آشنایی با چند اصطلاح کاربردی در اکسس
امروز می خواهیم به بررسی چند اصطلاح کاربردی در اکسس در کار با نرم افزار اکسس بپردازیم.
همان طور که می دانید اکسس یکی از برنامه های خانواده آفیس است که توسط آن می توانیم یک بانک اطلاعاتی را ایجاد و مدیریت کنیم .
خود این نرم افزار از بخش ها و قسمتهای بسیار زیادی تشکیل شده است .
امروز می خواهیم در این مطلب با هم به بررسی پرکاربردترین اصطلاحات و عبارتهای موجود در نرم افزار اکسس بپردازیم و با نحوه و محل استفاده از هر کدام از این اصطلاحات آشنا شویم .
البته قبل در این سایت مطلب دیگری را هم در این خصوص منتشر کردیم که توصیه می کنیم حتما این مطلب را نیز مطالعه کنید .
برای دسترسی به این مطلب می توانید از لینک زیر استفاده کنید .
مطلب مرتبط :آشنایی با اصطلاحات کاربردی SQL در اکسس
اصطلاح شماره-۱ : DBMS
DBMS اشاره به عبارتهای (Database Management System ( DBMS دارد .
DBMS اشاره به گروهی از نرم افزار های کامپیوتری دارد که به کمک آنها می توانیم به ایجاد و مدیریت بانکهای اطلاعاتی بپردازیم .
DBMS ها شامل طیف وسیعی از نرم افزار ها می شوند .
هر چند که هدف همه این نرم افزار ها با هم یکسان است اما هر کدام از آنها روش ها و امکانات متعدد و متفاوتی را برای این کار در اختیار کاربر قرار می دهد .
از مهمترین DBMS می توان به نرم افزار های اس کیو ال سرور ، اوراکل و اکسس اشاره کرد .
اصطلاح شماره-۲ : RDBMS .
RDBMS اشاره به عبارتهای Relational Database Management System دارد .
نرم افزارهای مدیریت بانکهای اطلاعاتی را می توان از یک منظر به دو دسته تقسیم کرد .
– RDBMS .
این دسته از نرم افزار اطلاعات را در ساختارهایی به نام جداول ذخیره می کنند .
هر جدول در عین حال که حاوی اطلاعات مختص به خود است اما در عین حال می تواند با سایر جداول نیز ارتباط برقرار کرده و با انها به تبادل اطلاعات بپردازد .
از مهمترین نرم افزارهای این گروه می توان به موارد یر اشاره کرد .
Microsoft SQL Server
Oracle
MySQL / MariaDB
PostgreSQL
Microsoft Access
مطلب پیشنهادی : چک باکس در اکسس | ایجاد چک باکس با اندازه دلخواه در اکسس
– Non- RDBMS .
نرم افزار هایی که بر این مبنا کار می کنند از قواعد رابطه ای گروه اول تبعیت نمی کنند.
ساختار داده ای این نرم افزار ها بطور کلی متفاوت از گروه اول هستند .
از مهمترین نرم افزارهای موجود در این گروه می توان به موارد زیر اشاره کرد .
MongoDB
Oracle NoSQL
Apache CouchDB
Redis
اصطلاح شماره-۳ : SQL.
SQL مخفف عبارت های Structured Query Language است و به معنای زبان جست وجوی ساختار یافته است . ما در مورد SQL و کاربردهای آن در نرم افزار اکسس بطور مفصل در مطالب جداگانه ای صحبت کرده ایم که از طریق لینک های زیر می توانید به آنها دسترسی پیدا کنید .
اصطلاح شماره ۴: دیتابیس
دیتابیس یا بانک اطلاعاتی اشاره به مکانی دارد که ما در آن اطلاعات مورد نظر مان را گرد آوری می کنیم .
حالا این دیتابیس می تواند اشاره به یک مکان فیزیکی مثل اتاق بایگانی در یک اداره داشته بشد یا اینکه اشاره به یک فضای مجازی بر روی کامپیوتر ما داشته باشد .
ما برای مدیریت بانکهای اطلاعاتی در دنیای واقعی خود از افرادی با عنوان شغلی بایگان و در دنیای مجازی از نرم افزارهایی تحت عنوان نرم افزارهای مدیریت بانکهای اطلاعاتی یا همان DBMS ها استفاده می کنیم .
اصطلاح شماره ۵ : Table.
یک جدول اشاره به مکانی در یک نرم افزار بانک اطلاعاتی دارد که ما در ان اطلاعات خود را بصورت دسته بندی شده ذخیره می کنیم .
هر جدول به نوبه خود می تواند حداقل دارای یک یا چند ستون باشد که در اصطلاح فنی به این ستونها Filed می گوییم.
از طرف دیگر یک جدول می تواند دارای یک یا چند ردیف باشد که در اصطلاح فنی از آنها تحت عنوان Record نام می بریم .
اصطلاح شماره ۶ : ;کلید اولیه .
primary key یا همان کلید اولیه در یک جدول اشاره به فیلدی دارد که قرار است در کل جدول به صورت غیر تکراری باشد .
اصطلاح شماره۷ : رکورد/فیلد .
رکورد و فیلد دو اصطلاح بسیار متداول در کار با جدول ها هستند .
یک رکورد اشاره به ستون های یک جدول دارد .
در مقابل فیلدها اشاره به ردیف های موجود در جداول دارند .
فیلدها می توانند اطلاعات مربوط به یک موجودیت را بطور کامل به نمایش بگذارند .
در صورتی که رکوردها فقط اطلاعات مربوط به محدوده خود را نمایش می دهند .
اصطلاح شماره۸ : شی یا object.
شی از جمله اصطلاحاتی است که در محیط اکسس چندان کاربرد ندارد .
این اصطلاح وقتی کاربرد پیدا می کند که بخواهیم با استفاده از کدهای VBA و برنامه نویسی در محیط VBE نسبت به مدیریت نرم افزار اکسس اقدام کنیم .
اینجاست که تمامی بخش ها و قسمتهایی که در اکسس وجود دارند شامل جدول ها فرمها و گزارش ها در حکم اشیا برای برنامه ما می باشد .
اصطلاح شماره۹ : ماکرو
ماکروها در واقع ابزاری هستند که با استفاده از آنها می توانیم بسیاری از کارهای مورد نظر خود را بصورت خودکار درآوریم .
و در واقع انجام این کارها را بر عهده خود برنامه بگذاریم . بدون اینکه نیازی به دخالت ما برای انجام این کارها باشد .
بعنوان مثال فرض کنید می خواهیم وقتی فرمی را باز می کنیم این فرم بصورت خودکار در حالت ماکزیمایز باز شود .
در اینجا می توانیم از ماکروها برای انجام این کار کمک بگیریم .
.
دیدگاهتان را بنویسید