۳ گام برای ایجاد یک نمودار جذاب در اکسل+فایل دانلودی
با سلام به یکی دیگر از آموزش های سافت پلاس خوش آمدید . امروز می خواهیم در زمینه آموزش نرم افزار اکسل با هم به بررسی و ایجاد یک نمودار جذاب در اکسل بپردازیم .
این نموداری که از آن صحبت می کنم یک نمودار پویا است .
نمودارهای پویا نوع خاصی از نمودارها هستند که با ترکیب کمی خلاقیت و مهارت در کار با نمودارها می توان کاری کرد که محیط کاری ما در اکسل به یک محیط کاملا حرفه ای تبدیل شود.
من در این سایت نمودارهای مختلفی را در قالب نمودارهای پویا به شما آموزش داده ام فقط کافی است گشتی در بخش مطالب مربوط به اکسل در این سایت بزنید .
حتما متوجه می شوید که انواع مختلفی از نمودارها در این زمینه را می توانید با کمی جستجو در همین سایت پیدا کرده و با صرف فقط کمی وقت و حوصله عین همان نمودار را برای خودتان ایجاد کنید .
بعنوان مثال در مطلب آموزشی قبل در خصوص نمودار های پویا و اینکه چگونه می توان یک نمودار پویا را در اکسل ایجاد نماییم به تفصیل مطلبی را ارائه نمودم . برای دسترسی به این مطلب می توانید از طریق لینک زیر اقدام نمایید .
مطلب مرتبط : چگونه در اکسل یک نمودار پویا ایجاد نماییم .
اما امروز و در ادامه مطلب مربوط به نمودارهای پویا در اکسل می خواهم آموزش جدیدی را تحت عنوان نمودار انسانی در قالب یک نمودار پویا برای شما ارائه نمایم.
من علیرضا شهرآئینی هستم و اگر تا انتهای این آموزش من را همراهی کنید شما هم قادر خواهید بود که یک نمودار جذاب در اکسل برای خود بسازید . پس تا انتهای این آموزش همراه من باشید .
در انتهای این آموزش قرار است به چه چیزی برسیم ؟
برای اینکه بتوانیم نمودار مورد نظر خود را ایجاد کنیم باید چندین مرحله را پشت سر بگذاریم .
من در اینجا سعی می کنم که این مراحل را تا حد ممکن کوتاه کرده و انها را به زبان ساده برای شما توضیح دهم .
اما قبل از اینکه به سراغ معرفی و کار با این مراحل بپردازیم بیایید یک نگاهی بکنیم به نتیجه نهایی کار و ببینیم که در انتهای این آموزش قرار است ایجاد چه نموداری را یاد بگیریم .
پس بیایید یک نگاهی به خروجی کارمان در انتهای این آموزش بکنیم تا بعد به سراغ اصل مطلب برویم .
همانطور که در تصویر بالا ملاحظه می نمایید در این آموزش فرا خواهیم گرفت که چگونه با استفاده از نمودار های پویا می توانیم افکت زیبایی را در نمایش نتایج مورد نظر خود ایجاد نماییم .
با من همراه باشید تا هم بتوانیم نموداری مانند نمودار بالا را ایجاد کنیم و هم اینکه در انتهای کار یک نمونه فایل از همین نمودار را بتوانید دانلود کنید .
ایجاد یک نمودار جذاب در اکسل : آماده سازی داده ها
برای ایجاد این نوع از نمودار های پویا ما کار سختی را در پیش نداریم فقط کافی است که با من مراحل زیر را دنبال نمایید در قدم اول باید یک سری از آماده سازی ها را بر روی دیتاهای خود انجام دهیم .
۱- ابتدا جدولی شامل اطلاعات زیر را ایجاد نمایید .
این جدول شامل تعداد دانشجویان ورودی بوده که تعداد ورودی هر گروه و نیز درصد هرکدام را برای کاربر نمایش می دهد .
اما چه جوری این اعداد را به درصد بیان کنیم ؟
برای نمایش درصد ورودی دانشجویان دختر در سلول B4 فرمول زیر را درج نمایید :
=(B4/sum(B3;C3))
. وارد نمایید C4 و برای نمایش درصد دانشجویان پسر فرمول زیر را در سلول
۲- در گام بعد همزمان که سلول های B4 و C4 را انتخاب نموده اید از طریق سربرگ Home و از داشبورد Number بر روی فلش مشخص شده در تصویر زیر کلیک نمایید .
در این پنجره مقدار عددی کادر Decimal Number را برابر صفر قرار دهید .
با این کار اعداد شما فاقد قسمت اعشاری خواهند شد بعد از طی کردن این مراحل دیتاهای ما آماده می شود و در مرحله بعد می توانیم از آنها یک نمودار ایجاد کنیم.
مرحله دوم : یک نمودار ایجاد کنید .
حال می رویم به سراغ ایجاد نمودار ها از اطلاعات مورد نظر .
برای این منظور ابتدا سلول B2 را انتخاب نموده و همزمان که کلید CTRL را از روی صفحه کلید خود نگه داشته و بر روی سلول B4 کلیک نمایید . در اینجا می خواهیم هر دو سلول به همزمان به حالت انتخاب درآیند .
دقت کنید که هر دوی این سلول ها مربوط به ستون با عنوان “زن ” می باشد .
بعد از انجام این مراحل از سربرگ Insert و از داشبورد مربوط به Charts نمودار نوع clustered Column را انتخاب نمایید .
بعد از انجام این مراحل نتیجه کار باید نمودار مانند نمودار زیر باشد .
۴- ما برای ادامه کار به همین یک ستون احتیاج داریم . اکنون می خواهیم تنظیماتی را بر روی ستون سمت راست نمایش داده شده در نمودار که درصد ها را نمایش می دهد اعمال کنیم .
برای این منظور بر روی ستون مربوطه کلیک راست نموده و آخرین گزینه مربوطه را انتخاب نمایید .
اکنون یک کادر به سمت راست صفحه کاری شما افزوده می گردد .
تنظیمات مربوط به کادر minimum را برابر ۰ و کادر maximum را برابر عدد یک قرار دهید .
اکنون مجددا بر روی محور عمودی کلیک نموده تا به حالت انتخاب درآید . سپس بر روی گزینه Chart Element که بصورت یک علامت باضافه است کلیک نمایید تا کادر مربوطه باز شود . در این کادر تیک مربوط به تمامی گزینه ها را بر دارید .
ما در اینجا به هیچ کدام از این گزینه ها احتیاج نداریم . پس همه آنها را غیر فعال می کنیم .
اکنون نیاز به یک طرح شماتیک مربوط به یک زن داریم . برای این منظور می توانید از تصویر زیر استفاده نمایید .
برای استفاده از تصویر فوق می توانید روی آن راست کلیک نموده و سپس با استفاده از گزینه Save As آن را ذخیره نموده و سپس به محیط اکسل خود منتقل نمایید .
اکنون کاری که باید بکنید این است که تصویر مذکور را بر روی نمودار خود قرار دهید به نحوی که تمامی مربوط به ستون نمودار شما توسط این تصویر پوشانده شود .
ملاحظه می نمایید که نمودار مربوط به تعداد دانشجویان دختر بصورت شماتیک برای کاربر نمایش داده می شود که جلوه زیبایی را به کار شما می بخشد .
اکنون باید برای ورودی های پسر نیز نموداری با شکل و شمایل مشابه با ورودی های دختر تهیه نماییم .
برای این منظور می توانید تمامی مراحل مربوط به تهیه نمودار مربوط به ورودی های دختر را به ترتیب برای ورودی های پسر نیز دنبال نمایید . فقط برای مرحله سوم سلول های C3 و C4 را بعنوان منبع مورد نظر خود برای تهیه نمودار انتخاب نمایید .
سایر مراحل مشابه موارد توضیح داده شده برای نمودار ورودی های دختر خواهد بود .
برای تصویر شماتیک دانشجویان پسر نیز می توانید از تصویر زیر استفاده نمایید .
در انتها فقط کافی است دو نمودار حاصل را در کنار یکدیگر قرار دهید تا همزمان در یک کادر قرار بگیرند .
علاوه بر اینها ما می توانیم مقادیر مربوط به به هر کدام از این داده ها را که برحسب درصد هم هستند را در کنار نمودار خود نمایش دهیم . این کار خیلی ساده است با من مراحل زیر را طی کنید تا این کار را هم به سرانجام برسانیم .
نمایش داده های مربوط به هر نمودار .
اول در زیر نمودار مربوط به مردان یک تکس باکس را قرار دهید . حالا در یک سلول خالی این عبارت را وارد کنید .
. (IF(B3=0,0,B4= .
من این فرمول را در سلول c9 , وارد کردم . حالا بر روی تکس باکس مربوط به مردان کلیک کرده و در قسمت furmula bar آدرس همین سلول را به تکس باکس خود می دهم .
عین همین مراحل را برای نمایش درصد دانشجویان دختر انجام می دهیم . فقط در سلول c9 از این فرمول استفاده می کنیم .
(IF(C3=0,0,C4=
حالا تکس باکس مربوط به نمودار دختران را به آدرس c9 ارجاع می دهیم . با این کار درصد مربوط به هر نمودار در زبر آن نمایش داده می شود.
امیدوارم که این آموزش هم برای شما مفید بوده باشد .
نمونه فایل این آموزش را می توانید از قسمت دانلود در انتهای همین صفحه دریافت نمایید .
برای مشاهده لینک دانلود لطفا وارد حساب کاربری خود شوید!
وارد شویدپسورد فایل : گزارش خرابی لینک
دیدگاهتان را بنویسید