چک باکس ها در اکسل و نحوه کار با آنها

چک باکس ها در اکسل و نحوه ایجاد و کار با آنها

یکی از آیتم های مهم و البته کاربردی در نرم افزار اکسل چک باکس ها هستند .

اینکه یک چک باکس چیست و چگونه می توانیم آن را در محیط اکسل ایجاد کنیم و نحوه انجام تنظیمات مربوط به آنها و نیز نحوه کار و استفاده از آنها موضوعی است که در این مطلب به آن خواهیم پرداخت .

چک باکس ها در واقع از قابلیت ها و امکانات موجود در اکسل هستند که به کمک آنها می توانید یک یا چند انتخاب از بین گزینه های موجود را داشته باشید .

برای شروع کار در قدم اول به بررسی این مورد می پردازیم که چگونه می توانیم یک چک باکس را در محیط اکسل قرار دهیم .

مراحل فراخوانی  قرار دادن چک باکس ها در اکسل

برای اضافه نمودن یک چک باکس به محیط اکسل خود باید مراحل زیر را طی نمایید : .

مرحله اول : اضافه نمودن سربرگ Developer  به محیط اکسل .

ابزار چک باکس در داخل سربرگی تحت عنوان Developer   قرار دارد .

از آنجا که این سربرگ بطور پیش فرض در محیط اکسل وجود ندارد بنابراین باید در گام نخست این سربرگ را به محیط کاری اکسل خود فراخوانی کنید .

برای اینکه سربرگ مذکور را فراخوانی نمایید باید مراحل زیر را طی نمایید

  1. ابتدا بر روی یکی از سربرگ های موجود در محیط کاری اکسل خود کلیک راست نمایید . بعنوان مثال من بر روی سربرگ Home  کلیک راست نموده و کادری مشابه تصویر زیر برای من به نمایش در خواهد آمد .

چک باکس ها در اکسل و نحوه ایجاد و کار با آنها

   ۲٫ همانطور که در تصویر مشاهده می کنید باید گزینه customize the Ribbon  را انتخاب کنید تا وارد پنجره زیر شوید . 

تچک باکس ها در اکسل و نحوه ایجاد و کار با آنها

تصویر بالا به راحتی شما را راهنمایی می کند که تا بتوانید سربرگ Developer  را به محیط اکسل اضافه کنید .

به گونه ای که با زدن تیک گزینه ای که در تصویر فوق مشخص شده  و زدن دکمه Ok  سربرگی تحت عنوان Developer  به مجموع سربرگ های شما اضافه می شود .

مرحله دوم: قرار دادن چک باکس در محیط اکسل 

اکنون که سربرگ Developer  را به محیط اکسل اضافه نمودید می توانید با استفاده از این سربرگ یک یا چند چک باکس را به محیط اکسل خود اضافه نمایید .

 برای این کار کافی است به سراغ سربرگ مذکور رفته و   از داشبورد Controls  بر روی آیکون Insert  کلیک نموده و از گزینه های موجود بر روی آیکون Check box  کلیک نمایید .

اکنون به راحتی می توانید در هر محلی از صفحه کاری اکسل خود این چک باکس را قرار دهید .

چک باکس ها در اکسل و نحوه ایجاد و کار با آنها

اما اگر به تصویر بالا توجه نمایید متوجه خواهید شد که اکسل دارای دو دسته از ابزار می باشد که آنها را به نام های Form Controls  و دسته دیگر را به نام Active x control  نام گذاری و تقسیم بندی  نموده است .

اگر دقت نمایید برخی از کنترل ها و امکانات موجود در هر دو دسته با هم مشترک هستند . 

یکی از این کنترل ها که در هر دو دسته بندی قرار دارد Check box  می باشد .

اما اینکه تفاوت این دو کنترل در چیست و کدام یک از این دو را می توان انتخاب نموده و نحوه تنظیمات و کار با هر کدام از آنها به چه نحو است را در اینجا مورد بررسی قرار می دهیم .

تفاوت Form Controls  و  Active x control  در اکسل

اولین تفاوتی که برای این دو نوع از کنترل ها می توان در نظر گرفت مربوط به شکل ظاهری این کنترل ها می شود .

برای اینکه به خوبی با مفهوم این مطلب آشنا شوید کافی است از زیر مجموعه Form Controls یک چک باکس را انتخاب نموده و آن را در محیط اکسل خود قرار دهید . 

اکنون از زیر مجموعه Active x control نیز بر روی آیکون مربوط به چک باکس کلیک نموده و ان را به محیط اکسل خود منتقل نمایید .

بعد از انجام این کار به راحتی متوجه تفاوت های ظاهری در هر کدام از این کنترل ها خواهید شد .

تصویر زیر به بررسی تفاوت ظاهری برخی از این کنترل ها که در هر دو دسته مشترک هستند می پردازد .

 

چک باکس ها در اکسل

تفاوت کنترل ها در اکسل

 

یکی از مهمترین تفاوت هایی که بین این دو گونه از کنترل ها می توان قائل بود این است که تمامی ابزار های موجود در زیر گروه Active x control این است دارای تنظیماتی هستند که تحت عنوان properties  و در پنجره ای تحت همین عنوان قرار دارند .

اما کنترل های گروه Form Controls فاقد این خصوصیت هستند . 

برای دسترسی به تنظیمات مربوط به کادر Properties مربوط به کنترل های زیر مجموعه Active x control  به طریق زیر عمل کنید :    ۱٫ ابتدا گزینه Design mod  را کلیک نمایید تا به حال فعال درآید .

۲٫ چک باکس مورد نظر را انتخاب کنید .

۳٫ اکنون بر روی گزینه properties  کلیک نمایید تا کادری همچون تصویر زیر برای شما به نمایش درآید .

این کادر دارای آیتم های مختلفی است که با استفاده از آنها می توان خصوصیات مختلفی را برای این کنترل تنظیم نمود .

اما کنترل های گروه Form Controls دارای تنظیمات محدودتری هستند . 

برای دسترسی به این تنظیمات لازم است ابتدا بر روی گزینه Design mod کلیک نمایید تا فعال شود .

سپس بر روی چک باکس مربوطه کلیک کنید تا به حالت انتخاب درآید . 

اکنون اگر بر روی گزینه properties  کلیک نمایید پنجره زیر برای شمانمایش داده می شود .

همانگونه که مشاهده می نمایید این پنجره دارای  سربرگ های مختلفی است که می توانید تنظیمات مختلفی را در هر کدام از آنها برای چک باکس مربوطه انجام دهید .

تا به اینجا در خصوص چک باکس ها و انواع مختلفی از انها که در محیط اکسل وجود دارند صحبت نمودیم .

اما اینکه چگونه می توانیم از این چک باکس ها استفاده کنیم و نحوه به کاربردن این ابزار ها در محیط اکسل  را به مطلب آتی موگول می کنیم .

بنابراین توصیه می کنم که حتما پیگیر مطالب بعدی ما در softpluse.ir  باشید .

دسته‌بندی نشده بازدید : 99 views ۱۵ تیر, ۱۳۹۸ ۰