۷ راه جالب و کاربردی برای شماره گذاری ردیف ها در اکسل

به یکی دیگر از سری آموزش های سافت پلاس خوش آمدید .

 شماره گذاری ردیف ها در اکسل

امروز با من همراه باشید تا به بررسی یک مطلب آموزشی دیگر در نرم افزار اکسل بپردازیم و  دانش خودمان را در کار با این نرم افزار بیشتر کنیم .

امروز می خواهیم به موضوع شماره گذاری ردیف ها در اکسل بپردازیم و ببینیم که از چه راههایی می توانیم نسبت به این کار اقدام کنیم .

همانطور که می دانید اکسل از صفحات کاری تحت عنوان worksheet  تشکیل شده است .

هر ورک شیت در اکسل هم متشکل از تعداد بسیار زیادی سطر و ستون می باشد .

آیا می خواهید  بدانید که  عدد دقیق مربوط به تعداد  این سطره و ستون ها چقدر است ؟

خب باید گفت که هر شیت کاری در اکسل متشکل از           ستون و تعداد  ۱۰۴۸۵۷۶   سطر است .

اگر دقت کنید اکسل برای نام گذاری ستون ها از حروف الفبا انگلیسی و برای نام گذاری سطرها یا ردیف ها از اعداد استفاده می کند .

امروز می خواهیم راجع به این صحبت کنیم که چگونه و از طریق چه راههایی می توانیم به ایجاد شماره ردیف ها در اکسل بپردازیم. 

و یا به عبارتی دیگر چگونه نسبت به شماره گذاری ردیف ها در اکسل اقدام کنیم .

اما یک سوال ؟

اصلا چرا باید ما نسبت به شمارش ردیف ها در اکسل اقدام کنیم وقتی که خود این نرم افزار این کار را انجام داده است ؟

مگر نگفتیم که اکسل برای نامگذاری ردیف ها یا سطرها  از اعداد استفاده می کند .

پس با این حساب چه نیازی به شماره گذاری ردیف ها در اکسل توسط خود ما هست ؟

خب برای این سوال دو جواب می توان داد .

اول اینکه ممکن است ردیف هایی از شیت کاری را که حاوی اطلاعات هستند دقیقا منطبق بر شماره ردیف مورد نظر نباشد .

یعنی ممکن است که ما اطلاعات خود را از ردیف ۳۳ تا ۴۸ پر  کرده باشیم .

حال اگر بخواهیم بدانیم چند ردیف از سلول ها را پر کرده ایم نمی توانیم از شماره ردیف ها بصور مستقیم استفاده کنیم .

دلیل دوم هم اینکه این شماره گذاری های انجام شده برای ردیف ها ثابت هستند و ما مدیریتی نمی توانیم بر روی آنها انجام دهیم .

یعنی نمی توانیم آنها را تغییر دهیم و یا کم و زیاد نماییم .

امروز می خواهیم به بررسی روش های مختلفی بپردازیم که به کمک آنها می توانیم به شماره گذاری ردیف ها در اکسل و  در یک شیت کاری بپردازیم .

این روش ها از ساده ترین روش ها  تا پیشرفته ترین حالتها را در بر می گیرد .

پس بدون هیچ مقدمه ای به سراغ معرفی و بررسی این روش ها می پردازیم

بررسی روش های مختلف شماره گذاری ردیف ها در اکسل 

روش اول : شماره گذاری ردیف ها  بطور دستی

اولین روش و در عین حال ساده ترین روشی که نیاز به هیچ گونه بحث و صحبت و آموزشی ندارد این است که خودمان بطور دستی ردیف های مورد نظر خودمان را شماره گذاری کنیم .

این روش قاعدتا  وقتی که تعداد ردیف های مورد نظر ما نحدود به چند ردیف است هم کاربردی است و هم مفید .

اما تصور اینکه بخواهیم ۵۰ یا ۱۰۰ ردیف و بیشتر را بصورت دستی شماره گذاری کنیم هر چند که نشدنی نیست اما واقعا کار سختی خواهد بود .

پس توصیه من این است که اگر تعداد ردیف های شما کم است از این روش استفاده کنید و برای تعداد ردیف های بالا به هیچ عنوان از این روش استفاده نکنید .

روش دوم :شماره گذاری ردیف ها  با استفاده از قابلیت Drag & Drop 

 فرض کنید که در یک شیت کاری ۱۰۰۰ ردیف سلول دارید که می خواهید آنها را با استفاده از این روش  شماره گذاری کنید .

کارهایی که باید انجام دهید شامل موارد زیر است :

–  اولین سلول از ردیف مورد نظر خود را انتخاب و عدد ۱ را در  آن درج کنید .

–  به سراغ سلول دوم رفته عدد  ۲ را در آن درج کنید .

– حالا  با استفاده از موس و یا صفحه کلید خود هر دو این سلول ها را انتخاب کنید .

– در مرحله آخر نیز  گیره موجود در منتهی الیه سمت راست سلول دوم را با موس خود بگیرید و آن را تا ردیف مورد نظر خود بکشید .

به این خاصیت در اصطلاح Drag & ِِDrop  می گویند .

–  بعد از انجام این مراحل خواهید دید که اکسل زحمت شماره گذاری ردیف ها را بصورت خودکار بر عهده خواهد گرفت .

 

شماره گذاری ردیف ها در اکسل

 

در واقع اکسل برای اینکه بتواند سلول ها را با استفاده از این روش بطور خودکار شماره گذاری کند نیاز به یک الگو دارد .

این الگو را ما با اعدادی که در سلول های موجود در ردیف اول و دوم وارد می کنیم به اکسل می دهیم .

این ساده ترین روشی بود که ما با استفاده از آن می توانیم به شماره گذاری ردیف ها بپردازیم .

روش سوم : شماره گذاری ردیف ها  با استفاده از گزینه Fill  

 سومین روشی که به کمک آن می توانیم به به ایجاد شماره ردیف اتوماتیک در اکسل بپردازیم استفاده از گزینه Fill  است .

برای اینکه بتوانیم از این گزینه برای این منظور استفاده کنیم مراحل زیر را دنبال کنید .

–  ابتدا در اولین سلول مورد نظر خود عدد ۱ را وارد کنید .

–  حال از سربرگ Home  به سراغ گزینه Fill  رفته بر روی آن کلیک کنید .

–  از بین گزینه هایی که برای شما به نمایش در می آید بر روی گزینه Series  کلیک کنید .

 

شماره گذاری ردیف ها در اکسل

–  بعد از انجام این مراحل پنجره زیر برای شما باز خواهد شد .

 

شماره گذاری ردیف ها در اکسل

 

– در این پنجره تنظیمات لازم را همانند آنچه که در تصویر بالا مشاهده می نمایید انجام دهید .

در خصوص نحوه تنظیمات مربوط به این کادر و نکات پیرامون آن می توانید از کلیپ ویدئویی زیر را تماشا کنید .

 

روش چهارم : شماره گذاری ردیف ها  با استفاده از  تابع ( )Row

یکی دیگر از روش های که در اینجا به معرفی آن خواهیم پرداخت نحوه  شماره گذاری ردیف ها در اکسل با استفاده از تابع  () Row می باشد . 

ابتدا اجازه بدهید به معرفی خود این تابع بپردازیم و بعد ببینیم که چگونه می توانیم از این تابع برای شماره گذاری ردیف های مورد نظر خود استفاده کنیم .

تابع  () Row  یکی از توابع داخلی نرم افزار اکسل است .

این تابع شماره ردیف مربوط به سلولی را که در آن قرار دارد را برای ما برخواهد گرداند .

و اما اینکه چگونه می توان از این تابع برای شماره گذاری ردیف ها استفاده کنیم ؟

بسیار ساده است .

کافی است در اولین سلول از ردیف اول خود این تابع را درج کنید .

حال باید این تابع را به کل محدوده مورد نظری که می خواهید ردیف های آن مورد شمارش قرار گیرند تعمیم دهید.

 

شماره گذاری ردیف ها در اکسل

مشاهده می کنید که اکسل با استفاده از این تابع شماره هر ردیف از سلول ها را بطور کاملا اتوماتیک و خودکار  در اولین سلول همان ردیف برای ما نمایش می دهد .

اما استفاده از تابع  () Row  برای شماره گذاری ردیف ها یک قابلیت بسیار کاربردی را نیز  برای ما ایجاد می کند .

این قابلیت این است که اگر ما یکی از ردیف های موجود در این محدوده را حذف نماییم اکسل بطور خودکار شماره های ردیف ها را مطابق با شرایط جدید بروز رسانی می کند درست همانند آن چیزی که در تصویر بالا نیز می توانید مشاهده نمایید.

مطلب مرتبط :افزودن خط هدف به یک نمودار در اکسل 

روش پنجم : شماره گذاری ردیف ها  با استفاده از  تابع ( )COUNTA

و اما پنجمین روشی که از ان برای شماره دهی و شماره گذاری ردیف در اکسل می توان از ان استفاده نمود استفاده از تابع   () COUNTA  می باشد .

 اما خود تابع  () COUNTA چیست و چه عملکردی دارد .

() COUNTA تابعی است که با استفاده از آن می توانیم تعداد سلول های موجود در یک محدوده را که حاوی مقادیر هستند را شمارش کنیم .

و اما روش انجام این کار با استفاده از این تابع .

–  ابتدا در اولین سلول مورد نظر خود فرمول زیر را وارد کنید .

(COUNTA(B2:$B$10=

–  اکنون این فرمول را به سایر سلول ها تعمیم دهید

همانگونه که ملاحظه می کنید اکسلل شماره هر ردیف را بطور خودکار در ان درج می کند .

اما در استفاده از تابع فوق برای شماره گذاری ردیف ها ممکن است اختلالی پیش آید .

این اختلال زمانی خواهد بود که یک ردیف از اطلاعات ما خالی باشد .

برای اینکه با نحوه انجام شمارش ردیف ها با استفاده از این  تابع و نیز رفع این مشکلی که به آن اشاره کردیم آشنا شوید  می توانید به کلیپ زیر توجه کنید

 

 

 

روش ششم : شماره گذاری ردیف ها  با استفاده از  تابع ( )SUBTOTAL.

یکی دیگر از توابعی که با استفاده از آن می توانیم به ایجاد شماره ردیف خودکار در اکسل بپردازیم تابع SUBTOTAL  است .

و اما در مورد خود تابع SUBTOTAL.

تابع SUBTOTAL یک تابع است که می تواند به خودی خود چندین و چند عملیات مختلف اعم از جمع اعداد ، میانگین گیری اعداد ، شمارش محدوده ها و چندین عمل دیگر را انجام بدهد.

از آنجا که مباحث مربوط به کار با این تابع بسیار زیاد است از پرداختن به این تابع در اینجا صرفنظر می کنیم اما در مطلبی جداگانه به معرفی این تابع می پردازیم.

همانطور که گفتیم این تابع قابلیت های متعددی را به سرانجام برساند.

اما ما در اینجا فقط با قابلیت شمارش آن سرو کار داریم .

برای شمارش ردیف هاا با استفاده از این تابع مراحل زیر را دنبال می کنیم .

–  ابتدا در اولین سلول از ردیف مورد نظر خود فرمول زیر را وارد نمایید .

SUBTOTAL(3;B$2:$B10

بعد از این کار نیز باید فرمول خود را به سایر سلول ها تعمیم دهید .

یکی از قابلیت ها و کاربردهای بسیار خوبی که این تابع دارد این است که در صورت فیلتر کردن داده ها در یک محدوده شماره ردیف ها ی ایجاد شده متناسب با اطلاعات فیلتر شده شماره گذاری می شوند.

مطلبی که در خصوص آن در این کلیپ صحبت شده است .

 

 

 

روش هفتم : شماره گذاری ردیف ها  با استفاده از  قابلیت Table 

روش آخر که به آن می پردازیم استفاده از قابلیت جدول در اکسل و شمارش ردیف ها با استفاده از آن می باشد. 

برای اینکه بتوانیم از این قابلیت در شماره گذاری خودکار ردیف ها استفاده کنیم ابتدا باید دیتاهای موجود خود را در قالب یک جدول در آوریم .

برای این منظور مراحل زیر را دنبال کنید .

ابتدا کل محدوده اطلاعات خود را انتخاب نمایید .

سپس از منوی Insert  بر روی گزینه Table  کلیک نمایید .

با انجام این کار اکسل اطلاعات شما را در قالب یک جدول تعریف می کند .

اکنون باید به سراغ این مطلب برویم که چگونه می توانیم قابلیت شمارش خودکار را برای ردیف های موجود در جدول را ایجاد کنیم .

برای این منظور در سلول اول از ردیف مورد نظر خود فرمول زیر را وارد نمایید .

[(ROW()-ROW(Table1[#Headers=

 بعد از انجام این کار کافی است فرمول موجود را به سایر سلول ها در ردیف اول خود تعمیم دهید

قابلیتی که جداول در اکسل در این خصوص برای ما ایجاد می کند این است که فرآیند شماره گذاری را بطور کاملا هوشمند و بصورت خودکار و اتوماتیک انجام می دهد . و هر گونه تغییر در اطلاعات موجود در سلول ها ی هر ردیف می تواند به نحوی بر روی شماره ردیف ایجاد شده توسط اکسل تاثیر بگذارد .

در اینجا مبحث مربوط به شماره گذاری ردیف ها در اکسل و راههای مختلف مربوط به انجام این کار را به پایان می بریم . 

در اینجا به بررسی ۷ راهکار برای شماره گذاری ردیف ها در اکسل پرداختیم .

اما برای انجام این کار روش دیگری نیز وجود دارد که می توانید به مراجعه به پیج اینستاگرام ما به فراگیری این روش در قالب یک ویدیوی یک دقیقه ای بپردازید .

برای پیوستن به صفحه اینستاگرام ما کافی است بر روی تصویر زیر کلیک نمایید . 

شماره گذاری ردیف ها در اکسل

آموزش اکسل بازدید : 111 views ۶ مهر, ۱۳۹۸ ۰