چگونه در اکسل یک نمودار پویا ایجاد کنیم ؟

 

نمودار پویا

نمودارهای پویا یکی از قابلیت مهم و کاربردی در نرم افزار اکسل هستند که با استفاده از آنها می توان اطلاعات متعددی را توسط یک نمودار به کاربر منتقل نمود . 

یکی از کاربردی ترین موارد استفاده از این نمودارها در داشبورد های  مدیریتی است . 

اینکه داشبورد مدیریتی چیست و چگونه می توان آن را ایجاد نمود موضوعی است که در آموزشی جداگانه به آن خواهم پرداخت . 

اما موضوع این آموزش در خصوص نحوه ایجاد یک نمودار پویا و چگونگی استفاده از آن در انتقال اطلاعات مورد نظر از طریق نمودار می باشد . 

یک نمودار پویا این امکان را فراهم می آورد که با استفاده از آنها نمودارهای اکسل را از حالت عادی خارج نموده و بتوان اطلاعات را به شیوه ای جذابتر در اختیار کاربر قرار داد . 

نمودارهای پویا می تواند انواع مختلفی داشته و به طرق مختلف ایجاد گردند . 

در این مطلب آموزشی کار خود را با ایجاد یک نمودار ساده  همانند آنچه که در تصویر فوق مشاهده می کنید شروع می کنیم و در جلسات آتی نیز آموزش  های متعددی را از نحوه ایجاد و کار با نمودار پویا در این وب‌سایت درج خواهم نمود . 

 

آنچه که در این آموزش به ترتیب انجام خواهیم داد :

  1. نحوه ایجاد یک لیست از آیتم های مورد نظر
  2. استفاده از توابع MACH و INDEX
  3. ایجاد نمودار پویا

 

اطلاعات موجود در جدول زیر را در نظر بگیرید .

 

چگونه در اکسل یک نمودار پویا ایجاد کنیم ؟

این جدول حاوی مقادیر فروش چند نوع مختلف کالا  را در ماههای مختلف سال نمایش می دهد .

در گام اول می خواهیم یک لیست از کالاهای مزبور را  بصورت یک کمبو باکس ایجاد نماییم . برای این منظور مراحل زیر را دنبال نمایید . 

قبل از این کار ردیف مربوط به نام کالاها را انتخاب نمایید و در کادر مربوط به Name Box  کلمه product  را بعنوان نام این سلول ها انتخاب کنید و سپس کلید Enter  را فشار دهید  . 

 

چگونه در اکسل یک نمودار پویا ایجاد کنیم ؟

اکنون می خواهیم یک لیست از کالاهای موجود در جدول بالا تهیه نماییم . برای این منظور  سلول K1  را انتخاب نمایید. سپس از سربرگ Data  گزینه Data validation  را انتخاب نمایید . 

Data validation

 

بعد از انتخاب گزینه فوق پنجره ای تحت عنوان Data  Validation  برای شما نمایش داده خواهد شد .

نمودار های پویا در اکسل

در پنجره فوق لیست مربوط به کادر Allow  را باز نموده و گزینه List  را انتخاب نمایید . 

در کادر مربوط به Source  نیز عبارت product = را تایپ نموده و دکمه OK را انتخاب نمایید . 

بعد از طی این مراحل یک کمبو باکس در  سلول K1 ایجاد می شود که می توانید با باز کردن این کمبو لیست مربوط به کالاهای مورد نظر را در آن مشاهده و انتخاب نمایید . 

 

  • MATCH() استفاده از تابع 

با استفاده از تابع MATCH  می توانیم موقعیت کالایی را که در کمبو باکس انتخاب شده است را در محدوده مربوط به لیست کالاها مشخص نماییم . برای این منظور مراحل زیر را طی کنید : 

  1. سلول L1  را انتخاب نمایید . 
  2. فرمول زیر را در این سلول درج نمایید 

=MATCH(K1;product;0)

 

 دقت کنید که در فرمول بالا K1 اشاره به سلولی دارد که کمبو باکس ما در آن قرار دارد . 

product  اشاره به ردیف کالاهایی دارد که از آنها یک لیست تهیه نمودیم . 

بعد از این مزحله هر کالایی را که در کمبوی مربوطه انتخاب نمایید موقعیت مکانی آن در لیست مزبور برای شما نمایش داده می شود . 

 

  • استفاده از تابع Index 

با استفاده از این مقدار عددی مربوط به کالایی را که موقعیت آن را در مرحله قبل مشخص نمودیم را استخراج می کنیم .

برای این منظور مراحل زیر را طی نمایید . 

  1. سلول F2 را انتخاب کنید 
  2. فرمول زیر را در این سلول درج نمایید . 

=INDEX(B2:E2;$L$1)

با استفاده از این تابع به اکسل می گوییم که محدوده مربوط به ماه فروردین را اسکن نموده مقدار فروش کالایی را که موقعیت آن را در سلول L! تعیین نموده ایم را برای ما پیدا نموده و نمایش دهد . 

۳٫ این فرمول را از طریق Drag & Drop  به سایر ماهها تعمیم دهید . 

 

  • ایجاد نمودار از اطلاعات موجود . 

آخرین گام در این آموزش تهیه نمودار از دیتاهای موجود است . 

  1. برای این منظور ردیف انتهایی جدول را که با استفاده از تابع INDEX در مرحله قبل ایجاد نموده ایم را انتخاب نمایید . 

       ۲٫ همزمان کلید CTRL  را  از روی صفحه کلید خود نگه داشته و ستون مربوط به نام ماهها را نیز انتخاب نمایید . 

      ۳٫ از سربرگ  Insert  و از داشبورد Charts  نمودار یکی از نمودارهای ستونی را  انتخاب کنید . 

نمودارهای پویا در اکسل

با طی کردن مراحل فوق و قرار گرفتن نمودار شما در محیط اکسل کار شما به پایان می رسد . با تغییر انتخاب کالا در کمبوباکس مربوطه ملاحظه خواهید نمود که نمودار شما بطور خودکار تغییر خواهد نمود تا مقادیر مربوط به کالای مرتبط در ماههای مختلف سال را نمایش دهد . 

 

فایل نمونه را می توانید به رایگان از این قسمت دانلود نمایید . 

 

آموزش اکسل 2016 بازدید : 76 views ۱۴ مهر, ۱۳۹۷ ۰