جستجوی پیشرفته در اکسل ✔ این بار برای عکس ها و تصاویر
سلام به یکی دیگر از آموزش های سافت پلاس در زمینه اکسل خوش آمدید . امروز می خواهیم در زمینه یکی از توابع کاربردی به اسم تابع Lookup در اکسل با هم صحبت کنیم .
در این آموزش با هم یاد می گیریم که چطور می شود کار جستجو را در اکسل انجام داد . البته شکل جستجوی ما این بار کمی فرق می کند .
این بار ما به جای جستجوی داده ها در اکسل که معمولا از نوع متن ها یا اعداد هستند می خواهیم یک جورهایی بین عکس ها و تصاویر جستجو کنیم .
یعنی در یک طرف یک ماجرا ما اسامی افراد را داریم و در طرف دیگر هم یک سری تصاویر مربوط به افراد مختلف .
حالا با استفاده از یک جستجوی ساده می خواهیم کاری کنیم که هر موقع اسم یک نفر را انتخاب می کنیم اکسل هم بطور خودکار تصویر و عکس فرد مورد نظر را پیدا کرده و برای ما نمایش دهد .
در این آموز ش با هم یاد می گیریم که :
1- چطور بین عکسهای موجود جستجو کنیم .
2- چطور عکس مربوط به هر فرد را متناسب با اسم هر فرد پیدا کرده و نمایش دهیم .
3- چطور اطلاعات مربوط به هر فرد را در کنار عکس و نام وی نمایش دهیم .
من علیرضا شهرآئینی هستم و در کنار شما خواهم بود تا این تکنیک کاربردی را با هم یاد بگیریم .
پس تا انتها با من باشید .
جستجوی پیشرفته در اکسل و یافتن تصاویر به کمک آن
بدون هیچ مقدمه دیگری برویم به سراغ اصل آموزش .
در قدم اول باید اطلاعات خودمان را آماده سازی کنیم .
این اطلاعات شامل اسامی و مشخصات افراد و عکس پرسنلی مربوط به هر فرد می باشد .
اما در مرحله آماده سازی این اطلاعات باید چه کار بکنیم ؟
خوب اول یک شیت جدید را انتخاب می کنیم . بعد اطلاعات مورد نظر خودمان را در داخل آن شیت قرار می دهیم .
اطلاعاتی که من از آنها برای این آموزش استفاده کرده ام همه در تصویر زیر قابل مشاهده است .
شما هم همین اطلاعات یا اطلاعات مورد نظر خودتان مثل تصویر بالا در شیت مورد نظرتان ایجاد کنید .
فقط یک نکته در مورد عکس هایی که در داخل سلول ها قرار می دهید و آن هم اینکه دقت کنید که هر سلول فقط و فقط دارای یک تصویر باشد و از طرفی هم عکس شما دقیقا در داخل سلول قرار بگیرد یعنی حاشیه های آن از سلول بیرون نزند .
اینجا لازم نیست نگران کوچک بودن عکس ها باشید چون بعدا در جای خودش آنها را بزرگ خواهیم کرد .
مطلب پیشنهادی : چطور فرمول ها را در اکسل مخفی کنیم ؟
حالا یک کارت مشخصات درست کنید .
در این مرحله باید یک کارت مشخصات درست کنید .
اما منظور از کارت مشخصات چیست ؟
کارت مشخصات یک کارتی است شبیه چیزی که در تصویر زیر می بیند .
قرار است چه اتفاقی بیفتد ؟
قرار است در بالای این فرم یک کمبو باکس قرار دهیم . این کمبو باکس یک لیست کامل از اسامی همه افراد را در خود نگهداری می کند .
اتفاقی که می افتد این است که ما یک اسم را از داخل کمبو باکس خود انتخاب می کنیم و بعد اکسل بصورت خودکار اطلاعات فرد را در داخل فیلدهای مربوطه وارد می کند .
تا به اینجای کار ما از تابعی به اسم Vlookup برای جستجوی داده ها و اطلاعات استفاده خواهیم کرد .
اما در مورد جستجو و نمایش تصاویر مربوط به هر فرد قضیه کمی فرق می کند .
پس مسیر ما در ادامه کار مشخص شد .
در ادامه ما سه مرحله را با هم پشت سر می گذاریم .
مراحل مورد نظر شامل موارد زیر است :
مرحله اول : ایجاد یک لیست از اسامی افراد
مرحله دوم : استفاده از تابع Vlookup برای جستجوی اطلاعات
مرحله سوم : استفاده از توابع کاربردی برای جستجو و نمایش تصویر مربوط به هر فرد .
پس با هم کار را ادامه می دهیم .
مرحله اول : یک لیست کامل از اسامی پرسنل تهیه کنید .
اولین مرحله ای که می خواهیم به سراغ آن برویم ایجاد یک لیست فرو افتادنی یا در اصطلاح یک کمبو باکس از اسامی تمامی پرسنل است .
برای انجام این کار مراحل زیر را دنبال کنید .
1- ابتدا بر روی سلول C2 کلیک کنید تا به حالت انتخاب در آید . قرار است در این سلول لیست کاملی از اسامی افراد بصورت یک کمبو باکس را داشته باشیم .
2- به سربرگ Data بروید .
3- روی گزینه ای به اسم Data validation یک بار کلیک کنید .
بعد از این مرحله کادری شبیه تصویر زیر برای شما باز خواهد شد .
در این پنجره تنظیمات را مانند تصویر زیر انجام دهید .
در تصویر بالا در مرحله سوم باید آدرس ستونی را درج کنیم که در داخل آن اسامی مربوط به پرسنل به صورت نام و نام خانوادگی در کنار هم قرار گرفته اند .
این ستون در فایل من در داخل شیت مجزایی به اسم ” جستجوی عکس ها ” و در داخل سلول های H2 تا H8 قرار دارد .
پس باید با هم این ستون را هم در شیت مورد نظر ایجاد کنیم .
به تصویر زیر نگاه کنید
در تصویر بالا نام افراد در ستون B نام خانوادگی افراد هم در ستون C قرار دارند .
حالا کاری که می خواهیم انجام دهیم این است که اطلاعات این دو تا ستون را در داخل ستون مجزایی مثل ستون H که در بالا می بینید با هم ادغام کنیم .
برای این کار کافی است در اولین سلول از ستون H یعنی سلول H2 فرمول زیر را وارد کنید .
=CONCATENATE(B2," ",C2)
حالا همین فرمول را به سلول های زیر هم با استفاده از Drag کردن اعمال کنید . بعد از این کار یک لیست شامل نام و نام خانوادگی افراد را در کنار هم خواهید داشت .
این ستون همان چیزی است که در مرحله قبلی از اطلاعات آن یک لیست در قالب کمبو باکس ایجاد کردیم .
حالا از تابع Vlookup استفاده کنید .
در این مرحله با استفاده از تابع وی لوکاپ می توانید کاری کنید که اطلاعات مربوط به هر فردی که در کمبو باکس انتخاب شده بصورت خودکار از شیت دوم خوانده شده و در داخل فیلدهای مربوط قرار گیرند .
اما من انجام این کار را به خود شما واگذار می کنم و به سراغ مرحله بعدی که هدف اصلی آموزش مان است می روم .
اگر هم با تابع Vlookup آشنا نیستید می توانید به این آدرس مراجعه کنید و از فیلم آموزشی در داخل این مطلب استفاده کنید .
مطلب مرتبط : تکنیک هایی برای جستجوی حرفه ای در اکسل
توابعی برای جستجو ی تصاویر در اکسل
حالا به مهمترین بخش از کار می رسیم .
1- روی اولین سلولی که اولین عکس از مجموعه عکس های موجود در شیت مشخصات پرسنل کلیک کرده و آن را کپی کنید .
دقت کنید که اینجا فقط باید خود سلول را کپی کنید و نه عکس داخل آن را .
2- به شیت مربوط به کارت مشخصات بیایید بر روی کادر خاکستری رنگ که قرار است عکس در آنجا نمایش داده شود یک کلیک راست کنید .
3- به روی گزینه past special رفته روی آیکون فلش کناری آن کلیک کنید .
4 – از بین گزینه های موجود گزینه linked picture را انتخاب کنید .
این مطلب در دست تکمیل است …………………
مطالب زیر را حتما مطالعه کنید
Xlookup در اکسل- تابعی با کلی قابلیت های کاربردی
تابع Hlookup در اکسل💥نکات و ترفندهای کار با آن +ویدئو
تابع فیلتر در اکسل 💥به همراه یک مثال کاربردی
تابع سفارشی در اکسل 💥چطور تابع مدنظرتان را در اکسل ایجاد کنید ؟
تابع countif در اکسل💚راهنمای کامل کار با آن
زوم کردن در سلول های اکسل + ۳ روش مختلف
2 دیدگاه
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.
سلام استاد گرامی بنده قصد خرید برنامه تکنیک های جستجو در اکسل را داشتم اما ایمیلم مشکل داره چنانچه امکان داشته باشد با این تلفن ۰۹۱۶۳۱۰۹۶۱۴ راهنمایی بفرمائید چگونه می توانم خرید نمایم تشکر علیرضا الماسی
سلام درج ایمیل فقط برای کسانی ضروری است که نیاز به صدور فاکتور خرید دارند . اگر برای خرید خودتان نیاز به فاکتور ندارید می توانید از ایمیل غیر واقعی استفاده کنید