نحوه نمایش یک سند PDF در اکسس

امروز می خواهیم به نحوه کار و نمایش یک سند PDF در اکسس بپردازیم .

سند PDF در اکسس

یکی از فرمت های رایجی که امروزه استفاده های متعددی از آن در ایجاد و کار با اسناد می شود فرمت PDF  می باشد .

با استفاده از این قابلیت به راحتی می توان اسناد مورد نظر خود را از یک سیستم به سیستم دیگر انتقال داد بدون اینکه نگرانی بابت به هم ریختگی ساختار فایل سند خود داشته باشیم .

و اما نرم افزار اکسس نرم افازاری است برای مایجاد و مدیریت بانکهای اطلاعاتی و این اطلاعات می تواند در فرمتها و قالبهای مختلفی ارائه شوند .

این اطلاعات می توانند در قالبهای مختلفی شامل متن ، عکس ها و تصاویر و یا فیلم ها باشند .

 در این بین یکی از فرمت های پرکاربرد که امروزه اغلب اسناد در قالب آن ذخیره می شوند فرمت PDF می باشد .

ما قبلا در خصوص نحوه کار و مدیریت اسناد در قالب عکس ها و تصاویر در مطالبی جداگانه به تفصیل آموزش هایی را ارائه نمودیم .

برای دسترسی به آموزش مربوط به مدیریت تصاویر در اکسس می توانید به آدرس های زیر مراجعه نمایید .

مطلب مرتبط -۱ :  آشنایی با  قابلیت Attachment  در اکسس

مطلب مرتبط-۲ : نحوه مدیریت تصاویر در اکسس

اما امروز می خواهیم ببینیم که چگونه می توانیم به مدیریت و در واقع نمایش  یک سند PDF در اکسس بپردازیم .

نمایش یک سند PDF در اکسس و  تنظیمات مربوط به آن

نرم افزار اکسس دارای این قابلیت می باشد که اطلاعات موجود در خود را که در قالب گزارش ها در اختیار کاربر قرار می دهد به صورت فرمت های مختلف به فضایی خارج از بانک اطلاعاتی جاری بفرستد .

یکی از انواع فرمتهای مورد استفاده برای این منظور فرمت PDF  می باشد .

این بدین معنی است که که فرض کنید که ما اطلاعاتی در قالب یک گزارش را در اکسس تهیه کرده ایم .

حال می خواهیم این گزارش را برای سایرین هم ارسال کنیم .

در حالت عادی تنها راه حلی که برای این منظور وجود دارد این است که کل فایل اکسس خود را در اختیار سایرین قرار دهیم تا به گزارش مربوطه دسترسی پیدا کنند .

اما راهکار بهتر و بهینه تری هم برای این منظور وجود دارد .

این راهکار امکانی را در اختیار ما قرار می دهد که به راحتی و با طی چند مرحله ساده می توانیم  از گزارش مورد نظر خود  بصورت یک فایل PDF خروجی گرفته و آن را در اختیار کاربر خود قرار دهیم . 

برای اینکه با روش انجام این کار آشنا شوید می توانید از  مطلب موجود در لینک زیر استفاده نمایید .

مطلب مرتبط -۳: نحوه خروجی گرفتن از یک گزارش اکسس در قالب PDF 

اما امروز می خواهیم دقیقا کاری برعکس کاری را انجام دهیم که در بالا به آن اشاره نمودیم .

یعنی تا به حال ما یک سند را  در فرمت PDF  از اکسس خارج می کردیم اما امروز می خواهیم یک سند در قالب PDF  را وارد اکسس نموده و آن را به کاربر نمایش دهیم .

برای این کار مراحل زیر را دنبال نمایید .

۱- ابتدا یک فرم را  ایجاد نموده و به محیط طراحی فرم خود بروید .

۲- از سربرگ Design  گزینه ای به نام Web Browser  و آن را در اندازه مورد نظر خود بر روی فرم قرار دهید .

سند PDF در اکسس

 

از طریق کادر Property Sheet   این کنترل را به نام browser  تغییر دهید .

۳- بلافاصله بعد از قرار دادن کنترل مربوطه اکسس پنجره ای را برای شما به نمایش می گذارد که مربوط به تنظیمات مختص این کنترل است و از آنجا که ما نیازی به این تنظیمات نداریم می توانیم این پنجره را ببندیم .

۴- در قدم بعدی می خواهیم یک دکمه را بر روی فرم خود قرار دهیم . هدف از این دکمه این است که کاربر وقتی بر روی آن کلیک کند بلافاصله سند مورد نظر ما در قالب فایل PDF  به کاربر نمایش داده شود .

۵- برای انجام این کار نیاز به چند خط کدنویسی داریم که باید در رویداد مربوط به کلیک این دکمه قرار گیرند .

این کدها به قرار زیر هستند .

در کد فوق و در خط چهارم از این روال به آدرس محلی که فایل PDF  ما در آن قرار دارد اشاره کرده ایم .

شما نیز باید آدرس محل قرار گیری فایل خود را جایگزین آدرس مربوطه نمایید .

در انتهای کار فقط کافی است به محیط کاری فرم خود رفته و بر روی دکمه مورد نظر کلیک نمایید .

بعد از انجام این کار ملاحظه خواهید نمود که فایل PDF  مد نظر شما در داخل کنترل مربوط به browser  به نمایش درخواهد آمد .

پس به سادگی توانستیم فایل  سند خود را در قالب یک فایل پی دی اف را به اکسس فراخوانی نموده و آن را به نمایش بگذاریم .

Append Query

آموزش اکسس بازدید : 106 views ۱۲ شهریور, ۱۳۹۸ ۱