در ۴ مرحله یک نمودار ستونی پویا ایجاد کنید .
سلام به یکی دیگر از آموزش های سافت پلاس خوش آمدید . امروز در زمینه نرم افزار اکسل می خواهیم یک نمودار ستونی پویا را ایجاد کنیم.
اکسل متخصص ایجاد نمودارهای مختلف است . اما این نمودارها در حالت عادی و پیشفرض یک حالت ثابت دارند .
حالا به کمک این آموزش با هم روشی را یاد می گیریم که علاوه بر کارایی نمودارمان تا حد زیادی بر میزان جذابیت آن هم اضافه کنیم .
من علیرضا شهرآئینی هستم و اگر این آموزش را تا انتها با من همراه باشید شما هم قادر خواهید بود نمودار ی جذاب برای خود ایجاد کنید . پس تا انتهای این آموزش من را همراهی کنید
نمودارهای پویا یکی از قابلیت مهم و کاربردی در نرم افزار اکسل هستند که با استفاده از آنها می توان اطلاعات متعددی را توسط یک نمودار به کاربر منتقل نمود .
یکی از کاربردی ترین موارد استفاده از این نمودارها در داشبورد های مدیریتی است .
اینکه داشبورد مدیریتی چیست و چگونه می توان آن را ایجاد نمود موضوعی است که در آموزشی جداگانه به آن خواهم پرداخت .
اما موضوع این آموزش در خصوص نحوه ایجاد یک نمودار پویا و چگونگی استفاده از آن در انتقال اطلاعات مورد نظر از طریق نمودار می باشد .
یک نمودار پویا این امکان را فراهم می آورد که با استفاده از آنها نمودارهای اکسل را از حالت عادی خارج نموده و بتوان اطلاعات را به شیوه ای جذابتر در اختیار کاربر قرار داد .
نمودارهای پویا می تواند انواع مختلفی داشته و به طرق مختلف ایجاد گردند . در تصویر زیر نمونه ای از نموداری که در انتهای این آموزش به آن خواهیم رسید را مشاهده می کنید .
در این مطلب آموزشی کار خود را با ایجاد یک نمودار ستونی پویا همانند آنچه که در تصویر فوق مشاهده می کنید شروع می کنیم و در جلسات آتی نیز آموزش های متعددی را از نحوه ایجاد و کار با نمودار پویا در این وبسایت درج خواهم نمود .
آنچه که در این آموزش به ترتیب انجام خواهیم داد :
- اول از اطلاعات مورد نظر خود یک لیست تهیه می کنیم
- در قدم دوم از قابلیت های مربوط به توابع MACH و INDEX استفاده می کنیم
- در گام آخر با انجام یک سری از تنظیمات به کار ایجاد نمودار پویا می پردازیم .
برای شروع کار اطلاعات موجود در جدول زیر را در نظر بگیرید .
این جدول حاوی مقادیر فروش چند نوع مختلف کالا در ماههای مختلف سال است .
در گام اول می خواهیم یک لیست از کالاهای مزبور را بصورت یک کمبو باکس ایجاد نماییم . برای این منظور مراحل زیر را دنبال نمایید .
قبل از این کار ردیف مربوط به نام کالاها را انتخاب نمایید و در کادر مربوط به Name Box کلمه product را بعنوان نام این سلول ها انتخاب کنید و سپس کلید Enter را فشار دهید .
اکنون می خواهیم یک لیست از کالاهای موجود در جدول بالا تهیه نماییم . برای این منظور سلول K1 را انتخاب نمایید. سپس از سربرگ Data گزینه Data validation را انتخاب نمایید .
بعد از انتخاب گزینه فوق پنجره ای تحت عنوان Data Validation برای شما نمایش داده خواهد شد .
در پنجره فوق لیست مربوط به کادر Allow را باز نموده و گزینه List را انتخاب نمایید .
در کادر مربوط به Source نیز عبارت product = را تایپ نموده و دکمه OK را انتخاب نمایید .
در اینجا product همان لیست مربوط به کالاها می باشد که در مرحله قبل آن را ایجاد کردیم .
بعد از طی این مراحل یک کمبو باکس در سلول K1 ایجاد می شود که می توانید با باز کردن این کمبو لیست مربوط به کالاهای مورد نظر را در آن مشاهده و انتخاب نمایید .
خواندن این مطلب را هم از دست ندهید : کمبو باکس های مرتبط در اکسل
MATCH() استفاده از تابع
حالا به سراغ استفاده از تابعی به نام Mach می رویم . با استفاده از تابع MATCH می توانیم موقعیت کالایی را که در کمبو باکس انتخاب شده است را در محدوده مربوط به لیست کالاها مشخص نماییم . برای این منظور مراحل زیر را طی کنید :
- سلول L1 را انتخاب نمایید .
- فرمول زیر را در این سلول درج نمایید .
=MATCH(K1;product;0)
دقت کنید که در فرمول بالا K1 اشاره به سلولی دارد که کمبو باکس ما در آن قرار دارد .
product هم اشاره به ردیف کالاهایی دارد که از آنها یک لیست تهیه نمودیم .
بعد از این مرحله هر کالایی را که در کمبوی مربوطه انتخاب نمایید موقعیت مکانی آن در لیست مزبور برای شما نمایش داده می شود .
استفاده از تابع Index
حالا به سراغ تابع دیگری تحت عنوان Index می رویم .
با استفاده از این تابع مقدار عددی مربوط به کالایی را که موقعیت آن را در مرحله قبل مشخص نمودیم را استخراج می کنیم .
برای این منظور مراحل زیر را طی نمایید .
- سلول F2 را انتخاب کنید
- فرمول زیر را در این سلول درج نمایید .
=INDEX(B2:E2;$L$1)
با استفاده از این تابع به اکسل می گوییم که محدوده مربوط به ماه فروردین را اسکن نموده مقدار فروش کالایی را که موقعیت آن را در سلول L1 تعیین نموده ایم را برای ما پیدا کرده و نمایش دهد .
حالا همین فرمول را از طریق Drag & Drop به سایر ماهها تعمیم دهید .
ایجاد نمودار از اطلاعات موجود .
آخرین گام در این آموزش تهیه نمودار از دیتاهای موجود است .
- برای این منظور ردیف انتهایی جدول را که با استفاده از تابع INDEX در مرحله قبل ایجاد نموده ایم را انتخاب نمایید .
۲٫ همزمان کلید CTRL را از روی صفحه کلید خود نگه داشته و ستون مربوط به نام ماهها را نیز انتخاب نمایید .
۳٫ از سربرگ Insert و از داشبورد Charts نمودار یکی از نمودارهای ستونی را انتخاب کنید .
با طی کردن مراحل فوق و قرار گرفتن نمودار شما در محیط اکسل کار شما به پایان می رسد .
حالا اگر به سراغ کمبو باکس خود بروید ، با تغییر انتخاب کالا در کمبوباکس مربوطه ملاحظه خواهید نمود که نمودار شما بطور خودکار تغییر خواهد نمود تا مقادیر مربوط به کالای مرتبط در ماههای مختلف سال را نمایش دهد .
در اینجا یکی دیگر از آموزش های سافت پلاس مربوط به ایجاد نمودار ستونی پویا در محیط اکسل به پابیان می رسد .
امیدوارم که این آموزش برای شما مفید بوده باشد .
خوشحال می شوم اگر نظرات و پیشنهادات خود را در خصوص این آموزش در قسمت نظرات درج کنید .
اگر هم در خصوص این آموزش سوالی دارید با مطرح کردن ان در بخش نظرات پاسخ خود را دریافت خواهید کرد .
دیدگاهتان را بنویسید