Name Box در اکسل و ۶ قابلیت جالب که از آن خبر نداشتید !
سلام . خوب هستید 😃؟ به یکی دیگر از مطالب مربوط به آموزش اکسل خوش آمدید . امروز می خواهیم برویم به سراغ Name Box در اکسل و چند تا نکته و ترفند کاربردی در مورد آن را با هم یاد بگیریم .
با Name Box در اکسل که آشنا هستید ؟
اگر که name box را می شناسید و می دانید که کارش چیست که خیلی هم خوب . اما اگر هم آن را نمی شناسید جای نگرانی ندارد اول یک معرفی کوتاه از name box می کنم و بعد می رویم به سراغ ترفندها و کاربردهای جالبی که با آن می شود انجام داد .
من علیرضا شهرآئینی هستم و خوشحال می شوم که اگر شما هم تا انتهای این مطلب با من همراه باشید و در آخر نظر خودتان را در مورد این مطلب با من در میان بگذارید .
پس اگر آماده اید برویم که با هم شروع کنیم .
فهرست محتوا
name box چی هست ؟ کجا هست ؟
اگر به قسمت بالای شیت کاری اکسل خودتان نگاه کنید درست زیر قسمت ریبون نگاه کنید، دو تا کادر وجود دارد . یک کادر بزرگی که در سمت راست است و در اصطلاح به آن می گویند Formula bar و یک کادر کوچک که در سمت چپ قرار دارد؛ این همان چیزی است که ما به اسم name box می شناسیم و توی این آموزش با آن کار داریم .
کار اصلی این باکس هم این است که معمولا هر سلولی که فعال باشد اسمش در این کادر آورده می شود تا متوجه بشوید که در بین هزاران سلول موجود در داخل یک شیت کدام یکی فعال است .
این نکته یادتان باشد که همیشه بطور همزمان در یک شیت کاری فقط و فقط یک سلول می تواند بصورت فعال باشد .
نمایش آدرس سلول فعال ظاهرا ساده ترین کاری است که این کادر برای شما انجام می دهد . اما در ادامه قرار است شما را با کلی قابلیت های مربوط به این کادر کوچک آشنا کنم.
قابلیت شماره-1 . رفتن به سلول مورد نظر
نمی دانم باور می کنید یا نه ؟ اما هر شیت کاری در داخل اکسل بیشتر از 1 میلیارد سلول دارد . راجع به این قضیه توی مطلب سطرها و ستونها در اکسل ، 8 سوال کاربردی در مورد آنها صحبت کرده ام . .
حالا فرض کنید که بنابر هر دلیلی از شما می خواهند که به سلول wx86577 بروید.
چه کار می کنید ؟ آنقدر اسکرول می کنید تا به این سلول برسید ؟
نه لازم نیست . فقط کافی است که مثل تصویر زیر عمل کنید .
آدرس سلول مورد نظرتان را در داخل name box وارد کنید و یک اینتر بزنید و تمام .
به همین راحتی اکسل شما را یک راست به سراغ سلول مورد نظرتان می برد .
قابلیت شماره-2 . انتخاب محدوده مورد نظر
توی بخش شما آدرس یک سلول را در داخل name box وارد می کردید و اکسل هم شما را یک راست به محل آن سلول می برد .
حالا همان کار را برای محدوده ها هم می توانید انجام بدهید .
یعنی به جای دادن اسم یک سلول می توانید آدرس یک محدوده از سلول ها را در داخل این کادر وارد کنید تا اکسل آن محدوده را برای شما متمایز کند .
مثلا اگر توی این کادر محدوده A1:D10 را وارد کنید با زدن دکمه Enter اکسل همین محدوده را برای شما به حالت انتخاب شده در می آورد .
قابلیت شماره-3 . انتخاب محدوده بر مبنای سلول مبدا
فرض کنید که سلول B2 در حال حاضر فعال است .
حالا داخل کادر Name box سلول D10 را وارد کنید اما دکمه Enter را نزنید به جاش از دکمه های shift+enter استفاده کنید .
اینطوری اکسل آدرس سلول اول را به عنوان ابتدای محدوده و سلول دوم را به عنوان انتهای محدوده مورد نظر شما در نظر می گیرد و کل این محدوده را برایتان به حالت انتخاب در می آورد .
قابلیت شماره-4 .اضافه کردن به سلول انتخابی
در قابلیت شماره 3 با استفاده از آدرس دو تا سلول یک محدوده را ایجاد می کردید .
اما فرض کنید که 5تا سلول در جاهای مختلف دارید که می خواهید در آن واحد و توی همه آنها یک داده خاص را وارد کنید .
پس باید همه آنها را در یک لحظه انتخاب کنید . برای این کار می توانید زیر را دنبال کنید .
اول آدرس اولین سلول را در داخل name box وارد کنید و دکمه enter را بزنید .
حالا آدرس سلول دوم را بزنید ولی این بار دکمه های CTRL +Enter را بزنید .
می بینید که همزمان هر دو تا سلول انتخاب شده اند .
به همین ترتیب می توانید هر تعداد سلول دیگری که خواستید را به این محدوده سلول های خودتان اضافه کنید .
قابلیت شماره-5. انتخاب همزمان چند سلول بطور مجزا
فرض کنید که می خواهید 4 تا سلول A1-A5-D1-D5 را بصورت همزمان انتخاب کنید . برای این کار چه کار باید کنید ؟
برای این کار کافی است که اسم 4 تا سلول مورد نظرتان در داخل Name Box بنویسید و هر کدام از آنها را با یک نقطه ویرگول از هم جدا کنید .
درست مثل تصویر زیر .
بعد از اینکه اسامی سلول های مورد نظرتان را وارد کردید کافی است که دکمه enter را بزنید . حالا اکسل همه این سلول ها را برایتان به حالت انتخاب شده در می آورد .
نکته : شاید به جای نقطه ویرگول لازم باشد که از ویرگول برای جدا کردن اسامی سلول ها استفاده کنید .
قابلیت شماره-6. انتخاب همزمان چند محدوده بطور مجزا
در بخش قبلی راجع به انتخاب همزمان چند تا سلول به صورت مجزا صحبت کردیم . اینجا می خواهیم ببینیم که اگر بخواهیم چند تا محدوده را که در مجاورت هم نیستند را بطور همزمان انتخاب کنیم چه کار باید انجام بدهیم ؟
فرض کنید که می خواهید محدوده سلول های A1: D10 و همینطور محدوده سلول های F1:H10 را بطور همزمان انتخاب کنید .
برای این کار کافی است که آدرس هر دو تا محدوده را در داخل کادر Name Box بنویسید و آنها را با استفاده از یک ویرگول از هم جدا کنید . بعد نوشتن آدرس محدوده های مورد نظر دکمه Enter را بزنید تا اکسل محدوده های مورد نظر را برای شما به حالت انتخاب دربیاورد .
امیدوارم که این آموزش برایتان کاربردی و مفید بوده باشد . البته قتبلیت های مربوط به این کادر فقط محدوده به همین چند مورد نمی شود .
در آپدیت هایی که به مرور در داخل این مطلب اعمال خواهد شد باز هم قابلیت های دیگری از کار با این کادر را آموزش خواهم داد .
دیدگاهتان را بنویسید