تابع Hlookup در اکسل💥نکات و ترفندهای کار با آن +ویدئو
سلام امیدوارم که در سلامتی کامل مشغول خواندن مطلب این مطلب باشید . در این مطلب می خواهم با شما در مورد یک تابع کاربردی و مهمی در اکسل صحبت کنم . تابعی به اسم Hlookup در اکسل .
ممنونم از اینکه از بین مطالب مختلفی که در مورد آموزش تابع Hlookup در سطح اینترنت وجود دارد این سایت را برای یادگیری این تابع انتخاب کرده اید .
اما قرار است در این مطلب یاد بگیرید که :
– تابع hlookup در اکسل چی هست و چه کاربردی دارد ؟
تابع Hlookup از چه بخش هایی تشکیل شده است ؟
تنظیمات مربوط به این تابع چی هستند ؟
و کلی نکات ریز و درشت در مورد تابع Hlookup اکسل وجود دارد که قرار است راجع به همه آنها با هم صحبت کنیم .
پس از شما دعوت می کنم که تا انتهای این آموزش همراه من باشید .
فهرست محتوا
تابع Hlookup در اکسل چه کاربردی دارد ؟
Hlookup یکی از توابع موجود در زیر دسته Lookup & Refrence قرار دارد .
اینجا حرف H اشاره به کلمه انگلیسی Horizental به معنی افقی دارد .
در واقع با استفاده از این تابع می توانید در بین اطلاعات یک محدوده به صورت افقی شروع به جستجو کنید .
اما قبل از هر چیز باید با ورودی های مربوط به این تابع آشنا شوید .
یک مطلب خواندنی دیگر : جستجو با تابع VLOOKUP در اکسل 💥تمام نکات کاربردی
معرفی ورودی های تابع Hlookup
در بخش زیر می توانید ورودی های مختلف تابع Hlookup را مشاهده کنید .
HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])
کاربرد بخش های مختلف این تابع به قرار زیر است .
ورودی اول : lookup_value
در این ورودی آیتمی را که قرار است کار جستجوی آن را انجام بدهید در اختیار تابع می گذارید .
اینجا دو تا نکته هست که باید به انها دقت کنید :
نکته اول اینکه این ورودی می تواند به صورت یک آدرس ، یک مقدار و یا یک متن باشد .
نکته دوم که خیلی هم مهم است این است که این مقدار همیشه در اولین سطر از مجموعه سطرهای شما باید قرار داشته باشد .
در مثال هایی که بررسی خواهیم کرد بهتر با این موضوع اشنا می شوید .
ورودی دوم: table _array
در این ورودی آدرس محدوده ای که اطلاعات شما در داخل آنها قرار دارد و می خواهید بین آنها جستجو کنید را به تابع معرفی می کنید .
ورودی سوم: row_index_num
در این ورودی شماره سطری که می خواهید کار جستجو در آن سطر برایتان انجام بشود را وارد می کنید .
ورودی چهارم : range_lookup
در این ورودی میزان دقت مورد نظر برای جستجوی اطلاعات خودتان مشخص می کنید .
این ورودی دو تا حالت True و False دارد که در مثال هایی که با هم بررسی می کنیم بیشتر صحبت می کنیم .
حالا که با ورودی های تابع Hlookup آشنا شدیم برویم با هم چند تا مثال از نحوه کار با این تابع بیشتر آشنا شویم .
یک مطلب خواندنی دیگر : جستجو با تابع VLOOKUP در اکسل 💥تمام نکات کاربردی
مثال های کاربردی از تابع Hlookup
مثال شماره -1
برای شروع تصویر مربوط به اطلاعات زیر را در نظر بگیرید .
در این اطلاعات می خواهیم کار جستجو را با استفاده از تابع hlookup اینطور انجام بدهیم که یک کد پرسنلی را در اختیار تابع قرار بدهیم و در عوض تابع در ردیف شماره 5 جستجو کرده و تحصیلات مرتبط با آن کد پرسنلی را برای ما برگرداند .
در تصویر بالا در سلول G4 از فرمول زیر استفاده شده است .
=HLOOKUP(G2,A1:E5,5)
توی فرمول بالا برای آرگومان اول سلول G2 وارد شده است .
در این سلول قرار است یک عدد به عنوان کد پرسنلی وارد شود .
آرگومان دوم کل محدوده ای است که اطلاعات مورد نظر ما در داخل آن محدوده قرار دارند .
آرگومان سوم هم شماره ردیف مربوط به اطلاعات تحصیلات افراد است .
مثلا تحصیلات مربوط به کد پرسنلی 1216 سیکل است که در تصویر بالا این مقدار برگردانده شده است .
مثال شماره -2
در مثال قبلی فقط از دو تا ورودی اول تابع Hlookup در اکسل استفاده کردیم . در این مثال به سراغ ورودی سوم می رویم .
=HLOOKUP(G2,A1:E5,5,TRUE)
در فرمول بالا برای ورودی سوم از عبارت True استفاده شده است . خروجی این تابع در این حالت به شکل زیر است .
اما اگر دقت کنید در سلول G2 عدد 1219 به عنوان ورودی در اختیار این تابع قرار گرفته است .
در صورتی بین داده های ما همچین کد پرسنلی اصلا وجود ندارد . اینجا توقع این است که تابع یک پیغام خطا نمایش بدهد اما می بینید که عبارت فوق لیسانس را به عنوان خروجی نمایش می دهد . اما چرا ؟
علتش برمی گردد به آرگومان سوم این تابع که همانطور که قبلا هم گفتم دو تا حالت True و False دارد .
اما این دو تا چه فرقی با هم دارند ؟
حالت False در این تابع خروجی Exact را ایجاد می کند . یعنی تابع دقیقا به دنبال همان آیتمی می گردد که شما در اختیارش قرار می دهید و اگر آن مقدار را پیدا نکرد پیغام خطا نمایش میدهد .
اما حالت True به این تابع حالت Approximate می دهد یعنی اگر آیتم مورد نظر شما را پیدا نکرد به جای آن نزدیکترین نتیجه به آیتم مد نظر شما که از بقیه آیتم ها بزرگتر است به عنوان خروجی برمی گرداند . درست مثل مثال شماره 2 .
و به همین دلیل است که باید ردیف اول اطلاعات به صورت صعودی مرتب شده باشند .
این هم از مطلب مربوط به آموزش کار و استفاده از تابع Hlookup در اکسل . در ضمن اگر علاقمند به یادگیریی نرم افزار اکسل بصورت کامل و جامع هستید به شما پیشنهاد می کنم که حتما سری به محصول دوره آموزش کامل اکسل-۲۰۲۱ | ۴۰ساعت آموزش [ ویدئویی ] کامل بزنید .
به نظرتان این اموزش چقدر برای شما کاربردی و مفید بود .
خوشحال می شوم که نظر خودتان را در قسمت دیدگاههای این مطلب داشته باشم تا از نظر شما هم برای تکمیل تر کردن این مطلب استفاده کنم .
امیدوارم که باز هم شما را در سافت پلاس ببینم .
دیدگاهتان را بنویسید