نحوه نمایش یک سند PDF در اکسس
سلام به سافت پلاس خوش آمدید . امروز می خواهیم به نحوه کار و نمایش یک سند PDF در اکسس بپردازیم .
یکی از فرمت های رایجی که امروزه استفاده های زیادی از آن در ایجاد و کار با اسناد می شود فرمت PDF می باشد .
با استفاده از این قابلیت به راحتی می توان اسناد مورد نظر خود را از یک سیستم به سیستم دیگر انتقال داد بدون اینکه نگرانی بابت به هم ریختگی ساختار فایل سند خود داشته باشیم .
و اما نرم افزار اکسس نرم افازاری است برای مایجاد و مدیریت بانکهای اطلاعاتی و این اطلاعات می تواند در فرمتها و قالبهای مختلفی ارائه شوند .
این اطلاعات می توانند در قالبهای مختلفی شامل متن ، عکس ها و تصاویر و یا فیلم ها باشند .
در این بین یکی از فرمت های پرکاربرد که امروزه اغلب اسناد در قالب آن ذخیره می شوند فرمت PDF می باشد .
ما قبلا در خصوص نحوه کار و مدیریت اسناد در قالب عکس ها و تصاویر در مطالبی جداگانه به تفصیل آموزش هایی را ارائه نمودیم .
برای دسترسی به آموزش مربوط به مدیریت تصاویر در اکسس می توانید به آدرس های زیر مراجعه نمایید .
مطلب مرتبط -۱ : آشنایی با قابلیت Attachment در اکسس
مطلب مرتبط-۲ : نحوه مدیریت تصاویر در اکسس
اما امروز می خواهیم ببینیم که چگونه می توانیم به مدیریت و در واقع نمایش یک سند PDF در اکسس بپردازیم .
نمایش یک سند PDF در اکسس و تنظیمات مربوط به آن
نرم افزار اکسس دارای این قابلیت می باشد که اطلاعات موجود در خود را که در قالب گزارش ها در اختیار کاربر قرار می دهد به صورت فرمت های مختلف به فضایی خارج از بانک اطلاعاتی جاری بفرستد .
یکی از انواع فرمتهای مورد استفاده برای این منظور فرمت PDF می باشد .
این بدین معنی است که که فرض کنید که ما اطلاعاتی در قالب یک گزارش را در اکسس تهیه کرده ایم .
حال می خواهیم این گزارش را برای سایرین هم ارسال کنیم .
در حالت عادی تنها راه حلی که برای این منظور وجود دارد این است که کل فایل اکسس خود را در اختیار سایرین قرار دهیم تا به گزارش مربوطه دسترسی پیدا کنند .
اما راهکار بهتر و بهینه تری هم برای این منظور وجود دارد .
این راهکار امکانی را در اختیار ما قرار می دهد که به راحتی و با طی چند مرحله ساده می توانیم از گزارش مورد نظر خود بصورت یک فایل PDF خروجی گرفته و آن را در اختیار کاربر خود قرار دهیم .
برای اینکه با روش انجام این کار آشنا شوید می توانید از مطلب موجود در لینک زیر استفاده نمایید .
مطلب مرتبط -۳: نحوه خروجی گرفتن از یک گزارش اکسس در قالب PDF
اما امروز می خواهیم دقیقا کاری برعکس کاری را انجام دهیم که در بالا به آن اشاره نمودیم .
یعنی تا به حال ما یک سند را در فرمت PDF از اکسس خارج می کردیم اما امروز می خواهیم یک سند در قالب PDF را وارد اکسس نموده و آن را به کاربر نمایش دهیم .
برای این کار مراحل زیر را دنبال نمایید .
۱- ابتدا یک فرم را ایجاد نموده و به محیط طراحی فرم خود بروید .
۲- از سربرگ Design گزینه ای به نام Web Browser و آن را در اندازه مورد نظر خود بر روی فرم قرار دهید .
از طریق کادر Property Sheet این کنترل را به نام browser تغییر دهید .
۳- بلافاصله بعد از قرار دادن کنترل مربوطه اکسس پنجره ای را برای شما به نمایش می گذارد که مربوط به تنظیمات مختص این کنترل است و از آنجا که ما نیازی به این تنظیمات نداریم می توانیم این پنجره را ببندیم .
۴- در قدم بعدی می خواهیم یک دکمه را بر روی فرم خود قرار دهیم . هدف از این دکمه این است که کاربر وقتی بر روی آن کلیک کند بلافاصله سند مورد نظر ما در قالب فایل PDF به کاربر نمایش داده شود .
۵- برای انجام این کار نیاز به چند خط کدنویسی داریم که باید در رویداد مربوط به کلیک این دکمه قرار گیرند .
این کدها به قرار زیر هستند .
Private Sub pdfshow_Click()
Dim strpath As String
strpath = "E:\me.DOWNLODS/22.pdf"
Me.browser.Object.Navigate strpath
End Sub
در کد فوق و در خط چهارم از این روال به آدرس محلی که فایل PDF ما در آن قرار دارد اشاره کرده ایم .
شما نیز باید آدرس محل قرار گیری فایل خود را جایگزین آدرس مربوطه نمایید .
در انتهای کار فقط کافی است به محیط کاری فرم خود رفته و بر روی دکمه مورد نظر کلیک نمایید .
بعد از انجام این کار ملاحظه خواهید نمود که فایل PDF مد نظر شما در داخل کنترل مربوط به browser به نمایش درخواهد آمد .
پس به سادگی توانستیم فایل سند خود را در قالب یک فایل پی دی اف را به اکسس فراخوانی نموده و آن را به نمایش بگذاریم .
مطالب زیر را حتما مطالعه کنید
ساخت برچسب در اکسس💥چطور آنها را ایجاد و مدیریت کنیم ؟
ریبون ها در اکسس💥از مخفی کردن تا مدیریت کردن آنها
چطوری متن ها و تصاویر را بصورت متحرک در اکسس نمایش بدهیم ؟
فرمت دهی نوشته ها در اکسس | کاربرد + مثالها
۵ ویژگی در فرم های اکسس که کمتر از آنها خبر داشتید .
باز کردن گزارش اکسس برای یک رکورد مشخص + نمونه فایل
7 دیدگاه
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.
با سلام .
من همه مراحل رو مو به مو انجام می دم اما یک جای کار ایراد داره .
ای کاش مثل سایر مطالب دیگه که برای اونها آموزش ویدیویی تهیه می کردید برای این مطلب هم آموزش ویدیویی دمی گذاشتید .
استاد گرامی
با سلام. لطف کنید در مورد اکتیو ایکس هایی هم که برای نمایش فایلهای pdf وجود دارند صحبت بفرمایید
سلام در بروزرسانی های بعدی به این مورد هم می پردازیم
سلام یعنی چی استاد من هر کاری بگید کردم درست نشد میشه برای این کلیپم بسازید یا اگه دارین بخرم چون خیلی لازم دارم
ویدئوی آموزشی به درخواست شما اضافه شد می توانید مشاهده و نظر خودتان را اعلام کنید
حالا فرض کنید د ر یک table یه گزینه Attachment داریم که فایل هامون در اون نگه داری میکنیم و میخوایم این فایل در reprot نمایش داده بشه باید چی کار کینم
با سلام
دقیقا چه نوع فرمت فایلی مد نظرتان است . اگر فایل مورد نظرتون عکس باشه به راحتی میشه با یک کوئری این کار رو انجام داد