نمایش اعداد خیلی بزرگ توی اکسل | ترفندها و نکات کاربردی
سلام به سافت پلاس خوش آمدید . امروز باز هم می خواهیم به سراغ نرم افزار اکسل برویم و در ادامه مطالب مربوط به آموزش اکسل یک نکته و ترفند کاربردی خیلی مهم را با هم یاد بگیریم .
می خواهیم راجع به نحوه نمایش اعداد بزرگ توی اکسل با هم صحبت کنیم .
می دانستید که سلول های اکسل بطور معمول فقط می توانند تا 15 رقم را نمایش بدهند .
بعنوان یک مثال خیلی ساده و دم دستی فرض کنید که می خواهید شماره کارت افراد مختلف را در داخل یک جدول که کلی اطلاعات در داخل آن وجود دارد ذخیره کنید .
خب تعداد ارقام شماره کارت های بانکی 16 رقم است و از محدوده 15 رقم مورد قبول اکسل بیشتر است . حالا چه اتفاقی می افتید ؟
اتفاقی که می افتد این است که اکسل از رقم 15 به بعد هر تعداد رقمی که داشته باشید به جای نمایش آن ارقام ، عدد 0 را نمایش می دهد .
فرقی هم برایش ندارد که شما بعد از رقم 15 یک رقم دیگر دارید یا 10 تا رقم .
این یک طرف مشکل .
مشکل دیگری که وجود دارد مربوط به نمایش اعداد خیلی بزرگ روی نمودارهاست که باید برای آنها هم فکری بکنید . برای اینکه با نحوه نمایش اعداد خیلی بزرگ بر روی نمودارها آشنا شوید من شما را به مطلب نمایش مقادیر بزرگ و کوچک بطور همزمان بر روی نمودارهای اکسل ارجاع می دهم .
اما برویم به سراغ مشکل اول یعنی نحوه نمایش اعداد خیلی بزرگ در اکسل .
اینجا باید به سراغ یک سری ترفند ها و روش هایی بروید که در این مطلب قرار است در مورد همه آنها با هم صحبت کنیم .
اگر آماده اید با هم برویم به سراغ این ترفندها .
فهرست محتوا
قاعده و قانون اکسل برای نمایش اعداد خیلی بزرگ
اکسل برای نمایش اعداد خیلی بزرگ در داخل سلول های خودش دو تا قاعده دارد .
قاعده اولش این است که اول نگاه به عرض سلول مورد نظرش می کند اگر سلول به اندازه کافی فضا داشته باشد اعداد تا 15 رقم را مثل بچه خوب به شما نمایش می دهد
اما اگر سلول مورد نظر به اندازه کافی فضا نداشته باشد اعداد تا 11 رقم را به درستی نمایش می دهد اما درست بعد از وارد کردن رقم دوازدهم آن را بصورت نماد علمی به شما نمایش خواهد داد .
این از قاعده اول .
اما قاعده دوم این است که اکسل فقط با اعداد تا 15 رقم می تواند کار کند و برای رقم های شانزدهم به بعد به جای رقم اصلی از صفر استفاده می کند . درست مثل تصویر زیر .
حالا چرا اکسل بیشتر از 15 رقم را نمایش نمی دهد ؟ 😏😏😏
چون یک عدد 15 رقمی خودش یک عدد خیلی بزرگی است و اصلا خیلی جاها به همین تعداد ارقام هم نیاز پیدا نمی کنیم چه برسد که بخواهیم بیشتر از آن را هم داشته باشیم .
یک نکته در کار با اعداد خیلی بزرگ در اکسل
در کار با اعداد بزرگ در اکسل دو تا نکته هست که باید در نظر بگیرید .
نکته اول اینکه آیا قرار است روی اعداد بزرگی که از آنها صحبت می کنیم محاسباتی انجام شود یا نه ؟
اگر قرار نیست محاسباتی روی این اعداد انجام شود در این صورت کارمان برای نمایش اینجور اعداد ساده است که در ادامه به آن اشاره خواهم کرد .
اما یک موقع هست که قرار است روی این اعداد بزرگ محاسبات انجام شود که دیگر اینجا قضیه فرق می کند .
در ادامه راجع به هر دو تای این حالت ها صحبت خواهیم کرد .
نمایش اعداد بزرگ بدون نیاز به انجام محاسبات
اگر عدد های بزرگی دارید که بیشتر از 15 رقم است و می خواهید که حتما همه آنها را داشته در داخل اکسل نمایش بدهید می توانید از چند تا راه کار ساده استفاده کنید .
از فرمت متنی استفاده کنید .
ساده ترین راه کار برای نمایش اعداد خیلی بزرگ همین است که به جای نمایش اعداد در قالب عدد آنها را در قالب متن نمایش بدهید .
پس قبل از اینکه داخل سلول های مورد نظرتان اعداد را وارد کنید حتما باید فرمت آنها را از نوع Text تعریف کنید .
یک راه ساده دیگر هم وجود دارد و آن هم این است که قبل از عدد مورد نظرتان یک علامت تک کوتیشین قرار بدهید . اینطوری دیگر اکسل آن عدد را به صورت متن در نظر می گیرد و شما خیلی راحت می توانید هر تعداد رقم را در داخل سلول خودتان نمایش بدهید .
نمایش اعداد بزرگ به همراه انجام محاسبات
اگر اعداد خیلی بزرگی دارید و قرار است روی آنها محاسبات انجام بدهید 2 راه برای نمایش آنها دارید
راه اول استفاده از نماد علمی برای نمایش این اعداد است . همانطور که قبلا هم گفتم خود اکسل معمولا اعداد 12 رقم بالاتر را بصورت نماد علمی نمایش میدهد .
اما راه دوم برای نمایش اعداد استفاده از فرمت Accounting است . در این حالت اکسل اعداد را تا 15 رقم بدون نماد علمی به شما نمایش میدهد اما باز هم اگر ارقام مورد نظر شما از 15 رقم بالاتر رود بقیه ارقام را بصورت عدد صفر نمایش خواهد داد .
بررسی و رفع یک مشکل
بیایید یک مشکل در مورد اعداد بزرگ را با هم بررسی کنیم . یک نگاهی به تصویر زیر بیندازید .
قبول دارید که خواندن این اعداد کار چندان آسانی نیست .
حالا همین اعداد را در تصویر زیر نگاه کنید .
در این حالت اکسل بصورت خودکار اعداد را 3 رقم 3 رقم از هم جدا می کند .
قبول دارید که خواندن اعداد توی این حالت خیلی ساده تر است .
اما چطور می شود این قابلیت را در اکسل ایجاد کرد ؟ خیلی ساده است در ادامه با من همراه باشید تا مراحل این کار را با هم بررسی کنیم .
اول محدوده اعداد مورد نظرتان را انتخاب کنید . حالا از روی صفحه کلید دکمه های CTRL+1 را فشار بدهید . با این کار پنجره زیر برایتان نمایش داده می شود .
تنظیماتی که توی تصویر بالا می بینید را که انجام بدهید اکسل اعدادتان را به صورت 3 رقم رقم جدا می کند .
حالا نظرتان راجع به نمایش همین اعداد به شکل و شکایل تصویر زیر چیست ؟
اینجا اعداد ما در رتبه میلیارد هستند اما به جای نمایش همه ارقام مربوط به این اعداد فقط 5 رقم از آنها نمایش داده می شود .
برای این کار هم باید در همان کادر قسمت قبلی فرمت سفارشی زیر را وارد کنید .
این فرمت خروجی اش می شود همان چیزی که در تصویر قبلی مشاهده کردید . اما باز هم اگر خواستید اعدادتان را بهتر نمایش بدهید از فرمت زیر در کادر بالا استفاده کنید .
#,##0,,"میلیارد"
همه کارهایی که تا به اینجا انجام دادیم به کمک فرمت های سفارشی بود اگر می خواهید بیشتر در مورد فرمت های سفارشی توی اکسل بدانید به شما توصیه می کنم که حتما مطلب راهنمای جامع کار با فرمت های سفارشی در اکسل را مطالعه کنید .
امیدوارم که این مطلب برایتان کاربردی بوده باشد خوشحال می شوم اگر نظر و یا سوالی در ارتباط با این موضوع دارید با من در قسمت دیدگاهها در میان بگذارید .
دیدگاهتان را بنویسید