استفاده از نرم افزار اکسس بله یا خیر؟

امروز می خواهیم در خصوص استفاده از نرم افزار اکسس با هم صحبت کنیم .

اینکه چرا باید از این نرم افزار استفاده کنیم .

کجاها می توانیم از این نرم افزار کمک بگیریم .

نرم افزار اکسس چه مزیت هایی نسبت به سایر نرم افزارها  می تواند برای ما داشته باشد  .

تا به اینجا این ها مواردی بود که در خصوص مزایا و مزیتهای مربوط به نرم افزار اکسس است .

اما در ادامه و بعد از بررسی این مزیتها موارد دیگری را نیز بررسی می کنیم .

این موارد شامل :

چه موقع و در کجا نباید از نرم افزار اکسس استفاده کنیم .

آیا نرم افزار اکسس دارای کمی و کاستی هایی می باشد .

این موارد به همراه سایر نکات دیگری که در این مطلب بررسی خواهیم کرد چه کمکی به ما می کند ؟

بعد از بررسی این موارد شما دید و ذهنیت مناسبی از نرم افزار اکسس پیدا خواهید کرد .

بعد از خواندن این مطلب شما به راحتی می توانید در خصوص کارایی و عملکرد نرم افزار اکسس قضاوت کنید .

در ادامه به راحتی می توانید تصمیم بگیرید که اصلا نیازی به یادگیری کار با این نرم افزار دارید یا نه ؟

 من علیرضا شهرآئینی هستم و در این مطلب می خواهم در این خصوص با هم صحبت کنیم .

پس تا پایان این مطلب همراه من باشید .

دلایل استفاده از نرم افزار اکسس

استفاده از نرم افزار اکسس

اکسس یک نرم افزار کاملا اختصاصی است .

از این نرم افزار صرفا می توان برای ایجاد و مدیریت بانکهای اطلاعاتی یا همان دیتابیس ها استفاده کرد .

دیتابیس ها جزو مهمی از کارهای روزمره در زندگی ما شده اند .

ما هر روز با بانک ، مدرسه، دانشگاه ، تعویض پلاک خودرو ، دفاتر اسناد و املاک، فروشگاههای بزرگ و …. سر و کار داریم .

مبنای کار و خدماتی که همه این حوزه ها به من و شما بعنوان مشتریان خود ارائه می دهند بر اساس بانکهای اطلاعاتی است .

یک بانک همیشه اطلاعات جامعی از حساب پس انداز مشتریان خود دارد .

یک مدرسه اطلاعات جامعی از دانش آموزان خود دارد .

یک فروشگاه بزرگ همیشه اطلاعات جامعی از اقلام و کالاهای قابل فروش و ارائه خود دارد .

همه این اطلاعات می توانند در قالب یک بانک اطلاعاتی دسته بندی شوند .

کار دسته بندی و مدیریت این اطلاعات بر عهده نرم افزارهایی تحت عنوان نرم افزار های مدیریت پایگاه داده است .

من قبلا در خصوص پایگاه داده و مفاهیم مربوط به آن و همچنین نرم افزارهایی که با استفاده از آنها یک پایگاه داده را ایجاد می کنیم صحبت کرده ام .

برای دسترسی به این مطلب می توانید به لینک زیر بروید .

استفاده از نرم افزار اکسس

اما امروز می خواهیم بصورت اختصاصی به نرم افزار اکسس بپردازیم .

قرار است در این مطلب در خصوص مزایا و معایب نرم افزار اکسس در مدیریت داده ها با هم صحبت کنیم .

مزایای استفاده از نرم افزار اکسس

در اینجا با هم به بررسی برخی از مزیت های مربوط به نرم افزار اکسس می پردازیم .

مزیت شماره -۱

نرم افزار اکسس جزئی از خانواده نرم افزار های آفیس شرکت مایکروسافت است .

بنابراین شما با تهیه این مجموعه نرم افزاری دیگر نیازی به تهیه و نصب نرم افزار مجزایی برای ایجاد و مدیریت بانک های اطلاعاتی خود نخواهید داشت . 

مزیت شماره -۲

استفاده از نرم افزار اکسس

نرم افزار اکسس گسترده ترین و پرکاربردترین نرم افزار مدیریت اطلاعات تحت دسک تاپ در سراسر دنیا می باشد .

 حالا این گسترده بودن و پر کاربرد بودن چه کمکی می تواند به حال ما بکند ؟

این گسترده بودن  و اینکه کاربران زیادی از آن استفاده می کنند باعث می شود که یک جامعه گسترده از طراحان بانک های اطلاعاتی از یک طرف و کاربران این بانک اطلاعاتی از طرف دیگر مواجه شویم .

این باعث می شود که ما هر مشکلی را که داشته باشیم به راحتی بتوانیم از این جامعه متخصصین پرس و جو کنیم .

مزیت شماره -۳

ایجاد و مدیریت یک بانک اطلاعاتی توسط نرم افزار اکسس به مراتب ساده تر و سریعتر از سایر نرم افزارهایی است که برای این منظور وجود دارند .

از جمله این نرم افزار ها می توان به نرم افزارهایی مثل SQL Server  و Oracle  اسم برد .

مزیت شماره -۴

یکی دیگر از مزایای کار با نرم افزار اکسس سرعت اجرای آن است .

سرعت اجرای این نرم افزار در مقام مقایسه با دیگر نرم افزار های مدیریت داده ها قابل قیاس نیست .

به گونه ای که وقتی بر روی آیکون مربوط به این نرم افزار کلیک می کنید در اسرع وقت اجرا و آماده به کار می باشد .

مزیت شماره -۵

یکی از مهمترین ویژگی های مربوط به این نرم افزار این است که این برنامه به راحتی با دیگر نرم افزار های خانواده آفیس مثل اکسل و Word  به راحتی هماهنگ می شود .

این هماهنگی موجب می شود که بتوانید اطلاعات خود را به راحتی بین این نرم افزار ها به اشتراک بگذارید .

مزیت شماره -۶

یکی دیگر از ویژگی های مربوط به نرم افزار اکسس محیط کاربری آن می باشد .

محیط کاری اکسس به گونه ای طراحی شده است که تمامی کاربران در هر سطح از مهارت به راحتی می توانند با آن ارتباط برقرار کرده و از امکانات آن استفاده کنند .

مزیت شماره -۷

استفاده از نرم افزار اکسس

امکان تبدیل شدن نرم افزار اکسس و انتقال اطلاعات آن به بانک های اطلاعاتی بزرگتر مثل اس کی یو ال یکی دیگر از مزیت های کاری نرم افزار اکسس است .

پس گزینه مناسبی خواهد بود اگر که کار خود برای ایجاد یک بانک اطلاعاتی را در نرم افزار اکسس ایجاد کرده و بعدها که بانک اطلاعاتی شما گسترش پیدا کرد آن را به نرم افزار های بزرگتر منتقل کنید .

مزیت شماره -۸

یکی دیگر از ویژگی های نرم افزار اکسس این است که می توان بطور همزمان توسط چند کاربر مورد استفاده قرار گیرد .

برای اینکه بهتر در خصوص این مطلب اطلاعات کسب کنید می توانید به مطلب زیر مراجعه کنید .

مزیت شماره -۹

محیط گرافیکی ساده نرم افزار باعث می شود که کاربر و یا حتی طراح بانک اطلاعاتی تا حد زیادی از کد نویسی و برنامه نویسی معاف شود. 

بسیاری از کارهایی که در محیط نرم افزار های دیگر باید با استفاده از کد نویسی انجام شود در نرم افزار اکسس فقط به سادگی چند کلیک و چند تنظیم ساده می توان کار چندین خط کد را انجام داد  .

مزیت شماره -۱۰

وجود ماکروها در این نرم افزار از دیگر جنبه های مثبت برای این نرم افزار است .

استفاده از ماکروها می تواند تا حد زیادی شما را از انجام کارهایی که حالت تکرار پیدا می کنند بی نیاز کند .

همچین در برخی از موارد شما را از کد نویسی در محیط اکسس بی نیاز خواهد کرد .

اینها ده مورد از دلایلی بود که از آنها می توان به عنوان مزایا و قابلیت های نرم افزار اکسس نام برد .

اما در ادامه مواردی را بررسی می کنیم که از آنها شاید به نحوی جزو کاستی های این نرم افزار اسم برد .

هر چند که در به کار بردن لفظ کاستی برای این موارد باید کمی محتاط بود اما به هر حال توجه به این موارد نیز می تواند برای ما مفید واقع شود.

محدودیت های استفاده و کار با نرم افزار های اکسس

در اینجا به چند مورد از محدودیت های مربوط به کار با نرم افزار اکسس می پردازیم .

محدودیت شماره -۱ :جچم زیاد داده ها 

مهمترین محدودیتی که برای نرم افزار اکسس می توان برشمرد این است که نرم افزار اکسس در مدیریت داده ها در مقیاس های کم تا متوسط به خوبی عمل می کند .

اما اگر حجم این اطلاعات بسیار زیاد شود آنگاه نباید از اکسس توقع سرعت بالا در پردازش این اطلاعات را داشت .

البته این امر به خاطر طراحی از پیش تعریف شده ای است که برای این نرم افزار در نظر گرفته شده است .

از همان ابتدای کار هم نرم افزار اکسس برای مدیریت داده ها تا حجم متوسط کاربرد داشته و دارد و برای مدیریت اطلاعات در حجم های بسیار زیاد باید به سراغ نرم افزار های تخصصی تر در این زمینه رفت .

این مطلب را به تدریج تکمیل خواهم کرد .

استفاده از نرم افزار اکسس

آموزش اکسس بازدید : 207 views 8 سپتامبر, 2020 ۰