چه جوری از اطلاعات خودمان در اکسل محافظت کنیم ؟
دارد
دارد
دارد
ندارد
12 دقیقه
حرفه ای ها سلام به سافت پلاس خوش آمدید . چه جوری از اطلاعات خودمان در اکسل محافظت کنیم . این عنوان آموزشی است که امروز می خواهیم در مورد آن با هم صحبت کنیم .
محافظت از اطلاعات یکی از آن چیزهایی است که مطمئناً هر کسی دیر یا زود و چه در حد کم و یا زیاد به آن احتیاج پیدا می کند .
می دانید که اکسل برای محافظت کردن اطلاعات شما چه امکانات و قابلیت هایی را در اختیارتان قرار داده است ؟
اصلا می دانید که شما در سه تا سطح می توانید از اطلاعات خودتان در اکسل محافظت کنید ؟
می خواهید راجع به این سه تا سطح و اینکه چطوری باید هر کدام از آنها را تنظیم کرد اطلاعات کاملی داشته باشید ؟
خُب موضوع آموزش امروز ما هم دقیقا راجع به همین موارد است .
امروز می خواهم خیلی شسته و رفته و با زبانی کاملا ساده روش هایی را به شما آموزش بدهم که با استفاده از آنها خیلی راحت می توانید از اطلاعات خودتان در اکسل محافظت کنید .
من علیرضا شهرآئینی هستم و از شما دعوت می کنم که من را تا انتهای این مطلب همراهی کنید .راستی یادتان باشد که اینجا سافت پلاس است و در سافت پلاس این سادگی در آموزش است که حرف اول را می زند .
پس با من همراه باشید .
اگر در دیاگرام بالا دقت کنید ما در سه تا سطح می توانیم از اطلاعات خودمان در اکسل محافظت کنیم . در ادامه راجع به یک به یک این روش ها مفصل صحبت خواهم کرد .
اما قبل از هر چیز باید راجع به خود کلمه “محافظت کردن” از اطلاعات توی اکسل یک توضیحی بدهم .
محافظت کردن از اطلاعات در اکسل توی چند تا حالت می تواند اتفاق بیفتد که شامل موارد زیر است :
حالت اول ممنوعیت دسترسی به اطلاعات
در این حالت ما به کاربر اصلا اجازه اینکه به اطلاعات مان دسترسی داشته باشد و یا اینکه بتواند اطلاعات ما را مشاهده کند را هم نمی دهیم . این بالاترین سطح در محافظت از اطلاعات در داخل اکسل است .
حالت دوم : ممانعت از ویرایش کردن اطلاعات
توی این حالت ما به کاربرمان اجازه اینکه به اطلاعات ما در اکسل دسترسی پیدا کرده و آنها را مشاهده کند را می دهیم اما اجازه اینکه بخواهد تغییری در داخل اطلاعات ما ایجاد کند را به کاربر نمی دهیم .
این تغییر می تواند شامل هر چیزی باشد . از حذف کردن اطلاعات تا اضافه کردن آنها یا حتی تغییر در فونت و رنگ نوشته ها .
در ادامه راجع به هر دوی این حالت ها در سه تا سطح WorkBook ها ، WorkSheetها و در سطح سلول ها با هم بیشتر صحبت خواهیم کرد .
محافظت از اطلاعات اکسل در سطح کل WorkBook
اطلاعاتی که در اکسل دارید برایتان خیلی مهم است ؟ اینقدر مهم که حتی می خواهید هیچ کس قادر به مشاهده آنها نباشد پس بهترین راهکار این است که روی فایل اکسل خودتان پسورد بگذارید .
این طوری هر کس فایل اکسل شما را باز کند در بدو ورود باید پسورد مورد نظر تان را وارد کند تا بتواند وارد فایل شما شود .
و اگر شما پسوردی را که برای این فایل در نظر گرفته اید را در اختیار کسی قرار نداده باشید چه اتفاقی می افتد؟
کاربر قادر به مشاهده اطلاعات شما نیست . اما چطوری باید روی یک فایل اکسل رمز گذاری کنیم ؟
ویدئوی کوتاه همین بخش را ببینید تا روش این کار را برایتان توضیح بدهم .
محافظت اطلاعات از ویرایش کردن
در روش اول ما خیلی سخت گیرانه عمل کردیم و در همان ابتدای کار اجازه ورود به فایل اکسل خودمان را به کاربر ندادیم .
اما بعضی از مواقع هم هست که این سطح از محدودیت لازم نیست . مثلا می توانیم به کاربرمان اجازه ورود به داخل فایل را بدهیم و هیچ پسوردی هم برای این کار لازم نباشد که وارد کند .
اما بعد از اینکه وارد فایل ما شد می توانیم برایش یک سری محدودیت ها در نظر بگیریم . می پرسید چه محدودیت هایی ؟
مثلا اینکه قادر به تغییر اطلاعات ما در داخل یک یا چند تا از شیتهای اکسل نباشد . و اگر نیاز به این کار بود حتما باید از طرف ما مجوز داشته باشد . این مجوز به چه شکل است ؟
به شکل یک پسورد که ما در اختیارش قرار می دهیم . این می شود محافظت از اطلاعات در سطح شیتها . اصطلاحی هم که برای این کار استفاده می شود عنوانش هست Read Only یا “فقط خواندنی” کردن اطلاعات .
اما چطوری می شود اطلاعات را به صورت “فقط خواندنی” درآورد ؟
توی ویدئوی کوتاه زیر راجع به این قضیه توضیح داده ام . این ویدئو را ببینید .
این مطلب در دست تکمیل است —————–
مطالب زیر را حتما مطالعه کنید
By val و By ref | دو اصطلاحی که باید کار با آنها را یاد بگیرید .
با این کدهای VBA محدوده ها را در اکسل مدیریت کنید+ویدئو
SQL Server سوالاتی که همه در موردش می پرسند ؟
ردیابی تغییرات در فایل اکسل|نکته های کاربردی
مخفی کردن فرمول ها در اکسل؛ چرا و چطور این کار را انجام دهیم؟
مخفی کردن فرمول ها در اکسل با استفاده از روش های مختلف چیزی است که در این مطلب راجع به اون با هم صحبت می کنیم .
با این ۷ روش سرعت اجرای کدهای VBA را ۱۰ برابر کنید .
در این مطلب با ۷ روشی آشنا می شویم که موجب افزایش سرعت اجرای کدهای اکسل می شوند .
دیدگاهتان را بنویسید