از شیت های اکسل ایجاد کنید تصویر زیر گویای این امر می باشد

هایلایت نتایج جستجو در نرم افزار اکسل

همانطور که ملاحظه می کنید اطلاعات موجود در این جدول در محدوده سلول‌های ایران    A1:E14      قرار دارند

اکنون در سلول مربوط به H1   “واژه عبارت مورد نظر ”  را درج کنید . 

هدف ما این است که کاربر عبارت مورد نظر خود را در سلول مربوط به H 2 وارد نماید.

 

هایلایت نتایج جستجو در نرم افزار اکسل

۲٫ حال مجددا به سراغ جدول مربوط به اطلاعات خود برگردید کل محدوده جدول خود از سلول های  A1:E14   را به حالت انتخاب در آورید.

۳٫ سپس از سربرگ Home   گزینه     conditional formatting        را انتخاب کنید.

از کادری که  برای  شما باز می شود گزینه   New Rule را انتخاب نمایید. 

 

 

هایلایت نتایج جستجو در نرم افزار اکسل

 

۴٫ یه پنجره موسوم به      new formatting rule   و از کادر آخرین گزینه ی آن یعنی   ……. use a formula to  را انتخاب نمایید. 

هایلایت نتایج جستجو در نرم افزار اکسل

۵٫ حال در کادر              format values where this formula is true   عبارت شرطی زیر   راوارد نمایید . 

=A2=$H$2

در گام بعدی برای تعیین رنگ مورد نظر خود برای تغییر زمینه سلول مورد جستجو  بر روی دکمه Format  کلیک نمایید تا وارد پنجره زیر شوید.

هایلایت نتایج جستجو در نرم افزار اکسل

 

از این پنجره وارد سربرگ Fill شده و رنگ مورد نظر خود را انتخاب نموده و بر روی دکمه ok کلیک کنید. 

اکنون کافی است که تمامی مراحل قبلی را که انجام داده اید را تایید کنید تا مجدداً به محیط کار  اکسل  برگردید. 

اگر تمامی مراحل را به دقت دنبال نموده باشید اکنون هر عبارتی را که در سلول    H 2   درج کنید اکسل در محدوده مربوط به اطلاعاتی که در آن معرفی نموده اید به دنبال این عبارت است و در صورت یافتن آن سلول مربوط به این عبارت را به رنگ مورد نظر شما در خواهد آورد.

 

۲ هایلایت کل سطر مربوط به عبارت مورد جستجو

در  این حالت امکانی را فراهم می‌آوریم که نرم افزار اکسل به جای اینکه فقط سلول مورد جستجو را یافته و آن را هایلایت کند

بعد از این که عبارت مورد جستجو را در محدوده  اطلاعات مورد نظر را پیدا نمود کل سطر مربوط به آن یافته را به صورت هایلایت درآورد.

مراحل انجام این کار دقیقاً مانند آن چیزیست که در روش قبلی به آن اشاره شد.

تنها تفاوت کار در فرمولی است که در مرحله    ۵    در کادر مربوط به  format values where this formula is true وارد می نمایید.

برای اینکه کل سطر و نه فقط یک سلول  برای شما  هایلایت شود  کافیست فرمول زیر را جایگزین فرمول قبلی خود نمایید. 

 

هایلایت نتایج جستجو در نرم افزار اکسل

سیر مراحل را همانند آنچه که در بالا به آن اشاره شد دنبال نموده و به محیط اکسل باز گردید. 

با فرض درست بودن تمامی مراحل انجام شده در این آموزش انتظار این است که وقتی که عبارت مورد نظر خود را در سلول H 2 تایپ می‌نمایید این بار اکسل به جای هایلایت نمودن فقط یک سلول کل سطر مربوط به آن عبارت مورد جستجو را به حالت هایلایت در آورد.

در این آموزش   به دو حالت از چهار حالتی  که می توان با استفاده از آنها به جستجوی هوشمند در بین اطلاعات مورد نظر خود در اکسل بپردازید پرداختیم.

در جلسه بعدی نیز به دو روش دیگر در همین زمینه که حالت  پیشرفته تری نسبت به  این دو حالت دارند خواهم پرداخت و آموزش آنها را در سایت قرار خواهم داد.

 

نمونه فایل  این آموزش را در قالب نرم افزار اکسل می توانید از این صفحه به صورت رایگان دانلود نمایید.

آموزش اکسل بازدید : 646 views ۱۸ دی, ۱۳۹۷ ۰