کمبو باکس های مرتبط با هم در اکسل

به یکی دیگر از سری آموزش های سافت پلاست خوش آمدید .

 

کمبو باکس های مرتبط با هم در اکسل

امروز می خواهیم به آموزش مطلبی در نرم افزار اکسل بپردازیم . ما قبلا در همین سایت و در دسته بندی مطالب مربوط به آموزش های اکسل  طی مطلبی در خصوص نحوه ایجاد کمبو باکس ها و نیز تنظیمات مربوط به آنها مفصل صحبت کردیم . 

از آنجا که دانستن نحوه ایجاد یک کمبو باکس در اکسل پیش نیازی برای آموزش امروز ما می باشد بنابراین به شما توصیه می کنم که اگر با نحوه انجام این کار یعنی ایجاد یک کمبو باکس  یا همان لیست های کشویی در اکسل اشنایی ندارید حتما قبل از مطالعه مطلب امروز به سراغ این آموزش رفته و آن را مطالعه نمایید .

برای دسترسی به مطلب مورد اشاره هم می توانید از لینک زیر استفاده کنید .

مطلب مرتبط : چگونگی ایجاد  و کار با کمبو باکس ها در اکسل.

حالا که با نحوه ایجاد کمبو باکس ها در اکسل  که از آنها تحت عنوان لیست های فروافتادنی هم نام می برند آشنا شدیم می خواهیم به بررسی مطلب جدیدی در خصوص کار با این کمبو باکس ها بپردازیم . 

مطلب مورد نظر ما این است که از طریق چه راههایی می توانیم کمبو باکس های مرتبط با هم در اکسل را ایجاد کنیم .

اما منظور از کمبو باکس های مرتبط با هم در اکسل  چیست ؟

کمبو باکس های مرتبط با هم چیزی است که در خیلی از جاها با آن برخورد داشته اید .

در بسیاری از سایت ها و نرم افزار ها که به نحوی از شما اطلاعاتی را می خواهند و یا اطلاعاتی را در اختیار شما قرار می دهند از این نوع از کمبو باکس ها به وفور و به دفعات متعدد استفاده می شود .

به عنوان مثال به نمونه زیر توجه کنید .

کمبو باکس های مرتبط با هم در اکسل

 برای جند لحظه به تصویر بالا دقت کنید .

همانطور که در تصویر مشاهده می کنید ما دو کمبو باکس را می توانیم مشاهده کنیم .

اما چه اتفاقی می افتد .

اتفاقی که می افتد و با دقت در تصویر به خوبی می توان متوجه آن شد این است که :

ابتدا ما کمبوباکس یا لیست کشویی مربوط به نام استانها را باز کرده و نام استان مورد نظر خود را از آن انتخاب می کنیم .

اکنون اگر به سراغ لیست کشویی دوم خود برویم . آن را باز کنیم متوجه می شویم که فقط نام شهرهای مرتبط با همان استان برای ما به نمایش در می آید .

این موضوع را وقتی متوجه می شویم که نام استان انتخابی خود را در کمبو باکس اول تغییر دهیم .

آنگاه اگر به سراغ لیست فرو افتادنی خود در کمبوی مربوط به نام شهرستان ها برویم می بینیم که نام شهرستانها بطور خودکار تغییر یافته و فقط هرهای مرتبط با استان جدید برای ما به نمایش در می آید .

این فلسفه ای بود از کار دو کمبو باکسی که به هم مرتبط هستند .

البته فرمی که شما در تصویر مشاهده می کنید مربوط به نحوه برقراری ارتباط بین دو کمبو باکس در نرم افزار اکسس است که ما قبلا در این مورد نیز به طور کامل توضیحات لازم را داده ایم .

برای دسترسی به این توضیحات نیز می توانید از لینک زیر استفاده کنید .

مطلب مرتبط : نحوه برقراری ارتباط بین دو کمبو باکس در نرم افزار اکسس 

و اما امروز می خواهیم همین کار و همین ترفند را برای دو کمبو باکس در نرم افزار اکسل پیاده کنیم و ببینیم که چگونه می توانیم  به فیلتر کردن اطلاعات موجود در یک کمبو باکس بر اساس کمبو باکس دیگر بپردازیم .

از آنجا که ما در این سایت همه آموزش ها را با مثال هایی کاملا عملی و کاربردی پیش می بریم .بنابراین کار خود را در یکی از صفحات کاری اکسل آغاز می کنیم. 

مراحل فیلتر کردن کمبو باکس ها در اکسل 

به تصویر زیر نگاه کنید .

 

کمبو باکس های مرتبط با هم در اکسل

ما در این تصویر سه ستون داریم .

ستون اول مربوط به نام استان  تهران است که شهرستانهای زیر مجموعه آن در ذیل آن درج شده اند . 

ستونهای  دوم و سوم نیز مربوط به نام استان  اصفهان و فارس و شهرهای زیرمجموعه آنهاست . 

در قدم اول باید بک کمبو باکس ایجاد نموده که اسامی مربوط به نام استانها را  در قالب یک لیست کشویی به ما نمایش دهد  . 

با نحوه انجام این کار که آشنایی دارید .

اگر هم در ایجاد این لیست به مشکل برخوردید می توانید از مطلب موجود در لینکی که در ابتدای این مطلب به آن اشاره کردیم مراجعه کنید .

من این کار را انجام داده ام و کمبو باکس مورد نظر را در سلول F1  قرار داده ام .

 

کمبو باکس های مرتبط با هم در اکسل

این اولین مرحله از کار بود که با موفقیت آن را به انتها رساندیم . اکنون باید به سراغ گام بعدی برویم .

در این مرحله باید هر کدام از ستونها که حاوی نام شهرهای هر استان می باشد را بطور جداگانه بصورت یک محدوده نام گذاری کنیم .

من این کار  را با ستون مربوط به استان تهران و شهرهای آن آغاز می کنم .

–  اول کلیه سلولهای محدوده B2  تا B5  را انتخاب کنید .

-به سراغ سربرگ Formula  رفته گزینه Define Name را انتخاب کنید  . 

کمبو باکس های مرتبط با هم در اکسل

 

با این کار پنجره زیر برای شما باز می شود. 

 

کمبو باکس های مرتبط با هم در اکسل

 

در این پنجره در کادر مقابل Name  عبارت “تهران” را وارد کنید .

در واقع با این کار اکسل کل محدوده انتخاب شده را تحت یک عنوان و نام واحد خواهد شناخت .

پنجره فوق را تائید نموده و ببندید .

همین مراحل را برای ستونهای مربوط به ۲ استان دیگر و شهرهای زیر مجموعه هر کدام بطور جداگانه انجام دهید .

بعد از اجام این کار می توانیم به سراغ مرحله پایانی برویم .

در مرحله آخر باید کمبو باکس دوم خود را نیز به این صفحه کاری اضافه کنیم .

برای این منظور بر روی G2  کلیک کنید تا به حالت انتخاب درآید .

به سراغ سربرگ Data  رفته گزینه Data Validation را انتخاب کنید تا پنجره زیر به شما نمایش داده شود .

 

کمبو باکس های مرتبط با هم در اکسل

در این پنجره دو تنظیم را باید انجام دهید:

۱- در کمبو باکس  با عنوان Allow  گزینه List  را انتخاب نمایید .

۲- در کادر مربوط به Source  فرمول زیر را وارد نمایید .

NDIRECT(G2) = 

اکنون کار به پایان رسیده است و تمامی مراحل را به سرانجام رساندیم .

اگر که تمامی این مراحل را به دستی و دقت به پایان رسانده باشید نتیجه ای که حاصل می شود به این صورت است که وقتی که نام یک استان را در کمبو باکس اول انتخاب می کنید اگر به سراغ کمبو باکس دوم بروبد  مشاهده خواهید کرد که .اطلاعات موجود در آن که همان نام شهرها می باشد بر اساس نام استان انتخاب شده فیلتر شده اند.

البته انچه که در این مطلب و روشی که به آن پرداختیم تنها روشی نیست که می توان با استفاده از آن به ایجاد ارتباط بین دو کمبو باکس در اکسل پرداخت . 

اما به جرات می توان گفت که یکی از ساده ترین راهها می باشد . 

در آینده در مورد دیگر روش هایی که به کمک انها می توانیم بین دو کمبو باکس ارتباط برقرا کرده و اطلاعات آنها را بر اساس انتخاب های خود فیلتر کنیم باز هم مطالب بیشتری خواهید خواند .

پس ما را دنبال کنید تا با این روش ها نیز آشنا شوید .

برای دانلود فایل نمونه این آموزش هم می توانید فرم زیر را تکمیل کنید تا بلافاصله فایل مربوطه به ادرس ایمیل شما ارسال شود .

.

Name *

Email *

کمبو باکس های مرتبط با هم در اکسل

آموزش اکسل بازدید : 45 views ۲۰ مهر, ۱۳۹۸ ۰