فرمت های شرطی Conditional Formatting در اکسل
سلام . به آموزش دیگری از سری آموزش های سافت پلاس خوش آمدید . آموزش امروز ما در زمینه نرم افزار اکسل است .امروز می خواهیم با یکی دیگر از قابلیت های کاربردی این نرم افزار آشنا شویم.
امروز می خواهیم در خصوص Conditional Formatting در اکسل با هم صحبت کنیم . یکی از قابلیت های بسیار مهم و کاربردی در نرم افزار اکسل که خیلی جاها می تواند برای ما مفید واقع شود .
هدف من این است که شما پس از خواندن این آموزش با موارد زر به خوبی آشنا شوید .
۱- اول از همه تعریفی از خود واژه Conditional Formatting در اکسل را بیان می کنیم
۲- فلسفه وجودی این ابزار را در نرم افزار اکسل با هم مورد بررسی قرار می دهیم .
۳- با هم به بررسی انواع مختلف فرمت های شرطی پرداخته و حالت های متفاوت آن را با هم بررسی می کنیم .
۴- تنظیماتی را که برای فرمت های شرطی باید انجام دهیم را یاد خواهیم گرفت .
۵- مثال های متعددی از کاربرد Conditional Formatting را با هم بررسی خواهیم کرد .
من علیرضا شهرآئینی هستم و اگر تا انتهای این مطلب همراه من باشید با هم به بررسی یک به یک این موارد خواهیم پرداخت .
هدف من از ارائه این آموزش این است که شما را به یک استاد در زمینه کار با فرمت های شرطی در اکسس تبدیل کنم
پس تا انتهای این آموزش همراه من باشید .
معنای و مفهوم فرمت های شرطی در اکسل
همانطور که می دانید Conditional Formatting یک عبارت ترکیبی است که از دو واژه زیر تشکیل شده است .
بخش Formatting
وقتی ما از کلمه فرمت استفاده می کنیم منظورمان چیست .
فرمت اصطلاحی است که به هر چیزی که ساختار و ظاهر یک شی را در اکسل نشان می دهد اطلاق می شود . مثلا رنگ نوشته های یک سلول ، رنگ پس زمینه سلول ، رنگ کادر دور سلول ، اندازه و سایز فونت نوشته در داخل سلول و خیلی موارد دیگر چیز هایی هستند که از آنها تحت عنوان فرمت اسم می بریم .
بخش دوم Conditional است .
شاید با خود بگویید که در اینجا بخش اول و دون با هم جابجا شده اند . این حرف درستی است و اما من برای اینکه بهتر بتوانم هر دو بخش را توضیح دهم اول باید بخش دوم این عبارت را بررسی می کردیم و بعد می رسیدیم به این عبارت یا همان بخش Conditional .
در بخش اول گفتیم که رنگ سلول و یا نوشته های داخل آن جزو فرمت های مربوط به ان سلول هستند . در حالت عادی ما می توانیم این رنگ ها را تغییر دهیم . یعنی اگر رنگ نوشته ها در یک سلول در حال حاضر به رنگ آبی است خیلی راحت می توانیم آن را به رنگ سبز در آوریم .
این کار را ما خودمان بصورت دستی انجام می دهیم .
اما بخش Conditional مربوط به یک فرمت شرطی این امکان را به ما می دهد که با در نظر گرفتن یک یا چند شرط ساده کار تغییر رنگ مربوط به نوشته ها در یک یا تمامی سلول ها بصورت خودکار از سوی خود نرم افزار برای ما انجام شود .
برای اینکه بتوانیم چنین کاری را انجام دهیم باید با اصول کار و تنظیمات مربوط با ابزاری به نام Conditional Formatting در اکسل بطور کامل آشنا شویم .
پس تا به اینجا با کاربرد فرمت های شرطی در اکسل آشنا شدیم .
یک پیشنهاد خواندنی : راهنمای جامع کار با فرمت های سفارشی در اکسل
فرمت های شرطی در اکسل به چه کار می آیند .
فرمت های شرطی ابزارهایی هستند که به کمک آنها می توان فرمت مربوط به سلول های موجود در یک محدوده از یک یا چند شیت کاری اکسل را به فرمت مورد نظر خود تغییر دهیم .
به عنوان یک مثال ساده شما می توانید از اکسل بخواهید که رنگ زمینه تمامی سلول هایی را که داده موجود در آنها کمتر از عدد می باشد را به رنگ قرمز درآورد . و رنگ مربوط به سلول های بالاتر از عدد ۱۰ را به رنگ سبز درآورد.
البته که در این بین خود من و شما می توانیم بصورت دستی فرمت های مربوط به سلول ها را تغییر دهیم اما خیلی از مواقع این کار می تواند یک حالت تکراری پیدا کرده و وقت زیادی از ما بگیرد .
فرمت های شرطی از ساده ترین حالت تا پیشرفته ترین حالت ها را در بر می گیرد . ما هم در اینجا کار آشنایی با فرمت های شرطی را از ساده ترین حالت شروع می کنیم و به تدریج در به سراغ حالت های پیشرفته تری می رویم .
با این مقدمه برویم به سراغ اصل آموزش خودمان.
چه جوری فرمت های شرطی را ایجاد و اعمال کنیم ؟
در کل ما دو روش برای اعمال فرمت های شرطی در اکسل پیش رو داریم .
روش اول استفاده از ابزار Conditional Formatting است که در خود نرم افزار اکسل وجود دارد .
روش دوم هم استفاده از دستورات مربوط به فرمت های شرطی در محیط کد نویسی و برنامه نویسی VBA است .
در اینجا ما کار را از ابزار موجود در خود اکسل شروع می کنیم .
برای دسترسی به ابزار Conditional Formatting کافی است از سربرگ Home به سراغ ابزاری به همین نام بروید .
اگر بر روی این ابزار یک کلیک کنید لیستی از گزینه ها را به شما نمایش می دهد . هر کدام از این گزینه ها می تواند به نحوی ما را در فرمت دهی سلول ها کمک کنند .
در اینجا با هم به بررسی یک به یک این گزینه ها می پردازیم .
اگر به تصویر بالا دقت کنید اولین گزینه ای که داریم گزینه Highlight cell Rule می باشد . با استفاده از این گزینه می توانیم یک سری قوانین را مشخص کنیم که اگر سلول های مورد نظر ما در آن محدوده شامل این قوانین می شدند آن سلول ها توسط اکسل هایلایت شوند .
اگر روی این گزینه کلیک کنیم مجموعه ای از قوانینی را که در زیر مجموعه آن قرار می گیرند برای ما نمایش داده می شوند . با هم به بررسی یک به یک این قوانین می پردازیم .
قانون اول : Greater than
در اینجا یک عدد را برای اکسل مشخص می کنیم و بعد با استفاده از این قانون از اکسل می خواهیم که تمامی سلول هایی که مقادیر آنها بالاتر از این عدد باشد را برای ما هایلایت کند .
بیایید همین کارها را در عمل با هم انجام دهیم .
برای شروع کار اطلاعات جدول زیر را در نظر بگیرید .
حالا در ستون مربوط به نمره دانش آموزان از اکسل می خواهیم سلول هایی را که حاوی نمره بالاتر از ۱۵ هستند را برای ما هایلایت کند .
پس اول به سراغ ابزار Highlight cell Rule رفته گزینه Highlight cell Rule را کلیک کرده و در قدم آخر هم بر روی گزینه Greater than کلیک می کنیم . حالا پنجره ای مثل پنجره زیر برای ما باز می شود .
در این پنجره دو کادر وجود دارد . در کادر سمت چپ باید مقدار عدد مورد نظر خود را وارد کنیم . در اینجا عدد مد نظر من عدد ۱۸ می باشد .
در کادر سمت راست هم فرمت مورد نظر خود را از بین گزینه های مختلفی که اکسل برای ما مشخص می کند انتخاب می کنیم .
اما گزینه های مربوط به این کادر چه کارهایی برای ما می کنند .
گزینه اول : Light Red Fill With Dark Red Text .
انتخاب این گزینه رنگ سلولهای مورد نظر را برای ما به رنگ قرمز روشن و رنگ نوشته های موجود در آنها را به رنگ قرمز تیره در
می آورد .
گزینه دوم : Yellow Fill With Dark Yellow Text
انتخاب این گزینه رنگ سلولهای مورد نظر را برای ما به رنگ زرد روشن و رنگ نوشته های موجود در آنها را به رنگ زرد تیره در می آورد
گزینه سوم : Green Fill With Dark Green Text
انتخاب این گزینه رنگ سلولهای مورد نظر را برای ما به رنگ سبز روشن و رنگ نوشته های موجود در آنها را به رنگ سبز تیره در می آورد .
گزینه چهارم : Light red fill
با استفاده از این گزینه رنگ پس زمینه سلول یا سلول های مورد نظر به رنگ قرمز روشن در خواهد آمد .
گزینه پنجم :Red Text
با استفاده از این گزینه رنگ متن سلول یا سلول های مورد نظر به رنگ قرمز در خواهد آمد .
گزینه ششم :Red Border
با استفاده از این گزینه رنگ کادر دور سلول یا سلول های مورد نظر به رنگ قرمز در خواهد آمد .
همه این آیتم هایی را که تا به اینجا با هم بررسی کردیم درباره قوانین مربوط به Less than و Equal to و Between هم مصداق دارد .
در مورد این گزینه ها می توانید از ویدئوی زیر استفاده کنید .
دیدگاهتان را بنویسید