افزودن خط هدف به نمودار اکسل (به همراه فایل نمونه)
خیلی از مواقع هست که من و شما در هر زمینه ای که مشغول به کار هستیم برای خودمان یک هدف تعیین می کنیم . بعد شروع به تلاش می کنیم تا به این هدف یا اهداف خودمان برسیم .
فرض کنید که می خواهیم در بازه زمانی یک ماهه به یک هدف خاص برسیم . خیلی خوب است که اگر بتوانیم هر روز یک ارزیابی از میزان و مقدار پیشرفت خود داشته باشیم .
اینکه بدانیم هر روز چقدر در مسیر خودمان پیشرفت کرده ایم و اینکه به نحوی بتوانیم مقایسه کنیم هر روز خودمان را با روزهای قبل و در انتهای کار هم یک ارزیابی از کل مسیری که آمده ایم را در پیش رو داشته باشیم .
خبر خوبی که برای شما دارم این است که با استفاده از نرم افزار اکسل و مشخصا با استفاده از نمودارهای آن می توانیم یک همچین کاری را برای خودمان انجام دهیم .
یعنی می توانیم با ایجاد یک خط افقی بر روی نمودار خود که از آن بعنوان یک خط هدف استفاده کنیم تا میزان پیشرفت خود را بر مبنای این خط افقی که می شود از آن بعنوان یک نمودار هدف هم اسم برد بسنجیم .
من علیرضا شهرآئینی هستم و اگر که با من همراه باشید در آموزش امروزمان با عنوان نحوه افزودن خط هدف به نمودار اکسل شما را با تمامی نکاتی آشنا می کنم که با استفاده از آنها می توانید نمودار روزانه فعالیتهای خود را ایجاد کنید .
در مرحله بعد هم خواهید توانست یک خط افقی به نمودار خود اضافه کنید که از آن بعنوان خط هدف خود استفاده می کنید .
حالا به راحتی می توانید مقایسه کنید که در کجای راه به سر می برید .
بهتر hsj همین ابتدای کار نمونه ای از آنچه را که در انتهای این آموزش به آن خواهیم رسید را برای شما به نمایش بگذارم تا بهتر بتوانید برای ادامه این آموزش تصمیم گیری کنید .
پس از شما دعوت می کنم که همراه من باشید .
مثالی از کاربرد افزودن خط هدف به نمودار اکسل
اما اینکه منظور ما از خط هدف چیست و چه کاربردی می تواند برای ما داشته باشد را اجازه بدهید در همین ابتدای امر برای شما مشخص نمایم.
تصور نمایید که شما بعنوان مسئول یک فروشگاه هر روز می خواهید به یک درآمد معینی از فروش کالاهای خود دست یابید .
فرض کنید هدف این است که هر روز درآمد شما از فروش کالاها به عدد ۵۰۰ هزار تومان برسد .
پس این عدد یک هدف روزانه برای شما خواهد بود .
اما شما کار خود را از ابتدای روز شروع می کنید و در پایان شب درآمد خود را محاسبه می کنید .
در انتها به راحتی می توانید قضاوت نمایید که آیا به هدف فروش ۵۰۰ هزار تومانی خود در طول روز رسیده اید یا خیر .
و همین داستان برای تمامی ایام و روزهای هفته ادامه خواهد داشت .
به تدریج حجم و تعداد این اعداد و ارقام به اندازه ای گسترش می یابد که به سختی می توان آنها را با هم مقایسه نموده و تجزیه و تحلیل نمود .
اما امروز می خواهیم با هم به یک راه حل جالب برای این منظور بپردازیم .
این راه حل هم چیزی نیست جز ایجاد یک خط هدف و قرار دادن آن بر روی نموداری که از مقادیر فروش خود تهیه می کنیم .
با استفاده از این کار به راحتی و تنها با یک نگاه می توانیم متوجه شویم که در چه روزهایی به سطح تحقق هدف فروش خود رسیده ایم و در چه روزهایی به این خط افقی یا همان خط هدف نرسیده ایم .
و از این طریق و بدون اینکه خود را با اعداد و ارقام کوچک و بزرگ سردرگم نماییم به راحتی می توانیم نسبت به عملکرد خود قضاوت مطلوبی داشته باشیم .
پس با من همراه شوید تا مراحل ایجاد چنین نموداری را به شما آموزش دهم .
مراحل ایجاد و افزودن خط هدف به نمودار اکسل.
در قدم اول ما نیاز به یکسری دیتا داریم که با استفاده از آنها نمودار مورد نظر خود را ایجاد کنیم .
برای این منظور من از دیتاهای زیر استفاده می کنم .
این دیتاها مربوط به چند فروشنده و عملکرد مربوط به فروش هر کدام از آنها را به ما نمایش می دهد .
اکنون می خواهیم از این دیتاها یک نمودار تهیه کنیم.
اینکه نمودار مربوطه از چه نوعی باشد تفاوتی نمی کند و اما ترجیحا اگر از نمودار ستونی استفاده کنید خروجی بهتری خواهیم داشت .
بعنوان مثال من نمودار زیر را از این دیتاها تهیه کرده ام .
بسیار خوب فرض کنید که هدف فروش ما این بوده که تمامی فروشنده ها به مبلغ فروش ۱۰۰۰۰ دسترسی پیدا کنند .
هر چند که با کمی دقت در این نمودار هم می توانیم تشخیص دهیم که چه کسی به این مبلغ رسیده و چه کسی نرسیده است اما ما می خواهیم این هدف را برای همه متمایز کنیم تا قضاوت بصری بهتری داشته باشیم .
بنابراین در گام بعدی به سراغ اضافه نمودن خط هدف خود به این نمودار می رویم .
خواندن این مطلب را هم به شما پیشنهاد می کنم : ایجاد نمودار دینامیک در اکسل .
اضافه نمودن خط هدف در نمودار اکسل
گفتیم که مقدار عدد فروش ما در این مثال “۱۰۰۰۰” است . برای این که این مقدار را به نمودار خود اضافه کنیم مراحل زیر را باید دنبال کنیم .
۱ – ابتدا این مقدار را همانند تصویر زیر در ستون سوم از داده های خود در اکسل وارد نمایید .
حال باید مقادیر این ستون را نیز به نمودار خود اضافه نماییم .
برای این کار ابتدا بر روی نمودار خود کلیک راست کنید .
از منوی باز شده گزینه Select Data را انتخاب کنید .
اکنون در پنجره ای که برای شما به نمایش در می آید بر روی گزینه Add کلیک نمایید .
بعد از این کار کادری تحت عنوان Edit Series باز می شود .
در باکس اول از این کادر بر روی سلول C1 کلیک نمایید این کادر نام ستون اطلاعات را خواهد گرفت .
در باکس دوم هم محدوده C2:C14 را انتخاب نموده و بر روی Ok کلیک نمایید .
در پنجره قبلی نیز بر روی Ok کلیک نمایید .
در انتها باید نموداری همانند تصویر زیر داشته باشید .
اکنون بر روی یکی از ستونهای نارنجی رنگ کلیک نمایید تا تمامی این ستونها به حالت انتخاب درآیند .
سپس بر روی یکی ازآنها کلیک راست نموده و گزینه نمایش داده شده در تصویر زیر را انتخاب نمایید .
و در پایان هم تنظیمی را که در تصویر زیر مشاهده می کنید را انجام دهید تا خط تحقق هدف برای شما ایجاد شود .
بعد از انجام این مراحل می توانید خطی را که به نمودار شما اضافه شده است را مشاهده نمایید .
این خط همان خطی است که از آن تحت عنوان خط هدف اسم می بریم .
در اینجا دیگر قضاوت کردن به سادگی یک نگاه کردن است است چرا که به سادگی می توان مقایسه کرد و تشخیص داد که چه کسی به خط هدف رسیده و یا اینکه چه کسی از هدف مورد نظر ما حتی عبور کرده است .
تشخیص اینکه چه کسی به هدف مورد نظر نرسیده هم چندان سخت نیست حتی اینکه چقدر با هدف مورد نظر فاصله دارد نیز به راحتی قابل تشخیص است .
من در این آموزش نهایت سعی خود را کردم که مطلب را به سادگی هر چه بیشتر برای شما بیان کنم . اما اگر احیانا در دریافت مفهوم این آموزش در داخل این متن به مشکل برخوردید می توانید بعنوان روشی جایگزین از ویدئو آموزشی زیر که در همین زمینه یعنی نحوه اضافه کردن یک خط هدف به نمودارهای اکسل صحبت می کند استفاده کنید .
در پایان برای دانلود فایل نمونه این آموزش می توانید فرم زیر را تکمیل نمایید تا لینک دانلود بلافاصله به ایمیل شما ارسال گردد .
[email-download-link namefield=”YES” id=”9″]
این آموزش را تا انتها مطالعه نمودید .
چقدر از وقت شما صرف مطالعه این آموزش شد .
اما آیا می خواهید این آموزش را در قالب یک ویدئو ۱ دقیقه ای مشاهده کنید .
کافی است بر روی تصویر زیر کلیک نموده و در اینستاگرام ما به مشاهده ویدئویی این آموزش بپردازید .
مطالب زیر را حتما مطالعه کنید
تابع سفارشی در اکسل ؛ چی هست؟ چطور آن را ایجاد کنیم ؟
تابع countif در اکسل💚راهنمای کامل کار با آن
زوم کردن در سلول های اکسل + ۳ روش مختلف
چند فرمت سفارشی برای اعداد که هر حسابداری باید بداند.
من چطور یک نمودار دایره ای ساده را بصورت حرفه ای نمایش میدهم ؟
تابع Column و Row در اکسل | دو تابع ساده اما کاربردی
7 دیدگاه
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.
آموزش بسیار آموزنده و بیان بسیار صریح
سپاس از شما
سلام
عالی بود
عاااااالی ممنون واقعا
واقعا متشکرم توضیحات خلاصه و مفید بود
سلامت باشید ممنون از همراهی شما
تشکر بسیار مطالب کاربردی هستند.
ممنون از همراهی شما