جستجوی هوشمند نتایج در اکسل +دانلود فایل نمونه
اگر از دنبال کنندگان سایت softpluse.ir در طی پست های قبلی به مطلبی در خصوص نحوه جستجوی هوشمند نتایج در اکسل و هایلایت نتایج مربوطه پرداختیم.
جستجو کردن اطلاعات در نرم افزار اکسل یکی از آن مواردی است که خیلی از کاربران با آن سرو کار دارند و به آن احتیاج پیدا می کنند .
حالا اگر این اطلاعات بسیار زیاد باشد مطمئنا دردسر های جستجو در بین خیل عظیمی از اطلاعات در اکسل می تواند هم خیلی زیاد باشند .
خود نرم افزار اکسل ابزاری را برای جستجو کردن اطلاعات در اختیار ما قرار می گذارد که تا حد زیادی می تواند کار ما را در این زمینه راه بیندازد . اما در عین حال این ابزار هم برای خودش دارای محدودیت هایی است .
به همین منظور من از مطلب قبل شروع به آموزش ترفندهایی کردم که با استفاده از آن بهتر می توانیم کار جستجو کردن اطلاعات را به سرانجام رسانیم .
اگر این مطلب را مطالعه نکرده اید می توانید از طریق لینک زیر به آن دسترسی یابید :
مطلب مرتبط: با این ۲ روش در اکسل حرفه ای تر جستجو کنید+فایل دانلودی
همانگونه که در مطلبی که در لینک بالا مشاهده نمودید ما با استفاده از ترفندهای خاصی توانستیم نتایج مورد نظر خود را در بین اطلاعات موجود در صفحه کاری اکسل خود را جستجو نموده و نتایج مربوط به آنها را به صورت متمایز شده به کاربر نمایش دهیم.
اما همانگونه که در مطلب قبل نیز ما برای عملیات اجرایی کردن جستجو ۴ حالت مختلف را در نظر گرفتیم که در مطلب به بررسی و آموزش دو مورد از آنها پرداختیم.
آنچه که در این جلسه به دنبال آن خواهیم بود در ادامه بررسی نحوه هایلایت نتایج جستجو در نرم افزار اکسل به بررسی دو مورد دیگر خواهیم پرداخت که این روش ها به نسبت روش های قبل از قابلیت و کارایی بهتری برخوردارند.
روش های مورد بحث در این مطلب به قرار زیر است
- جستجوی موارد مورد نظر از طریق وارد نمودن بخشی از متن مورد نظر و هایلایت موارد یافت شده
- جستجوی موارد مورد نظر از طریق وارد نمودن متن مورد نظر و هایلایت موارد یافت شده به طور همزمان
جستجو و هایلایت موارد مورد نظر از طریق وارد نمودن بخشی از یک متن
در اینجا ما می خواهیم کاری کنیم که اکسل بصورت لحظه کار جستجو را برای ما انجام دهد .
آنچه که به دنبال آن هستیم این است که به جای اینکه تمامی کاراکترها و حروف مربوط به یک متن را برای جستجو به اکسل معرفی نماییم فقط کافی است که بخشی از متن مورد نظر را برای اکسل تعریف نماییم تا تمامی متن ها و نوشته هایی را که در ساختار آنها حروف مورد نظر ما قرار دارد برای ما توسط اکسل پیدا شده و نتایج مربوطه به صورت هایلایت نمایش داده شود.
خب برای این کار باید یک سری از مراحل را طی کنیم در اینجا با هم این مراحل را طی می کنیم .
برای این منظور اطلاعات موجود در تصویر زیر را در نظر بگیرید
اطلاعات مورد نظر ما در محدوده A2:E14 درج شده است.
سلول H2 نیز محلی که متن مورد نظر برای جستجو را در آن وارد می نماییم.
می خواهیم جستجویی را بر مبنای نام افراد که در ستون B قرار دارد ایجاد نماییم.
حالا با در نظر گرفتن دو مورد بالا وارد تنظیمات مربوطه می شویم .
برای شروع کار کل مجموعه حاوی اطلاعات که در محدوده سلول های A2:E14 قرار دارند را انتخاب نمایید.
همزمان که این محدوده از سلول ها در حالت انتخاب قرار دارند از طریق گزینه conditional Formatting موجود در سربرگ Home وارد پنجره مربوطه شوید.
در این پنجره آخرین گزینه مشخص شده در تصویر زیر را انتخاب کنید .
بعد به سراغ کادر مربوط به format value where this formula is true بروید .
در این کادر باید از یک فرمول استفاده کنیم . فرمولی که از ان صحبت می کنم را می توانید در زیر مشاهده کنید
=AND($F$2<>"";OR(ISNUMBER(SEARCH($F$2;$A2:$D2;1))))
در مرحله بعد باید برای سلول های مورد نظری که حاوی اطلاعات مورد جستجوی ما هستند یک فرمت تعریف کنید تا رنگ پس زمینه مربوط به آنها به رنگ مورد نظر درآید .
برای این کار می توانید به سراغ دکمه Format بروید و همانند آموزش هایی که در سری قبل ارائه شد با انتخاب دکمه فرمت رنگ مورد نظر خود را برای هایلایت نمودن نتایج یافت شده به اکسل معرفی نمایید.
بعد از انجام مراحل فوق و تایید پنجره های مربوطه به محیط کار اکسل برگردید .
اکنون برای اطمینان از صحت عملکرد نتایج بخشی از نام یک فرد را در سلول مربوط به H2 وارد نمایید .
نتیجه کار باید چیزی شبیه تصویر زیر باشد .
می بینید که در اینجا با استفاده از این تنظیماتی که در اینجا اعمال کردیم به راحتی توانستیم کاری کنیم که اکسل کار چستجو و یافتن اطلاعات را برای ما به خوبی انجام دهد .
در مرحله بعد به سراغ تنظیماتی می رویم که باز هم در کار جستجو به ما کمک بیشتری بکند .
جستجوی همزمان متن تایپ شده در اکسل .
آخرین روش جستجویی که در اینجا به آن می پردازیم مربوط به نوعی از جستجو است که کاملا حالت داینامیک دارد.
به گونه ای که به محض تایپ یک حرف از یک عبارت اکسل بلافاصله کلیه سلول هایی که حرف مذکور در آنها واقع شده است را برای شما هایلایت می نماید .
جزئیات این روش نیز در اجرا تفاوتی با آنچه که برای روش قبلی مشاهده کردید ندارد تنها تفاوت در اجرا مربوط به نوع فرمولی است که در کادر format value where this formula is true از پنجره New Formatting Rule وارد می نماییم که این فرمول به قرار زیر است :
. ((((AND($H$2<>"";OR(ISNUMBER(SEARCH($H$2;$A2:$E2;1= .
تصویر زیر نمایی از کاربرد این فرمول را در کادر مربوطه نمایش می دهد
در قدم بعدی هم که مجددا باید فرمت سلول ها را تعریف کنید تا سلول های مورد نظر به همان رنگی درآید که اینجا برای برنامه تعریف می کنید.
بعد از وارد نمودن این فرمول در کادر مربوطه و انجام تنظیمات مربوط به رنگ پس زمینه سلول هایی که در نتایج جستجو می آیند نتیجه نهایی برای شما می تواند چیزی شبیه تصویر زیر باشد .
در اینجا ما توانستیم روش هایی را بررسی کنیم که به کمک آنها به نحوی کار جستجوی هوشمند نتایج در اکسل را از ساده ترین حالت تا پیشرفته ترین حالت را مورد بررسی قرار دهیم .
امیدوارم که این آموزش هم برای شما کاربردی بوده باشد .
اگر می خواهید یک نمونه فایل مربوط به این آموزش را در قالب یک فایل اکسل برای خود داشته باشید کافی است مشخصات خود را در کادر زیر وارد کنید تا نمونه فایل برای شما ایمیل شود .
پاسخ سوالات احتمالی هم در خصوص جستجوی هوشمند نتایج در اکسل در بخش نظرات داده خواهد شد .
در پایان از شما دعوت می کنم که به پیج کاری من در اینستاگرام هم مراجعه کنید و از آموزش های موجود در آن بهره ببرید
پسورد فایل : گزارش خرابی لینک
مطالب زیر را حتما مطالعه کنید
تابع Hlookup در اکسل💥نکات و ترفندهای کار با آن +ویدئو
تابع فیلتر در اکسل 💥به همراه یک مثال کاربردی
تابع سفارشی در اکسل ؛ چی هست؟ چطور آن را ایجاد کنیم ؟
تابع countif در اکسل💚راهنمای کامل کار با آن
زوم کردن در سلول های اکسل + ۳ روش مختلف
چند فرمت سفارشی برای اعداد که هر حسابداری باید بداند.
7 دیدگاه
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.
سلام. ضمن عرض خسته نباشید در سلول جستجو کادری وجود دارد که با تایپ موارد جستجو بصورت اتومات همزمان نشان داده می شود لطفا بفرمائید چطور این کادر در سلول h2 قرار داده اید چون علاوه بر سلول h2 dیک کادر هم داخل سلول هست که موارد جستجو در آن وارد می شود. ممنون
با سلام لطفا برنامه ” جستجوی همزمان متن تایپ شده در اکسل” را برایم ارسال فرمایید. با تشکر
با سلام لطفا برنامه ” جستجوی همزمان متن تایپ شده در اکسل” را برایم ارسال فرمایید. با تشکر
سلام در اولین فرصت این اموزش بروز رسانی و نمونه فایل هم قرار خواهد گرفت
سلام لطفا فایل را ارسال کنید
سلام
چرا باید بعد تایپ حتما اینتر را بزنیم بصورت خودکار عمل نمیکند لطفا بنده را راهنمایی کنید
سلام یک نمونه فایل قرار گرفت از اون استفاده کنید