ردیابی تغییرات در فایل اکسل|نکته های کاربردی
حرفه ای ها سلام . امروز می خواهیم در مورد ثبت تغییرات در داخل نرم افزار اکسل با هم صحبت کنیم . اما قضیه چی هست ؟
قضیه از این قراره که شما یک فایل اکسلی دارید که چند نفر روی آن کار می کنند .
هر شخصی یک سری از اطلاعات را وارد این فایل اکسل می کند و آن را ذخیره می کند . حالا شما به عنوان مدیر این فایل اکسل می خواهید بدانید که چه تغییراتی در داخل این فایل اکسل اتفاق افتاده ؟
اطلاعات قبلی شما چی بوده و چه اطلاعات جدیدی به آن اضافه شده است؟
چه کسی ، چه تغییراتی و در چه ساعتی این تغییرات را ایجاد کرده است؟
و البته کلی چیزهای دیگر که در این آموزش قرار است راجع به آنها با هم صحبت کنیم ؟
برای اینکه بتوانیم تغییرات ایجاد شده در فایل اکسل خودمان را ثبت و ضبط کنیم راههای مختلفی وجود دارد . برخی از این راهها مربوط به امکاناتی می شود که خود اکسل برای ما فراهم کرده است .
بعضی از آنها هم مربوط به قابلیت ها و امکاناتی است که خود ما البته به کمک کد نویسی VBA می توانیم در داخل اکسل تعریف کنیم .
هر کدام از این راهها شامل موارد خیلی ساده تا سطوح پیشرفته را در بر می گیرد.
من علیرضا شهرآئینی هستم و توی این پست همه موارد لازم برای ثبت تغییرات در نرم افزار اکسل را به شما آموزش خواهم داد .
راستی یادتان باشد که اینجا سافت پلاس است و توی سافت پلاس هم همه چیز بر مدار سادگی می چرخد پس اگر دوست دارید این مبحث از کار با نرم افزار اکسل را به ساده ترین شکل ممکن یاد بگیرید با من همراه باشید .
آیا اکسل ابزاری برای ثبت تغییرات دارد ؟
اول به سراغ خود نرم افزار اکسل برویم و ببینیم که برای اینکه بتوانیم تغییرات احتمالی را ثبت کنیم می تواند کمکی به ما بکند یا نه؟
از قرار معلوم موضوع ثبت تغییرات در داخل اکسل آنقدر مهم بوده که برای این کار امکانات و قابلیت های مخصوصی را فراهم کرده است .
یکی از این قابلیت ها قابلیتی است به اسم Version history . قابلیت دیگری که در اکسل برای ردیابی تغییرات وجود دارد Track Change است . از اسم هر دوی این قابلیت ها هم معلوم است که کارشان ردیابی و جستجوی تغییرات در فایل اکسل است .
در ادامه راجع به هر دوی این قابلیت ها و نحوه استفاده از آنها با هم صحبت می کنیم .
استفاده از ابزار Version history
از اسم این ابزار هم پیداست که با استفاده از آن می شود یک تاریخچه ای از فایل اکسل خودمان را در داخل آن پیدا کنیم . این تاریخچه شامل یک سری اطلاعات است که بعضی از مواقع می تواند برای ما مفید واقع شود .
اما چه جوری می شود از این ابزار استفاده کرد ؟
اول فایل اکسل مورد نظر خودتان را اجرا کنید .
حالا در بین سربرگ های موجود به سراغ سربرگ File بروید .
در داخل این سربرگ و در قسمت سمت چپ آن گزینه Info را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید .
بعد از این کار یک کادری در سمت راست همین صفحه برای شما باز می شود که شامل یک سری از اطلاعات است .
مطلب پیشنهادی :چه جوری از اطلاعات خودمان در اکسل محافظت کنیم ؟
چه جوری از دستور Track Change استفاده کنیم ؟
Trace Change یک ابزار خیلی ساده و کاربردی است که خیلی راحت می شود از آن برای ردیابی تغییرات انجام شده در فایل اکسل استفاده کرد .
البته یک سری اشکال هم دارد ؛ اما اول برویم به سراغ اینکه چطوری می شود از این ابزار استفاده کرد و بعد راجع به ایراد و اشکالات آن با هم صحبت خواهیم کرد .
کار با این دستور خیلی راحت است . اول که آن را از داخل سربرگ Review پیدا کرده و رویش کلیک می کنید تا اجرا شود .
راستی اگر این دستور را نتوانستید مثل آن چیزی که در تصویر بالا می بینید ، پیدا کنید نگران نباشید احتمالا این دستور برای شما مخفی شده است و خودتان باید آن را به محیط اکسل اضافه کنید .
اینکه چه طوری می شود این کار را انجام داد می توانید توی ویدئوی زیر با نحوه انجام این کار آشنا شوید .
اما برویم ببینیم که این دستور چطور کار می کند ؟
این مطلب در حال تکمیل شدن است ———————-
مطالب زیر را حتما مطالعه کنید
By val و By ref | دو اصطلاحی که باید کار با آنها را یاد بگیرید .
با این کدهای VBA محدوده ها را در اکسل مدیریت کنید+ویدئو
SQL Server سوالاتی که همه در موردش می پرسند ؟
مخفی کردن فرمول ها در اکسل؛ چرا و چطور این کار را انجام دهیم؟
مخفی کردن فرمول ها در اکسل با استفاده از روش های مختلف چیزی است که در این مطلب راجع به اون با هم صحبت می کنیم .
چه جوری از اطلاعات خودمان در اکسل محافظت کنیم ؟
توی این آموزش با هم روش های مختلف حفاظت از فایل های اکسل را یاد می گیریم .
با این ۷ روش سرعت اجرای کدهای VBA را ۱۰ برابر کنید .
در این مطلب با ۷ روشی آشنا می شویم که موجب افزایش سرعت اجرای کدهای اکسل می شوند .
دیدگاهتان را بنویسید