تابع countif در اکسل💚راهنمای کامل کار با آن
سلام به سافت پلاس خوش آمدید باز هم در ادامه مطالب آموزش اکسل می رویم به سراغ یکی از پرکاربردترین توابع موجود در اکسل یعنی تابع Countif در اکسل.
می خواهیم ببینیم که تابع countif چی هست ؟
چه کاربردهایی دارد ؟
کجاها قرار است از این تابع استفاده کنید ؟
چطور و چه جوری از آن می شود استفاده کنید؟
و البته تمام زیر و بم کار با این تابع را قرار است در این مطلب با هم بررسی کنیم .
من علیرضا شهرآئینی هستم و از شما دعوت می کنم که تا انتهای این آموزش من را همراهی کنید .
فهرست محتوا
تابع Countif در اکسل چه کاربردی دارد ؟
تابع Countif از هم خانواده تابع Count در اکسل است . با تابع Count اگر آشنایی ندارید می توانید از طریق مطلب تابع Count در اکسل از سیر تا پیاز کار با آن همه چیزهایی که برای کار با آن نیاز دارید را یاد بگیرید .
تابع Count یک تابع برای شمارش اعداد در اکسل است .
این تابع در یک محدوده از اطلاعات می تواند هر سلولی را که حاوی عدد است را برای شما شمارش کند و در انتها در قالب یک عدد تعداد این سلول ها را به شما اعلان کند .
اما خیلی از مواقع هست که شما مد نظرتان است که در بین یک سری از اعداد فقط اعداد خاصی را شمارش کنید .
مثلا به تصویر زیر نگاه کنید .
فرض کنید که از شما می خواهند فقط تعداد کتابهایی که قیمت شان بیشتر از 100 هزار تومان است را شمارش کنید . این کاری است که با استفاده از تابع Countif در اکسل خیلی راحت می توانید انجام بدهید .
اما قبل از هر چیز باید با ساختار این تابع آشنا شوید .
آشنایی با ساختار تابع Countif در اکسل
تابع Countif ساختار خیلی ساده ای دارد که در زیر می توانید ببینید
Countif(range,criteria)
همانطور که می بینید این تابع 2 تا ورودی خیلی ساده دارد
ورودی اول به نام range اشاره به آدرس محدوده ای دارد که قرار است کار شمارش اطلاعات را در داخل آن محدوده برای شما انجام شود .
ورودی دوم هم با عنوان Criteria می شود شرطی که شما تعریف می کند تا اکسل کار شمارش اطلاعات مورد نظرتان را در این محدوده با در نظر گرفتن این شرط انجام بدهد .
در ادامه با هم با بررسی مثال های مختلف در عمل از این دو تا آرگومان استفاده می کنیم و بیشتر با آنها آشنا می شویم .
چند مثال ساده از کار با تابع ()Countif
در ادامه با هم چند تا مثال را بررسی می کنیم تا بهتر با نحوه کاربرد این تابع در اکسل آشنا شوید .
مثال شماره -1
همان تصویر بالا را در نظر بگیرید .
فرض کنید که می خواهیم بدانیم در بین این کتابها چند تا کتاب هست که قیمت بالاتر از 100 هزار تومان دارند .
برای این کار کافی است که در هر سلولی که مد نظرتان است از تابع countif در اکسل به شکل زیر استفاده کنید .
=COUNTIF(B2:B16,">100000")
نکته ای که اینجا باید به آن دقت کنید این است که شرط مورد نظر خودتان را حتما باید در داخل 2 تا دبل کوتیشین در ابتدا و انتها قرار بدهید .
مثال شماره -2
در این مثال می خواهیم ببینیم که یک نویسنده خاص چند کتاب ثبت شده در لیست مورد نظر ما دارد .
=COUNTIF(C2:C16,"محمد امیری")
خروجی تابع بالا چیزی مثل تصویر زیر است .
تا به اینجا با استفاده از دو تا مثال نحوه کار با تابع Countif در اکسل را با هم بررسی کردیم .
در ادامه باز هم می خواهیم به سراغنکات کاربردی تر در خصوص تابع Countif برویم .
خطاهای احتمالی در کار با تابع شرطی countif
در کار و استفاده از تابع Countif هم درست مثل هر تابع دیگری در اکسل ممکن است با یک سری خطاها مواجه شوید .
در ادامه با یک سری از این خطاها و نحوه رفع آنها آشنا می شوید .
خطای شماره-1 : خروجی نادرست برای مقادیر زیاد
یکی از خطاهایی که در کار با این تابع ممکن است با آن مواجه شوید وقتی است که در قسمت شرط ان یک متن خیلی طولانی وارد کنید . اما منظور از متن طولانی چیست ؟
هر متنی که بیشتر از 255 تا کاراکتر داشته باشد می شود یک متن طولانی . اگر شما از این متن طولانی در قسمت شرط این تابع استفاده کنید خروجی این تابع به شما خطای value # را نمایش می دهد .
خطای شماره-2 : عدم خروجی مورد نظر
حالت دوم وقتی است که این تابع به شما هیچ پیغام خطایی را نمایش نمیدهد اما از ان طرف خروجی که مد نظر و مورد انتظار شما هست را هم نمایش نمی دهد .
در این حالت باید کنترل کنید که ایا اطلاعات مورد نیاز خودتان را در بخش شرطی این تابع به درستی وارد کرده اید یا نه ؟
راجع به هر دو تای این خطاها در کنار بقیه نکات مربوط به تابع Countif در اکسل داخل ویدئوی مربوط به همین صفحه توضیحات تکمیلی را آورده ام . پس دیدن این ودئو را هم به شما توصیه می کنم .
ایا در تابع countif می شود از وایلدکاردها هم استفاده کرد ؟
پاسخ این سوال مثبت است .
اتفاقا استفاده از وایلد کاردها خیلی هم می تواند کار ما را راحت تر کند . بیایید یکی دو تا مثالا در این مورد را هم بررسی کنیم .
برای شروع به تصویر زیر نگاه کنید .
در این تصویر با استفاده از وایلدکارد علامت ستاره از اکسل خواسته شده اسامی نویسنده هایی که نام خانوادگی آنها ” امیری ” هست را برای ما شمارش کند .
یا به تصویر زیر دقت کنید .
در تصویر بالا ما به دنبال تعداد نویسندگانی هستیم که می دانیم اسمش شامل 4 تا حرف است و دو تا حرف اول اسم آنها با “مح” شروع شده اما 2 تا کاراکتر باقی مانده را دقیقا نمی دانیم که چی هستند پس به جای این دو تا کاراکتر از علامت سوال استفاده می کنیم و در ادامه هر تعداد حرفی که داشته باشد را برای ما پیدا کند .
این هم از مطلب مربوط به تابع Countif در اکسل . امیدوارم که برایتان کاربردی بوده باشد .
خوشحال می شوم اگر سوال یا نظری در مورد این آموزش دارید در قسمت دیدگاههای همین مطلب مطرح کنید تا در اولین فرصت پاسخ خودتان را همین جا دریافت کنید .
به امید دیدار مجدد شما در سافت پلاس
دیدگاهتان را بنویسید