قفل کردن سلول ها در اکسل به کمک امکانات خود اکسل
سلام به سافت پلاس و یکی دیگر از مطالب مربوط به آموزش اکسل خوش آمدید .موضوع آموزش امروزمان قفل کردن سلول ها در داخل اکسل است .
اینکه منظور از قفل کردن سلول ها در اکسل چی هست و اصلا چرا باید به سراغ قفل کردن سلول ها در اکسل برویم .
با قفل کردن سلول ها در اکسل چه اتفاقی می افتد ؟
چه روش هایی برای قفل کردن سلول ها در اکسل وجود دارد و شما چطور با استفاده از آنها می توانید کار قفل کردن سلول ها در اکسل را برای خودتان انجام بدهید .
اینها مطالبی است که قرار است در این مطلب راجع به آنها با هم صحبت کنیم .
پس از شما دعوت می کنم که تا انتهای این مطلب من را همراهی کنید .
مطلب خواندنی : مخفی نمودن متن ها در اکسل
فهرست محتوا
چه موقع نیاز به قفل کردن سلول ها در اکسل داریم ؟
موقعیت های مختلفی پیش می آید که شما نیاز به پیدا می کنید که یک سلول و یا یک سری از سلول ها را در اکسل قفل گذاری کنید .
منظور از قفل گذاری این است که به نحوی دسترسی کاربران به سلول های مورد نظر خودتان را محدود کنید .
حالا این محدودیت می تواند در سطوح مختلف باشد .
مثلا می توانید مانع از این شوید که کاربر بخواهد فرمت اطلاعات شما در داخل سلول ها را تغییر بدهد .
یا فرض کنید در داخل سلول های اکسل یک سری محاسبان و فرمول هایی را نوشته اید و حالا نمی خواهید کاربر تغییری در این فرمول ها ایجاد کرده و در نتیجه محاسبات مورد نظر شما را به هم بریزد .
همه اینها کارهایی است که با استفاده از قابلیت قفل کذاری روی سلول های اکسل خیلی راحت می توانید آنها را انجام بدهید .
چه روش هایی برای قفل گذاری سلول ها وجود دارد ؟
به طور کلی دو تا روش برای قفل کردن سلول ها در اکسل وجود دارد که در دیاگرام زیر این روش ها را می توانید مشاهده کنید .
در مورد قفل گذاری سلول ها به کمک برنامه نویسی اکسل در مطلب قفل کردن اکسل | به کمک کدهای VBA هر چیزی را قفل کنید مفصل صحبت کرده ام .
اما امروز می خواهیم ببینیم که خود اکسل چه امکانات و قابلیت هایی را برای این کار در اختیار ما قرار داده است .
قفل کردن کل سلول های یک شیت کاری
از قبل و به صورت پیش فرض همه سلول هایی که در داخل یک شیت هستند به حالت قفل شده یا در اصطلاح خود اکسل Locked قرار دارند .
اما اینجا یک پیش شرط هم وجود دارد . اجازه بدهید چند تا مرحله را با هم پیش برویم تا به این پیش شرط هم برسیم .
برای قدم اول کل سلول های موجود در یک شیت را انتخاب کنید . برای این کار می توانید از کلیدهای میانبر CTRL+A استفاده کنید .
حالا دکمه های CTRL+1 را فشار بدهید تا پنجره فرمت سل برایتان باز شود . درست مثل تصویر زیر . توی این پنجره به سراغ سربرگ protection بروید .
در تصویر بالا دو تا نکته وجود دارد .
نکته اول که می توانید مشاهده کنید اینکه تیک گزینه Locked از قبل خورده است . این یعنی اینکه کل سلولهای این شیت از قبل قفل شده اند .
اما مطمئنا این سوال برایتان پیش می آید اگر همه سلول ها از قبل به حالت قفل شده هستند پس چرا هر کاری که مورد نظرمان است را می توانیم در داخل آنها انجام بدهیم و اکسل هیچ ممانعتی برای ما ایجاد نمی کند .
این همان نکته مهمی است که می خواهم به آن اشاره کنم .
اگر درتصویر بالا دقت کنید در داخل کادر دوم یک توضیح متنی آورده شده است .
این توضیح می شود پاسخ همین سوال . اما این توضیح چه می گوید ؟
این توضیح می گوید که قفل کردن سلول ها یا مخفی کردن محتویات داخل آنها صرفا با انتخاب و زدن تیک دو تا گزینه مربوط به قفل کردن سلول ها یعنی گزینه Locked و یا مخفی کردن محتویات آنها یا همان Hidden شدن آنها ، در این پنجره هیچ اتفاقی نمی افتد . یعنی نه سلول ها قفل می شوند و نه محتویات آنها مخفی .
بلکه در کنار انتخاب این دو تا گزینه باید شیت کاری خودتان را هم به صورت protect یا همان محافظت شده در بیاورید .
برای اینکه این مرحله را هم انجام دهید می توانید از تصویر زیر کمک بگیرید .
نکته مهم در مورد تصویر بالا مربوط به کادر شماره 3 است که باید در داخل آن یک پسورد را به عنوان رمز برای محدوده مورد نظر برای قفل گذاری وارد کنید . البته بعد از تائید پسورد اکسل مجددا یک کادر دیگر هم برایتان نمایش می دهد که باید مجددا همان پسورد را وارد کنید .
بعد از این کار کل سلول های موجود در شیت کاری شما به صورت قفل شده در می آید .
چطور یک محدوده از سلول ها را قفل کنید .
در مثال قبلی ما کل سلول های موجود در یک شیت کاری را قفل کردیم . این به خاطر این است که در همان مرحله اول کل شیت کاری خودمان را انتخاب کردیم .
اما اگر بخواهید فقط یک محدوده خاص از سلول ها را قفل گذاری کنید کافی است که به جای انتخاب کل سلول ها فقط همان سلول های مورد نظر را برای قفل کردن انتخاب کنید .
بقیه مراحل مربوط به قفل گذاری عینا مشابه حالت قفل گذاری کل شیت کاری است و هیچ تفاوتی بین آنها وجود ندارد .
قفل کردن سلول های حاوی فرمول در اکسل
قفل کردن سلول های حاوی فرمول ها یکی از قابلیت های فوق العاده کاربردی است که خیلی جاها می شود از آن استفاده کرد .
اما اینکه چطور می شود این کار را کرد را در مطلب جداگانه ای راجع به آن صحبت کرده ام که در لینک زیر می تانید به آن دسترسی پیدا کنید
به نظرتان این اموزش چقدر برای شما کاربردی و مفید بود .
خوشحال می شوم که نظر خودتان را در قسمت دیدگاههای این مطلب داشته باشم تا از نظر شما هم برای تکمیل تر کردن این مطلب استفاده کنم .
امیدوارم که باز هم شما را در سافت پلاس ببینم .
دیدگاهتان را بنویسید