اصطلاحات رایج در کار با اکسس – ساده و به زبان خودمانی
سلام . به یکی دیگر از آموزش های سافت پلاس در زمینه آموزش نرم افزار اکسس خوش آمدی. امروز در زمینه آموزش کار با نرم افزار اکسس می خواهیم با هم صحبت کنیم .
مطمئنم که در طول روز با برنامه ها و نرم افزار های مختلفی سر و کار داری و از آنها استفاده می کنی.
فرقی نمی کند که این نرم افزار ها در چه زمینه ای هستند و بر روی موبایل اجرا می شوند یا روی کامپیوتر .ولی هر نرم افزاری برای خودش یک سری از اصطلاحات کاربردی دارد .
یک برنامه ای مثل اتوکد که در کار نقشه کشی از آن استفاده می شود دارای یک سری اصطلاحات مثل
سکشن-لایه-پلان ویو – مختصات قطبی و نسبی و اصطلاحاتی از این دست است .
اگر می خواهی کار با این نرم افزار را یاد بگیری لازمه اش این است که اول به دنبال یادگیری هر کدام از این اصطلاحات بروی و یاد بگیری که منظور و مفهوم هر کدام از آنها چی هست .
موضوع آموزش ما نرم افزار اکسس است .
در اکسس هم یک سری از اصطلاحات رایج وجود دارد که فقط مختص کار با این نرم افزار است .
یکی از کارهایی که برای یادگیری نرم افزار اکسس حتما باید آن را انجام دهی این است که به سراغ آشنایی با اصطلاحات رایج در کار با اکسس بروی .
باید خوب یاد بگیری که هر اصطلاح در کار با اکسس چه معنایی دارد و کجاها ؛ چه کاربردهای می توان برای آن در نظر گرفت .
من علیرضا شهرآئینی هستم . اگر تا انتهای این آموزش من را همراهی کنی با مهمترین و پرکاربردترین اصطلاحات مربوط به کار با نرم افزار اکسس آشنا خواهی شد .
اصلا کار نرم افزار اکسس چی هست ؟
ما توی دنیای کامپیوتر ها برای انجام کارهای مختلف ، باید به سراغ ابزارها و یا بهتر است بگویم که نرم افزار های مختلف بروی .
مثلا چه کارهایی و چه نرم افزار هایی ؟
مثلا برای نوشتن یا تایپ کردن یک پایان نامه ، یا کتاب یا نامه یا هر چیزی مثل این باید به سراغ نرم افزاری به اسم Word بروی .
یا برای اینکه بتوانی از اطلاعاتی که در دست داری یک سری نمودارهایی را تهیه کنی می توانی به سراغ نرم افزاری مثل اکسل بروی .
یا اگر می خواهی روی یک عکس کار کنی و بخش هایی از آن را تغییر بدهی باید به سراغ نرم افزاری به اسم فتوشاپ بروی .
اینجا متوجه اصل قضیه شدی .؟
قضیه از این قرار است که برای انجام دادن هر کار خاصی در دنیای کامپیوترها یک نرم افزار مختص به همان کار طراحی و ایجاد شده است .
یکی از کارهایی که امروزه خیلی با آن سر و کار داریم مدیریت کردن اطلاعات مختلفی است که در طی روز با آنها سر و کار داریم .
مثلا چند تا از این اطلاعات را با هم بررسی کنیم
یک دانشگاه را در نظر بگیر . خوب این دانشگاه شامل چندین و چند هزار دانشجو می تواند باشد .
هر کدام از این دانشجوها در یک رشته خاص دارند تحصیل می کنند .
هر کدام از آنها هم در هر ترم چندین درس را می گذراند . خُب همه اینها یعنی اطلاعات مربوط به دانشجویان که به نحوی باید آنها را ثبت و ضبط کنیم .
برای این کار هم به سراغ کامپیوتر ها می رویم . کامپیوترها هم برای اینکه بتوانند این اطلاعات را ثبت و نگهداری کنند نیاز به یک سری از نرم افزار ها دارند .
این نرم افزار ها را در یک اصطلاح کلی به اسم “نرم افزار های مدیریت بانک های اطلاعاتی ” می شناسیم .
نرم افزار های مختلفی هستند که برای مدیریت اطلاعات می توان از انها استفاده کرد . یکی از این نرم افزار های مختلف اکسس است .
به کمک اکسس می توانی یک بانک اطلاعاتی را ایجاد کنی و اطلاعات مورد نظر خودت را در زمینه های مختلف به کمک آن مدیریت کنی .
آشنایی با اصطلاحات رایج در کار با اکسس
اصطلاح شماره -1 : جدول یا Table
در کار با نرم افزار اکسس اولین چیزی که خیلی با آن سر و کار داری و زیاد از آن می شنوی همین اصطلاح جدول یا table است .
مطمئنا اسم جدول را تا الان زیاد شنیده ای و چیز عجیبی برایت نخواهد بود . اما ببینیم که در اکسس منظور از جدول چیست و چه کاربردی دارد .
کار نرم افزار اکسس ذخیره کردن و مدیریت اطلاعات است . اما این اطلاعات را در کجا ذخیره می کند . ؟
بله کاملا درست است . در جدول ها .
یک نرم افزار اکسس از بخش های مختلفی تشکیل شده که در ادامه همین مطلب با همه آنها آشنا خواهیم شد .
اما یکی از این بخش ها و قسمتهای خیلی مهم همین جدول ها هستند .
اهمیت جدول ها در اکسس آن قدر زیاد است که یک بانک اطلاعاتی که در اکسس ایجاد می شود می تواند فاقد بخش ها و قسمتهای مختلف دیگری باشد که قرار است در ادامه با آنها آشنا شویم .
اما امکان ندارد یک بانک اطلاعاتی در اکسس ایجاد کنیم و به چیزی به اسم جدول احتیاج پیدا نکنیم .
خود جدول ها شامل اصطلاحات مختلفی هستند که لازم است با آنها هم آشنا شوید . در زیر به برخی از این اصطلاحات که در کار با جدول ها با آنها برخورد می کنید اشاره می کنم .
اصطلاح شماره -2 : فیلد یا Field
یک جدول در اکسس شامل سطرها و ستون های مختلفی است . ما وقتی می خواهیم به ستون های یک جدول اشاره کنیم به جای استفاده از کلمه ستون از اصطلاحی به نام فیلد استفاده می کنیم .
اصطلاح شماره -3 : رکورد یا Record
ما وقتی می خواهیم به سطرهای های یک جدول اشاره کنیم به جای استفاده از کلمه سطر از اصطلاحی به نام رکورد استفاده می کنیم
اصطلاح شماره -3 : Input Mask
اینپوت ماسک یکی از قابلیت های کاربردی اکسس است که در محیط کاری جدول ها می شود از آنها استفاده کرد به کمک اینپوت ماسک خیلی راحت می شود یک قالب را برای ورود اطلاعات تعریف کرد تا کاربر اطلاعات خود را فقط در همان قالب برای ما وارد کند .
من توی دوره جامع آموزش اکسس بصورت مفصل راجع به اینپوت ماسک ها و مفهوم آنها در اکسس صحبت کرده ام همینطور در مطلب زیر هم همه چیزهایی که در مورد اینپوت ماسک در اکسس لازم دارید را می توانید پیدا کنید .
مطلب مرتبط : آشنایی و کار با قابلیت Input mask در اکسس
اصطلاح شماره -4 : Validation Rule
این هم یکی از اصطلاحات خیلی مهم در داخل جدول هاست که حتما و حتما باید کار کردن با آن را یاد بگیرید .
با استفاده از Validayion Rule یا در اصطلاح اعتبار سنجی داده ها می توانید از صحت اطلاعاتی که کاربر در داخل جدول شما وارد می کند مطمئن شوید .
اکسس برای این کار از یک سری از علائم و کاراکتر استفاده می کند . کاراکترهایی مثل ” ! ” یا ” # ” یا “؟ ” و خیلی کاراکترهای دیگر .
حالا شما به عنوان یک کاربر و یا طراح بانک اطلاعاتی باید با این علائم و کاراکترها آشنا شده و بدانید که هر کدام چه کاری می توانند بکنند و در کجاها می شود از آنها استفاده کرد .
برای آشنایی با این قابلیت کاربردی در اکسس توصیه می کنم که حتما مطلب زیر را مطالعه کنید
مطلب مرتبط : Validation Rule یا قابلیت اعتبار سنجی در اکسس
اصطلاح شماره -5 : Index
یکی دیگر از اصطلاحاتی که معمولا در کار با اکسس و مخصوصا در جداول با آنها سر و کار داریم اصطلاحی است به اسم ایندکس .
ایندکس در واقع یک قابلیت کاربردی است که می توانیم برای جدول های خودمان تعریف و آنها را در نظر بگیریم تا از این طریق بتوانیم فرآیند جستجو و یافتن اطلاعات را در اکسس سرعت بدهیم .
اما این نکته را هم باید بگویم که استفاده از ایندکس ها فقط زمانی می توانند کاربردی باشند که حجم اطلاعات مورد نظر ما خیلی زیاد باشند و ما مجبور باشیم که بین اطلاعات مختلف جستجو را انجام دهیم .
اما اگر اطلاعات شما کم و در حد کمتر از 500 و یا حتی 1000 رکورد است می توانید از ایندکس ها صرفنظر کنید .
با این حال اگر دوست دارید بیشتر راجع به ایندکس ها بدانید می توانید به لینک زیر مراجعه کنید .
مطلب مرتبط : ایندکس ها و نقش آنها در اکسس
همه آن چیزی که تا به اینجا با هم بررسی کردیم مربوط به جداول و اصطلاحات کاری مربوط به آنها بود . اما در اکسس فقط با جدول ها سرو کار نداریم .
در ادامه با بخش های مختلف اکسس و اصطلاحات مربوط به هر کدام از آنها آشنا خواهیم شد .
آشنایی با فرم ها و اصطلاحات مربوط به کار با آنها
معمولا هر طراح بانک اطلاعاتی در اکسس کار خودش را با ایجاد جدول ها شروع می کند و بعد از ایجاد جدول ها نوبت به ایجاد فر م ها می رسد.
فرم ها این امکان را به ما می دهند که اطلاعات مورد نظر را از کاربر دریافت کرده و آنها را برای ذخیره کردن در اختیار جدول هایمان قرار بدهیم .
مطالب زیر را حتما مطالعه کنید
ساخت برچسب در اکسس💥چطور آنها را ایجاد و مدیریت کنیم ؟
ریبون ها در اکسس💥از مخفی کردن تا مدیریت کردن آنها
چطوری متن ها و تصاویر را بصورت متحرک در اکسس نمایش بدهیم ؟
فرمت دهی نوشته ها در اکسس | کاربرد + مثالها
۵ ویژگی در فرم های اکسس که کمتر از آنها خبر داشتید .
باز کردن گزارش اکسس برای یک رکورد مشخص + نمونه فایل
2 دیدگاه
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.
درود بر شما
من هر کاری که می کنم نمی تونم ثبت نام کنم.
دکمه ثبت نام در قسمت کاربر جدید کار نمی کنه.
لطفا راهنمایی بفرمایید.
با سلام به زودی مشکل برطرف خواهد شد