ریبون ها در اکسس💥از مخفی کردن تا مدیریت کردن آنها
سلام به سافت پلاس خوش امدید . در ادامه مطالب آموزش اکسس امروز می خواهیم به سراغ ریبون ها در اکسس برویم و می خواهیم زیر و بم کار با آنها را با هم یاد بگیریم .
اینکه کاربرد ریبون چیست ؟
از چه بخش هایی تشکیل شده است ؟
چطور می شود تغییراتی را در داخل این ریبون اعمال کرد ؟
و همینطور می خواهیم یک سری تنظیمات و البته تکنیک های کاربردی در مورد آن را با هم یاد بگیریم .
پس از شما دعوت می کنم که تا انتهای این آموزش هم من را همراهی کنید .
فهرست محتوا
کاربرد ریبون ها در اکسس چی هست ؟
ریبون می شود همان نوار پهنی که در قسمت بالای نرم افزار اکسس قرار دارد . این نوار شامل یک سری دستوراتی است که این دستورات متناسب با کاری که انجام می دهند در داخل یک سری گروه هایی دسته بندی و مرتب شده اند .
در زمینه ریبون ها اگر که می خواهید خیلی خوب کار با آنها را یاد بگیرید اول یک سری اصطلاحات کاری وجود دارد که بد نیست یک آشنایی مختصری با این اصطلاحات پیدا کنید .
اصطلاح اول : Quick access toolbar
Quick access toolbar که به اختصار QAT هم خوانده می شود به فارسی می شود نوار ابزار سریع که یک قسمت کوچکی است که معمولا در قسمت بالا و سمت چپ ریبون قرار دارد .
این بخش را می توانید در تصویر هم مشاهده کنید .
اینجا یک سری از ابزارهایی وجود دارند که در حین کار معمولا زیاد با آنها سر و کار دارید و در واقع یک جورهایی می توانید آنها در این قسمت دم دست خودتان قرار بدهید تا دسترسی سریعتری به آنها داشته باشید .
اگر کمی دفت کنید یک فلش رو به پایین هم در این قسمت می بینید روی این فلش که کلیک می کنید کلی گزینه مربوط به دستورات مختلف وجود دارد که می توانید انها را در داخل نوار ابزار سریع خودتان قرار بدهید .
اصطلاح اول : TAB
در داخل ریبون دستورات در دو تا سطح دسته بندی می شوند . سطح اولش می شود همین چیزی که از آن به اسم tab اسم می بریم .
اگر دقت کنید در قسمت بالای ریبون یک سری اسامی می بینید مثل File-Home- Create – External و … .
هر کدام از این تب ها شامل یک سری از دستوراتی هستند که اکسس برای دسترسی بهتر آنها را در داخل این تب ها دسته بندی کرده و قرار داده است .
مبنای این دسته بندی هم بر می گردد به کارهایی که قرار است هر کدام از این دستورها برای شما انجام بدهند .
مثلا در داخل تب Home ابزارهایی قرار دارند که بیشتر حالت بیسیک و پایه را دارند و این دستورات و یا ابزارها را معمولا در داخل نرم افزار های دیگری مثل اکسل و یا ورد هم می توانید پیدا کنید .
ابزارهایی مثل تعیین و انتخاب نوع فونت نوشته ها ، اندازه نوشته ها ، رنگ آنها و کلی دستورات مشابه دیگر همگی در داخل این تب هستند .
و یا در داخل تب Create ابزارهایی قرار دارند که همانطور که از اسم این تب بر می آید قرار است ابزارهایی را در اختیار شما قرار بدهد که با استفاده از آنها می توانید یک بخش جدیدی را در داخل دیتابیس خودتان ایجاد کنید .
مثلا ایجاد جدول ها یا ایجاد کوئری ها و فرم های مختلف چیزهایی هستند که همگی از طریق این تب در دسترس هستند .
اصطلاح اول : pallet
پالت هم یکی دیگر از اصطلاحات دیگر مربوط به کار با ریبون ها است .
همانطور که در مورد تب ها گفتم اکسس دستوراتی را که کارهای شبیه به هم را انجام می دهند در داخل تب های مجزایی قرار داده است .
و اگر خاطرتان باشد گفتم که این دسته بندی مربوط به دسته بندی در سطح 1 است .
اما اکسس باز هم می آید و یک دسته بندی جزئی تر و تخصصی تر را روی دستورات هر tab پیاده می کند . به این صورت که دستوراتی را که به صورت کاملا تخصصی روی یک چیز کار می کنند را در داخل قسمت های مجزایی قرار می دهد که اسم این قسمت ها می شوند پالت و متناسب با کاری که هر پالت انجام میدهد یک اسم هم برایش در نظر می گیرد .
مثلا به تصویر زیر نگاه کنید .
در بعضی از منابع به جای کلمه پالت از اصطلاح داشبورد هم برای این بخش استفاده می شود.
حالا که با اصطلاحات مربوط به ریبون ها در اکسس آشنا شدید برویم به سراغ نحوه سفارشی سازی ریبونها و ببینیم که چطور می ود ریبون ها را مدیریت کرد .
چطور ریبون را در اکسس مخفی کنیم .
یکی از کارهایی که در زمینه مدیریت ریبون ها در اکسس می شود انجام داد مربوط به مخفی کردن ریبون ها از محیط کاری اکسس برای این کار 3 تا روش وجود دارد .
روش اول : دابل کلیک کردن روی عنوان تب ها
روش اول که ساده ترین روش هم این است که روی یک از عناوین تب ها یک بار دابل کنید . با این کار اکسس ریبون و دستورات موجود در آن را به حالت مینیمایز در می آورد . با این کار فضای کاری بیشتری در اختیار شما قرار می گیرد .
برای اینکه مجددا بتوانید دستورات موجود در ریبو نها را مشاهده کنید کافی است روی یکی از عناوین تب ها کلیک کنید .
این ساده ترین و دم دست ترین روش برای مخفی کردن ریبون در اکسس است.
روش دوم : استفاده از دکمه collaps
به ریبون که نگاه کنید در گوشه پایین و سمت راست از ریبون یک فلش کوچکی را می بینید که در تصویر زیر هم می توانید آن را مشاهده کنید .
روی این آیکون که کلیک کنید اکسس ریبون را بسته و از این طریق فضای کاری بیشتری در اختیار شما قرار می گیرد .
با استفاده از دکمه های میانبر CTRL+F1 هم می شود همین کار را انجام داد .
اصطلاح سوم : استفاده از کد نویسی
سومین روشی که با استفاده از آن می شود یک ریبون را در اکسس مخفی کرد کدهای VBA است .
کدهایی را که می شود برای این کار استفاده کرد را در این قسمت می توانید ببینید .
DoCmd.ShowToolbar “ribbon”, acToolbarNo
اما کجا و چطور از این کدها استفاده کنید ؟ این چیزی است که در ویدئوی ابتدای همین صفحه می توانید نحوه استفاده از آنها را یاد بگیرید .
از این که تا پایان این مطلب من را همراهی کردید از شما ممنونم .
اگر سوال یا نظری در مورد این آموزش دارید می توانید در قسمت دیدگاهها مطرح کنید .
در ضمن اگر علاقمند به مدیریت کردن ریبو نها به صورت حرفه ای هستید می توانید از محصول دوره طراحی ریبون های حرفه ای در اکسس استفاده کنید .
دیدگاهتان را بنویسید