نمایش مقادیر بزرگ و کوچک بطور همزمان در نمودار
نمایش مقادیر بزرگ و کوچک آن هم بطور همزمان بر روی یک نمودار در اکسل .
مطلبی که مدتها بود با آن درگیر بودم .
داستان از آنجا شروع شد که آمار مربوط به تعداد فروش شعبه های مختلف که در شهرهای مختلف بودند به دستم رسید .
هدفمون این بود یک بررسی بکنیم و ببینیم اوضاع فروش شعب له چه منوال هستش .
کدوم شهر فروش خوبی داره و کدوم نه و بالخره اینکه یک مقایسه ای داشته باشیم بین میزان فروش در شهرهای مختلف .
در مرحله اول نگاهی به این لیست بلند بالا انداختم و اولین چیزی که به سراغم اومد سرگیجه بود .
بهترین راهکار این بود که از این داده ها یک نمودار بگیرم .
بنابراین خیلی راحت همه اونها رو انتخاب کردم و یک نمودار از نوع ستونی رو توی اکسل از اونها ایجاد کردم .
نتیجه نموداری شد مثل تصویر زیر
در نگاه اول همه چیز خوب بود .
اما یک ایراد کوچک ( و یا شاید هم بزرگ ) وجود داشت .
اون هم این بود که ارتفاع ستون های نمودار اصلا با هم همخونی نداشت .
ستون مربوط به شهر تهران سر به فلک گذاشته بود و بقیه شهرها به کف چسبیده بودند .
بعضی از اونها هم که اصلا به چشم نمی آمدند .
البته این اختلاف ارتفاع در ستونها ناشی از اختلاف مقادیر فروش در شهرها بود .
اما وقتی که بیشتر دقت کردم متوجه شدم که این اختلاف نه در همه شهرها که فقط مربوط به یک شهر بود و اون هم شهری نبود جز تهران .
بنابراین به فکر افتادم که به نحوی این اختلاف رو از بین ببرم .
خوب شروع به جستجو کردم و با کمی صرف وقت و تلاش به اون نتیجه ای که می خواستم رسیدم .
نتیجه مورد نظر چیزی مثل تصویر زیر بود .
هر چند که در واقعیت هیچ تناسبی و عدالتی بین شهرهای مختلف و تهران وجود نداره اما لاقل اینجا تونستیم یک عدالتی برقرار کنیم .
نتیجه راضی کننده و البته خیلی از دوستان و همکاران که اونا هم با این قضیه سرو کار داشتند از این نمودار استقبال کردند و از من خواستند تا رمز و راز این کار و نحوه انجام اون رو به اونها هم آموزش بدم .
خوب من هم اونها رو حواله سایت کردم .
و حالا هم نوبت وفای به عهد هستش .
این آموزش رو هم برای همکارانی که درخواست داشتند که نحوه نمایش مقادیر بزرگ و کوچک رو روی یک نمودار یاد بیرند و هم برای سایر علاقمندان به این موضوع اماده کردم .
اگر شما هم علاقمند به آشنایی با نحوه نمایش مقادیر بزرگ و کوچک بطور همزمان بر روی یک نمودار هستید پس تا پایان این آموزش همراه من باشید .
یک پیشنهاد جذاب در همین زمینه : با این ترفند یک نمودار جذاب در اکسل داشته باشید .
مراحل نمایش مقادیر بزرگ و کوچک بطور همزمان در نمودار
خوب برای شروع اطلاعات فرضی جدول زیر رو در نظر بگیرید .
در اولین قدم از این اطلاعات یک نمودار تهیه کنید .
همون نمودار بلند و کوتاهی که ابتدای این مطلب مشاهده کردید .
یعنی این نمودار .
حالا که نمودارمون رو ایجاد کردیم .
برگردیم به جدول اطلاعاتمون .
همانطور که می بینید جدول اطلاعات ما دارای سه تا ستون است .
ستون اول که مربوط به شماره ردیف است که هیچی .
ستون دوم که نام شهرها را را در آن ذکر کرده ایم .
ستون سوم هم که مقادیر فروش ما را نمایش می دهد .
اما ما می خواهیم ۳ ستون دیگر هم به این ستونها اضافه کنیم یعنی در مجموع ما ۶ ستون خواهیم داشت .
پس به سراغ ستون D و سلولهای مربوط به آن می رویم .
سلول D1 که عنوان ستون است . هر عنوانی که دوست دارید را به ستون خود بدهید یا حتی اصلا این ستون رو بی نام بگذارید .
اما در سلول D2 این فرمول را وارد کنید .
(IF(C2>1000;0;C2=
حالا همین فرمول را با استفاده از قابلیت Drag & Drop به سایر سلول های موجود در این ستون هم تعمیم دهید .
برای این کار می توانید از تصویر زیر هم کمک بگیرید .
خوب قدم اول را به خوبی پشت سر گذاشتیم .
حالا می رویم به سراغ مرحله بعدی و ستون دوم .
یک مطلب خواندنی دیگر : نمایش اعداد خیلی بزرگ توی اکسل+ ترفندها و نکات کاربردی
افزودن عبارت محاسباتی در ستون دوم
حالا می رویم به سراغ ستون E .
سلول اول که مربوط به نام سلول است و نامگذاری آن را به عهده خودتان می گذارم .
اما در سلول دوم از این ستون فرمول زیر را وارد کنید .
(IF(C2<1000;0;C2=
دقت کردید که این فرمول با فرمول قبلی عملکرد معکوس دارند که آن هم به خاطر علامتهای بزرگتر و کوچکتر در هر کدام از این فرمول ها می باشد .
خوب حالا دقیقا مثل فرمول قبلی این فرمول را هم به سایر سلول های این ستون تعمیم دهید.
نتیجه نهایی هم باید چیزی مثل تصویر زیر باشد .
ستون دوم هم که تکمیل شد حالا برویم به سراغ ستون سوم .
ستون سوم ستونی است که در ان می خواهیم نقطه ای را که قرار است در آن نقطه دچار شکست شود را تعیین کنیم .
برای این کار هم فرمول زیر را در سلول F1 وارد کنید .
(IF(C2<2000;NA();C2*0.75=
و مجددا این فرمول را نیز به سایر سلول ها در این ستون تعمیم دهید.
خوب تا به اینجای کار سه ستونی را که می خواستیم به جدول خود اضافه کنیم را با موفقیت به سرانجام رساندیم .
حالا باید به سراغ مرحله بعدی برویم .
در این مرحله می خواهیم از اطلاعات خود یک نمودار تهیه کنیم .
تهیه نمودار مورد نظر از اطلاعات
حالا می خواهیم یک نمودار تهیه کنیم .
اما از چه محدوده ای از اطلاعات ؟
ما برای تهیه نمودار فقط به ستونهای دوم که مربوط به نام شهر هاست و ستونهای چهارم و پنجم نیاز داریم .
یعنی در این مرحله به ستون های اول -سوم و پنجم نیازی نداریم .
خوب برای این کار اول کل ستون دوم را انتخاب کنید .
کید CTRL را از روی صفحه کلید فشار دهید و همزمان ستون های چهارم و پنجم را نیز انتخاب کنید .
حالا یک نمودار از نوع ستونی ایجاد کنید .
یعنی چیزی شبیه تصویر زیر .
بعد از ایجاد نمودار اولین کاری که می کنید این است که بر روی آن راست کلیک کنید .
بعد گزینه Change chart Type را انتخاب کنید تا کادر مربوطه برای شما نمایش داده شود .
در این پنجره مطابق تصویر زیر پیش بروید .
اول کنترل کنید مطابق فلش شماره ۱ گزینه combo انتخاب شده باشد .
در مرحله بعد کمبو باکس مربوط به Series 2 را باز کرده و گزینه نشان داده شده با فلش شماره ۲ را انتخاب کنید .
در انتها هم حتما تیک گزینه نمایش داده شده با فلش شماره ۳ را انتخاب کنید .
و بعد از همه این مراحل هم با زدن دکمه OK از این پنجره خارج شوید .
حالا اگر نگاهی به نمودار خود بکنید می بینید که یکسری تغییرات در در هر کدام از ستونها ایجاد شده و ارتفاع آنها تغییر کرده است .
اما خوب این پایان کار ما نیست و داستان همچنان ادامه دارد .
بهتر است بلافاصله به سراغ مرحله بعد برویم .
اضافه کردن اطلاعات به نمودار موجود .
این بار می خواهیم که اطلاعات موجود در ستون اخر خود را نیز به مجموعه اطلاعات نمودار خود اضافه کنیم .
انجام این کار بسیار ساده است .
فقط کافی است کل ستون آخر را انتخاب کرده و دکمه های CTRL+C را انتخاب کنید تا یک کپی از این ستون تهیه شود .
حالا روی نمودار خود رفته یک بار روی آن کلیک کنید تا به حالت انتخاب در آید سپس دکمه های CTRL+V را فشار دهید .
مشاهده می کنید که یک ستون جدید به نمودار شما اضافه می شود .
حالا روی همین ستون جدید یک کلیک راست کنید و دوباره گزینه Change chart Type را انتخاب کنید .
این بار این تنظیمات را درون این پنجره انجام هید .
بعد از این مراحل نمودار شما به شکل زیر در خواهد آمد .
در نگاه اول شاید تصور کنید که ستون مربوط به آخرین اطلاعاتی را که به نمودار خود اضافه کردید از نمودار حذف شده است .
اما اگر دقت کنید همانطور که در شکل بالا هم علامت گذاری شده است این نمودار تبدیل به یک نقطه شده است .
خوب حالا چکار باید بکنیم .
خوب فقط یک کار باقی مانده است .
اینکه یک مستطیل کوچک را ایجاد کنیم و آن را جایگزین همین نقطه ای کنیم که در شکل نمایش داده شده است .
این مرحله راهم می توانید با دقت در تصویر زیر به راحتی انجام دهید .
با این کار مشخص می کنیم که نمودار ما در محل مورد نظر دچار یک شکاف شده است .
از طرف دیگر هم به هدف اصلی خودمان که همان تغییر ارتفاع مابقی ستون ها بود رسیدیم .
امیدورام این آموزش هم برایتان کاربردی و مفید بوده باشد .
خوشحال می شوم اگر سوال یا نظری در مورد این آموزش دارید با من در میان بگذارید .
مطالب زیر را حتما مطالعه کنید
Xlookup در اکسل- تابعی با کلی قابلیت های کاربردی
تابع Hlookup در اکسل💥نکات و ترفندهای کار با آن +ویدئو
تابع فیلتر در اکسل 💥به همراه یک مثال کاربردی
تابع سفارشی در اکسل 💥چطور تابع مدنظرتان را در اکسل ایجاد کنید ؟
تابع countif در اکسل💚راهنمای کامل کار با آن
زوم کردن در سلول های اکسل + ۳ روش مختلف
4 دیدگاه
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.
سلام
بسیار عالی
معیارتون برای انتخاب عدد ۱۰۰۰ یا ۲۰۰۰ چی بوده؟
سلام ممنون از شما
در خصوص انتخاب این اعداد مبنا رو بر این می گذاریم که همه ستونهای نمودار یک ارتفاع متناسب با هم داشته باشند و این عدد ها رو میشه کمتر و یا بیشتر کرد
سلام ممنونم به خاطر توضیحات جالبتون. من چهار ستون دارم که همزمان میخام شکست درش ایجاد بشه. چکار کنم؟
سلام اگر منظورتون از ستون ، ستون های نمودارهای اکسل است می توانید از لینک موجود در همین صفحه کمک بگیرید