Function’s یا همان توابع در اکسس از مهمترین اجزایی هستند که در ساختار این برنامه قرار داده شده اند .
وجود توابع در اکسس را به جرات می توان یکی از نقاط قوت این نرم افزار دانست و بدون شک نبود این قابلیت نقص بزرگی را در این نرم افزار ایجاد می نمود .
استفاده از توابع در داخل نرم افزار اکسس می تواند منشا نتایج بسیار مثبتی شود.
از جمله این نتایج مثبت می توان به موارد ز یر اشاره نمود :
در بسیاری از موارد کارهای متعدد را که انجام آنها کاملا وقت گیر و زمانبر است را به راحتی می توانید با یک تابع ساده به سرانجام برسانید .
اجازه بدهید برای روشن شدن این مطلب مثالی را با هم بررسی کنیم .
شما در اکسس لیستی از اقلام موجود در یک انبار کالا تهیه کرده اید .
در انتهای کار متوجه می شوید که این لیست شما شامل ۷۵ صفحه می شود .
تصمیم می گیرید که برای اینکه بعدا دچار مشکل نشوید این صفحات را شماره گذاری کنید .
خوب برای این کار ناچار هستید که خود شما برای تک تک صفحات شماره مجزایی را در نظر بگیرید و آن را بصورت دستی در محل مناسب از صفحات درج کنید .
کاری که هم می تواند زمانبر باشد و هم خسته کننده .
اما خوب این تنها راه پیش روی شما نیست .
راه بهتر و بی دردسرتر این است که کار شماره گذاری صفحات را به خود اکسس واگذار کنید .
اما چگونه ؟
ساده است با استفاده از قابلیتی که در قالب توابع برای ما فراهم شده است .
پس متوجه شدیم که با استفاده از توابع تا چه حد می توان سرعت کار خود را بالا برد .
شما فقط کافی است که یک بار تنظیمات مورد نظر برای یک تابع را انجام دهید و تابع مزبور دهها و صدها و هزاران بار محاسبات شما را بدون کوچکترین خطایی برایتان انجام می دهد
مطمئنا اهمیت وجودی توابع در اکسس تنها محدود به همین دو مورد نمی شود .
این دلایل به همراه چندین و چند دلیل دیگر همگی بر اهمیت وجودی توابع در اکسس تاکید دارند .
اما آیا با همه این تفاسیر واقعا باید کار با توابع در اکسس را فرا گرفت ؟
در اینکه کار با توابع را باید فرا گرفت هیچ شک و تردیدی نباید به خود راه داد .
نرم افزار اکسس دارای بیشتر از ۱۰۰ تابع کاربردی در زمینه های مختلف است
جالب است بدانید که یک تابع می تواند در همه قسمتهای اکسس مورد استفاده قرار بگیرد .
فرمها ، جدول ها ، گزارش ها ، کوئری ها و ماژول ها ۶ رکن اصلی یک پایگاه داده در اکسس هستند و در ساختار همه این اجزا توابع می توانند وارد شده و مورد استفاده قرار گیرند .
اینکه هر کدام از این توابع دارای چه ساختاری هستند و چه کاربردهایی می توانند داشته باشند مطلبی است که باید در مورد آن مطالعه و تحقیق و جستجو نمود .
اگر می خواهید از نرم افزار اکسس در بالاترین و بهترین سطح از مهارت استفاده کنید باید به دنبال کسب دانش در کار با توابع در این نرم افزار بوده و سطح مهارت و توانمندی خود را در بکارگیری این توابع بالا ببرید .
اینکه بدانید که یک تابع چه کاری می تواند برای شما انجام دهد .
اینکه یک تابع چه تنظیماتی را می طلبد .
و اینکه در نهایت این تابع چه خروجی را می تواند برای شما داشته باشد.
همگی جزو مواردی هستند که باید برای استاد شدن در کار با توابع به دنبال آنها باشید .
مسلما راههای متعددی برای فراگیری کار با توابع در اکسس وجود دارد که در زیر به برخی از آنها اشاره می کنیم :
۱- راه آزمون و خطا
راهی که مسلما بسیار وقت گیر است و در نهایت هم احتمال اینکه سر از نا کجا آباد درآورید بسیار بیشتر از این است که بخواهید از این راه چیزی را فرا بگیرید .
۲- نرم افزار اکسس
یکی از بهترین منابع فراگیری کار توابع خود نرم افزار اکسس است .
معمولا اکسس وقتی که تابعی را فرا خوانی می کنید به طرق مختلف شما را برای کار با تابع مذکور راهنمایی می کند .
از ارائه توضیحات کوتاه در خصوص عملکرد تابع تا نمایش آرگومانهای تابع.
فقط کافی است به اصول کاری توابع در اکسس آشنا باشید .
بدانید که برای چه کاری از چه تابعی استفاده کنید .
تسلط و آشنایی نسبی به زبان انگلیسی و اصطلاحات کاری توابع در اکسس داشته باشید .
۳- استفاده از منابع مختلف شامل سایتهای آموزشی مختلف .
اما این امر نیز دو ایراد عمده را به همراه دارد .
اول اینکه اکثر قریب به اتفاق منابعی که می توانید از آنها به عنوان منبع آموزشی خو استفاده کنید به زبانی غیر از زبان فارسی هستند و مطمنا برای فراگیری کار با یک تابع باید زمان مضاعفی را صرف کنید .
در صورتی که اگر همین آموزش به زبان فارسی باشد در کمترین زمان ممکن می توانید که به هیچ وجه قابل مقایسه با حالت اول نیست می توانید کار با یک تابع را فرا بگیرید .
اما مشکل بزرگتر این است که تقریبا کمتر سایت آموزشی فارسی زبانی است که بطور کامل و مجزا به آموزش توابع اکسس به زبان فارسی نموده باشد .
برای اطمینان از این امر می توانید عبارت “آموزش جامع توابع در نرم افزار اکسس” را در گوگل سرچ کنید .
مطمئنا نتیجه چندان رضایت بخش نخواهد بود .
و این یعنی اینکه کمتر سایتی به آموزش اصولی و کاربردی این توابع پرداخته است .
امری که می تواند برای هر کسی از جمله شما که می خواهید در مسیر فراگیری نرم افزار اکسس تبدیل به یک استاد کار شوید می تواند مشکل ساز باشد .
اما ما خبر و پیشنهاد خوبی برای شمایی داریم که می خواهید سطح مهارت خود را در کار با نرم افزار اکسس بالا ببرید و با کاربرد توابع در اکسس بصورت اصولی آشنا شوید .
ما در سایت سافت پلاس مدتی است دست به کار تالیف کتابهایی برای آموزش اصولی و کاربردی توابع در اکسس زده ایم .
جلد اول این کتاب را می توانید از طریق مطلب “آشنایی با توابع متنی در اکسس” تهیه کنید.
و اما در ادامه بررسی این توابع و در دنباله جلد اول کتاب جدیدی را در خصوص آشنایی با توابع در اکسس فراهم کرده ایم .
این کتاب با استفاده از تجارب کسب شده از کتاب قبلی تدوین شده است
ویژگی های این محصول
۱- این کتاب مشتمل بر ۸۲ صفحه بوده که در مجموع ۳۲ تابع از زیر مجموعه توابع نوع تبدیل یا همان Conversion Function را مورد بررسی قرار می دهد .
۲- تمامی این توابع بصورت کاربردی معرفی شده و مثال های متعددی برای کار با آنها در کتاب درج شده است .
۳- تمامی این توابع و آرگومانهای مربوط به آنها بطور دقیق مورد بررسی و تشریح قرار گرفته اند .
۴- به همراه فایل این کتاب که در قالب یک فایل PDF است یک فایل در قالب نرم افزار اکسس نیز ارائه شده است که می توانید تمامی توابعی را که به توضیح آنها پرداخته شده است در محیط واقعی اکسس نیز مورد استفاده قرار دهید .
۵- اما مهمترین ویژگی این محصول این است که در کنار فایل متنی توابع مجموعه ۱۲ کلیپ مجزا نیز تهیه شده است که در اختیار شما قرار می گیرد .
هر کدام از کلیپها به بررسی یک تابع می پردازد تا علاوه بر فراگیری این تابع بصورت متنی بتوانید فیلم آموزشی کار با این توابع را نیز مشاهده کنید تا از این طریق بهتر بتوانید با عملکرد یک تابع آشنا شوید .
عملکرد این کلیپ ها به گونه ای است که هر تابعی که در حال مطالعه آن هستید اگر دارای کلیپ آموزشی باشد می توانید از داخل فایل Word خود بر روی آیکون مربوط به نمایش فیلم کلیک کنید تا کلیپ مربوط به همان تابع برای شما به نمایش درآید .
کلیپ زیر نمونه ای از این فایل های آموزشی تهیه شده را که در داخل این بسته قرار دارد را برای شما به نمایش می گذارد .
بعد از خرید این محصول شما هر سوال و ابهامی در خصوص کار با هر کدام از این توابع داشته باشید را می توانید در صفحه مربوط به این محصول و در بخش نظرات درج کنید تا راهنمایی های لازم به شما ارائه گردد .
در صورت نیاز حتی می توانید در خواست نمایید تا برای یک یا چند تابعی که مد نظر دارید درخواست نمایید تا کلیپ آموزشی در خصوص کار با این تابع تهیه و در اختیار شما قرار گیرد.
توابع conversion توابع نوع تبدیل هستند .
این توابع یک یا چند مقدار را بصورت ورودی از شما می گیرند و با یک سری لیست توابعی که در این کتاب به تشریح آنها پرداخته و نحوه به کارگیری آنها را فرا خواهید گرفت شامل موارد زیر است .
Asc ( ) Function-
CBooL ( ) Function-
CByte ( ) Function-
CCur ( ) Function-
CDate ( ) Function-
CDbl ( ) Function-
Chr ( ) Function-
CInt ( ) Function –
CLng ( ) Function-
CSng ( )Function-
CStr ( )Function-
CVar ( )Function-
CVDate ( )Function-
DateSerial ( )Function-
Datevalue ( )Function-
Day ( )Function-
Euroconvert ( )Function-
FormatCurrency ( )Function-
FormatDateTime( ) Function-
FormatNumber ( ) Function-
Format Percent( ) Function-
Hex ( ) Function-
Hour ( ) Function-
Minute ( ) Function-
Month ( ) Function-
Nz ( ) Function-
second ( ) Function-
Oct ( ) Function-
str ( ) Function-
str ( ) Function-
StrConv ( ) Function-
Time Serial( ) Function-
TimeValue ( ) Function-
Val ( ) Function-
Weekday ( ) Function-
Year ( ) Function