ساخت برچسب در اکسس💥چطور آنها را ایجاد و مدیریت کنیم ؟
سلام . ساختن و یا ایجاد کردن یک برچسب در اکسس این موضوع آموزشی است که امروز می خواهیم در مورد آن با هم صحبت کنیم
یکی از قابلیت های متعددی که در اکسس وجود دارد امکان ساختن لیبل هاست .
اما اینکه برچسب ها در اکسس چی هستند ؟
چه کاربردی دارند ؟
چطوری باید یک برچسب را در اکسس ایجاد کنیم ؟
و نکات کاربردی دیگر که در این آموزش قرار است همه چیز را در مورد آن با هم یاد بگیریم .
پس از شما می خواهم که تا انتهای این آموزش با من همراه باشید .
فهرست محتوا
کاربرد برچسب در اکسس چی هست ؟
یک برچسب یا لیبل ابزاری است که با استفاده از آنها می توانید یک سری اطلاعات خاص را سازماندهی کرده و حتی می توانید آنها را برای پرینت کردن تنظیم کنید .
ساختن برچسب ها برای نمایش اطلاعات یا پرینت کردن اطلاعات و یا استفاده از برچسب ها در مبحث ایمیل کردن اطلاعات در اکسس جزو موارد کاربرد لیبل ها در اکسس است که در ادامه همین مطلب راجع به آنها با هم صحبت می کنیم .
اما قبل از هر چیز باید یاد بگیریم که چطور می شود یک لیبل را در اکسس ایجاد کرد .
چطوری یک برچسب را در اکسس ایجاد کنیم ؟
برای ایجاد یک برچسب در اکسس باید چند تا مرحله را پشت سر بگذاریم در ادمه به سراغ این مراحل می رویم .
در اکسس قابلیتی وجود دارد به اسم ویزارد که با استفاده از آن و به کمک پرسش هایی که اکسس به صورت قدم به قدم و مرحله به مرحله از شما می پرسد در نهایت می توانید یک برچسب را برای خودتان ایجاد کنید . اما برویم به سراغ این مراحل .
مرحله اول
دز اولین قدم باید منبع اطلاعات مورد نظر خودتان را که می خواهید از آنها در ساختار برچسب خودتان استفاده کنید مشخص کنید .
یک کوئری یا یک جدول اینها چیزهایی هستند که از اطلاعات موجود در داخل آنها می شود در ساختار یک برچسب استفاده کرد .
در ایم مرحله کافی است که در لیست اشیای موجود در داخل navigation pan خودتان روی اسم جدول یا کوئری مورد نظر خودتان فقط یک کلیک کنید تا به حالت انتخاب در بیاید .
مرحله دوم
حالا به سراغ سربرگ Create رفته روی گزینه ای به اسم Lable کلیک کنید .
با این کار اکسس کادر زیر را برای شما نمایش می دهد .
این کادر اولین مرحله از پرسش هایی است که اکسس از شما می پرسد تا در نهایت برچسب مورد نظر شما را ایجاد و آن را در اختیارتان قرار بدهد.
اما برویم به سراغ تنظیمات مربوط به این فرم .
تنظیمات ویزارد برای ایجاد برچسب در اکسس
اول در تصویر زیر نگاهی به گزینه هایی مربوط به این فرم بیندازید .
تصویر بالا شامل چند تا کادر شماره گذاری شده است که در ادامه کاربرد آنها را بررسی می کنیم .
کادر شماره-1
توی این کادر مشخصات مربوط به یک سری برچسب آماده شده است . با استفاده از هر کدام از آنها می شود یک برچسب ایجاد کرد .
این کادر شامل 3 تا ستون است .ستون اول مربوط به نام برچسبی است که می خواهید از آن استفاده کنید .
ستون دوم به عنوان dimension ابعاد مربوط به برچسب مورد نظر است .
ستون سوم که به نام number across نام دارد تعداد برچسب ها در عرض کاغذ را مشخص می کند .
کادر شماره-2
در این کادر واحد اندازه گیری برای تعیین ابعاد برچسب را مشخص می کنید .
اگر گزینه English را انتخاب کنید واحدها بر حسب اینچ و اگر روی Metric باشد واحدها بر حسب میلیمتر خواهند بود .
کادر شماره-3
در این کادر نوع برچسب مورد نظر خودتان را برای اکسس مشخص می کنید .
حالت sheet feed لیبل ها را به صورت سطری و حالت continuos لیبل ها به صورت عمودی چیدمان می کند .
کادر شماره-4
اینجا یک لیستی از برچسب های مختلف به شما نمایش داده می شود که با انتخاب هر کدام از آنها زیرمجموعه مربوط به آن در داخل کادر شماره 1 نمایش داده می شود .
کادر شماره-5
در کادر شماره 5 دو تا گزینه وجود دارد .
گزینه اول دکمه ای است به اسم Costumiz که با استفاده از آن می توانید برچسب های سفارشی برای خودتان ایجاد کنید .
گزینه دوم هم گزینه ای است که اگر تیک ان را بزنید در کادر شماره 1 فقط برچسب های سفارشی که خودان ساخته اید را برای تان نمایش می دهد .
تنظیمات این کادر را که انجام بدهید 2 تا راه پیش رو دارید که در ادامه راجع به هر دو تای آنها صحبت می کنیم
بررسی مسیر مربوط به دکمه Next
مسیر اول این است که روی دکمه next کلیک کنید با این کار پنجره زیر برای شما نمایش داده می شود .
در این کادر یک سری تنظیمات ساده را برای فونت نوشته های برچسب – اندازه و رنگ نوشته ها را می توانید انجام بدهید .
بعد از این تنظیمات روی دکمه next کلیک کنید . با این کار وارد پنجره زیر می شوید
این پنجره دو تا کادر دارد . کادر سمت چپ یک لیست از فیلدهای موجود در جدول یا کوئری مورد نظر برای ایجاد برچسب را بهشما نمایش میدهد .
حالا کاری که باید بکنید این است که از بین این فیلدها آنهایی را که می خواهید در داخل برچسب تان نمایش داده شوند را یکی یکی انتخاب و بعد روی دکمه فلش بین دو تا کادر کلیک کنید .
با این کار اسامی این فیلدها به کادر سمت راست منتقل می شوند .
بعد از این کار روی دکمه next کلیک کنید تا وارد پنجره زیر شوید .
اینجا باید برای اکسس مشخص کنید که برچسب هایتان را بر اساس کدام فیلد مرتب کند هر فیلدی که مد نظرتان است را انتخاب کرده و آن را به کادر سمت راست انتقال بدهید .
پنجره بعدی آخرین پنجره است و می توانید با کلیک کردن بر روی دکمه Finish کار را به اتمام برسانید .
با این کار اکسس برچسب های مورد نظرتان را ایجاد کرده و انها را در اختیار شما قرار می دهد .
دیدگاهتان را بنویسید