چک مارک یا چک باکس در اکسل | کاربردها +نکات کاربردی
چک مارک یا چک باکس در اکسل . تا به حال چیزی در مورد آنها شنیده اید ؟
از تفاوت بین آنها چطور ؟ اصلا فکر می کنید بین آنها تفاوتی هم وجود داشته باشد یا نه ؟
راجع به کاربردشان چطور ؟ کجاها می شود از آنها استفاده کرد ؟
می دانید برای ایجاد و ساختن یک چک باکس در اکسل چه کارهایی باید انجام داد و از طریق چه راههای می توانید برای خودتان یک چک باکس ایجاد کنید ؟
سلام به سافت پلاس خوش آمدید . امروز می خواهیم در خصوص دو گزینه کاربردی صحبت کنیم . یعنی چک مارک و چک باکس در اکسل.
می خواهیم با هم یاد بگیریم که :
فهرست محتوا
من علیرضا شهرآئینی هستم و از شما دعوت می کنم که تا انتهای این آموزش همراه من باشید .
منظور از چک باکس در اکسل چیست ؟
اول از همه برویم به سراغ چک باکس ها و ببینیم که منظور از یک چک باکس یا همان Check Box توی اکسل چی هست ؟
چک باکس در اکسل در واقع یک شی است که معمولا از آن استفاده های مختلفی در محیط کاری اکسل می کنیم .
مثلا می توانیم به کمک چک باکس ها یک لیست ایجاد کنیم .
خودِ چک باکس از دو تا قسمت تشکیل شده . یک کادر مربع شکل و یک علامت تیک در داخل آن .
چک باکس این امکان را فراهم می آورد که تیک آن را بگذاریم و یا اینکه آن را برداریم .
من قبلا در این سایت و در مطالب آموزشی مختلف از قابلیت چک باکس ها استفاده کرده ام . بعنوان بهترین نمونه می توانید به لینک زیر مراجعه کنید .
در مطلب بالا خیلی خوب از این قابلیت در اکسل استفاده کرده ایم .
حالا برویم به سراغ آیتم بعدی یعنی چک مارک ها در اکسل
چک مارک ها در اکسل چی هستند ؟
خاطرتان هست که گفتیم که چک باکس ها یک شی هستند . بر خلاف چک باکس ها یک Check Mark شی نیست بلکه یک کاراکتر است که در فرمت متنی Windings قرار دارد .
بنابراین خیلی راحت می توانید از یک چک مارک در هر کجا که مایل باشید استفاده کنید.
حالا برویم به سراغ موضوع بعدی که چطور می شود یک چک مارک یا چک باکس را در اکسل ایجاد کنیم .
اول از همین چک مارک شروع می کنیم .
چطوری در اکسل یک چک مارک ایجاد کنیم ؟
برای اینکه بتوانیم یک چک مارک ایجاد کنیم چند تا راه وجود دارد که در اینجا با هم آنها را بررسی می کنیم .
روش اول : استفاده از فونت مناسب
برای اینکه بتوانید از طریق این روش یک چک مارک را ایجاد کنید باید مراحل زیر را دنبال کنید .
1- اول سلول مورد نظر را انتخاب کنید .
2- حالا در قسمت انتخاب فونت ها نوع فونت مورد نظر را روی webdings بگذارید .
3- در مرحله بعد کافی است که در داخل سلول حرف لاتین a را تایپ کنید .
وقتی که از سلول خارج شوید اکسل یک چک مارک برای شما رسم خواهد کرد .
همه این مراحل را می توانید در تصویر زیر مشاهده کنید .
روش دوم : استفاده از symbols
در این روش می توانید از کاراکترهای مخصوص یا در اصطلاح همان سیمبُل ها استفاده کنید .
برای این کار از مراحل زیر را دنبال کنید :
1- اول به سربرگ Insert رفته گزینه Symbol را انتخاب کنید .
2- پنجره ای برایتان باز می شود . در این پنجره تنظیمات را مانند تصویر زیر انجام دهید .
بعد از این کار اکسل یک چک مارک را در سلول یا سلول های مورد نظرتان درج می کند . البته یک نکته مهم در تصویر وجود دارد که حتما باید به آن دقت کنید و آن هم این است که در کادر Font حتما باید گزینه wingding را انتخاب کرده باشید .
اما خوب این کار یک ایراد بزرگ دارد . آن هم اینکه نمی شود که هر بار که می خواهیم یک چک مارک داشته باشیم این مسیر را دنبال کنیم . پس چاره و راهکار مناسب چیست ؟
راهکار مناسب این است که :
– اول کل محدوده سلول هایی را که می خواهید در داخل آنها چک مارکی را نمایش دهید انتخاب کنید .
– حالا فونت مربوط به این سلول ها را به فونت 2 Wingdins قرار دهید .
– حالا کافی است در هر سلولی که می خواهید چک مارک در داخل آن قرار بگیرد حرف P انگلیسی را تایپ کنید . بعد از اینکه این حرف را تایپ کردید اکسل به طور خودکار یک چک مارک را برای تان در داخل سلول نمایش می دهد .
مثالی از کاربرد واقعی چک مارک ها در اکسل
هر چیزی که تا به اینجا در مورد چک مارک ها گفتیم بیشتر جنبه تئوری داشت اما در ادامه می خواهیم مثالی را بررسی کنیم که در آن از چک مارکها در عمل یک استفاده مفید می کنیم .
برای شروع کار نگاهی به تصویر زیر بیندازید .
در سمت چپ این تصویر و در ستون B چند تا اسم وجود دارد . حالا به ستون F هم یک نگاهی بیندازید .
در این ستون هم ما چند تا اسم داریم .
حالا می خواهیم ببینیم که آیا این اسم ها در ستون B وجود دارند یا نه ؟
اگر اسم مورد نظر در ستون B وجود داشت در سلول مجاور آن در ستون C یک چک مارک درج شود .
البته که می خواهیم هم کار مقایسه کردن مقادیر این دو تا ستون و هم کار تیک زدن را خود اکسل بصورت خودکار برایمان انجام دهد .
فکر می کنید چطور می شود این کار را انجام داد ؟ در ادامه با من همراه باشید تا در مورد این قضیه و روش انجام آن با هم صحبت کنیم .
برای انجام این کار باید به سراغ دو تا تابع از توابع داخلی اکسل برویم .
تابع اول تابع IF است و تابع دیگر هم تابع Countif است . با ترکیب این دو تا تابع ما می توانیم کار مورد نظر خودمان را برای اکسل تعریف کنیم .
البته قبل از هر چیز باید یک کار کوچک را در سلول های موجود در ستون C انجام دهیم . آن یک کار ساده هم این است که سلول های این ستون را انتخاب کرده و فونت Wingdings 2 را به آنها اختصاص بدهیم .
حالا به سراغ سلول C2 رفته و در داخل آن فرمول زیر را بنویسید .
=IF(COUNTIF($F$2:$F$6,B2),"P","")
با استفاده از این فرمول خیلی راحت می توانیم کنترل کنیم که آیا اسم مورد نظر ما در لیست وجود دارد یا نه ؟
کمبوباکس ها در اکسل
در اینجا مطلب مربوط به چک مارک ها در اکسل به پایان می رسد .
در کنار چک مارکها ما یک شی دیگری داریم به اسم چک باکس که در مطلب جداگانه ای چک باکس ها در اکسل ، فوت و فن کار با آنها راجع به آن هم مفصل صحبت کرده ام پیشنهاد می کنم که خواندن این مطلب را هم از دست ندهید .
امیدوارم که این آموزش برایتان مفید بوده باشد . خوشحال می شوم که نظر خودتان را درباره این آموزش در قسمت نظرات درج کنید .
برای مشاهده لینک دانلود لطفا وارد حساب کاربری خود شوید!
وارد شویدپسورد فایل : گزارش خرابی لینک
دیدگاهتان را بنویسید