چگونه یک نمودار دینامیک در اکسل بسازیم ؟

یکی از انواع کاربردهای نرم افزار اکسل ایجاد نمودارها می باشد . نمودار های دینامیک در اکسل چیزی است که بطور پیشفرض در داخل این نرم افزار قرار داده نشده اند .

اما این بدین معنی نیست که به هیچ عنوان امکانی برای ایجاد نمودارهای پویا در اکسل وجود ندارد .

بلکه این ما هستیم که بعنوان یک کاربر حرفه ای می توانیم قابلیتی را در اکسل بوجود آوریم که با استفاده از آن می توانیم محیط خشک و بی روح نمودارها را  با استفاده از برخی ترفندهای موجود به یک محیط جذاب و کاربر پسند تبدیل نموده و از این طریق در جلب توجه مخاطب خود توفیق زیادی را بدست آوریم . 

اما امروز  می خواهیم به بررسی و ایجاد یک چارت پویا  بپردازیم که نمونه ای از آن را می توانید در تصویر زیر مشاهده نمایید .

 

نمودار دینامیک در اکسل

ویژگی هایی که می توانید با دقت نمودن در این تصویر و نمودار مربوط به آن متوجه شوید شامل موارد زیر است :

  1. این نمودار اطلاعات مربوط به فروش چند فروشنده را برای ما به نمایش می گذارد .
  2. این نمودار یک نمودار از نوع ستونی ساده می باشد اما ستون های این نمودار به جای ستون های پیش فرضی که در اکسل تعریف شده است تصاویری را که ما برای آن تعریف نموده ایم استفاده نموده و آن ها را به جای ستونها به نمایش می گذارد .
  3. در قسمت بالایی این نمودار یک چراغ سقفی مشاهده می کنید که قابلیتی برای آن تعریف شده است که بطور خودکار بر روی تصویری از نمودار قرار می گیرد که بالاترین مقدار فروش مربوط به آن فرد می باشد .   

با این توضیحات و  مشاهده تصویر مربوطه کاملا متوجه شدیم که هدف نهایی ما در این آموزش چیست و می خواهیم چه نوع نموداری را ایجاد نماییم .

بنابراین این آموزش را مرحله به مرحله  با هم دنبال میکنیم تا به نتیجه نهایی که همان ایجاد یک  نمودار دینامیک در اکسل است برسیم

مطلب مرتبط : ایجاد نمودار پویای انسانی در اکسل .

مرحله اول از ایجاد نمودار دینامیک در اکسل

در اولین گام نیاز به داشتن برخی از اطلاعات داریم تا از آنها نمودار مورد نظر خود را ایجاد کنیم .

برای این منظور من از اطلاعات فرضی زیر استفاده می کنم .

 

نمودار دینامیک در اکسل

 

همانگونه که مشاهده می کنید این اطلاعات دارای دو ستون شامل نام فروشنده و مبلغ مربوط به فروش برای هر فروشنده می باشد .

اما علاوه بر این دو ستون ما نیاز به دو ستون دیگر نیز داریم که در تصویر زیر آنها را به نام ستون “تصویر” و ستون ” لامپ” نامگذاری کرده ایم .

نمودار دینامیک در اکسل

برای ستون تصویر و برای هر فروشنده عدد ثابت ۶ را در نظر می گیریم و آن  را در سلول های مربوطه درج می کنیم .

این عدد تعیین کننده طول تصاویری است که بر روی نمودار ما نمایش داده می شوند .

برای ستون مربوط  به “لامپ” ما نیا به استفاده از یک فرمول و به کاربردن برخی از توابع موجود در اکسل در ساختار این فرمول داریم .

برای این منظور کافی است فرمول زیر را در سلول D2  وارد کنید .

بعد از اضافه نمودن این تصویر فقط کافی است آن را به سایر سلول ها ی مربوط به محدوده اطلاعات خود در ستون D  تعمیم دهید .

در اینجا اولین گام از  مراحل ایجاد این نمودار را با هم به پایان رساندیم .

در پایان این مرحله باید نتیجه نهایی کار شما چیزی مانند تصویر زیر باشد. 

 

نمودار دینامیک در اکسل

 

اکنون به سراغ مرحله دوم می رویم

مرحله دوم از ایجاد نمودار مورد نظر

در این مرحله باید به ایجاد نمودار مورد نظر خود با استفاده از جدول اطلاعات خود بپردازیم .

برای ایجاد نمودار مراحل زیر را دنبال کنید :

  1. سلول های A2  تا A6  را که شامل نام فروشنده ها می باشد را انتخاب نمایید .
  2. کلید CTRL  را از روی صفحه کلید فشار دهید .
  3. همزمان که کلید مذکور را پایین  نگهداشته اید  ابتدا سلول های محدوده C2  تا C6   و سپس سلول های محدوده D2  تا D6  را نیز انتخاب کنید .
  4. همزمان که سلول های سه ستونی که در بالا به آنها اشاره کردیم در حالت انتخاب قرار دارند به سراغ سربرگ Insert  رفته و از داشبورد Charts  بر روی چارت از نوع  Clustered  Column کلیک نمایید 

 

نمودار دینامیک در اکسل

 

بعد از انجام این مراحل باید نموداری هماندد تصویر زیر در اختیار شما قرار بگیرد .

 

نمودار دینامیک در اکسل

اکنون باید تغییراتی را بر روی این نمودار اعمال کنیم. 

برای شروع کار هر آنچه که بر روی نمودار قرار دارد شامل عنوان نمودار ، محور عمودی موجود در سمت راست یا چپ نمودار ، خطوط افقی موجود در زمینه نمودار را یک به یک انتخاب نموده و با استفاده از دکمه Delete آن ها را از محیط نمودار خود حذف نمایید . 

در مرحله بعد به سراغ ستونی از نمودار بروید که به رنگ نارنجی می باشد .

این ستون در واقع مربوط  به فروشنده ای است که بالاترین مقدار فروش را دارد و اطلاعات خود را از داده های موجود در ستون D  می گیرد .

بر روی ستون مذکور کلیک راست نموده و از منوی باز شده  گزینه Change Chart Type   را انتخاب نمایید. 

نمودار دینامیک در اکسل

 

 

 در پنجره ای که برای شما باز می شود تغییراتی را باید اعمال کنید که این تغییرات را می توانید در تصویر زیر بخوبی مشاهده نمایید  .

 

نمودار دینامیک در اکسل

 

بعد از انجام این تغییرات ستون مربوطه به صورت یک نقطه بر روی ستونی که بیشترین مقدار را نمایش می دهد قرار خواهد گرفت .

بسیار خوب این مرحله را نیز با موفقیت به سرانجام رساندیم و باید به سراغ مرحله بعد برویم .

مرحله سوم ایجاد آیتم های مورد نظر برای اضافه کردن به نمودار 

در این مرحله باید به سراغ طراحی شی برویم که از آن بعنوان چراغ سقفی در نمودار استفاده خواهیم کرد .

برای شروع کار به سراغ سربرگ Insert  رفته و از  منوی shapes  گزینه Pie  را انتخاب نموده و آن را به محیط اکسل خود اضافه کنید .

ابتدا این شی را با استفاده از گیره های زرد رنگ موجود بر روی آن تبدیل به یک نیمدایره کنید .

سپس تغییراتی را باید در این شی اعمال کنید تا نمای واقعی تری را به خود بگیرد .

در مرحله بعد هم باید یک شی بیضی را به این شی اضافه کنید .

در  گام بعدی  هم باید شکلی را به این چراغ اضافه کنیم که محدوده روشنایی لامپ را برای ما مشخص می کند . 

تمامی این مراحل به همراه تنظیمات مربوطه را می توانید با مشاهده ویدیوی مربوط به این آموزش به سرانجام برسانید .

بعد از اینکه شی مربوط به لامپ خود را ایجاد نمودیم باید آن را جایگزین نموداری  کنیم که آن را به شکل یک نقطه در آوردیم  .

برای این کار کافی است که از شی لامپ خود یک کپی گرفته سپس بر روی نقطه مذکور بر روی نمودار خود کلیک کنید تا به حالت انتخاب در آید .

سپس از روی صفحه کلید خود کلیدهای CTRL +V را فشار دهید بعد از این کار مشاهده خواهید کرد که شی لامپ شما جایگزین نقطه مورد نظر شما خواهد شد .

مرحله چهارم تغییر در ستون های نمودار  

انجام این مرحله نیز دقیقا همانند مرحله قبل است .

با این تفاوت که برای این کار نیاز به تصاویری داریم که می توانید با یک جستجوی ساده آنها را از اینترنت دانلود نموده و به محیط اکسل خود منتقل نمایید .

برای جایگزین نمودن تصویر مورد نظر به جای ستون های نمودار فقط کافی است هر کدام از ستون ها را یک به یک انتخاب نموده و همانند آنچه را که در مرحله قبل انجام دادیم برای این مرحله نیز به انجام برسانید .

با انجام این مرحله تمامی آنچه را که باید انجام می دادیم را به سرانجام رساندیم .

تمامی مراحل فوق در خصوص نحوه ایجاد نمودار دینامیک در اکسل  می توانید با مشاهده ویدئوی زیر به طور کامل مشاهده نمایید .

برای دانلود فایل نمونه هم می توانید فرم زیر را تکمیل نمایید تا فایل نمونه به آدرس ایمیل شما ارسال شود .

Name *

Email *

نمودار دینامیک در اکسل

آموزش اکسل 2016 بازدید : 127 views ۱۲ مرداد, ۱۳۹۸ ۰