پایگاه داده و بررسی مفهوم آن به زبان ساده

پایگاه داده و  بررسی مفهوم آن به زبان ساده

پایگاه داده و بررسی معنا و مفهوم آن بطور اساسی موضوعی است که در این مطلب آموزشی به آن خواهیم پرداخت .

آنچه که در انتهای این مطلب آموزشی به آن دست خواهیم یافت این است که بدانیم :

معنا و مفهوم اصطلاح پایگاه داده چیست ؟

چرا و به چه دلیل باید از یک پایگاه داده استفاده نماییم ؟

انواع روش های ایجاد بانک های اطلاعاتی کدامند ؟

انواع پایگاههای داده و تقسیم بندی های مربوط به آنها به چه نحو است ؟

انواع نرم افزار های ایجاد و مدیریت بانک های اطلاعاتی کدامند ؟

در خصوص پایگاه داده و نحوه کار و مدیریت اطلاعات با استفاده از نرم افزار های مختلف تا کنون مطالب متعددی را در این سایت قرار داده ایم که می توانید از طریق لینک زیر به آن دسترسی پیدا نمایید .

مطلب مرتبط : طراحی و ایجاد یک بانک اطلاعاتی با استفاده از نرم افزار اکسس

در نهایت با بررسی این مفاهیم ذهنیت متفاوتی از کار با بانک های اطلاعاتی را ایجاد خواهیم نمود .

بررسی پایگاه داده به لحاظ مفهومی 

پایگاه داده و بررسی مفهوم آن

در ابتدا می خواهیم بررسی کنیم که اصلا منظور از پایگاه داده چیست؟

آنچه که از آن تحت عنوان پایگاه داده نام می بریم  در واقع عبارت است از یک مکانیسم سازمان یافته برای دریافت ،  ذخیره سازی ، مدیریت و در نهایت بازیابی اطلاعات .

اما یکی از مفاهیمی که در همین جا باید به آن پرداخت خود کلمه اطلاعات ( information ) و تفاوت آن با کلمه داده ( Data ) می باشد .

اطلاعات یا information  عبارت از  داد ه هایی که بر روی آنها پردازش انجام شده است و خروجی این پردازش بر روی داده ها همان چیزی است که از آن تحت عنوان اطلاعات نام می بریم .

و اما خود داده را بعنوان ورودی خام در نظر می گیریم .

اجازه دهید این دو مفهوم را با استفاده از یک مثال توضیح دهیم .

بعنوان مثال به اعداد زیر توجه نمایید .

۱۱۹-۱۴۵-۱۸۵-۱۷۵-۱۶۵۲۰۵-۱۹۵-۱۸۷

این اعداد و ارقام چه مفومی می تواند داشته باشد .

قاعدتا از این اعداد و ارقام شما اطلاعات خاصی را نمی توانید برداشت کنید .

آنچه که این ارقام و اعداد هستند صرفا یک سری داده های خام هستند که فاقد مفهوم خاصی می باشند .

اما اگر همین اعداد را با توجه به پارامترهای زیر در اختیار شما قرار دهند که :

  1. این اعداد نمایانگر قد دانش اموزان یک کلاس درس است .
  2. تمامی اعدا بر مبنای سانتی متر بیان شده اند .  

آنگاه این اعداد و ارقام برای شما معنا و مفهوم پیدا می کند و از حالت داده های خام به اطلاعات با ارزش تبدیل می شوند. 

 و یا در مثالی دیگر برای بیان مفاهیم مربوط به داده و اطلاعات به تصویر زیر توجه نمایید .

پایگاه داده و بررسی مفهوم آن

در تصویر فوق می توان تکه های پازل را در سمت چپ بعنوان دیتاهای خام در نظر گرفت که به تنهایی هیچ کدام از انها مفهومی را برای ما بیان نمی کنند .

اما همین داده ها وقتی سازماندهی شده و مورد پردازش قرار می گیرند و هر کدام در جای خود قرار می گیرند می توانند مفهوم واحدی را پیدا نموده و از حالت داده های خام تبدیل به اطلاعاتی شوند که می توان بر روی آنها تجزیه و تحلیل نموده و تصمیم گیری نمود .

بنابراین تا به اینجای امر پی به تفاوت بین داده و اطلاعات برده با مفهوم هر کدام از آنها آشنا شدیم .

در مبحث مربوط به پایگاه داده نیز هدف نهایی این است که بتوانیم داده های در اختیار خود را با استفاده از ابزار ها ی خاصی که برای این منظور تهیه و تولید شده اند سازماندهی نموده و آنها را از حالت داده های خام تبدیل به اطلاعات با قابلیت تصمیم گیری تبدیل نمود .

بنابراین یک پایگاه داده مجموعه ای از اطلاعات مرتبط به هم هستند که با هم می توانند اطلاعات مربوط به یک موضوع خاص را مدیریت نمایند .

بررسی مثال هایی عینی از پایگاههای داده

حتما تا به حال با این عبارت که ما در دنیای اطلاعات زندگی می کنیم برخورد داشته اید .

از آنجا که خیل این اطلاعات در گروههای مختلف قرار گرفته و دارای وسعت زیادی هستند برای مدیریت این اطلاعات آنها را در ساختارهایی به نام بانک اطلاعاتی انسجام می دهند . 

در دنیای امروز ما بانک های اطلاعاتی مختلفی وجود دارد که همه ما بطور خواسته یا ناخواسته بخشی از اطلاعات این بانکهای اطلاعاتی را تشکیل می دهیم . 

بعنوان مثال تمامی ما دارای اطلاعات فردی و خانوادگی در سازمانی به نام ثبت احوال هستیم.

در واقع این سازمان دیتابیس بزرگی از  اطلاعات مربوط به تمامی افراد جامعه را در خود ذخیره نموده و هر روزه در حال بروز رسانی این اطلاعات می باشد . 

و یا اینکه تمامی بانکها دارای پایگاه داده بزرگی مربوط به مشتریان خود هستند و تمامی افراد یک جامعه به شکل مستقیم و یا غیر مستقیم سهمی از اطلاعات موجود در این دیتابیس ها را تشکیل می دهند .

اینها تنها نمونه هایی بودند از تعداد بیشمار بانک های اطلاعاتی که ما امروزه با انها سرو کار داریم .

چرا و به چه دلیل باید از یک پایگاه داده استفاده نماییم ؟

از آنجا که اطلاعات زیربنای هر تصیمی می تواند باشد بنابراین برای مدیریت نمودن بهتر و نیز تسهیل در فرآیند تصمیم سازی برمبنای این اطلاعات ما ناگزیر هستیم که آنها را در ساختارهایی منظم گرد هم آوریم .

این ساختارها همان دیتابیس ها و یا بانک های اطلاعاتی می باشند .

آنچه که امروزه از آن تحت عنوان دیتابیس و پایگاه داده نام می بریم ممکن است اصطلاح جدید باشد اما مفهوم جدیدی نیست .

در واقع قبل از اینکه رایانه ها  قدم به میدان بگذارند نیز پایگاه های داده وجود داشته اند .

بارزترین مثالی را که برای پایگاههای داده می توان برشمرد سیستم های بایگانی سنتی بود که تا همین چند سال قبل در تمامی ادارات وجود داشت و افرادی تحت عنوان شغلی بایگان مسئولیت مدیریت و دسته بندی این اطلاعات را برعهده داشتند .

امری که امروزه به کمک سیستم های کامپیوتری بسیار آسان تر و روانتر از زمان گذشته به سرانجام می رسد .

پایگاه داده و بررسی مفهوم آن

بنابراین می بینید که ما از دیر باز بی نیاز از ایجاد و استفاده از بانک های اطلاعاتی نبوده و نیستیم .

انواع روش های ایجاد بانک های اطلاعاتی کدامند ؟

تا به اینجای امر متوجه شدیم که نیاز ما به ایجاد بانک های اطلاعاتی یک امر اجتناب ناپذیر است .

اما برای رفع این نیاز و در واقع ایجاد یک بانک اطلاعاتی چه راههای وجود دراد .

بطور کل دو راه برای ایجاد و مدیریت بانکهای اطلاعتی وجود دارد .

  1. استفاده از سیستم های سنتی    

سیستم های سنتی همان سیستم هایی هستند که با کاغذ و پوشه و زونکن سرو کار دارند و در بسیاری از موارد یا به کلی منسوخ شده اند و یا اینکه در حال از بین رفتن هستند .

پایگاه داده و بررسی مفهوم آن

 

۲٫ استفاده از سیستم های کامپیوتری برای ایجاد بانک های اطلاعاتی

امروزه کمتر حوزه ای از زندگی بشر را می توان یافت که از وجود کامپیوترها تاثیر نگرفته باشد .

قاعدتا بانک های اطلاعاتی نیز از این قاعده مستنی نیستند .

پایگاه داده و بررسی مفهوم آن

به گونه ای که به جرات می توان گفت که در نبود کامپیوترها کار ایجاد و مدیریت بانکهای اطلاعاتی بواسطه حجم عظیمی از اطلاعات که بصورت دقیقه ای و یا حتی ثانیه ای تولید می شوند اگر نگوییم امر غیر ممکن که مطمئنا امری بسیار طاقت فرسا خواهد بود .

اما کامپیوترها چگونه این کار را انجام می دهند .؟

پاسخ این سوال ساده است .

به کمک نرم افزارها .

در واقع کامپیوترها تمامی کارهایی را که انجام می دهند به کمک نرم افزار هایی است که برای آن کار  طراحی شده اند.

و قاعدتا برای ایجاد و مدیریت بانکهای اطلاعاتی نیز نرم افزارهای مختلفی وجود دارند .

اینکه این نرم افزار ها چه هستند و چه دسته بندی هایی را می توان برای آنها در نظر گرفت و نیز سایر مباحث تکمیلی برای پایگاه داده و بررسی مفهوم آن را به مطلب آینده موکول می نماییم.

 بنابراین از شما دعوت می کنم که در همین سایت پیگیر این مطلب در آینده باشید . 

 

آموزش اکسس2016 بازدید : 169 views ۲۶ تیر, ۱۳۹۸ ۰