۳ روش برای ایجاد و کار با جدول ها در WORD
سلام به آموزش دیگری از سری آموزش های سافت پلاس در زمینه نرم افزار WORD خوش آمدید . موضوع آموزش امروز مان در زمینه استفاده و کار با جدول ها در WORD است .
اگر بخواهی با نرم افزار ورد سر و کار داشته باشی و از آن استفاده کنی یکی از چیز هایی که دیر یا زود به آن احتیاج پیدا خواهی کرد نحوه استفاده و کار با جدول ها یا همان Tables در این نرم افزار است .
جدول های یک روش بسیار عالی برای نمایش اطلاعات در قالب سدها و ستونها می باشد.
به همین منظور نرم افزار ورد ابزاری تحت عنوانtable را در دل خود قرار داده است.
تنها کاری که باید انجام دهی این است که با امکاناتی که در این ابزار وجود دارد آشنا شده و به خوبی بتوانی از آن ها استفاده کنی
امروز و در این پست آموزشی با هم می خواهیم به صورت مفصل راجع به ابزار جدول در نرم افزار ورد صحبت کنیم
در این آموزش یاد خواهی گرفت که چطور و با استفاده از چه روش هایی می توانی یک جدول را ایجاد کنی و یا تغییرات مورد نظر خودت را در جدول های موجود در نرم افزار ورد اعمال کنی
پس تا انتهای این آموزش همراه من باش
بررسی روش های ایجاد جدول ها در WORD
در قدم اول برای شروع کار می خواهیم به بررسی روشهای بپردازیم که با استفاده از آنها می توانی یک جدول را برای خود در محیط ورد ایجاد کنی
نرم افزار ورد برای ایجاد یک جدول چندین و چند روش را در اختیارت قرار میدهد بنابراین به راحتی می توانید بنا به نیاز و سلیقه خود با استفاده از یکی از این روش ها جدول و جدول های مورد نظر خود را ایجاد کنید
در اینجا کار ایجاد جدول ها با استفاده از اولین روش شروع میکنیم
روش شماره ۱
اولین کاری که با دست انجام دهی این است که نشانگر موس خود را در قسمتی از صفحه کاری ورد که مد نظر دارد تا در آنجا یک جدول ترسیم شود قرار دهی.
بعد از این کار به سراغ سربرگ insert رفته و روی گزینه ای تحت عنوانtable یک بار کلیک می کنیم تا همانند تصویر زیر گزینه های مربوط به table برایت نمایش داده شود
به عنوان روش اول برای ترسیم جدول میتوانی از مربع هایی که به صورت شبکه ای در کنار یکدیگر قرار گرفته اند استفاده کنیم.
استفاده از این روش کار چندان سخت نیست فقط کافیست نشانگر موس خود را بر روی این مربع های شبکه مانند حرکت بدهی تا این مربع ها به رنگ نارنجی درآیند .
اما فلسفه کارکرد این مربع ها و نحوه ترسیم جدول با استفاده از آنها چیست؟
با استفاده از این شبکه مربعی به راحتی می توانی تعداد سطرها و ستون های جدول موردنظر خود را برای برنامه مشخص کنی.
همزمان که نشانگر ماوس را بر روی این شبکه جابجا می کنی ورد هم مشغول ترسیم جدول به صورت همزمان خواهد شد.
ساده ترین و سریع ترین روش است که با استفاده از آن می توانید جدول و یا جدول های مورد نظر خودت را در در ورد ایجاد کنی
اما این روش با وجود سهولت که در استفاده دارد یک ایراد کوچک هم دارد.
ایراد آن هم در محدودیتی است که در تعداد سطرها و ستون های جدول برایت ایجاد می کند.
چون با استفاده از این روش در نهایت می توان یک جدول با تعداد ۸ ردیف و ۱۰ ستون را ترسیم کنی
هر چند که در نهایت به راحتی خواهی توانست تعداد سطرها و ستون های مورد نظر خودت را با استفاده از روش هایی که در ادامه به آن می پردازیم اضافه کنی.
مطلب پیشنهادی : چه جوری داخل سند ورد watermark قرار دهیم ؟ .
روش دوم برای ایجاد یک جدول در ورد
روش دوم که با استفاده از آن می توانی یک جدول را در ورد ایجاد کنی روشInsert table است
برای استفاده از این روش کافی مسیر قبلی را طی کرده و این بار بر روی گزینه تحت همین نام یعنی Insert table کلیک کنی
بعد از این کار بلافاصله ورد پنجره زیر را برایت به نمایش میگذارد.
این پنجره از سه بخش مجزا تشکیل شده که با استفاده از هر کدام از آنها می توانی تنظیمات خاصی را برای ایجاد جدول مورد نظر خودت انجام دهی.
در اینجا با هم نگاهی به این پنجره و تنظیمات مختلف آن خواهیم کرد.
بخش اول از این پنجره Table size نام دارد. همان طور که در تصویر زیر هم میتوانید مشاهده کنید این بخش دارای ۲ کادر ورودی است.
در کادر اول برای ورد تعیین می کنی که جدول مورد نظر دارای چند ستون است
در کادر شماره ۲ هم تعداد سطر های مربوط به جدول را در اختیار ورد می گذاری
کافیست همین دو تنظیم ساده را در این بخش انجام داده و بر روی دکمهOK در قسمت پایین پنجره کلیک کنی برنامه ورد به صورت خودکار جدول مورد نظر را برایت ترسیم کند.
اما ورد یک سری از تنظیمات دیگر را هم برای جدول در نظر گرفته که در ادامه به آنها هم می پردازیم .
در کادر قرمز رنگ سه گزینه وجود دارد با استفاده از هر کدام از این گزینهها میتوانی تنظیمات مربوط به عرض خانه های جدول را برای ورد تعیین کنی. این گزینه ها شامل موارد زیر هستند
۱- Fixed Column Width
با استفاده از این گزینه می توانی یک عرض ثابت را برای خانه های جدول تعریف کنی . کافیست عدد مورد نظر برای عرض خانه های جدول را در کادر مقابل این گزینه وارد کنی .
اما معمولاً نرم افزار ورد این گزینه را بر روی عبارتAuto تنظیم می کند. این کار باعث می شود که خود نرم افزار ورد به صورت خودکار عرض خانه های جدول را تنظیم کند.
۲-گزینه AutoFit to contents
انتخاب این گزینه باعث میشود که ورد عرض خانه های جدول را متناسب با محتویات درون و آنها تنظیم کند
یعنی اگر محتویات درون خانه های جدول کم باشد عرض خانه ها هم کم و اگر محتویات درون آنها زیاد باشد و متناسب با آن عرض خانه ها زیاد خواهد شد
۳- گزینه AutoFit to Window
انتخاب این گزینه هم باعث می شود که نرم افزار ورد عرض خانه های جدول را متناسب با عرض پنجره کاری فعال تنظیم کند.
آخرین کادری که در این پنجره وجود دارد مربوط به گزینه ای سطح عنوان dimensions for new tables Remember.
اگر تیک این گزینه را بزنی نرم افزار ورد تنظیمات را که در این پنجره برای ایجاد جدول خود در اختیار آن قرار داده ای را نزد خود ذخیره کرده و در دفعات بعد که بخواهید یک جدول جدید را ایجاد کنی از همین تنظیمات استفاده میکند.
روش سوم خودت جدول را رسم کن
خیلی بعید است که دو روش قبلی نتواند نیازت را برای ایجاد یک جدول برطرف نکنند . اما اگر مایل هستی که از روش دیگری بغیر از این دو روش استفاده کنی ورد راه سومی را هم برایت پیش بینی کرده است .
این راه هم این است که خودت دست به قلم شده و جدول مرود نظرت را ترسیم کنی.
اما چطوری ؟
برای این کار کافی است از مسیر insert فلش رو به پایین table را باز کنی تا گزینه های آن برایت نمایش داده شوند .
حالا از بین گزینه های موجود گزینه Draw table را انتخاب کن .
بعد از انتخاب این گزینه ورد یک قلم را در اختیارت می گذارد که به کمک آن می توانی جدول مورد نظر خودت را ترسیم کنی .
البته کار کردن با این روش به نسبت روش های قبلی کمی سخت تر است ولی با کمی تمرین می شود با آن کار کرد .
در این مطلب با هم سه تا روش که به کمک آنها می شود جدول ها در WORD را ایجاد کرد بررسی کردیم .
در مطلب تکمیلی دیگر با هم یاد خواهیم گرفت که چطور می شود جدول ها را ویرایش کرد .
برای مشاهده ترفندهای کاربردی در ورد حتما سری به پیج اینستاگرام سایت بزنید .
دیدگاهتان را بنویسید