Find duplicate Query و یافتن داده های تکراری در اکسس به کمک آن

Find duplicate Query  و یافتن داده های تکراری به کمک آن 

 به آموزش دیگری از سری آموزش های سافت پلاس خوش آمدید . امروز می خواهیم به بررسی نوع خاصی از کوتری ها تحت عنوان Find duplicate Query  بپردازیم. 

البته مطلبی که امروز به آن می خواهیم بپردازیم در ادامه مطلبی است که چندی قبل شروع نمودیم .

در مطلب مذکور مبحثی را شروع کردیم که در آن به بررسی انواع مختلف کوئری ها پرداختیم .

همچنین در این مطلب کار ایجاد کوئری ها را با استفاده از قابلیت Wizard  در اکسس دنبال نمودیم .

اگر این مطلب را مطالعه نموده اید توصیه می کنم که از طریق لینک به مطالعه این مطلب بپردازید .

مطلب مرتبط : آشنایی با ایجاد کوئری ها از طریق قابلیت Wizard  در اکسس  

امروز نیز می خواهیم در ادامه بررسی قابلیت های Wizard  برای ایجاد کوئری ها در اکسس به بررسی نحوه ایجاد کوئری های نوع Find duplicate Query  بپردازیم .

اما ابتدا اجازه بدهید به معرفی خود این نوع از کوئری ها بپردازیم و ببینیم که اصلا این نوع از کوئری ها چه کاری را می توانند برای ما انجام بدهند و چه قابلیت هایی دارند . . 

 بررسی عملکرد Find duplicate Query

اگر نگاهی به نام این کوئری بپردازیم به راحتی می توانید پی به عملکرد این نوع از کوئری ها بپردازیم .

با استفاده از این کوئری به راحتی می توانیم مقادیر تکراری در بین اطلاعات یک منبع اطلاعاتی را استخراج نماییم .

حال این منبع اطلاعاتی می تواند یک جدول باشد و  یا یک کوئری .

البته بعنوان یک اصل اساسی باید این نکته را همیشه مدنظر قرار دهید که در طراحی یک بانک اطلاعاتی باید به گونه ای عمل کنید که هیچ گاه نیازی به وارد نمودن و ذخیر اطلاعات بصورت تکراری در بانک اطلاعاتی خود نداشته باشید .

اما با این حال در مواردی که می خواهید بدنبال مقادیر تکراری موجود در جداول و یا کوئری های خود بگردید نیازی به بررسی تک تک فیلدهای خود ندارید بلکه این کار را براحتی می توانید به کمک این نوع از کوئری ها به سرانجام برسانید .

پس با همدیگر به بررسی نحوه کار و ایجاد این نوع  از کوئری در محیط اکسس می پردازیم .

قبل از اینکه به سراغ نحوه کار با این نوع از کوئری ها بپردازیم به تصویر زیر توجه نمایید .

 

Find duplicate Query 

ما در این آموزش اطلاعات موجود در این جدول را مبنای کار خود قرار داده و می خواهیم با استفاده از کوئری های نوع Duplicate  به یافتن مقادیر تکراری در این جدول بپردازیم .

مراحل یافتن مقادیر تکراری در اکسس به کمک کوئری 

برای اینکه بدانیم چه عبارت ها و یا اطلاعاتی در این جدول بطور تکراری آورده شده است باید مراحل زیر را دنبال نماییم .

  1. ابتدا از سربرگ Create  به سراغ گزینه Query Wizard  بروید .
  2. از لیست نمایش داده شده برای تعیین نوع کوئری مورد نظر خود گزینه   Find duplicate Query را انتخاب نمایید .

Find duplicate Query

۳٫  با انتخاب این گزینه پنجره زیر برای شما به نمایش درخواهد آمد .

Find duplicate Query 

بسته اینکه اطلاعاتی که بدنبال یافتن مقادیر تکراری در بین آنها هستنید در یک جدول و یا کوئری قرار دارند می توانید منبع اطلاعات خود را انتخاب کنید .

ما در اینجا جدول با عنوان tblbook  را برای این منظور انتخاب کرده ایم .

بعد از این کار بر روی دکمه Next  کلیک می کنیم تا وارد پنجره زیر شویم

Find duplicate Query  و یافتن داده های تکراری به کمک آن در این پنجره ما باید تعیین نماییم که به دنبال مقادیر تکراری در کدام فیلد و یا فیلدها هستیم .

از آنجا که ما در این مثال بدنبال مقادیر تکراری در فیلد مربوط به نام نویسنده هستیم بنابراین آیتم author  را انتخاب و به کادر سمت راست منتقل نموده ایم .

۴٫ بعد از گذر از مرحله قبل وارد پنجره زیر خواهیم شد .

Find duplicate Query  و یافتن داده های تکراری به کمک آن 

در این پنجره تعیین می کنیم که آیا می خواهیم علاوه بر مقادیر تکراری که برای ما پیدا خواهد شد اطلاعات دیگری نیز برای ما به نمایش درآید یا خیر . البته انجام این مرحله حالتی اختیاری دارد .

گام آخر و مشاهده نتیجه نهایی 

۵ در گام آخر وارد پنجره زیر خواهید شد .

Find duplicate Query 

در این پنجره می توانید نامی را برای کوئری خود برگزینید و در انتها بر روی دکمه finish  کلیک نمایید .

نتیجه و خروجی این کوئری در مثال ما به شکل زیر خواهد بود .

Find duplicate Query 

اکنون اگر به جدول بالا مراجعه نمایید ملاحظه می کنید که این سه نویسنده هستند که نام آنها بیشتر از یک بار تکرار شده است و ما آنها را بعنوان مقادیر تکراری شناسایی و استخراج نمودیم .

در ادامه می توانید برخی از نکات تکمیلی در خصوص این آموزش را در کلیپ زیر مشاهده نمایید .

نام کلیپ :  یافتن مقادیر تکراری به کمک کوئری  در محیط اکسس

مدت زمان کلیپ :      ۰۵:۳۴ دقیقه

حجم کلیپ:  Mb  ۱۰٫۸ 

مطالبی که در این کلیپ به آن پرداخته می شود :

  • شمارش اینکه نام هر نویسنده چند بار تکرار شده است .
  • یافتن مقادیر تکراری و تعیین اینکه هر کدام چند بار تکرار شده اند .

 

 

آموزش اکسس2016 بازدید : 166 views ۵ تیر, ۱۳۹۸ ۰