تعیین و نمایش نقاط ماکزیمم و مینمم بر روی نمودارها در اکسل

حتما می دانید که در اکسل نمودارهای مختلف و متعددی داریم که هر کدام از آنها در جای خود استفاده دارند . یکی از انواع این نمودارها نمودارهای خطی هستند که برای نمایش اطلاعات از آنها استفاده می کنیم.

  در کنار تنوعی که در نمودارهای اکسل وجود دارد انعطاف پذیری کار با این نمودارها از ویژگی های مهم این نرم افزار است . 

اکسل این امکان را برای ما فراهم کرده است که نمودارهای خود را در ساده ترین شکل ممکن ایجاد کرده و با اعمال تغییراتی در ساختار این نمودارها آنها را به شکل و شمایل یک نمودار حرفه ای تبدیل کنیم . 

داشتن کمی خلاقیت باعث می شود که نتیجه و خروجی کار بسیار بهتری را از نمودارهای خود دریافت کنیم .

قبلا در همین سایت هم من نمونه های متعددی را از با نمودارها را گذاشته ام که با  اعمال تغییرات متعدد در آنها نمایی جذاب تر را به آنها داده ام . 

مثلا به مطلب مربوط به لینک زیر بروید .

نمودارها در اکسل

در این مطلب با استفاده از یک جلوه بصری ساده به راحتی می توانیم تشخیص دهیم که کدام فروشنده بالاترین مقادیر فروش را به خود اختصاص داده است .

در آموزش امروز هم می خواهیم کاری بکنیم شبیه آنچه که در آموزش مربوط به لینک بالا مشاهده کنید را انجام دهیم . در این آموزش می خواهیم کاری کنیم که نقاط مربوط به بیشترین و کمترین مقدار مربوط به داده هایی را که بر روی نمودار خود نمایش می دهیم را مشخص کنیم .

با این کار به راحتی و با  یک نگاه می توانیم قضاوت درستی از مقادیر مربوط به داده ها داشته و تشخیص محدوده بالا و پایین نمودار خود را به سادگی هر چه تمام تر و تنها در یک نگاه انجام دهیم .

ابتدا بیایید نگاهی به نتیجه نهایی که پس از خواندن این آموزش قرار است به آن برسیم بکنیم .

نمودارها در اکسل

اگر علاقمند به ایجاد این قابلیت برای نمودارهای خود هستید با من همراه باشید .

نمودارها در اکسل -سافت پلاس

مراحل تعیین نقاط بالا و پایین نمودارها در اکسل

می خواهیم به تعیین نقاط بالا و پایین نمودارها در اکسل بپردازیم .

می خواهیم این کار را در   مرحله به سرانجام برسانی .

اما قبل از اینکه به سراغ این مراحل برویم لازم است که نگاهی به اطلاعات مورد نظر خود که می خواهیم از آنها نمودار تهیه کنیم بیاندازیم.

نمودارها در اکسل

 

 اینجا چند اسم کالا را داریم به همراه یک سری از اطلاعات مربوط به آنها که در جدول مشاهده می کنید . می خواهیم نموداری ایجاد کنیم که مقادیر فروش رفته از هر کالا را برای ما به نمایش بگذارد .

برای این نمودار خود احتیاج به داده های دو ستون داریم .

ستون اول مربوط به اسامی کالاهای مورد نظر است و ستون دوم هم مربوط به تعداد کالای فروش رفته از هر کدام از آنها می باشد .

حالا مراحل کار را با ایجاد نمودار مورد نظر خود شروع می کنیم. 

مرجله اول : ایجاد نمودار خطی از داده های مورد نظر

برای ایجاد نمودار خطی اول سلول های موجود در ستون مربوط به نام کالا ها بروید . حالا تمامی سلول های بین B2  تا B12  را به حالت انتخاب درآوردید. 

از روی صفحه کلید خود دکمه CTRL  را فشار دهید .

همزمان که سلول های محدوده B2  تا B12 انتخاب و دکمه CTRL  هم فشرده شده است این بار در ستون مربوط به تعداد کالاهای فروش رفته سلول های بین D2  تا D12  را به حالت انتخاب درآورید . 

تا به اینجای کار ما دو ستون از جدول خود را به حالت انتخاب درآورده ایم .

در مرحله بعد باید از همین دو ستون یک نمودار ایجاد کنیم .

نمودار مورد نظر ما در اینجا از نوع نمودار خطی است برای ایجاد این نوع از نمودار .به سراغ سربرگ Insert  رفته از داشبورد نمودارها بر روی نمودار  Line with marker   کلیک کنید .

در اینجا نمودار مورد نظر ما ایجاد شده است .

نمودارها در اکسل

اما شکل اولیه این نمودار زیاد چنگی به دل نمی زند بهتر است  یک دستی به سر و گوش نمودار خود بکشید و به سلیقه خود تغییراتی را در ظاهر آن ایجاد کنید تا نمودار شما کمی شکیل تر و شیک تر شود .

مثلا یک چیزی مثل نمودار من در تصویر زیر .

 

نمودارها در اکسل

تا به اینجای کار با موفقیت نمودار مورد نظر خود را ایجاد کردیم .

حالا باید به سراغ مرحله بعد برویم .

نمودارها در اکسل

مرجله دوم : محاسبه  و تعیین مقادیر بالا و پایین داده ها 

در این مرحله می خواهیم با استفاده از توابع خود نرم افزار اکسل  چند تا کار ساده را انجام دهیم .

برای شروع کار در این مرحله احتیاج به دو ستون جدید برای جدول خود داریم .

از بین دو ستون جدیدی که به جدول اضافه کرده ایم ستون اول را به نام بالاترین مقدار و ستون دوم را به نام پایین ترین مقدار نام گذاری کنید .

 حالا در اولین سلول از ستون مربوط  به بالاترین مقدار فرمول زیر را وارد کنید.

این فرمول به طور خودکار بالاترین مقدار را بین تمامی اعداد مربوط به مقادیر فروش را که در ستون D  قرار دارند را برای ما مشخص می کند .

بعد از اینکه این فرمول را در این سلول نوشتیم باید آن را به سایر سلول ها در همین ستون تعمیم دهیم . خیلی راحت این سلول را انتخاب کرده و آن را با استفاده از خاصیت Fill آن را در سایر سلول ها هم قرار می دهیم .

بعد از این کار مشاهده می کنید که فقط در یکی از سلول های موجود در این ستون عدد درج شده است . این عدد بزرگترین مقدار موجود در ستون D  است که مقادیر فروش هر کالا را برای ما نشان می دهد .

مرحله بعد باید به محاسبه و تشخیص کمترین عدد موجود در ستون D  بپردازیم . برای این کار به سراغ اولیت سلول از ستون مربوط به کمترین مقدار فروش رفته و این بار فرمول زیر را در آن وارد کنید . 

حالا درست مثل حالت قبل این فرمول را باید به سایر سلول های موجود در این ستون تعمیمی دهیم . بعد از این کار هم در این ستون فقط یکی از سلول ها حاوی عدد است که این عدد مربوط به کمترین مقدار فروش در ستون D  می باشد .

تا به اینجا چند کار را پیش بردیم . اول اینکه  از داده های خود یک نمودار تهیه کردیم و بعد هم اینکه مقادیر بیشترین و کمترین عدد مربوط به تعداد کالای فروش رفته را محاسبه کردیم .

 تا به اینجای کار نتیجه و خروجی کارهایی که بر روی داده های خود انجام دادیم بصورت تصویر زیر خواهد بود .

نمودارها در اکسل

 

حالا باید مجددا به سراغ نمودار خود برویم و با انجام کمی تغییرات آن را تکمیل تر کنیم تا به هدف اصلی و نهایی خود برسیم .

اعمال تغییرات بر روی نمودار های اکسل

کاری که در این مرحله باید بکنیم این است که همین دو ستون جدید خود را به نمودار موجود خودمان اضافه کنیم . برای این کار باید مراحل زیر را دنبال کنیم .

اول هر دو ستون را به طور همزمان به حالت انتخاب درآورید .

بر روی نمودار خود راست کلیک کرده و گزینه select data  را انتخاب کنید .

 پنجره ای که برای شما باز می شود شبیه تصویر زیر خواهد بود . .

نمودارها در اکسل

 

بر روی گزینه Add  کلیک کنید تا کادری مثل کادر زیر برای شما باز شود

نمودارها در اکسل

تنظیمات این کادر را به صورت زیر انجام دهید .

در کادر Series name  کلیک کنید تا نشانگر موس شما در آن به حالت فعال درآید .

حالا بر روی سلول E1  کلیک کنید تا این سلول به عنوان نام سری جدید اطلاعات انتخاب شود .

حالا باید مقادیر مربوط به این سری را به برنامه معرفی کنیم . برای اینکار در داخل کادر Series Value  کلیک کنید سپس کل محدوده سلول های E2  تا E12  را به حالت انتخاب درآوردید با این کار داده های این سلول ها به عنوان مقادیر مورد نظر به نمودار اضافه می شود .

مراحل قبل را تائید کنید .

حالا باید عین همین مراحل را برای اضافه کردن ستون مربوط به کمترین مقادیر هم تکرار کنیم . فقط باید دقت کنید که عنوان ستون و مقادیر آن را در جای درست وارد کنید .

با این کار تمامی اطلاعاتی که مدنظر داشتیم را به نمودار خود اضافه کردیم .

حالا باید تغییرات نهایی را بر روی نمودار خود انجام دهیم .

در اینجا می خواهیم کاری کنیم که فقط دو نقطه بر روی نمودار ما مشخص باشند . یک نقطه مربوط به بالاترین مقدار و یک نقطه هم مربوط به پایین ترین مقدار .

پس به نحوی باید سایر نقاط را از روی نمودار خود ناپدید کنیم .

من در اینجا مراحل انجام کار را بر روی یکی از این نقاط انجام می دهم شما با الگو گیری از همین مرحله می توانید سایر نقاط دیگر را از روی نمودار خود مخفی کنید .

و اما برای انجام این کار یکی از نقاط روی نمودار را انتخاب کنید . دقت که در هر مرحله فقط یکی از آنها انتخاب شده باشد .

حالا بر روی همین نقطه انتخاب شده کلیک راست کنید  و گزینهFormat Data point  را انتخاب کنید . .

نمودارها در اکسل

  با این کار در سمت راست صفحه کاری شما یک کادر به نمایش در می آید .

در این کادر مراحل سه گانه زیر را  که در تصویر مشاهده می کنید را دنبال کرده و تنظیمات مربوطه را انجام دهید .

نمودارها در اکسل

حالا همین تنظیمات را برای دیگر نقاط مربوط به روی نمودار انجام دهید . تا همه این نقاط از روی نمودار شما مخفی شوند .

البته یادتان باشد که این تنظیمات شامل دو نقطه بیشترین و کمترین مقادیر فروش نمی شود . این دو نقطه تنظیمات خاص خود را دارند که در ادامه به آنها می پردازیم.

تنظیمات مربوط به نقاط ماکزیمم و مینیمم 

برای اینکه بتوانیم تنظیمانت مربوط به این دو نقطه ماکزیمم و مینمم را انجام دهیم باید مراحل زیر ار دنبال کنید .

ابتدا بر روی  نقطه ای که در حال حاضر در بالاترین نقطه کاری شما در نمودار است کلیک کنید تا انتخاب شود .

در گام بعد بر روی همین نقطه یک کلیک راست کنید . از گزینه هایی که برای شما نمایش داده می شود گزینه Format data point  را انتخاب کنید .

حالا در کادری که در سمت راست صفحه کاری شما نمایش داده می شود تنظیماتی را که در تصویر زیر می بینید انجام دهید .

 

نمودارها در اکسل

در قسمت آخر از مراحلی را که در تصویر بالا مشاهده می کنید من رنگ سبز را برای نقطه مورد نظر خود انتخاب کرده ام . حالا برای نقطه مربوط به نقطه مینمم کافی است همین مراحل را طی کنید .

فقط تنها تفاوت در مرحله آخر کار می باشد که باید رنگ مورد نظر را این بار به رنگ قرمز در آورید .

با انجام این تظیمات همه آن چیزی را که مد نظر من و شما بود را با موفقیت ایجاد کردیم . از این به بعد به راحتی می توانید از نمودار خود استفاده کنید .

کافی است اعداد خود را در جدول تغییر دهید می بینید که متناسب با تغییراتی که در بیشترین و کمترین داده در جدول شما ایجاد می شود بلافاصله این تغییرات در نمودار نمایش داده می شود .

این هم از آموزش مربوط به ایجاد نقاط ماکزیمم و مینیمم نمودارها در اکسل. امیدوارم که این آموزش برای شما کاربردی بوده باشد. 

خوشحال می شوم نظر خودتان را راجع به این اموزش در قسمت کامنت ها درج کنید .

در ضمن اگر دوست دارید که یک نمونه فایل از این آموزش را در قالب اکسل داشته باشید کافی است ایمیل خود را در کادر زیر وارد کنید تا نمونه فایل برای شما ایمیل شود . 

نمودار ها در اکسل

آموزش اکسل بازدید : 382 views 29 سپتامبر, 2020 ۰