چطور در اکسل لیست های کشویی وابسته به هم ایجاد کنیم ؟
می خواهیم توی 15 دقیقه یاد بگیریم که چطور چند تا کمبو باکس یا همان لیست کشویی مرتبط به هم را در اکسل ایجاد کنیم .
سلام به همراهان همیشگی وب سایت سافت پلاس . به سافت پلاس و دنیای اکسل خوش آمدید . امروز و در ادامه مطالب مربوط به آموزش اکسل می خواهیم به سراغ لیست های فرو افتادنی یا در اصطلاح همان کمبوباکس ها برویم .
از آنجا که دانستن نحوه ایجاد یک کمبو باکس در اکسل پیش نیازی برای آموزش امروز ما می باشد بنابراین به شما توصیه می کنم که اگر با نحوه انجام این کار یعنی ایجاد یک کمبو باکس یا همان لیست های کشویی در اکسل آشنایی ندارید حتما قبل از مطالعه مطلب امروز به سراغ این آموزش رفته و آن را مطالعه نمایید .
برای دسترسی به مطلب مورد اشاره هم می توانید از لینک زیر استفاده کنید .
مطلب مرتبط : چگونگی ایجاد و کار با کمبو باکس ها در اکسل.
حالا که با نحوه ایجاد کمبو باکس ها در اکسل که از آنها تحت عنوان لیست های فروافتادنی هم نام می برند آشنا شدیم می خواهیم به بررسی مطلب جدیدی در خصوص کار با این کمبو باکس ها بپردازیم .
مطلب مورد نظر ما این است که از طریق چه راههایی می توانیم کمبو باکس های مرتبط با هم در اکسل را ایجاد کنیم .
فهرست محتوا
منظور از کمبو باکس های مرتبط به هم چیست ؟
کمبو باکس های مرتبط با هم چیزی است که در خیلی از جاها با آن برخورد داشته اید .
در بسیاری از سایت ها و نرم افزار ها که به نحوی از شما اطلاعاتی را می خواهند و یا اطلاعاتی را در اختیار شما قرار می دهند از این نوع از کمبو باکس ها به وفور و به دفعات متعدد استفاده می شود .
به عنوان مثال به نمونه زیر توجه کنید .
برای جند لحظه به تصویر بالا دقت کنید .
همانطور که در تصویر مشاهده می کنید ما دو کمبو باکس را می توانیم مشاهده کنیم .
اما چه اتفاقی می افتد .
اتفاقی که می افتد و با دقت در تصویر به خوبی می توان متوجه آن شد این است که :
ابتدا ما کمبوباکس یا لیست کشویی مربوط به نام استانها را باز کرده و نام استان مورد نظر خود را از آن انتخاب می کنیم .
اکنون اگر به سراغ لیست کشویی دوم خود برویم . آن را باز کنیم متوجه می شویم که فقط نام شهرهای مرتبط با همان استان برای ما به نمایش در می آید .
این موضوع را وقتی متوجه می شویم که نام استان انتخابی خود را در کمبو باکس اول تغییر دهیم .
آنگاه اگر به سراغ لیست فرو افتادنی خود در کمبوی مربوط به نام شهرستان ها برویم می بینیم که نام شهرستانها بطور خودکار تغییر یافته و فقط هرهای مرتبط با استان جدید برای ما به نمایش در می آید .
این فلسفه ای بود از کار دو کمبو باکسی که به هم مرتبط هستند .
البته فرمی که شما در تصویر مشاهده می کنید مربوط به نحوه برقراری ارتباط بین دو کمبو باکس در نرم افزار اکسس است که ما قبلا در این مورد نیز به طور کامل توضیحات لازم را داده ایم .
برای دسترسی به این توضیحات نیز می توانید از لینک زیر استفاده کنید .
مطلب مرتبط : نحوه برقراری ارتباط بین دو کمبو باکس در نرم افزار اکسس
ارتباط بین دو کمبوباکس یعنی فیلتر کردن اطلاعات یک کمبوباکس بر اساس اطلاعات کمبو باکس دیگر
اما امروز می خواهیم همین کار و همین ترفند را برای دو کمبو باکس در نرم افزار اکسل پیاده کنیم و ببینیم که چگونه می توانیم به فیلتر کردن اطلاعات موجود در یک کمبو باکس بر اساس کمبو باکس دیگر بپردازیم .
از آنجا که ما در این سایت همه آموزش ها را با مثال هایی کاملا عملی و کاربردی پیش می بریم .بنابراین کار خود را در یکی از صفحات کاری اکسل آغاز می کنیم.
مراحل فیلتر کردن یک کمبوباکس بر اساس کمبو باکس دیگر
بیایید همه چیز را بر اساس یک مثال عینی پیش ببریم .
به تصویر زیر نگاه کنید .
ما در این تصویر سه ستون داریم .
ستون اول مربوط به نام استان تهران است که شهرستانهای زیر مجموعه آن در ذیل آن درج شده اند .
ستونهای دوم و سوم نیز مربوط به نام استان اصفهان و فارس و شهرهای زیرمجموعه آنهاست .
در قدم اول باید بک کمبو باکس ایجاد نموده که اسامی مربوط به نام استانها را در قالب یک لیست کشویی به ما نمایش دهد .
با نحوه انجام این کار که آشنایی دارید .
اگر هم در ایجاد این لیست به مشکل برخوردید می توانید از مطلب موجود در لینکی که در ابتدای این مطلب به آن اشاره کردیم مراجعه کنید .
من این کار را انجام داده ام و کمبو باکس مورد نظر را در سلول F1 قرار داده ام .
این اولین مرحله از کار بود که با موفقیت آن را به انتها رساندیم . اکنون باید به سراغ گام بعدی برویم .
در این مرحله باید هر کدام از ستونها که حاوی نام شهرهای هر استان می باشد را بطور جداگانه بصورت یک محدوده نام گذاری کنیم .
من این کار را با ستون مربوط به استان تهران و شهرهای آن آغاز می کنم .
– اول کلیه سلولهای محدوده B2 تا B5 را انتخاب کنید .
-به سراغ سربرگ Formula رفته گزینه Define Name را انتخاب کنید .
با این کار پنجره زیر برای شما باز می شود.
در این پنجره در کادر مقابل Name عبارت “تهران” را وارد کنید .
در واقع با این کار اکسل کل محدوده انتخاب شده را تحت یک عنوان و نام واحد خواهد شناخت .
پنجره فوق را تائید نموده و ببندید .
همین مراحل را برای ستونهای مربوط به ۲ استان دیگر و شهرهای زیر مجموعه هر کدام بطور جداگانه انجام دهید .
بعد از انجام این کار می توانیم به سراغ مرحله پایانی برویم .
در مرحله آخر باید کمبو باکس دوم خود را نیز به این صفحه کاری اضافه کنیم .
برای این منظور بر روی G2 کلیک کنید تا به حالت انتخاب درآید .
به سراغ سربرگ Data رفته گزینه Data Validation را انتخاب کنید تا پنجره زیر به شما نمایش داده شود .
در این پنجره دو تنظیم را باید انجام دهید:
۱- در کمبو باکس با عنوان Allow گزینه List را انتخاب نمایید .
۲- در کادر مربوط به Source فرمول زیر را وارد نمایید .
=NDIRECT(G2)
اکنون کار به پایان رسیده است و تمامی مراحل را به سرانجام رساندیم .
اگر که تمامی این مراحل را به دستی و دقت به پایان رسانده باشید نتیجه ای که حاصل می شود به این صورت است که وقتی که نام یک استان را در کمبو باکس اول انتخاب می کنید اگر به سراغ کمبو باکس دوم بروبد مشاهده خواهید کرد که .اطلاعات موجود در آن که همان نام شهرها می باشد بر اساس نام استان انتخاب شده فیلتر شده اند.
البته انچه که در این مطلب و روشی که به آن پرداختیم تنها روشی نیست که می توان با استفاده از آن به ایجاد ارتباط بین دو کمبو باکس در اکسل پرداخت .
اما به جرات می توان گفت که یکی از ساده ترین راهها می باشد .
خوشحالم از اینکه تا پایان این مطلب با من همراه بودید . اگر نظر و یا سوالی در مورد این آموزش داشتید حتما در بخش دیدگاههای همین مطلب درج کنید تا در اولین فرصت بررسی شود .
در ضمن برای دانلود نمونه فایل این آموزش هم می توانید از طریق کادر زیر اقدام نمایید .
به امید دیدار مجدد شما در سافت پلاس .
برای مشاهده لینک دانلود لطفا وارد حساب کاربری خود شوید!
وارد شویدپسورد فایل : گزارش خرابی لینک
مطالب زیر را حتما مطالعه کنید
تابع سفارشی در اکسل ؛ چی هست؟ چطور آن را ایجاد کنیم ؟
تابع countif در اکسل💚راهنمای کامل کار با آن
زوم کردن در سلول های اکسل + ۳ روش مختلف
چند فرمت سفارشی برای اعداد که هر حسابداری باید بداند.
من چطور یک نمودار دایره ای ساده را بصورت حرفه ای نمایش میدهم ؟
تابع Column و Row در اکسل | دو تابع ساده اما کاربردی
4 دیدگاه
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.
جالب بود
سلام عالی است و کاربردی
عالی بود
با سلا
بسیار بسیار ممنون
خدا به عمر شما برکت بده
دقیقا همن چیزی بود که میخواستم