شیت ها ، سطرها و ستونها در اکسل ، ۸ پرسش کاربردی در باره آنها
سلام به سافت پلاس خوش آمدید. امروز در ادامه مطالب مربوط به آموزش اکسل می خواهیم به بررسی چند تا سوال مهم و کاربردی بپردازیم .
اکسل چند تا شیت دارد ؟
هر شیت اکسل شامل چه تعداد سطر و ستون است ؟
چطور می شود به بین شیت های متعدد اکسل جابجا شد ؟
نحوه رسیدن به آخرین سلول در یک سطر یا ستون به چه صورت است ؟
اینها فقط چند تا سوال محدود از مجموعه سوالات مختلفی است که معمولا در مواجهه با نرم افزار اکسل ممکن است در ذهن شما هم شکل بگیرد .
امروز با هم به پاسخ چند تا سوال در مورد شیتها در اکسل و همینطور سطرها و ستونهای آن می پردازیم .
سوالاتی که شاید برای خیلی ها مطرح شده باشد و دانستن آنها برای خیلی ها هم جالب است و هم کاربردی .
پس از شما دعوت می کنم تا انتهای این آموزش من را همراهی کنید .
فهرست محتوا
سوال اول : تعداد شیتها در اکسل چند تاست ؟
یکی از سوالاتی که ذهن خیلی ها را درگیر کرده است این است که واقعا نرم افزار اکسل چند تا شیت کاری می تواند داشته باشد .
آیا می شود یک عدد خاص را برای آن در نظر گرفت یا اینکه تعداد شیتها در اکسل نا محدود است .
خب این سوال را با در نظر گرفتن این نکته پاسخ می دهیم که نرم افزار اکسل دارای نسخه ها و ورژن های مختلف است .
حالا برای پاسخ این سوال به جدول زیر نگاه کنید .
در این جدول ما نسخه های مختلف اکسل را داریم . در ستون سمت راست تعداد شیتهایی که هر کدام از این نسخه ها می توانند داشته باشند را مشاهده می کنید .
همانطور که مشخص است در جلوی همه آنها علامت ستاره درج شده است . اما منظور از علامت ستاره چیست ؟.
بعضی تصور می کنند که علامت ستاره به معنی نا محدود بودن تعداد شیت های اکسل است .
واقعیت این است که نمی شود برای اکسل یک عدد مشخص را به عنوان تعداد شیت ها در نظر گرفت چرا که تعداد شیت هایی که می تواند در داخل یک فایل اکسل ایجاد شود تحت تاثیر یک عامل مهم سخت افزاری در سیستمی است که فایل اکسل اجرا می شود .
این عامل محدود کننده میزان فضای آزاد در حافظه موقت یا همان رم سیستم است که در اختیار اکسل قرار داده می شود .
اینجا منظور از علامت ستاره این است که تعداد شیتها در اکسل می تواند از یک کامپیوتر به کامپیوتر دیگر فرق کند . و این بستگی به میزان رم و حافظه ای دارد که در اختیار نرم افزار اکسل قرار داده می شود .
ممکن است در یک کامپیوتر حافظه آزاد کمتری در اختیار اکسل قرار گیرد و در نتیجه تعداد شیتهایی که می شود در اکسل ایجاد کرد کمتر از حالتی است که حافظه بیشتری در اختیار آن قرار داده شود .
در سطر آخر هم ما برنامه گوگل شیت را داریم که نرم افزار مشابه اکسل اما تحت وب می باشد . همانطور که می بینید ما در گوگل شیت هم با محدودیتی در زمینه شیتها مواجه نیستیم .
سوال دوم : تعداد سطرها و ستون ها در اکسل به چه تعداد است ؟
بر خلاف آیتم قلبی که نمیشد یک عدد مشخص را برای تعداد شیت های ممکن در اکسل معرفی کرد در مورد سطرها و ستون ها می شود تعداد دقیق آنها را مشخص کرد .
هر شیت اکسل دارای سطرها و ستون های مختلف است اما واقعا تعداد این سطرها و ستون ها چقدر است ؟
به تصویر زیر نگاه کنید .
همانطور که در جدول بالا مشاهده می کنید از نسخه 2017 به بعد تغییری نکرده است . در ستون آخر هم می توانید تعداد سلول های موجود در هر شیت را مشاهده کنید .
سوال سوم- نحوه رسیدن به آخرین سلول در یک ستون
برای رسیدن به آخرین سلول در یک ستون کافی است که می شود همان آخرین سطر موجود در آن شیت کافی است دکمه های CTRL و فلش رو به پایین را از روی صفحه کلید فشار دهید .
سوال چهارم- نحوه رسیدن به آخرین سلول در یک سطر
برای رسیدن به آخرین سلول در یک سطر کافی است که می شود همان آخرین ستون موجود در آن شیت کافی است دکمه های CTRL و فلش رو به سمت راست را از روی صفحه کلید فشار دهید .
مطلب مرتبط : انتخاب سطر و ستون در اکسل به صورت همزمان
سوال پنجم- چه تعداد شیت در اکسل می تواند وجود داشته باشد ؟
بصورت پیشفرض وقتی که شما یک فایل اکسل را باز می کنید 3 تا شیت کاری در اختیار شما قرار می گیرد . اما شما می توانید به راحتی این شیت ها را اضافه کنید . اما به چه تعداد ؟
برای تعداد شیت های اضافه شده در اکسل تنها آیتم محدوده کننده ، حافظه کامپیوتر ی است که اکسل روی آن در حال اجراست
سوال ششم- چه تعداد کاراکتر در یک سلول می تواند وارد شود ؟
در هر کدام از سلول های اکسل می شود 32767 کاراکتر وارد کرد . منظور از کاراکتر یک حرف یا عدد یا علائم مختلف است که بر روی صفحه کلید ما وجود دارد .
در این مطلب خیلی کوتاه یک سری از اطلاعات عمومی مربوط به کار با نرم افزار اکسل را با هم بررسی کردیم .
اگر علاقمند هستید که ترفندهای کار با نرم افزار اکسل را یاد بگیرید می توانید با کلیک بر روی تصویر زیر به پیج ما در اینستاگرام سر بزنید .
در اینجا انواع ترفندهای مختلف را می توانید یاد بگیرید .
سوال هفتم - چطور رنگ همه تب ها را یک باره تغییر بدهیم ؟
اینجا منظور از تب عنوان هر شیت است که در قسمت پایین فایل اکسل نمایش داده می شود .
فرض کنید که توی یک فایل اکسل 20 تا شیت دارید و می خواهید رنگ همه تب ها را که عناوین شیت ها را به نمایش می گذارند را تغییر دهید .
برای این کار کافی است این مراحل را طی کنید .
1- روی اولین تب کلیک کنید .
2- از روی صفحه کلید دکمه CTRL را نگه داشته و روی عنوان شیت دوم کلیک کنید .
3- روی یکی از این تب ها کلیک راست کرده و گزینه Select All sheet را انتخاب کنید .
4- حالا مجددا کلیک راست کرده و گزینه Tab Color را انتخاب و یکی از رنگ های موجود را انتخاب کنید .
بعد از طی این مراحل رنگ تمامی تب ها به رنگ مورد نظر شما در می آید .
ویدئوی ابتدای این صفحه مراحل کار را نمایش می دهد .
سوال هشتم- چطور بین شیت ها سریعتر جابجا شویم ؟
وقتی که تعداد شیتها در اکسل کم باشد معمولا جابجایی بین شیتها چندان کار مشکلی نیست . اما وقتی که تعداد شیتها بیش از حد زیاد شود معمولا حرکت بین شیت ها معمولا سخت می شود .
اکسل برای این جور موارد امکانات جالبی را برای شما فراهم کرده است که می توانید از آنها در حرکت و جابجایی بین شیت ها استفاده کنید .
به تصویر زیر دقت کنید .
در قسمت پایین از شیت های کاری دو تا فلش جهت نمای کوچک وجود دارد که با استفاده از آنها می شود بین شیتها در جهت چپ و راست جابجا شد .
اگر نشانگر موس خودتان را روی یکی از این فلش ها ببرید اکسل یک کادر پیغام مانند تصویر بالا را برای شما نمایش می دهد .
این کادر دو تا پیغام دارد که در اینجا به هم انها را بررسی می کنیم .
مطلبی که به شما پیشنهاد می کنم : تابع IFS در اکسل . تابعی که 127 تا شرط را برایتان بررسی می کند .
پیغام شماره -1 : Ctrl + Left Click
این پیغام عنوان می کند که اگر مثلا روی فلش سمت راست قرار بگیریم و دکمه Ctrl را نگه داشته و روی فلش مربوطه کلیک کنیم اکسل ما را به اولین شیت موجود در سمت راست از صفحه کاری منتقل می کند .
و بر عکس اگر روی فلش سمت چپ این کار را بکنیم اکسل ما را به اولین شیت موجود از سمت چپ منتقل می کند .
پیغام شماره -2 : See all sheet
این پیغام عنوان می کند که اگر روی یکی از این فلش ها کلیک راست کنید اکسل لیست تمامی شیت های موجود را به شما نمایش می دهد و هر شیتی که مد نظر شما باشد را می توانید انتخاب کنید تا اکسل همان شیت را برای شما باز کند .
جمع بندی این آموزش
سوالات در مورد کار با اکسس زیاد است . در اینجا فقط چند سوال پرکاربرد را با هم بررسی کردیم . امیدوارم که این سوالات جزو ابهامات شما بوده باشد و این مطلب توانسته باشد کمکی به رفع این ابهام ها بکند .
در پایان از شما سپاسگذارم بابت اینکه من را تا پایان این آموزش همراهی کردید.
خوشحال می شوم اگر در مورد این اموزش نظر و یا پیشنهادی دارید در بخش دیدگاهها مطرح نمایید .
امیدوارم که باز هم شاهد حضور شما در سافت پلاس باشم .
دیدگاهتان را بنویسید