نحوه تنظیم فرمت Auto Number بصورت متن و عدد

 

 Auto Number  در اکسس و نحوه تنظیم آن بصورت متن و عدد

 Auto  Number  خاصیتی است در طراحی جداول در اکسس که عددی را بصورت خودکار بر عدد قبلی می افزاید         

و برنامه از این عدد بعنوان کلید اولیه استفاده می نماید .         

   Auto  Number  خاصیتی است در طراحی جداول در اکسس که عددی را بصورت خودکار بر عدد قبلی می افزاید         

و برنامه از این عدد بعنوان کلید اولیه استفاده می نماید . 

از آنجا که این عدد بعنوان کلید اولیه مورد استفاده می شود پس نمی تواند بصورت تکرار درآید و برای اطمینان از همین موضوع است که اکسس امکان تغییر این داده را در جدول به کاربر نمی دهد .

هرچند که بنابر دلایل متعدد از کاربران خواسته می شود که از این نوع داده برای ایجاد کلید اولیه استفاده نشود اما خود نرم افزار اکسس  اما از آنجا که وجود یک کلید اولیه در هر جدول لازم و ضروری می باشد اکسس برای اطمینان از وجود این کلید اولیه یک فیلد به نام ID  را به تمامی جداول خود اضافه نموده و نوع داده این فیلد را از نوع Auto  Number  در نظر می گیرد .   

ترفند شماره ۱: تنظیم خاصیت اتو نامبر   بر ای شروع از  عدد دلخواه 

همانطور که می دانید این نوع از داده  در اکسس فقط از اعداد استفاده می کند .

اما در این ترفند می خواهم روشی را به شما آموزش دهم که بتوانید ترکیبی از عدد و حروف را بعنوان  خاصیت  Auto Number تنظیم نموده و بدون دخالت کاربر این مقدار تغییر نماید . 

برای این کار مراحل زیر را دنبال نمایید . 

  • در نمای طراحی جدول خود فیلد Auto Number   را انتخاب نمایید . 

تنظیم فرمت Auto Number

  • در کادر مربوط به Format  داده مورد نظر خود را با فرمت نمایش داد شده در تصویر تنظیم نمایید . 

 

Auto Number

فرمت فوق به شکل       SP-” 000″   می باشد که در این فرمت متن مورد نظر در داخل کوتیشن قرار می گیرد و به تعداد ارقام مدنظر برای قسمت عددی مقدار صفر منظور می گردد . 

اکنون می توانید به نمای جدول رفته و اطلاعات خود را وارد کنید تا نتیجه را مشاهده نمایید . 

تصویر زیر نتیجه کار در خصوص Auto Number  در اکسس و نحوه تنظیم آن بصورت متن و عدد را نمایش می دهد . 

Auto Number

 

 

یک ترفند - EXCEL بازدید : 385 views ۴ مرداد, ۱۳۹۷ ۰