تابع COUNT در اکسل از سیر تا پیاز کار با آن
سلام به همراهان همیشگی سایت سافت پلاس . امروز در ادامه مطالب مربوط به آموزش اکسل می خواهیم به سراغ تابع Count در اکسل برویم .
تابع Count در اکسل یکی از آن توابعی است که کاربردهای زیادی می تواند برای شما داشته باشد .
Count یک تابع خیلی ساده اما در عین حال فوق العاده کاربردی توی اکسل است که هم می شود از آن به تنهایی و هم اینکه از آن در ساختار فرمول نویسی های پیچیده استفاده کرد.
توی کار با نرم افزار اکسل یک سری موقعیت هایی پیش می آید که احتیاج پیدا می کنید داده ها و اطلاعات موجود در داخل یک محدوده از سلول ها را شمارش کنید .
این یک نیاز است و اکسل هم مثل خیلی از نیاز های دیگری که دارید یک راهکار فوق العاده کاربردی را در اختیار شما قرا داده است .
یکی از کارهایی که شما با اکسل می توانید انجام بدهید ، شمارش اطلاعات است .
برای این کار اکسل یک مجموعه تابع را به شما معرفی می کند که معمولا این مجموعه از توابع را با اصطلاح ” خانواده توابع Count ” اسم می برند .
اکسل دارای 5 تابع است که از آنها می شود برای کار شمارش استفاده کرد . هر کدام از این 5 تابع برای شمارش حالت های خاصی بهینه سازی شده اند .
موضوع آموزش امروز ما هم در مورد یکی از اعضای همین خانواده یعنی تابع Count است .
می خواهیم ببینیم که :
– کار تابع Count چیست ؟
-کی می شود از آن استفاده کرد ؟
خانواده این تابع شامل چه توابع دیگری هست ؟
– تکنیک های مربوط به استفاده از این تابع در اکسل چی هستند ؟
و البته کلی نکته و ترفندی که در مورد این تابع و خانواده آن قرار است در این آموزش راجع به آنها با هم صحبت کنیم .
من علیرضا شهرآئینی هستم و از شما دعوت می کنم تا انتهای این آموزش با من همراه باشید .
فهرست محتوا
تابع Count تابعی برای شمارش اعداد
یکی از توابع خیلی ساده اما در عین حال بسیار پرکاربرد در اکسل همین تابع Count است . خود کلمه Count در انگلیسی به معنای ” شمردن ” است .
کار کلی این تابع در اکسل دقیقا هم اسم خودش است یعنی شمردن سلول های که حاوی اطلاعات هستند و آنها را به این تابع معرفی می کنید .
اینجا دو تا نکته مهم وجود دارد .
نکته اول اینکه این تابع فقط با سلول هایی که حاوی اطلاعات هستند سر و کار دارد یعنی با سلول های خالی از اطلاعات هیچ کاری ندارد .
نکته دوم هم مربوط به نوع اطلاعات است . این تابع سر و کارش فقط و فقط با اعداد است و بس .
این تابع فقط کار شمارش اعداد را در اکسل برای شما انجام می دهد .
در ادامه با مثال هایی که بررسی خواهیم کرد بهتر و بیشتر با عملکرد این تابع آشنا می شوید .
اما قبل از هر چیزی برویم به سراغ این تابع و ببینیم که این تابع از چه بخش هایی تشکیل شده و چه ورودی هایی را می پذیرد.
=count(value1,[value2],...)
تابع Count از آن دست توابعی است که می تواند ورودی های خیلی زیادی داشته باشد . اول بیایید یک نگاهی به آرگومان های آن بیندازیم تا بعد به سراغ نکات مربوط به کار با آن برویم .
Value1 و Value2 اسم دو تا آرگومان این تابع است . حالا اینکه این Value چه چیزی می تواند باشد را کمی جلوتر بهش خواهیم پرداخت .
اینجا می خواهم به یک نکته مهم در مورد این دو تا ورودی اشاره کنم . اگر دقت کنید آرگومان دوم این تابع در داخل یک قلاب قرار گرفته اما آرگومان اول اینطور نیست .
اینکه یک آرگومان در داخل قلاب قرار بگیرد یعنی وجود این آرگومان برای تابع الزامی نیست .
یک مطلب تکمیلی تر در همین زمینه : تابع Countif در اکسل -راهنمای کامل کار با آن
اما منظور از Value در این تابع چیست؟
Value می تواند آدرس یک یا چند تا آیتم ، آدرس یک سلول یا چند تا سلول که یا هم تشکیل یک محدوده را می دهند باشد .در ادامه با مثال هایی که خواهم زد با هر کدام از این موارد بهتر آشنا خواهید شد .
راستی اگر می خواهید راجع به تابع IFS هم همه چیز رو بدونید مطلب زیر رو هم از دست ندهید .
تابع IFS در اکسل – تابعی که 127 تا شرط را برایتان بررسی می کند .
5 نکته مهم در مورد تابع Count
اینجا به 4 تا نکته مهم و کاربردی در مورد این تابع اشاره می کنم که دانستن آنها در کار با تابع Count کمک زیادی به شما می کند .
نکته اول
تابع Count در اکسل می تواند تا 255 تا آرگومان را قبول کند .
نکته دوم
کار تابع Count در اکسل شمارش اعداد است . حالا این اعداد می تواند در هر فرمتی باشند .
اعداد چه مثبت باشند ( Positive) و چه منفی( Negative) ، اعداد کسری ( Fraction )، داده های نوع تاریخ( Date)، داده های نوع ساعت ( Time) ، داده های درصدی ( Percentil) و اعدادی که نتیجه انجام محاسبات در اکسل هستند همه و همه چیزهایی هستند که توسط این تابع می توانند شمارش شوند .
نکته سوم
تابع Count سلول های خالی از اطلاعات و همینطور سلول هایی که حاوی داده نوع متن یا Text هستند را شمارش نمی کند .
البته در کنار اینها این تابع با مقادیر منطقی یا همان True و False سلول هایی که حاوی متن خطاها هستند هم هیچ سر و کاری ندارد .
نکته چهارم
این تابع می تواند اعدادی را که داخل دو تا دابل کوتیشن هم قرار می گیرند به راحتی شناسایی کند.
البته در این مورد یک نکته خیلی مهم وجود دارد که در داخل ویدئوی ابتدای همین صفحه راجع به آن توضیح داده ام که توصیه می کنم حتما این ویدئوی کوتاه را تماشا کنید .
نکته پنجم
به دو حالت می شود از تابع Count استفاده کرد .
حالت اول این است که آن اعدادی را که می خواهیم شمارش شود را به صورت مستقیم در اختیار این تابع قرار دهیم که البته این مورد خیلی کم پیش می آید .
حالت دوم اینکه بیاییم آدرس یک محدوده از سلول ها را در اختیار این تابع قرار دهیم تا کار شمارش سلول های حاوی اعداد را برای ما نجام بدهد .
در ادامه راجع به هر دو تای این حالت ها مثال هایی را بررسی خواهیم کرد .
مثال هایی از کاربرد تابع Count در اکسل
اینجا با هم چند تا مثال از نحوه کاربرد این تابع را با هم بررسی می کنیم .
برای اولین مثال به سراغ حالت اول می رویم که در آن اطلاعات مورد نظرمان را به صورت مستقیم در داخل تابع قرار می دادیم .
برای شروع به کدهای زیر دقت کنید .
=COUNT(12,21,23)
=COUNT(41,"F","D")
=COUNT("apple",125,"125",180,"benana")
اینجا ما یک مجموعه اطلاعات را در قالب 3 تا مثال مختلف به صورت آرگومان در اختیار این تابع قرار داده ایم .
خروجی تابع شماره 1 عدد 3 است چون 3 تا عدد را در اختیارش قرار داده ایم .
خروجی تابع شماره 2 عدد 1 است چون از مجموع 3 آرگومان این تابع فقط یک شان عدد است .
خروجی تابع شماره 3 هم عدد 3 است چون از مجموع 5 تا آرگومان آن 3 تای آنها بصورت عدد هستند . در این مورد آخری یک نکته وجود دارد .
اگر دقت کنید ما 2 تا عدد 125 داریم . عدد اولی بدون دابل کوتیشین و دومی داخل دابل کوتیشین قرار گرفته است .
این یعنی اینکه اکسل در هر دو مورد اینها را به عنوان عدد می شناسد و اینطور نیست که عدد دومی که داخل دابل کوتیشین است را به عنوان متن در نظر بگیرد .
حالا برویم به سراغ حالت دوم که در آن آدرس یک محدوده از سلول ها را در اختیار تابع قرار می دهیم .
به تصویر زیر دقت کنید .
در ستون C از تصویر بالا 7 تا سلول حاوی اعداد وجود دارد . در داخل سلول D3 از تابع Count استفاده شده و از اکسل خواسته شده که محدوده سلول های C2 تا C8 را در نظر گرفته و تعداد سلول هایی که حاوی عدد هستند را برای ما شمارش کند .
همان طور که می بینید خروجی این تابع عدد 4 است . اما یک سوال .
چرا با وجودی که در این محدوده 7 سلول هستند که حاوی اعدادند اکسل به ما عدد 4 را نمایش می دهد ؟
پاسخ این سوال این است که از بین این سلول ها 3 تا سلول C2,C3,C4 فرمت داده هایشان از نوع Text تعریف شده و اکسل اعدادی را که در داخل این 3 تا سلول درج شده به صورت متن در نظر گرفته و نه عدد .
بنابراین آنها را به عنوان عدد شمارش نمی کند .
این خودش یک نکته خیلی مهم است که در کار با اکسل حتما حواستان به نوع داده هایی که انتخاب می کنید باشد .
جمع بندی نهایی این آموزش
در اکسل 5 تا تابع وجود دارد که با استفاده از آنها می شود کار شمارش اطلاعات مختلف را در اکسل انجام داد .
تابع Count اولین عضو این خانواده 5 تایی است که تمرکزش فقط و فقط بر روی شمارش اعداد است .
اگر به دنبال شمارش تعداد اعداد در داخل یک محدوده هستید از تابع Count استفاده کنید اما اگر نیاز دارید که هر چیزی به غیر از اعداد را شمارش کنید باید به سراغ بقیه اعضای این خانواده بروید .
در پایان
خوشحالم از اینکه تا انتهای این آموزش با من همراه بودید .
ممنون می شوم که نظر خودتان را در مورد این آموزش در قسمت نظرات ثبت کنید .
اگر فکر می کنید که این آموزش کمبودی دارد و می شود به آن چیزی اضافه کرد خوشحال خواهم شد که نظر شما را برای بهتر کردن کیفیت این آموزش دریافت کنم .
به امید اینکه باز هم شما را در سافت پلاس ببینم .
مطالب زیر را حتما مطالعه کنید
تابع Hlookup در اکسل💥نکات و ترفندهای کار با آن +ویدئو
تابع فیلتر در اکسل 💥به همراه یک مثال کاربردی
تابع سفارشی در اکسل ؛ چی هست؟ چطور آن را ایجاد کنیم ؟
تابع countif در اکسل💚راهنمای کامل کار با آن
زوم کردن در سلول های اکسل + ۳ روش مختلف
چند فرمت سفارشی برای اعداد که هر حسابداری باید بداند.
1 دیدگاه
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.
مطالبتون فوق العاده کاربردی و آموزش هاتون هم واقعا ساده و همه چیز تمومه . واقعا دست مریزاد